Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как посчитать резерв отпусков для равномерного учета расходов

Подписка
Срочно заберите все!
№24
9 июля 2015 19 просмотров

Вопрос по предпринимателям вообще не стоял А по сути вопроса (хронология) ответа нет

Порядок ведения кассовых операций прямо не требует сквозной нумерации. Но опасно нарушать хронологическую последовательность или пропускать при нумерации некоторые номера. Все эти нестыковки вызовут подозрения на проверке. Прежде чем приходные и расходные кассовые ордера передать в кассу, их регистрируют в журнале по форме № КО-3 (часть 1 статьи 19 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ,указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88). Хотя про обязанность заполнения журнала регистрации ордеров ничего не сказано в новых правилах ведения кассовых операций, утвержденных Положением Банка России от 12.10.11 № 373-П. Но журнал есть в списке необходимых для проверки документов (п. 29 Административного регламента, утв.приказом Минфина России от 17.10.11 № 133н). За несоблюдение порядка ведения кассовых операций могут оштрафовать ( часть 1 статьи 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Обоснование

Из журнала «Учет.Налоги.Право» №32, 4-10 сентября 2012

Восемь кассовых документов, которые инспектор непременно проверит

Коллеги, у которых налоговики уже провели кассовые проверки, признают, что они гораздо строже, чем банковские. Инспекторы дотошно проверяют всю кассовую «первичку», не оставляя даже шанса на ее исправление

На ревизиях по кассовой дисциплине инспекторы запрашивают гораздо больше бумаг, чем раньше это делали банки. Причем многие из этих документов компании даже не ведут, считая их лишними. Но любой недочет или отсутствие документа может стать основанием для штрафа в 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ). Зная, что инспекторы считают ошибками, можно привести кассовую «первичку» в идеальное состояние.

1 Приходные и расходные ордера

Инспекторы обратят внимание на номера ордеров. Рискованно выдавать покупателю приходник, а потом менять в программе его номер. У продавца и покупателя останутся две части документа с разными реквизитами. Также опасно присваивать разным ордерам одинаковый номер или пропускать при нумерации некоторые номера. Все эти нестыковки вызовут подозрения на проверке*. Например, в том, что компания приняла деньги по приходнику, но не отразила выручку.

Порядок ведения кассовых операций прямо не требует сквозной нумерации. Но при пропусках в цифрах можно взять у кассира объяснительную. Пусть напишет, почему в нумерации ошибки*. Тогда спора с инспектором получится избежать. Штрафов за разные номера приходника и квитанции нет.

2 Журнал регистрации ордеров

Некоторые компании решили, что теперь не обязательно заполнять журнал регистрации ордеров. Ведь о нем ничего не сказано в новых правилах ведения кассовых операций, утвержденных Положением Банка России от 12.10.11 № 373-П. Однако журнал есть в списке необходимых для проверки документов (п. 29 Административного регламента, утв.приказом Минфина России от 17.10.11 № 133н). Поэтому инспекторы наверняка его потребуют. Как правило, журнал ведется автоматически в бухгалтерской программе. Его достаточно распечатать раз в месяц и прошить вместе с кассовыми документами*.

<…>

Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Как вести кассовую книгу (ф. КО-4)

<…>

Как оформить кассовую книгу

Кассовую книгу разрешено вести на бумажном носителе или в электронном виде (п. 4.7 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Листы кассовой книги на бумажном носителе обязательно нумеруют, прошнуровывают и опечатывают на последней странице. Записи в такой книге делайте в двух экземплярах через копировальную бумагу. Такие правила установлены указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88*.

Ежедневно в конце рабочего дня кассир*:

  • подсчитывает итог операций за день;
  • определяет остаток денежных средств в кассе на начало следующего дня;
  • передает в бухгалтерию отчет кассира (второй отрывной лист, который является копией записей в кассовой книге за день), приходные и расходные ордера.

Кассовую книгу можно вести и с помощью компьютера. Тогда в конце рабочего дня все листы книги нужно распечатать и завизировать.

Бухгалтер проверяет записи в кассовой книге и количество ордеров. После этого он ставит свою подпись в кассовой книге, чтобы подтвердить получение отчета кассира и первичных документов.

Об этом сказано в пунктах 4.6–4.7 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

<…>

Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Как соблюдать порядок ведения кассовых операций

<…>

Ответственность за несоблюдение порядка

Внимание: за несоблюдение порядка ведения кассовых операций организацию или предпринимателя могут оштрафовать*.

Ответственность предусмотрена для таких нарушений, как:

Штраф составит*:

  • 4000–5000 руб. – для виновного должностного лица, например руководителя организации, предпринимателя (ст. 2.4 КоАП РФ);
  • 40 000–50 000 руб. – для организации.

Такой порядок установлен частью 1 статьи 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях*.

Что касается нецелевого использования наличной выручки, оно в указанной норме прямо не поименовано, но налоговые инспекторы будут ссылаться именно на него. Ведь, по мнению арбитров, нецелевое использование выручки – это нарушение порядка хранения наличных. Именно такая позиция выражена в определении ВАС РФ от 13 октября 2011 г. № ВАС-11521/11 (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 1 июня 2011 г. № 09АП-10389/2011-АК). Аналогичная позиция выражена и в решениях Московского городского суда от 24 декабря 2013 г. № 7-4421/13от 14 августа 2013 г. № 7-1920/2013 и постановлениях Девятого арбитражного апелляционного суда от 21 апреля 2014 г. № 09АП-10838/2014от 12 февраля 2014 г. № 09АП-45929/2013от 10 февраля 2014 г. № 09АП-47028/2013от 27 декабря 2013 г. № 09АП-41600/2013от 8 октября 2013 г. № 09АП-32617/2013-АКот 6 марта 2013 г. № 09АП-2451/2013. Кроме того, санкции зачастую могут быть предусмотрены и в договоре на расчетно-кассовое обслуживание с банком. Поэтому деньги тратьте только на согласованные, целевые нужды.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка