Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Для каких товаров лучше всего подходит счет 45

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7
10 июля 2015 3247 просмотров

у нас сотрудница находится на больничном (причина нетрудоспособности травма, не являющаяся производственной), она передала один лист нетрудоспособности, у которого есть продолжение (он не закрыт еще). Можно ли начислить и выплатить сотруднице пособие по временной нетрудоспособности по этому листу или нужно ждать пока она предоставит закрытые листы нетрудоспособности?

По общему правилу при продолжительной болезни пособие выплачивается за весь период нетрудоспособности. Однако, если при продолжительной нетрудоспособности сотрудник приносит больничные листки поочередно еще до прекращения нетрудоспособности, т.е. первичный и второй (его продолжение) и даже третий (продолжение второго), пособие нужно выплатить не дожидаясь закрытия последнего больничного листа, где проставлена дата выхода на работу. При этом, оплатить пособие нужно в течение 10 календарных дней после получения правильно оформленного больничного листа. В таких ситуациях первичный больничный лист имеющий продолжение считается закрытым если:

- стоят печати медицинской организации;

- врач указал день выхода на работу или номер следующего больничного листа, который является продолжением (в строке «Иное» в этом случае должен быть проставлен код 31).

Таким образом, работник вправе получить пособие по закрытому больничному листу, даже если страховой случай не закончился.

Обоснование

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как выплатить больничное пособие

<…>

Сроки назначения и выплаты пособия

Назначить пособие нужно в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник представил верно оформленный больничный листок. Выплатите пособие в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты. Такие правила определяет часть 1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Как правило, больничное пособие нужно выплачивать за весь период болезни: с первого дня заболевания или получения травмы до выздоровления сотрудника (члена его семьи) или же до момента получения инвалидности (ч. 1 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Подробнее см. За какой период начислять больничное пособие.

Если по каким-либо причинам сотрудник не смог сразу сдать больничный листок (например, потерял его), он вправе обратиться за пособием в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности, установления инвалидности, окончания периода ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования, долечивания (ч. 1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Этот срок может быть продлен по решению местных отделений ФСС России, если сотрудник пропустил его по уважительной причине (ч. 3 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74.

<…>

Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

За какой период начислять больничное пособие

Общий оплачиваемый период

Как правило, больничное пособие нужно начислять и выплачивать за весь период болезни: с первого дня заболевания или получения травмы до выздоровления сотрудника (члена его семьи) или же до момента получения инвалидности. При этом в оплачиваемый период включаются все календарные дни, в том числе выходные и нерабочие праздничные. Это следует из части 1 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

При трудовых увечьях и профзаболеваниях больничные начисляйте за период с первого дня нетрудоспособности до тех пор, пока сотрудник не поправится или ему не пересмотрят группу инвалидности (п. 1 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

<…>

Несколько больничных листков

Ситуация: за какой период начислить пособие по временной нетрудоспособности, если сотрудник принес несколько больничных листков, следующих один за другим

Если все больничные листки оформлены с соблюдением действующих правил, начислите пособие за весь период, на который они выданы.

При амбулаторном лечении лечащий врач имеет право единолично открыть листок нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. Продлевать больничный листок сверх этого срока вправе только врачебная комиссия. Такой порядок предусмотрен в пункте 11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Сам бланк больничного листка позволяет вписать в него ограниченное число периодов освобождения от работы. Поэтому при длительном заболевании сотруднику может быть выдано несколько больничных листков (медучреждение закрывает предыдущий листок нетрудоспособности для назначения пособия и выдает новый листок (продолжение)). Причем открыть, продлить и закрыть их могут разные лечебные заведения (п. 6, 58 и 62 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Например, поликлиника, больница и санаторий, куда сотрудник был направлен на долечивание после стационара.

При расчете больничного пособия соблюдайте ограничения по максимальному периоду его оплаты (ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

<…>

Из статьи журнала « Зарплата», №10, октябрь 2014


Сколько оплатить больничных листов, если работник болеет долго

  • Пункт 2
  • Пункт 3

И.А. Тушева, эксперт журнала «Зарплата»

При длительном лечении работник получит несколько листков нетрудоспособности. Прежде чем их оплатить, проверьте, нет ли в них ошибок, и определите, к какой категории относится работник. От этого будет зависеть количество оплачиваемых дней болезни.

Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Если работник долго болеет, скорее всего, врач выпишет ему несколько больничных листов.

Особенности оформления больничного листа при длительной болезни работника

Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Бланк состоит из нескольких разделов.

Когда работник приносит один или несколько больничных листов, бухгалтеру нужно обратить внимание на то, как оформлен раздел «Заполняется врачом медицинской организации».

Нередки ситуации, когда врач случайно допускает ошибки, заполняя этот раздел. При наличии ошибок в данном разделе больничный лист считается испорченным, взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Перечень возможных ошибок в больничных листах

Список недочетов в оформлении листков нетрудоспособности приведен в пункте 60 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок, утвержденных постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81 (далее — Методические указания).

Обнаружив ошибки, проверяющие из ФСС РФ вправе не принять к зачету выплаченное работнику пособие (п. 61 Методических указаний). Следовательно, в такой ситуации компанию могут ожидать:

  • - доначисление страховых взносов в ФСС РФ;
  • - пени и штраф.

Ошибки в указании продолжительности длительного лечения и оформлении больничных

Для удобства мы сгруппировали в таблицу ситуации, в которых врачи могут допустить ошибки при указании продолжительности лечения в больничных листах (п. 60 Методических указаний) (табл. 1 ниже).

Таблица 1 Продолжительность периодов при оформлении больничных листов в случае длительной болезни работника

Ситуация, период Продолжительность периода, на который может быть оформлен больничный лист Основание
Амбулаторное лечение
Выдача больничного листа лечащим врачом единолично До 15 календарных дней включительно П. 11 Порядка выдачи больничных листов
Продление больничного листа Периодичность продления не реже чем через 15 календарных дней по решению врачебной комиссии П. 13 Порядка выдачи больничных листов
Максимальный период нахождения на больничном 10 месяцев (травмы, состояния после реконструктивных операций) 12 месяцев — в отдельных случаях (туберкулез)
Выдача и продление больничного листа фельдшером или зубным врачом До 10 календарных дней включительно П. 12 Порядка выдачи больничных листов
Лечение в стационаре и после него
Лечение в стационаре На весь период стационарного лечения П. 19 Порядка выдачи больничных листов
Продление больничного листа Не более 10 календарных дней

В табл. 1 указана правильная продолжительность периода, на который может быть оформлен больничный лист, в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок выдачи больничных листов).

Ситуация из практики

Читательница журнала «Зарплата» обратилась в редакцию с вопросом: «Работник принес три больничных листа. На втором и на третьем было указано, что они являются продолжением первого больничного листа. Правильно ли это?».

Ситуацию комментирует ведущий специалист в области расчета пособий Г.А. Орлова:

«В данной ситуации врач допустил ошибку. Он должен был указать на третьем листке нетрудоспособности, что тот является продолжением второго. Такое правило установлено в пункте 57 Порядка выдачи больничных листов».

Как должны быть оформлены второй, третий и последующие больничные листы

Когда работник болеет длительное время, врач вправе выписать ему несколько больничных листов. Каждый из них будет продолжением предыдущего (п. 57 Порядка выдачи больничных листов).

Рассмотрим пример оформления раздела «Заполняется врачом медицинской организации» больничного листа.

Пример 1

Работник ООО «Василек» принес в бухгалтерию три листка нетрудоспособности. Из них один первичный и два продолжения. В третьем больничном указано, что работник должен приступить к работе с 8 августа 2014 года.

Как проверить, что все три больничных листа относятся к одному страховому случаю?

Решение

Для бухгалтера важно выяснить, сколько страховых случаев произошло с работником. Для этого он должен внимательно изучить записи на каждом больничном листе.

Первичный листок нетрудоспособности

При заполнении первичного больничного листа медработник должен заполнить (образец 1):

Образец 1 Первичный больничный лист (фрагмент)

— строку «первичный _ », где делается соответствующая отметка «V». Это условие обязательно при заполнении листка нетрудоспособности, который является первичным (п. 57 Порядка выдачи больничных листов);

— строку «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №», где указывается номер следующего листка нетрудоспособности (п. 62 Порядка выдачи больничных листов);

— строку «Иное: _ _ », где указывается двухзначный код 31. Этот код говорит о том, что работник продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение) (п. 61 Порядка выдачи больничных листов). Внесение даты при указании в больничном кода 31 Порядком выдачи больничных листов не предусмотрено.

Обратите внимание: первичный больничный не всегда имеет продолжение. Если работник на момент осмотра здоров, врач поставит в первичном больничном листе дату выхода на работу, а в кабинете оформления больничных листов на документе поставят печати.

Печати могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности (абз. 3 п. 56 и абз. 3 п. 65 Порядка выдачи больничных листов). Если печать все же попала на ячейки информационного поля, то она не должна препятствовать распознаванию символов, указанных в этих ячейках.

Второй больничный лист (продолжение)

При заполнении второго больничного листа медработник должен заполнить (образец 2):

— строку «продолжение листка нетрудоспособности №_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ », в нашем случае указывается номер первичного листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка выдачи больничных листов);

— строку «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №», где указывается номер следующего листка нетрудоспособности (в нашем случае он будет уже третьим) (п. 62 Порядка выдачи больничных листов);

— строку «Иное: _ _ », где указывается двухзначный код 31 (п. 61 Порядка выдачи больничных листов).

Образец 2 Фрагмент второго больничного листа — продолжения первичного

Третий больничный лист (продолжение)

При заполнении третьего (последнего) больничного листа медработник должен заполнить (образец 3 ниже):

— строку «продолжение листка нетрудоспособности №_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ », где указывается номер второго листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка выдачи больничных листов);

— строку «Приступить к работе» в ячейках «с _ _ - _ _ - _ _ _ _ », где указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным (п. 61 Порядка выдачи больничных листов). В кабинете оформления справок и больничных листов на документе поставят печати.

Образец 3 Фрагмент третьего больничного листа — продолжения второго

Таким образом, образуется цепочка (последующий больничный лист ссылается на предыдущий). Для бухгалтера это означает, что нужно назначить пособие по временной нетрудоспособности за один страховой случай.

Особенности оплаты длительного больничного

По общему правилу пособие в случае болезни и непроизводственной травмы выплачивается за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Кому нельзя оплатить весь период болезни

Ограничения продолжительности выплаты пособия установлены для некоторых категорий работников. Они перечислены в табл. 2.

Таблица 2 Ограничения периода выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Категория работников Период выплаты пособия по временной нетрудоспособности Основание
Инвалиды Не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году Ч. 3 ст. 6 Закона № 255-ФЗ
Инвалид болел туберкулезом До дня восстановления трудоспособности или до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом
Работники, заключившие срочный трудовой договор на срок до шести месяцев Не более чем за 75 календарных дней Ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ
Работникам, у которых заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования
При заболевании туберкулезом работников:
— заключивших срочный трудовой договор на срок до шести месяцев;
— у которых заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования
До дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) Ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ

Как узнать, что работник лечился от туберкулеза

Из табл. 2 видно, что ограничения продолжительности периода выплаты пособия не применяются, если работник лечился от туберкулеза. Это заболевание врач указывает в больничном листе в строке «Причина нетрудоспособности» с помощью кода 11. Такое правило установлено в информации по заполнению бланка листка нетрудоспособности, указанной на оборотной стороне больничного листа.

Источники выплаты пособия за длительный период болезни работникаЧитайте в электронном журнале «Зарплата» (e.zarp.ru, 2013, № 7)

Кто в ответе за то, что врач оформил больничный лист неправильно?

Работодатель выплачивает пособия по временной нетрудоспособности в случае болезни или непроизводственной травмы работника за счет (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ):

  • - собственных средств — первые три дня временной нетрудоспособности;
  • - средств бюджета ФСС РФ — с четвертого дня временной нетрудоспособности.

Как оплачивать первые три дня болезни

Страховой случай (болезнь или травма) может быть оформлен несколькими листками нетрудоспособности. Если это один страховой случай, то первые три дня болезни нужно оплатить за счет средств работодателя один раз (см. схему ниже). Это первые три дня болезни из первого больничного листа.

Схема Источники выплаты пособия по временной нетрудоспособности, если оформлено несколько больничных листов

Момент выплаты пособия, если больничных листов несколько

Работодатель обязан (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ):

  • - назначить пособие по временной нетрудоспособности — в течение 10 календарных дней с момента представления листка нетрудоспособности;
  • - выплатить пособие — в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Статьи по теме на сайте электронного журнала «Зарплата» (e.zarp.ru)

«Как рассчитать пособие без справки о заработке»,

«Пособие в связи с травмой на производстве в 2014 году»,

«Как выявить липовый больничный»

Работодатель обязан оплатить так называемый закрытый больничный лист. Это листок нетрудоспособности, в котором:

  • - стоят печати медицинской организации;
  • - врач указал день выхода на работу или номер следующего больничного листа, который является продолжением.

Таким образом, работник вправе получить пособие по закрытому больничному листу, даже если страховой случай не закончился.

Пример 2

Работник принес первичный листок нетрудоспособности 15 сентября 2014 года. В строке «Приступить к работе» дата не стоит, но указан код 31 и номер второго листка нетрудоспособности, то есть продолжение первичного.

Затем 30 сентября 2014 года в бухгалтерию поступил второй листок нетрудоспособности. В строке «Приступить к работе» дата не стоит, указан код 31 и номер третьего листка нетрудоспособности, то есть продолжение второго.

6 октября 2014 года работник вышел на работу и представил третий больничный лист.

В каком порядке нужно оплатить больничные листы, если зарплата за первую половину месяца выплачивается 20го числа текущего месяца, за вторую — 5-го числа следующего месяца?

Решение

Пособие по первому больничному листу (представлен 15 сентября) должно быть:

— назначено в течение 10 календарных дней с момента представления листка нетрудоспособности (15 сентября). То есть не позднее 25 сентября 2014 года;

— выплачено в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы. В нашем случае 5 октября. Но этот день — воскресенье.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Следовательно, и пособие по временной нетрудоспособности нужно выплатить раньше — то есть не позднее 3 октября 2014 года.

Пособие по второму больничному листу (представлен 30 сентября) должно быть:

— назначено не позднее 10 октября 2014 года;

— выплачено не позднее 20 октября 2014 года.

Пособие по третьему больничному листу (представлен 6 октября) должно быть:

— назначено не позднее 16 октября 2014 года;

— выплачено не позднее 20 октября 2014 года.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка