Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

ФНС заранее разъяснила, какие коды ставить в годовой отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24
3 июля 2015 34 просмотра

Подскажите как правильно поступить. При уничтожении архива были сожжены больничные листы за 2011- 2012 год. проверки и возмещения по ФСС не было отчетность была сдана с учетом этих больничных, многие сотрудники уже не работают.Организация на УСН были уничтожены больничные по которым есть возмещение из ФСС в отчетности эти суммы проходят.

Вам нужно направить запросы в медицинские учреждения о выдаче дубликатов. Однако не исключено, что в таких случаях получить дубликат не удастся. По причине того, что утеря больничного работодателем – не основание оформлять дубликат (п. 56, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761). Если организация не получит дубликат больничного, то при проверке правильности начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности ФСС России не примет к зачету такие расходы (письмо ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761). И тогда право зачесть расходы на выплату пособий по уничтоженным листкам придется отстаивать в суде. В рамках выездной проверки сотрудники фонда могут проверить период в пределах трех календарных лет. Тех, что предшествуют году, в котором такую проверку назначили (ч. 9 ст. 35 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Поэтому, если в этом году ФСС примет решение о выездной проверки, больничные проверят за 2012-2014 гг.

В суде вам возможно удастся отстоять свое право (определение Верховного суда РФ от 12 декабря 2014 г. № 309-КГ14-5016). Как разъяснили судьи, то обстоятельство, что компания не обеспечила сохранность оригиналов листков временной нетрудоспособности, само по себе не является основанием для отказа в зачете расходов. Ведь в данном случае правомерность произведенных затрат хозяйство подтвердило иными документами: справками и письмами лечебных учреждений, расчетами пособий по временной нетрудоспособности, копиями корешков больничных листов. Эти документы подтверждают, что утраченные больничные листы действительно выдавались и компания обоснованно выплатила по ним пособия. На этом основании арбитры признали отказ фонда в принятии к зачету расходов неправомерным. Вместе с тем, есть примеры судебных решений с противоположными выводами – о том, что обязательным документом, подтверждающим наступление страхового случая, является листок нетрудоспособности либо его дубликат.

Обоснование

Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как поступить работодателю, если больничный листок потерян, после того как сотруднику было выплачено пособие.

Необходимо получить дубликат листка нетрудоспособности.

Для этого обратитесь:

  • либо в территориальное подразделение Минздрава России с заявлением в произвольной форме о выдаче дубликата листка нетрудоспособности в связи с его утерей;
  • либо к сотруднику, чей больничный был утерян, с просьбой получить дубликат листка нетрудоспособности в медучреждении.

Однако не исключено, что в таких случаях получить дубликат не удастся.

В первом случае по причине того, что утеря больничного работодателем – не основание оформлять дубликат (п. 56, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761).

Во втором случае сотрудник не обязан восстанавливать утерянный работодателем больничный листок.

Если организация не получит дубликат больничного, то при проверке правильности начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности ФСС России не примет к зачету такие расходы (письмо ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761). И тогда право зачесть расходы на выплату пособий по утерянным листкам придется отстаивать в суде.

В арбитражной практике есть пример судебного решения, подтверждающего правомерность таких зачетов. Так, в постановлении ФАС Уральского округа от 28 июня 2013 г. № Ф09-6578/13 судьи пришли к выводу, что расходы на выплату пособий можно подтвердить не только больничным листком или дубликатом, но и иными документами. К примеру, справками и письмами из медучреждений, в которых есть сведения о выданных больничных листках, или расчетами пособий по временной нетрудоспособности, копиями корешков листков временной нетрудоспособности.

Вместе с тем, есть примеры судебных решений с противоположными выводами – о том, что обязательным документом, подтверждающим наступление страхового случая, является листок нетрудоспособности либо его дубликат. Соответственно, при отсутствии больничных листков или их дубликатов пособия по временной нетрудоспособности к зачету не принимаются (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 28 сентября 2006 г. № А43-2151/2006-40-80, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 марта 2012 г. № А50-19703/2011).

КСС «Система Кадры» 2015

Из статьи журнала «Учет в сельском хозяйстве» № 11, Ноябрь 2013

Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника

<…>

Напомним: первичку нужно хранить в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

В случае пропажи первичных документов руководитель должен своим приказом назначить комиссию по расследованию причин происшедшего. Отметим: комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов. Например, если они уничтожены во время пожара, то это должно подтверждаться справкой органов пожарного надзора.

В случае стихийного бедствия (наводнения, урагана или какой-либо другой чрезвычайной ситуации) подтверждение нужно получить у службы МЧС России. Такую аварию, как, например, затопление помещения, подтверждают соответствующие коммунальные службы, а факт кражи – органы внутренних дел. Поэтому в необходимых случаях в состав созданной комиссии входят не только собственные сотрудники хозяйства (представители администрации, финансовой службы, службы охраны труда, техники безопасности), но и представители милиции, государственного пожарного надзора, МЧС России, коммунальных служб. Результаты работы комиссии оформляются специальным актом, утверждаемым руководителем.

После чего нужно направить запросы в медицинские учреждения о выдаче дубликатов. Вполне вероятно, что у проверяющих чиновников ФСС России будут возражения против зачета расходов по социальному страхованию. Поэтому решение об обращении в суд хозяйство должно принять самостоятельно.

Из статьи журнала «Учет в сельском хозяйстве» № 2, Февраль 2015

Пособие можно возместить, даже когда больничный лист утерян

Суть спора

Агрофирма выплатила работникам пособие по временной нетрудоспособности, поставила расходы к зачету, однако ФСС России их не принял. Как установили в ходе выездной проверки специалисты фонда, оригиналы больничных листов были потеряны. Для подтверждения расходов хозяйство предъявило копии корешков листков нетрудоспособности, копии расчетных листков сотрудников, а также письма и справки из медучреждения. В них содержалась информация о выданных больничных листах с указанием серий и номеров, Ф. И. О. работников, периодов их нетрудоспособности.

Но, по мнению проверяющих, пособие возмещается лишь при наличии оригиналов больничных. А по корешкам листков нетрудоспособности можно установить только факт наступления заболевания (страховой случай), а не правильность назначения, исчисления и выплаты пособий. На этом основании фонд не принял к зачету расходы на их выплату. Кстати, такая же позиция выражена в письме ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761. В нем сказано, что если представленный сотрудником листок нетрудоспособности был оплачен, но затем утерян по вине работодателя, компания лишается права на возмещение выплаченного пособия.

Организация не согласилась с таким решением и обратилась в арбитражный суд.

Решение суда

В данном споре судьи, вплоть до Верховного суда РФ, заняли сторону агрофирмы. Давайте разберемся почему.

В части 5 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности…» определено, что для назначения и выплаты пособий застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме.

А как сказано в подпункте 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», фонды имеют право не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, произведенные с нарушением законодательства.

Однако, как разъяснили судьи, то обстоятельство, что компания не обеспечила сохранность оригиналов листков временной нетрудоспособности, само по себе не является основанием для отказа в зачете расходов. Ведь в данном случае правомерность произведенных затрат хозяйство подтвердило иными документами: справками и письмами лечебных учреждений, расчетами пособий по временной нетрудоспособности, копиями корешков больничных листов. Эти документы подтверждают, что утраченные больничные листы действительно выдавались и компания обоснованно выплатила по ним пособия.

На этом основании арбитры признали отказ фонда в принятии к зачету расходов неправомерным.

В заключение добавим, что аналогичный вывод содержится в постановлении ФАС Уральского округа от 28 июня 2013 г. № Ф09-6578/13.

Важно запомнить
Если факт болезни работника документально подтвержден, то даже при отсутствии самого больничного ему положено пособие. Причем предприятие сможет возместить его из Фонда социального страхования РФ.

БСС «Система Главбух» 2015

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка