Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
13 июля 2015 212 просмотров

Я задала вопросРасчет часовой ставки в месяце когда сотрудником не полностью отработана нормаВ организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период квартал. Установлены рабочие графики два дня работают, два дня отдыхают. Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из месячного оклада, деленного на среднемесячное количество рабочих часов за учетный период. Как рассчитать часовую ставку исходя из месячного оклада, в месяце, когда сотрудник отработал свою норму не полностью (болел или был в командировке)?Получила ответВ данном случае нужно оклад разделить на число часов данного месяца и умножить на количество фактически отработанных часов. Например: По штатному расписанию работнику хозяйства установлен оклад в размере 70 000 руб. В апреле 2015 года сотрудником фактически отработано 160 ч. Норма рабочего времени при 40-часовой пятидневной рабочей неделе – 175 ч. Поэтому работнику начислят зарплату в размере 64 000 руб. (70 000 руб.: 175 ч? 160 ч).Я хочу уточнитьСотрудник отработал 180 часов по своему графику (норма по графику 190 часов). Оклад получится больше нормы, это неправильно. 70 000 / 175 *180

Норму рабочих часов, рассчитанную за учетный период, следует уменьшить на время, когда сотрудник отсутствовал на работе из-за болезни, отпуска или любой другой уважительной причины. Зарплата сотрудника, учет рабочего времени которого ведется суммированно, зависит от величины тарифной ставки часа и количества отработанных часов.

Тарифная ставка часа = Должностной оклад
(месячная тарифная ставка)
: Норма рабочего времени в часах
в текущем году: 12 месяцев

Обоснование

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

1.НУЖНО ЛИ ПРИ СУММИРОВАННОМ УЧЕТЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ УМЕНЬШИТЬ НОРМУ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКА ЗА УЧЕТНЫЙ ПЕРИОД, ЕСЛИ ОН БЫЛ В КОМАНДИРОВКЕ


Да, нужно.

По общему правилу норму рабочего времени уменьшают при отсутствии сотрудника на работе (например, во время прохождения обязательного медосмотра, болезни и т. п.) (письмо Минздравсоцразвития России от 13 октября 2011 г. № 22-2/377333-782).

В период командировки человек выполняет не свою трудовую функцию, а служебное поручение работодателя вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). То есть фактически отсутствует на рабочем месте. Поэтому есть основания уменьшить норму рабочего времени. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337.

Вместе с тем при подсчете фактического количества отработанных часов (для сравнения их с нормой рабочего времени и определения сверхурочных) время командировки не учитывается. Объясняется это тем, что за период командировки сотруднику не выплачивается зарплата, а сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Пример подсчета количества отработанных часов. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

Сотрудник ООО «Альфа» Ю.В. Колесов работает по графику два через два по 10 часов в день. На июнь сотруднику установлен следующий график: Колесов работает 1–2 июня, 5–6 июня, 9–10 июня… 29–30 июня. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени.

Учетный период – месяц.

Плановый график работы Колесова на июнь выглядит следующим образом:

Дата 01.06. 02.06. 03.06 04.06 05.06 06.06 07.06 08.06 09.06 10.06
Код в табеле Я Я В В Я Я В В Я Я
Кол-во часов 10 10 10 10 10 10
Дата 11.06 12.06 13.06 14.06 15.06 16.06 17.06 18.06 19.06 20.06
Код в табеле В В Я Я В В Я Я В В
Кол-во часов 10 10 8 10
Дата 21.06 22.06 23.06 24.06 25.06 26.06 27.06 28.06 29.06 30.06
Код в табеле Я Я В В Я Я В В Я Я
Кол-во часов 8 10 8 10 8 9


Норма рабочего времени в июне по производственному календарю составляет 151 час. Плановый график работы Колесова был составлен так, чтобы норма рабочего времени за учетный период (июнь) превышена не была. Поэтому время работы в некоторые рабочие дни было сокращено до восьми и девяти часов. Таким образом, время работы сотрудника по плановому графику за июнь составило 151 час.

С 1 по 7 июня сотрудника направили в командировку. Руководитель приказ о привлечении к работе в выходной день в командировке не издавал. В командировке Колесов работает по графику организации, в которую он командирован. Однако при расчете среднего заработка, положенного сотруднику за время командировки, берется то количество часов, которые он должен был бы отработать, находясь в эти дни на рабочем месте (т. е. часы по плановому графику).

В пути к месту командировки и обратно Колесов находился 1 и 7 июня. 7 июня для этого сотрудника является выходным днем. Дни нахождения в пути в выходной день в целях расчета зарплаты приравниваются ко дню работы в выходной.

Время работы в выходной в данном случае определяется от момента отправления транспортного средства до окончания соответствующих суток. Это время составило девять часов.

Оставшееся после командировки время в июне (с 8 по 30 июня включительно) Колесов отработал по плановому графику.

Данные по отработанному Колесовым времени (с учетом командировки) представлены в таблице.

Дата 01.06. 02.06. 03.06 04.06 05.06 06.06 07.06 08.06 09.06 10.06
Код в табеле К К К К К К РВ В Я Я
Кол-во часов 10 10 10 10 9 10 10
Дата 11.06 12.06 13.06 14.06 15.06 16.06 17.06 18.06 19.06 20.06
Код в табеле В В Я Я В В Я Я В В
Кол-во часов 10 10 8 10
Дата 21.06 22.06 23.06 24.06 25.06 26.06 27.06 28.06 29.06 30.06
Код в табеле Я Я В В Я Я В В Я Я
Кол-во часов 8 10 8 10 8 9


Бухгалтер рассчитал норму рабочего времени Колесова в июне. Для этого из нормального количества рабочих часов по производственному календарю (151 ч) бухгалтер вычел планируемое время работы сотрудника в период командировки (как если бы с 1 по 7 июня включительно Колесов находился на своем рабочем месте, а не в командировке).

Новая норма рабочего времени составила:

151 ч – (10 ч ? 4 дн.) = 111 ч

Количество часов, фактически отработанных сотрудником после возвращения из командировки (с 8 по 30 июня включительно), также составляет 111 часов. Это значение не превысило норму рабочего времени за месяц. Значит, доплата за сверхурочную работу Колесову не положена. Время работы (111 ч) будет оплачено исходя из оклада сотрудника.

Время работы в командировке (включая дни приезда и отъезда) составило 49 часов, из которых:

ИЗ СТАТЬИ ЖУРНАЛА «УПРОЩЕНКА», № 8, АВГУСТ 2013

2..Пять вопросов о суммированном учете рабочего времени

<…>

Вопрос № 3 Как выбрать учетный период и рассчитать норму рабочих часов

Продолжительность учетного периода устанавливает руководитель организации. Именно в течение этого периода фактически отработанное сотрудником время должно уложиться в норму рабочих часов. Обычно учетный период привязан к производственному циклу предприятия, изготовлению партии готовой продукции или отчетному периоду. Напомним, он может равняться месяцу, кварталу или любому другому периоду, не превышающему год.

Как же определить, какой период будет наиболее подходящим для организации? На практике обычно поступают следующим образом. Сначала составляют график сменности на какой-нибудь длительный период, например на полугодие или год. А затем смотрят, за какое количество месяцев общее число рабочих часов наиболее близко к нормативу. Выявленный период и принимают за учетный.

Совет редакции

Установите такой учетный период, в течение которого фактически отработанное сотрудником время будет соответствовать норме рабочих часов.

Норму рабочих часов рассчитывают исходя из установленной для конкретной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Некоторые нормативы мы привели в табл. 1. Рассчитать нормативное число рабочих часов за месяц можно по формуле:

Норма рабочих часов
за месяцх
= Количество рабочих дней в месяце
по производственному календарю
? Количество рабочих
часов в день

В случае, когда учетный период состоит из нескольких месяцев, сначала определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а затем полученные результаты складывают.* Отметим, что рассчитанная вначале норма рабочих часов к концу месяца может измениться. Дело в том, что из количества рабочих дней нужно исключить дни, когда сотрудник фактически не работал (находился в отпуске, болел, проходил медицинское обследование и т. д.). Если дни отлучки изначально в расчете не были предусмотрены, норму придется пересчитать. Иначе у сотрудника может возникнуть необоснованная недоработка.* Кроме того, помните, что длительность предпраздничных дней сокращается на час. Рассчитывая норму рабочих часов, этот факт также следует учесть.

Таблица 1 Нормальная продолжительность рабочего времени для некоторых категорий работников

Категория работников Норма рабочих часов в неделю Норма рабочих часов в день при пятидневной рабочей неделе
Обычные сотрудники (ст. 91 ТК РФ) 40 8
Работники младше 16 лет (ст. 92 ТК РФ) 24 4,8
Работники в возрасте от 16 до 18 лет, а также инвалиды I и II групп (ст. 92 ТК РФ) 35 7
Работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда (ст. 92 ТК РФ) 36 7,2

Пример 1. Расчет нормы рабочих часов за учетный период

П.Н. Крылов работает продавцом в ООО «Пташка», применяющем УСН. В отношении него ведется суммированный учет рабочего времени. За учетный период принят квартал.

В августе 2013 года работник находился в отпуске 14 дней, в результате чего по календарю пятидневной рабочей недели он пропустил 10 рабочих дней. Кроме того, в сентябре продавец отсутствовал на работе 8 рабочих дней из-за болезни. Рассчитаем норму рабочих часов за учетный период, приходящийся на июль — сентябрь.

Общая норма рабочего времени за III квартал равна 520 часам (22 дн. ? 8 ч + 23 дн. ? 8 ч + 20 дн. ? 8 ч). Она должна быть уменьшена на 144 часа (10 дн. ? 8 ч + 8 дн. ? 8 ч). Таким образом, норма рабочего времени для П.Н. Крылова за учетный период июль — сентябрь составляет 376 часов (520 ч – 144 ч*).

Вопрос № 4 По каким правилам определять часовую ставку

Труд работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, удобнее всего оплачивать исходя из тарифной ставки, установленной за час работы. Дело в том, что время работы при разработке графика сменности, как правило, измеряется часами. Поэтому логичнее всего определить, сколько полагается работнику именно за час работы. Тогда зарплату работника вы сможете рассчитать по формуле:

Сумма, полагающаяся сотруднику
за работу в учетном периоде
= Тарифная ставка часа ? Количество отработанных
часов за учетный период

Осталось дело за малым — собственно говоря, вычислить тарифную ставку часа. Конечно, проще всего единожды установить ее в твердой сумме и обозначить размер во внутреннем документе организации, например в положении об оплате труда. В этом случае размер ставки зависит от должности и квалификации работника. То есть для менеджера ставка будет одна, для продавца другая, для кассира третья и т. д*.

Однако во многих организациях работникам установлены оклады. И изменить систему оплаты труда не так просто. Однако это и не нужно. Зная размер оклада, вы можете вычислить тарифную ставку часа расчетным путем. Предлагаем вам на выбор два варианта расчета. В каждом из них есть свои плюсы и минусы.

Вариант № 1: расчет часовой ставки исходя из нормы рабочих часов в месяце. Нормативное количество часов для конкретного календарного месяца вы можете взять из производственного календаря. Тарифную ставку часа в этом случае рассчитывают так:

Тарифная ставка часа = Должностной оклад (месячная
тарифная ставка)
: Нормативное количество часов
в календарном месяце*

Пример 2. Расчет зарплаты из нормы рабочих часов в календарном месяце

Р.П. Свиридов работает охранником в ООО «Карапуз», применяющем УСН. В отношении него ведется суммированный учет рабочего времени. Ему установлен месячный оклад в размере 25 000 руб. По графику сменности в августе 2013 года Р.П. Свиридов отработал 180 часов, а в сентябре — 163 часа. В какой сумме ему положена зарплата за эти месяцы, если тарифная ставка часа в организации вычисляется из нормы рабочих часов в календарном месяце?

Норма рабочих часов по производственному календарю в августе составляет 184 часа, а в сентябре — 160 часов. Значит, ставка часа в августе равна 135,87 руб./ч (25 000 руб.: 184 ч), а в сентябре — 156,25 руб./ч (25 000 руб.: 160 ч). Таким образом, за август Р.П. Свиридову нужно начислить 24 456,6 руб. (135,87 руб./ч ? 180 ч), а за сентябрь — 25 468,75 руб. (156,25 руб./ч ? 163 ч).

Данный вариант расчета часовой ставки достаточно прост. И это, безусловно, его преимущество. Однако есть и существенный недостаток. Величина тарифной ставки зависит от нормативных рабочих часов. При этом их количество в одном месяце может значительно отличаться от количества в другом. И чем меньше рабочих часов, тем выше будет ставка. То есть работник в одном месяце отработает по нормативу меньше, а зарплату получит выше, чем в том месяце, в котором придется работать больше.

Вариант № 2: расчет часовой ставки исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год. Тарифная ставка в этом случае вычисляется по формуле:

Тарифная ставка часа = Должностной оклад
(месячная тарифная ставка)
: Норма рабочего времени в часах
в текущем году: 12 месяцев

Норму рабочего времени в часах за год опять же можно узнать из производственного календаря.

Пример 3. Расчет часовой ставки из среднемесячной нормы рабочих часов за год

О.Е. Куликов работает кладовщиком в ООО «ПромТорг», применяющем УСН. В отношении него ведется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. Часовая ставка в организации рассчитывается из среднемесячного количества рабочих часов за год. Кладовщику установлен месячный оклад в размере 23 000 руб. В июле 2013 года по графику сменности он отработал 170 часов, в августе — 192 часа, а в сентябре — 158 часов. В какой сумме бухгалтер должен начислить ему зарплату за учетный период?

Норма рабочего времени за 2013 год равна 1986 часов. Тарифная ставка часа составляет 138,97 руб./ч [23 000 руб.: (1986 ч: 12 мес.)]. Применяя эту ставку, бухгалтер должен начислить зарплату в следующих размерах:

— в июле — 23 624,9 руб. (138,97 руб./ч ? 170 ч);

— в августе — 26 682,24 руб. (138,97 руб./ч ? 192 ч);

— в сентябре — 21 957,26 руб. (138,97 руб./ч ? 158 ч).*

На первый взгляд расчет кажется сложнее, чем в предыдущем варианте. Однако это не так. В первом случае ставку из нормы рабочих часов в календарном месяце приходится вычислять ежемесячно. В данном же случае достаточно определить ее единожды. И она останется неизменной в течение всего календарного года. В результате чего зарплата работника будет зависеть только от количества отработанных часов.

Итак, часовую ставку для работников, в отношении которых ведется суммированный учет рабочего времени, вы можете установить в фиксированной сумме либо рассчитать ее исходя из оклада одним из предложенных способов. Какой бы вариант вы не выбрали, его нужно отразить в положении об оплате труда.*

Для справки

В положении об оплате труда нужно отразить выбранный вариант расчета часовой ставки для сотрудников.

Вопрос № 5 Когда при суммированном учете работнику назначается доплата

Сверхурочная работа, а также работа в ночное время, в выходные и праздничные дни оплачивается в повышенном размере. Повышающие коэффициенты мы привели в табл. 2.

Расскажем подробнее, в каких именно случаях при суммированном учете работнику полагаются доплаты.

Ситуация № 1. Работа в ночное время. Ночным считается время с 22.00 до 6.00 (ст. 96 ТК РФ). Часы, отработанные ночью, оплачиваются в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях.

Ситуация № 2. Работа в выходные дни и праздники. Праздничные дни перечислены в статье 112 ТК РФ. К ним относятся 23 февраля, 8 марта, 1 мая и т. д. Если смена работника выпала на эти дни, она должна быть оплачена не менее чем по двойной часовой тарифной ставке. Конкретные размеры повышающих коэффициентов вы должны указать во внутреннем документе организации, например в положении об оплате труда.

Таблица 2 Размеры доплат, полагающиеся при суммированном учете

Вид рабочего времени Величина повышающего коэффициента Размер оплаты за 1 час работы
Первые два часа сверхурочной работы (ст. 152 ТК РФ) 1,5 Часовая ставка ? 1,5
Последующие часы сверхурочной работы (ст. 152 ТК РФ) 2 Часовая ставка ? 2
Работа в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ) 2 Часовая ставка ? 2
Работа в ночное время (ст. 154 ТК РФ,постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554) 20% Часовая ставка ? 1,2

Отметим, что праздничные дни едины для всех, а вот выходные у каждого работника свои. При сменной работе выходными считаются те дни, в которые работник по графику должен отдыхать. Предположим, что по графику смены выпали на субботу и воскресенье, а выходные — на понедельник и вторник. Однако сотрудник отработал субботу, воскресенье, а также понедельник за заболевшего сменщика. В этом случае работа в субботу и воскресенье должна оплачиваться по общим правилам, то есть в одинарном размере. А вот работу в понедельник придется оплатить по двойным часовым ставкам.

Ситуация № 3. Сверхурочная работа. При суммированном учете сверхурочными являются часы, отработанные сверх нормы рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ). Поэтому определить их вы сможете только после окончания учетного периода. Для этого воспользуйтесь формулой:

Количество сверхурочных
часов за учетный период
= Количество фактически
отработанных часов
за учетный период
Нормативное число рабочих
часов за учетный период

После того как вы определите общее число сверхурочных часов за учетный период, выделите из них два первых часа. Их нужно оплатить по полуторной часовой ставке. Такие разъяснения приведены в письме Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363.

Нюансы, требующие особого внимания

Суммированный учет рабочего времени выгоден тем организациям, в которых невозможно организовать рабочий процесс так, чтобы соблюдалась ежедневная или еженедельная норма рабочего времени.

Норму рабочих часов, рассчитанную за учетный период, следует уменьшить на время, когда сотрудник отсутствовал на работе из-за болезни, отпуска или любой другой уважительной причины.

Зарплата сотрудника, учет рабочего времени которого ведется суммированно, зависит от величины тарифной ставки часа и количества отработанных часов. Часовую ставку можно определить в фиксированной сумме либо рассчитать исходя из установленного работнику оклада.*

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка