Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Налоговики разрешают не платить ЕНВД, если магазин закрылся

Подписка
Срочно заберите все!
№24
8 июля 2015 170 просмотров

1При уходе в декрет гл. бухгалтера, нужно ли вносить изменения в штатное расписание? Новый сотрудник не нанимается, ведением БУ будет заниматься директор. 2. Расчет пособия по бер. и родам - сотрудник в двух предшествующих календарных годах не был ни в отпуске по Б и Р, ни по уходу, ни на больничном. Был только отпуск за свой счет и неполное рабочее время на протяжении нескольких месяцев. Но на момент начисления пособия по Б и Р сотрудник работал на условиях полного рабочего времени. Как мы понимаем, ни один из указанных выше периодов работы не исключается из расчета - все з/п суммируем и при работе неполное рабочее время, время отпуска за свой счет не исключается из 730 дней? А расчет ведем исходя из з/п, а не МРОТ, ведь на момент декрета сотрудник работает полное рабочее время?


1. Если Ваша организация не планирует в принципе сократить должность главного бухгалтера и возложить обязанности ведения учета на директора, Вы можете не вносить изменений в штатное расписание. Тем более, что пока главный бухгалтер находится в декретном отпуске, сократить ее должность нельзя (ст.261 ТК РФ).

На законодательном уровне случаи необходимости изменений в штатное расписание и сама обязанность работодателя иметь штатное расписание не установлены. Частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Это означает, что работодатель вносит изменения в штатное расписание по мере необходимости, т.е. при изменении наименований должностей, должностных окладов, количества штатных единиц той или иной должности и др.данных о составе и структуре штата организации, описанных в штатном расписании.

2. Да, Вы правы, ни административный отпуск, ни периоды работы неполное рабочее время из расчетного периода не исключаются. Такой порядок установлен в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункте 15.2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169. Использование МРОТ вместо фактического заработка при исчислении пособий ограничивается ситуациями, описанными в п.11.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375:

- если в расчетном периоде сотрудник не имел заработка;

- если средний заработок оказался ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законодательством на день наступления страхового случая;

При этом необходимость расчета среднего заработка пропорционально рабочему времени установлена для случаев, когда на момент наступления страхового случая сотрудник работал в условиях неполного рабочего времени. Такой порядок предписан частью 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 11.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

В Вашей ситуации нужно использовать кол-во дней в расчетном периоде 730 и данные фактического заработка.

Обоснование

Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как составить штатное расписание

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Кто обязан составлять

В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления. При этом есть веские аргументы в пользу оформления данного документа:

<…>

Изменение расписания

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно оформить перевод на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ). То есть нужно издать приказ о переводе по форме № Т-5 либо по самостоятельно разработанной форме.

Далее заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и внесите запись о переводе в его трудовую книжку (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

В завершение процедуры оформите приказ о внесении изменений в штатное расписание. К этому приказу приложите штатное расписание с внесенными изменениями. С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения.

Пример внесения изменений в штатное расписание

Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. Для этого ему потребовалось внести изменения в штатное расписание. Он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание.

<…>

Из рекомендации

Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Какое время работы учесть при начислении пособия по беременности и родам

Рассчитайте сумму пособия по беременности и родам исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году выхода в декретный отпуск.

Расчетный период

Длительность расчетного периода составляет два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска (в т. ч. в случаях, когда отпуск начинается в декабре, а заканчивается в следующем году). При расчете пособия по беременности и родам учитывается общее количество календарных дней в расчетном периоде. В 2015 году оно составляет 730 дней (365 дней в 2013 году и 365 дней в 2014 году).

При этом из расчетного периода нужно исключить:

Такой порядок установлен в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункте 15.2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из МРОТ.

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было

Секретарь Е.В. Иванова с 2 сентября 2015 года уходит в декретный отпуск.

Расчетным периодом для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года включительно. Продолжительность расчетного периода составит 730 дней (365 дн. + 365 дн.).

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам. Отпуск начинается в декабре 2014 года, а заканчивается в мае 2015 года. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было

Секретарь Е.В. Иванова с 30 декабря 2014 года по 18 мая 2015 года уходит в декретный отпуск.

Расчетным периодом для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 года включительно. Продолжительность расчетного периода составит 731 день (366 дн. + 365 дн.).

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам. У сотрудницы были календарные дни, исключаемые из расчетного периода

Секретарь Е.В. Иванова с 2 сентября 2015 года уходит в декретный отпуск.

В 2014 году с 11 по 24 марта (14 календарных дней) Иванова болела и получала пособие по временной нетрудоспособности.

Расчетным периодом для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года. Продолжительность расчетного периода составит 716 календарных дней (730 дн. – 14 дн.).

<…>

Заработок в расчетном периоде ниже МРОТ

Ситуация: нужно ли исключать какие-либо дни из расчетного периода для подсчета пособия по беременности и родам, если ежемесячный заработок в этом периоде оказался ниже МРОТ. Средний дневной заработок рассчитывается исходя из МРОТ

Нет, не нужно. При расчете среднего дневного заработка сотрудницы исходя из МРОТ какие-либо периоды из общего числа дней не исключаются.

Если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска, месячный заработок за расчетный период принимается равным 1 МРОТ в месяц.

При этом размер среднего дневного заработка определяется по формуле:

Размер среднего дневного заработка = МРОТ (на дату начала декретного отпуска) ? 24 месяца : 730


Исключением является ситуация, когда фактический среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ у сотрудницы, для которой на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени. В таком случае средний заработок (МРОТ), учитываемый при расчете пособия, нужно определять пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы. Для расчета используйте формулу:

Размер среднего дневного заработка, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени = МРОТ ? 24 : 730 ? Количество рабочих часов в день (неделю), установленных сотруднице по режиму неполного рабочего времени : Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени


Расчет пособия по беременности и родам исходя из МРОТ – это не право, а обязанность организации. Эти правила нужно применять, даже если они невыгодны сотруднице.

Уменьшать показатель 730 на количество календарных дней больничного, периода нахождения в декрете, других аналогичных периодов не нужно. То есть правило об исключении таких периодов из расчетного периода действует только для случаев, когда средний дневной заработок рассчитывается исходя из фактического заработка, а не исходя из МРОТ.

Такой порядок следует из положений части 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункта 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. Заработок за расчетный период в расчете на полный календарный месяц меньше МРОТ

Сотрудница Иванова А.И. работает в организации «Альфа» с февраля 2015 года. Страховой стаж Ивановой более шести месяцев.

В 2013 году Иванова не работала.

В 2014 году сотрудница работала у другого работодателя, ее заработок составил 102 000 руб. (со всей суммы были уплачены взносы в ФСС России). Кроме того, в 2014 году Иванова болела 20 календарных дней и получала пособие по временной нетрудоспособности.

В октябре 2015 года Иванова уходит в отпуск по беременности и родам.

Расчетный период для определения среднего дневного заработка при расчете пособия по беременности и родам – 2013 и 2014 годы.

Сумма среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из фактического заработка Ивановой, составила:
102 000 руб. : (730 дн. – 20 дн.) = 143,66 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска, равен:
5965 руб. ? 24 мес. : 730 дн. = 196,11 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из фактического заработка сотрудницы (196,11 руб. > 143,66 руб.).

Поэтому для расчета пособия используется большая из величин (196,11 руб.).

<…>

Из рекомендации

Ольги Красновой, директора БСС «Система Главбух»

Как проверить расчет работодателем пособия по беременности и родам

  • Пункт 1
    • штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;
    • штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).
  • Пункт 2
    • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
    • период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.
  • Пункт 3

Порядок расчета

Чтобы проверить расчет пособия по беременности и родам, необходимо следовать алгоритму, применяемому работодателем. Для этого нужно определить:

Расчетный период

Расчетный период – два календарных года, предшествующих году, в котором начался декретный отпуск, независимо от того, сколько времени женщина трудилась у нынешнего работодателя (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Если в течение расчетного периода женщина была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, чтобы получить больше пособия, один или два года расчетного периода можно заменить на год или два года, предшествующих расчетному периоду. Для этого будущей матери достаточно подать соответствующее заявление своему работодателю.

Такой порядок следует из части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Заработок за расчетный период

После того как определен расчетный период, рассчитайте заработок, приходящийся на это время.

В заработок расчетного периода включаются все доходы, начисленные работодателем в пользу будущей матери, которые облагались страховыми взносами на обязательное социальное страхование.

При этом учитывайте, что страховые взносы в ФСС России организация платит с заработка, не выше лимита, который устанавливается ежегодно:

Такие правила установлены частями 1.1, 2, 3, 3.1 и 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Главбух советует: чтобы узнать сумму своего заработка за расчетный период, обратитесь в бухгалтерию работодателя (или к сотруднику, который ведет учет выданной заработной платы у работодателя-предпринимателя). Например, можно попросить выдать расчетный листок за период, который определен как расчетный. В силу статьи 136 Трудового кодекса, работодатель не вправе отказать сотруднице в предоставлении такой информации.

Если в расчетном периоде у женщины не было заработка или средний заработок за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ (с учетом районных коэффициентов), установленного на начало отпуска по беременности и родам, за каждый месяц расчетного периода в качестве заработка берется МРОТ (с учетом районных коэффициентов).

Если женщина на день начала отпуска по беременности и родам работала на условиях неполного рабочего времени, МРОТ (с учетом районных коэффициентов) необходимо уменьшить пропорционально рабочему времени такой сотрудницы.

Такой порядок установлен частью 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 11.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Если женщина получает зарплату в натуральной форме, в заработок расчетного периода нужно включить рыночную стоимость полученных товаров (готовой продукции и т. д.). Она определяется на день выдачи работодателем зарплаты в натуральной форме. Такой порядок предусмотрен в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

<…>

Средний дневной заработок

После того как подсчитан заработок расчетного периода, нужно рассчитать средний дневной заработок. Порядок расчета среднего дневного заработка зависит от того, каким образом был рассчитан заработок за расчетный период:
– исходя из фактического заработка;
– исходя из МРОТ по причине отсутствия заработка либо его малого размера (в среднем ниже МРОТ в месяц).

Если заработок расчетного периода был определен исходя из фактического заработка, то для расчета среднего дневного заработка используйте формулу:

Средний дневной заработок = Заработок в расчетном периоде : Количество календарных дней в расчетном периоде (за вычетом дней, исключаемых из него)


Например, в 2013 и 2014 годах число календарных дней равно 730.

При этом из количества календарных дней двух лет исключите те дни, которые приходятся на следующие периоды:
– временной нетрудоспособности;
– отпуска по беременности и родам;
– отпуска по уходу за ребенком;
– освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты (при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы в ФСС России).

Такой порядок установлен частью 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 15.2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

В том же порядке определяется средний дневной заработок у тех женщин, которые работают по графику неполной рабочей недели, неполного рабочего дня или суммированного учета рабочего времени (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

При расчете среднего дневного заработка следует учесть, что его величина не должна превышать максимальное значение, рассчитанное по формуле:

Максимальный средний дневной заработок = Суммарная предельная величина базы для начисления взносов в ФСС России за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам : 730

Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В 2014 году эта величина составляет 1632,88 руб. ((624 000 руб. + 568 000 руб.) :730).

Если заработок расчетного периода был определен исходя из МРОТ по причине отсутствия заработка либо его малого размера (в среднем ниже МРОТ в месяц), то для расчета среднего дневного заработка используйте следующую формулу:

Средний дневной заработок (исходя из МРОТ) = МРОТ (на дату начала декретного отпуска) ? 24 месяца : 730


Если женщина на день начала декретного отпуска работала на условиях неполного рабочего времени, то средний дневной заработок исходя из МРОТ рассчитайте по формуле:

Средний дневной заработок (исходя из МРОТ), если женщине установлен режим неполного рабочего времени = МРОТ (на дату начала декретного отпуска) ? 24 : 730 ? Количество рабочих часов в день (неделю), установленных по режиму неполного рабочего времени : Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени

Такой порядок установлен частью 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктами 11.1 и 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка