Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
14 июля 2015 153 просмотра

Необходимо открыть новую компанию с формой ООО.1. Какие документы для этого необходимы? Есть ли возможность сделать все в один день?2. Что делается сначала - регистрация компании или подписание договора аренды (с кем в данном случае подписывается договор)?3. Есть ли какие-то особенности в открытии ЗАО?

Регистрация общества с ограниченной ответственностью (ООО) производится в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о государственной регистрации), с учетом положений Закона об ООО. Детально процедура проведения государственной регистрации прописана в Административном регламенте предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств.

1. В налоговую инспекцию необходимо представить следующие документы (ст. 12 Закона о государственной регистрации):

  • заявление о государственной регистрации;
  • решение о создании ООО;
  • устав ООО;
  • документ об уплате государственной пошлины (фактически можно не представлять).

Также могут потребоваться:

  • Договор об учреждении ООО
  • Документы, подтверждающие юридический адрес создаваемого ООО
    • Предварительный договор аренды
    • Гарантийное письмо
    • Копия свидетельства о регистрации права собственности собственника на помещения
    • Акт приема-передачи имущества в уставный капитал и оценки такого имущества
  • Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (если новая организация планирует применять УСН).

После успешного прохождения госрегистрации для полноценной работы компании необходимо совершить еще ряд действий, в том числе:

Для этого первоначально требуется изготовить печать компании и оформить трудовые отношения с директором и главным бухгалтером.

2. Заключить договор аренды можно только после регистрации юридического лица, поскольку только после регистрации в ЕГРЮЛ организация приобретает правоспособность, в том числе и возможность заключать соглашения с третьими лицами (п. 3 ст. 2 Закона об ООО). Поэтому на стадии учреждения ООО заключение такого договора законом не допускается, а следовательно, не вправе заключать сделки, в том числе предварительные договоры. Однако иногда налоговые органы настаивают на представлении данного документа. В таком случае при согласии будущего арендодателя можно оформить такой договор. При этом следует помнить, что никаких юридических последствий он не влечет.

3. Регистрация ЗАО производится в соответствии с Законом об АО, Федеральным законом от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и Административном регламенте предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденном приказом Минфина России от 22 июня 2012 г. № 87н.

В ИФНС необходимо представить следующие документы (ст. 12 Закона о государственной регистрации):

Этот перечень исчерпывающий и налоговая инспекция не вправе требовать представления других документов (п. 4 ст. 9 Закона о государственной регистрации). Если АО создано в результате реорганизации, необходимо соблюдать особый порядок и требования. Подробнее об этом см. Как провести присоединение, Как провести слияние, Как провести разделение, Как провести выделение.

Налоговая инспекция не вправе проверять форму и содержание представленных документов (за исключением заявления о государственной регистрации) на предмет соответствия законодательству (п. 4.1 ст. 9 Закона о государственной регистрации). Однако на практике сотрудники налоговой инспекции нередко нарушают эти правила и указанных документов нередко бывает недостаточно. В связи с этим рекомендуется подавать дополнительные документы.*

Какая именно налоговая инспекция осуществляет функции регистрирующего органа по адресу будущей компании

Это можно узнать на официальном сайте ФНС России во вкладке «Электронные услуги», далее в разделе «Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции». Там нужно будет ввести адрес будущей компании с точностью до района или улицы.

Функции регистрирующего органа осуществляет либо территориальная инспекция (ИФНС), либо соответствующая Межрайонная ИФНС (МИФНС). В Москве, например, такие функции осуществляет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве.

Заявление о государственной регистрации

Чтобы зарегистрировать акционерное общество, нужно оформить и подать заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме № Р11001, утвержденнойприказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».*

Этим же приказом утверждены Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, которые нужно соблюдать, заполняя заявление.

Описки и неточности в заявлении – одна из самых распространенных причин отказа в государственной регистрации. Поэтому при заполнении заявления нужно быть предельно внимательным и проверить его несколько раз на соответствие данным, указанным в других документах, и на соответствие требованиям к его заполнению.

Если заявитель получил отказ в государственной регистрации по причине неправильного оформления документов, лучше учесть все замечания налогового органа, даже если они носят чрезмерно формальный характер. Нужно иметь в виду, что обжалование отказа может занять месяц и больше, в то время как устранить замечания формального характера и успешно пройти регистрацию можно за несколько дней.

На странице 002 необходимо будет указать сведения о держателе реестра акционеров создаваемого общества. Но утверждать реестродержателя до регистрации не обязательно. Поэтому на данном этапе в качестве держателя реестра можно указать само общество, а уже потом совет директоров утвердит регистратора (реестродержателя) и определит условия договора с ним. Сведения о новом регистраторе нужно будет внести в ЕГРЮЛ (подп. «д» п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации).

Подлинность подписи заявителя на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Это не потребуется, если:

Такие правила установлены в пункте 1.2 статьи 9 Закона о государственной регистрации.

Совет

При выборе наименования компании лучше выбрать то, которое не будет очень схоже с наименованием другой компании, зарегистрированной ранее, которая ведет аналогичный вид деятельности. Если этим пренебречь, налоговая инспекция не откажет в регистрации, однако позже это может вызвать судебный спор с «тезкой». Не исключено, что в таком случае придется сменить наименование, а возможно, и возместить убытки. Это подтверждает судебная практика (постановление ФАС Центрального округа от 20 мая 2010 г. по делу № А14-15675/2008/500/5). Кроме того, общество могут привлечь к административной ответственности по статье 14.33Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Наименование компании не должно совпадать с товарным знаком, который зарегистрирован в реестре товарных знаков по классу товаров и услуг, соответствующему виду деятельности создаваемой компании. Реестр товарных знаков ведет Роспатент. В случае схожести наименования с товарным знаком или официальным наименованием другой компании, ведущей аналогичный вид деятельности, существует вероятность судебного спора о запрете использовать наименование по мотиву недопустимости недобросовестной конкуренции (постановление ФАС Дальневосточного округа от 28 июня 2011 г. № Ф03-2399/2011 по делу № А73-12279/2010).

Решение о создании АО

При создании АО учредителю (или учредительному собранию, если АО учреждают несколько учредителей) нужно принять ряд обязательных решений (п. 2 ст. 9 Закона об АО):

Утверждать аудитора общества до государственной регистрации не обязательно, но можно это сделать (абз. 2 п. 4 ст. 9 Закона об АО).*

Внимание! В публичном акционерном обществе обязательно должен быть совет директоров (наблюдательный совет) в составе не менее пяти человек

С 1 сентября 2014 года такое правило закреплено в пункте 3 статьи 97 Гражданского кодекса РФ.

Порядок образования и компетенцию этого органа управления можно определить уставом в соответствии с требованиями Закона об АО.

Кроме того, в решении обязательно нужно распределить акции среди учредителей, поскольку при учреждении общества акции должны быть размещены (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона об АО). Закон допускает, что при учреждении общества размещение акций может происходить до государственной регистрации их выпуска (п. 1 ст. 19 Федерального закона от 22 апреля 1996 г. № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»). Акции, распределенные среди учредителей, необходимо будет оплатить не менее чем наполовину в течение трех месяцев с момента регистрации общества. Оставшуюся часть можно оплатить в течение года с момента регистрации общества, если меньший срок не предусмотрендоговором о создании общества (п. 1 ст. 34 Закона об АО).

Указанные решения нужно оформить надлежащим образом:

Когда решение принимает учредительное собрание, обязательно нужно отразить результаты голосования учредителей и принятые решения (п. 2 ст. 9 Закона об АО).

При этом единогласно должны быть приняты решения по следующим вопросам (п. 3 ст. 9 Закона об АО):

Внимание! С 1 сентября 2014 года для оплаты уставного капитала неденежными средствами обязательно нужно привлекать независимого оценщика.

Такое правило установлено в пункте 2 статьи 66.2 Гражданского кодекса РФ.

Учредителям закон разрешает на общем собрании пересмотреть стоимость такого имущества, но только в меньшую сторону.

До 1 сентября действовало иное правило. Учредители могли оценивать имущество самостоятельно, если его стоимость по их оценке не превышала 20 тыс. руб. (п. 2 ст. 15 Закона об ООО).

Следующие решения нужно принять большинством не менее 3/4 голосов, которыми обладают учредители по всем акциям, подлежащим размещению в рамках первого выпуска акций (п. 4 ст. 9 Закона об АО):

В том случае, когда АО учреждает всего один учредитель, в решении должны быть также определены (абз. 2 п. 5 ст. 9 Закона об АО):

Если же АО учреждают несколько учредителей, такие вопросы учредители должны согласовать вдоговоре о создании. В нем также нужно определить порядок осуществления учредителями совместной деятельности по учреждению общества, права и обязанности учредителей по созданию общества (абз. 1 п. 5 ст. 9 Закона об АО). В таком случае, прежде чем подать документы на регистрацию, обязательно нужно уточнить в соответствующей налоговой инспекции, достаточно ли будет для регистрации представить только решение о создании АО без договора о его создании.

Устав АО

Устав – единственный учредительный документ АО (п. 1 ст. 11п. 5 ст. 9 Закона об АО).

На государственную регистрацию устав нужно представить в двух экземплярах, такое требование установлено в подпункте «в» статьи 12 Закона о государственной регистрации. Один экземпляр останется у налоговых органов в регистрационном деле, а второй будет выдан заявителю с необходимыми отметками налоговой инспекции.

На титульной странице устава необходимо указать, что он утвержден решением учредителя (учредительного собрания), указать номер и дату такого решения. Устав не обязательно подписывать всем акционерам, достаточно, чтобы заявитель поставил свою подпись на прошивке.*

Внимание! Прежде чем подать документы на регистрацию, нужно обязательно уточнить в соответствующей налоговой инспекции, сколько экземпляров устава нужно подавать в подлиннике, а сколько – в копии.

Руководство инспекции может установить требование представлять вместо второго подлинника устава его копию. В случае неисполнения такого требования документы могут не принять на регистрацию либо могут вынести решение об отказе в государственной регистрации. Такое требование руководства инспекции обычно нигде не публикуется, и узнать о нем можно только у сотрудников инспекции.

Подобные требования налоговых органов незаконны, однако оспаривание решения об отказе в регистрации может занять месяц и больше.

Устав АО должен содержать сведения, предусмотренные Законом об АО и Гражданским кодексом РФ (п. 3 ст. 11 Закона об АОп. 3 ст. 98 ГК РФ).

Документ об уплате государственной пошлины

За регистрацию юридического лица придется уплатить госпошлину в размере 4000 руб. (подп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Реквизиты для уплаты можно узнать в соответствующей налоговой инспекции или на официальном сайте ФНС России.*

Плательщиком будет выступать лицо, уполномоченное учредителями в решении о создании АО на проведение госрегистрации (либо единственный учредитель). Налоговое законодательство устанавливает, что плательщиками признаются организации и физические лица, которые обращаются за совершением юридически значимых действий.

Пошлину уплачивают по месту совершения юридически значимого действия. Уплату можно произвести в наличной или безналичной форме.

При этом подтверждающий документ в инспекцию можно не представлять. На это указывает Минфин России в пункте 46.1 Административного регламента. В таком случае налоговая служба может запросить информацию об уплате пошлины в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). Это положение основано на пункте 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Таким образом, если не представить документ об уплате пошлины, это не станет основанием для отказа в регистрации (п. 1846.14750 Административного регламента).

При желании факт уплаты государственной пошлины в безналичной форме можно подтвердить платежным поручением с отметкой банка о его исполнении; в наличной форме – квитанцией установленной формы, выдаваемой банком (ст. 333.18 НК РФ).

По вопросу оплаты госпошлины и оформления платежных документов сложилась противоречивая судебная практика (примеры судебной практики касаются ООО, но для АО такая практика тоже применима, поскольку этот вопрос урегулирован одними нормами закона). Чтобы не возникало споров, лучше указать в качестве основания платежа, что пошлина уплачивается за государственную регистрацию конкретного акционерного общества при создании. Некорректное указание основания платежа или плательщика может стать причиной отказа в регистрации.

<…>

Из рекомендации Владислава Кузнецова, ведущего эксперта ЮСС «Система Юрист», Сергея Карулина, главного юрисконсульта ОАО «Реестр», Владислава Добровольского, судьи в отставке, кандидат юридических наук

Какие документы могут потребоваться для регистрации акционерного общества

Несмотря на то что закон приводит исчерпывающий перечень документов, которые необходимы для регистрации акционерного общества, на практике таких документов бывает недостаточно. Это нередко становится основанием для отказа в регистрации.

Проблема еще и в том, что при приеме документов на регистрацию сотрудник налоговой инспекции может не потребовать представить дополнительные документы, однако через установленный срок инспекция вынесет решение об отказе. Поскольку отсутствие документов, не предусмотренных законом, не может являться основанием для отказа в регистрации, в качестве такого основания в своем решении инспекция обычно указывает на отсутствие какого-либо обязательного документа.

Зачастую отказ налоговых органов можно оспорить, настаивая хотя бы на том, что все документы были представлены и это подтверждается соответствующей распиской, а другие документы инспекция не вправе требовать. Однако этот процесс может занять месяц и больше. В связи с этим заявители идут на уступки, подчиняясь требованиям налоговых органов и оформляя дополнительные документы.

Внимание! Несмотря на то что требования закона едины и обязательны для всех, в отдельных налоговых инспекциях могут быть установлены особые требования к заявителю.

Зачастую сотрудники налоговых органов, осуществляющие государственную регистрацию, руководствуются не только законом, но и устными или письменными указаниями, полученными от своего руководства.

При этом нередко сотрудники инспекции перестраховываются и просят заявителя представить документы, подтверждающие, что создаваемое общество имеет фактическую возможность находиться по адресу, указанному в уставе. Закон не содержит требование представлять такие документы, однако оно имеет под собой разумные объяснения. Государственная регистрация общества влечет для налогового органа необходимость осуществления налогового контроля за ним, а такой контроль невозможен, если общество не находится по своему адресу, указанному при регистрации.

Кроме того, регистрирующий орган несет ответственность за незаконную регистрацию, и его решение о регистрации может быть оспорено в суде заинтересованными лицами. Несмотря на то что по закону налоговый орган не вправе проводить юридическую экспертизу документов, представленных на регистрацию, тем не менее если такие документы не будут соответствовать закону, налоговый орган, скорее всего, откажет в регистрации, указав, что документы считаются непредставленными.

Если отказ в регистрации связан с несоответствием представленных документов требованиям закона (например, устав акционерного общества не содержитобязательных положений, установленных Законом об АО), то проще всего учесть замечания налогового органа и внести исправления, а не обращаться в суд. Вероятность того, что суд обяжет налоговый орган зарегистрировать общество на основании документов, не соответствующих требованиям закона или содержащих недостоверную информацию (например, о местонахождении общества), крайне небольшая.

В связи с этим как перечень документов, которые нужно подавать на государственную регистрацию, так и требования к их оформлению и содержанию могут отличаться от установленных в законе и изменяться без публичного сообщения об этом заявителям.

Рекомендуем непосредственно перед регистрацией уточнять перечень документов и требования к их оформлению и содержанию в налоговой инспекции, осуществляющей государственную регистрацию. Также обращаем внимание на то, что в каждой налоговой инспекции, осуществляющей функции регистрирующего органа, могут быть свои требования к пакету документов.

Договор о создании акционерного общества

Договор о создании нужно заключать только в том случае, когда акционерное общество создают несколько учредителей. Единственному учредителю заключать такой договор просто не с кем.

В нем нужно определить:

Такие правила установлены в пункте 5 статьи 9, пункте 2 статьи 34 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее – Закон об АО) и пункте 1 статьи 98 Гражданского кодекса РФ.

Кроме того, в договоре можно предусмотреть взыскание неустойки (штрафа, пеней) за неисполнение обязанности по оплате акций (п. 1 ст. 34 Закона об АО).

Такой договор не является учредительным документом, и налоговые органы обычно не требуют представлять его для регистрации акционерного общества.

Однако не исключено, что в отдельной инспекции позиция по этому вопросу может измениться, например, на том основании, что по закону решение о создании юридического лица может быть не только в виде протокола, но и в виде «договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации» (ст. 12 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). И возможно, заявители узнают об этом лишь после того, как появятся первые решения об отказе в государственной регистрации по причине отсутствия договора.

Документы, подтверждающие юридический адрес создаваемого акционерного общества

К таким документам обычно относят:

Представлять такие документы не обязательно, но иногда налоговые органы настаивают на этом и, отказывая в регистрации, ссылаются на то, что они не были представлены.*

Основание для отказа в регистрации обычно указывается в следующей форме: «... среди представленных для государственной регистрации документов отсутствуют: заявление о государственной регистрации юридического лица при создании… а именно: содержащие достоверные сведения об адресе (месте нахождения) создаваемого юридического лица…».

Налоговая инспекция вправе отказать в регистрации при наличии подтвержденной информации о недостоверности представленных сведений об адресе юридического лица. То есть о том, что такой адрес был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом (подп. «р» п. 1 ст. 23 Закона о государственной регистрации).

О недостоверности названных сведений может, в частности, свидетельствовать следующее:

1) адрес согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, в отношении всех или значительной части которых имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юридического лица по данному адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т. п.);

2) адрес в действительности не существует или находившийся по этому адресу объект недвижимости разрушен;

3) адрес является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства;

4) адрес заведомо не может свободно использоваться для связи с таким юридическим лицом (адреса, по которым размещены органы государственной власти, воинские части и т. п.);

5) в налоговом органе имеется заявление собственника соответствующего объекта недвижимости (иного управомоченного лица) о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу данного объекта недвижимости.

При наличии хотя бы одного из перечисленных обстоятельств сведения об адресе юридического лица считаются недостоверными, если заявитель не представил в регистрирующий орган иные сведения (документы), подтверждающие, что связь с юридическим лицом по этому адресу будет осуществляться.

На это указал Пленум ВАС РФ в постановлении от 30 июля 2013 г. № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица».

Предварительный договор аренды

На стадии учреждения акционерное общество не вправе заключить такой договор, поскольку до окончания регистрации оно не признается созданным (ст. 8 Закона об АО) и, значит, не вправе заключать сделки, в том числе предварительные договоры. Однако иногда налоговые органы настаивают на представлении данного документа. В таком случае при согласии будущего арендодателя можно оформить такой договор. При этом нужно помнить, что никаких юридических последствий он не влечет.

Гарантийное письмо

Под гарантийным письмом понимается письмо от собственника помещения, в котором предполагается нахождение вновь создаваемого акционерного общества.

Форма письма законодательно не установлена, при этом в нем должно быть указано, что собственник помещения обязуется предоставить по договору аренды создаваемому акционерному обществу свои помещения в качестве местонахождения постоянно действующего исполнительного органа общества, а также выражает согласие на указание при регистрации акционерного общества адреса данного помещения в качестве юридического адреса.

Копия свидетельства о регистрации права собственности собственника на помещения

Такая копия должна быть заверена подписью и печатью уполномоченного лица арендодателя.

Если создаваемое акционерное общество планирует заключить договор субаренды, то дополнительно к копии свидетельства рекомендуется представить в налоговую инспекцию копию основного договора аренды. При этом из договора аренды должно следовать, что собственник не возражает против регистрации акционерного общества по местонахождению его помещения. Вместо этого договора можно представить согласие собственника помещения на регистрацию общества по местонахождению помещения, оформленное как отдельный документ.

По вопросу о необходимости представления на регистрацию документов, подтверждающих юридический адрес создаваемого акционерного общества, сложилась противоречивая судебная практика (примеры судебной практики касаются ООО, но для акционерного общества такая практика тоже применима, поскольку этот вопрос урегулирован одними нормами закона).

Акт приема-передачи имущества в уставный капитал и акт оценки такого имущества

Такие документы не являются обязательными к представлению при регистрации и обычно не требуются.

Но сведения об оплате уставного капитала (в т. ч. имуществом) в обязательном порядке нужно указать в решении единственного учредителя о создании акционерного общества (если учредитель один) или в договоре о создании (если учредителей несколько).

Также необходимо помнить, что закон разрешает не оплачивать уставный капитал на момент государственной регистрации акционерного общества (п. 1 ст. 34 Закона об АО).

Таким образом, сведения об оплате уставного капитала в обязательном порядке нужно указать в решении единственного учредителя или в договоре о создании акционерного общества, подтверждать их отдельными документами не требуется. Тем не менее, представление на регистрацию акта приема-передачи имущества в уставный капитал и акта оценки такого имущества не будет лишним, если содержащиеся в них сведения полностью согласуются со сведениями, указанными в других документах.

Внимание! С 1 сентября 2014 года для денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал обязательно нужно привлекать независимого оценщика

Такое правило установлено в пункте 2 статьи 66.2 Гражданского кодекса РФ.

Учредителям закон разрешает на общем собрании пересмотреть стоимость такого имущества, но только в меньшую сторону.

До 1 сентября действовало иное правило. Акционеры могли оценивать имущество самостоятельно, если его стоимость по их оценке не превышала 20 тыс. руб. (п. 2 ст. 15 Закона об ООО).

Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения

Если вновь создаваемое акционерное общество имеет право на применение упрощенной системы налогообложения (ст. 346.12 НК РФ) и намерено ее применять, вместе с документами на регистрацию лучше всего подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

Если такое заявление не было подано вместе с документами на регистрацию, то его можно подать в течение тридцати дней с даты постановки на налоговый учет, указанной в соответствующем свидетельстве (п. 2 ст. 346.13 НК РФ).

Запрос на представление копии устава и документ, подтверждающий оплату выдачи копии

Бывает, что руководство отдельной инспекции немного изменяет требования закона, в том числе требование о том, что заявитель должен представить на регистрацию два оригинальных экземпляра устава, и вместо этого обязывает заявителей представлять оригинал и копию устава. В таком случае копия предназначена для возвращения заявителю по факту регистрации. Однако получить ее можно будет лишь в том случае, если вместе с комплектом документов на регистрацию заявитель подал запрос на представлении копии устава (в свободной форме) и приложил к нему документ, подтверждающий оплату этой услуги (платежное поручение или квитанцию). В противном случае заявитель после прохождения регистрации остается без устава и его копию все равно приходится заказывать в налоговой инспекции.

В связи с этим прежде чем подавать документы на регистрацию, лучше уточнить в соответствующей налоговой инспекции, нужно ли подавать такой запрос, и будет ли выдана заявителю копия устава при успешном прохождении регистрации, если запрос не подавать.

Из рекомендации Владислава Добровольского, кандидата юридических наук, руководителя корпоративной практики Юридической группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 гг. – судья Арбитражного суда г. Москвы), Владислава Кузнецова, шефа-редактора ЮСС «Система Юрист», Сергея Карулина, главного юрисконсульта ОАО «Реестр»

Как подготовить АО к работе после прохождения государственной регистрации

После успешного прохождения госрегистрации для полноценной работы компании необходимо совершить еще ряд действий, в том числе:

  • оформить отношения аренды по юридическому или фактическому адресу;
  • открыть расчетный счет;
  • обеспечить получение корреспонденции на почте;
  • получить необходимые данные об учете своей компании в различных регистрах для уплаты взносов в фонды.

    После успешного прохождения госрегистрации для полноценной работы компании необходимо совершить ряд действий:

    Для этого первоначально требуется изготовить печать компании и оформить трудовые отношения с директором и главным бухгалтером.*

    Как изготовить печать ООО

    Общество с ограниченной ответственностью может иметь круглую печать со своим наименованием. Если общество имеет печать, это должно быть указано в его уставе.

    Нужно ли использовать печать в работе организации – это решение принимает каждый руководитель самостоятельно. Закон позволяет не использовать печать как инструмент бумажного документооборота и дает возможность отказаться от нее в пользу современных способов идентификации. При этом специальные законы могут предусматривать обязанность использовать печать в конкретных случаях (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон об ООО).*

    Обычно печать содержит:

    Изготовить печать можно в любой соответствующей мастерской. Срок изготовления составляет обычно от одного до трех дней. В некоторых случаях для этого просят представить на обозрение свидетельство о государственной регистрации. Присутствие директора обычно не требуется. Необходимо иметь в виду, что печати имеют разную степень защиты (в зависимости от материала, из которого они изготовлены, от рисунка печати и т. п.).

    Закон не запрещает ООО иметь дополнительные печати, к примеру, «для договоров», «для актов» и т. п.

    Регистрировать печать ООО в реестре печатей не обязательно, но это может уменьшить риски компании.

    Как оформить трудовые отношения с директором и главным бухгалтером компании

    Внимание! С 1 сентября 2014 года в компании может быть несколько директоров

    Такое правило установлено в пункте 3 статьи 65.3 Гражданского кодекса РФ.

    Закон позволяет разделить полномочия единоличного исполнительного органа на нескольких лиц. При этом общество может самостоятельно решить, как именно они будут действовать – совместно или независимо друг от друга – и какие полномочия будет исполнять каждый из них. В ЕГРЮЛ обязательно нужно внести сведения о наличии нескольких директоров.

    Оформлять трудовые отношения нужно с каждым из них.

    Трудовой договор с директором заключается в соответствии со статьей 275 Трудового кодекса РФ истатьей 40 Закона об ООО.

    От имени ООО договор с директором вправе подписать (п. 1 ст. 40 Закона об ООО):

    После оформления трудового договора директор издает приказ о вступлении в должность генерального директора. Этот приказ отражает соблюдение процедуры избрания лица на эту должность: директор избран участниками на собрании, решение участников оформлено протоколом. Основанием для приказа является решение участников, которым назначен директор. Форма приказа не утверждена, поэтому может быть свободной.

    Этот приказ вместе с решением об избрании нужно будет представить в банк, где открыт расчетный счет общества, и иным лицам, когда нужно будет подтвердить полномочия директора.

    Пример формулировки приказа о вступлении в должность генерального директора

    «О вступлении в должность генерального директора

    Во исполнение решения участников (протокол от 14 февраля 2012 г. № 9) приступаю к исполнению обязанностей генерального директора ООО «Шоколад»».

    Кроме того, для соблюдения формальных требований закона о бухгалтерском учете нужно оформить приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В отличие от приказа о вступлении в должность он не отражает процедуру избрания, а определяет режим и характер работы директора, размер должностного оклада.

    Если в компании отсутствует главный бухгалтер, то в приказе директор указывает, что исполнение функций главного бухгалтера он возлагает на себя.

    В том случае, если главный бухгалтер есть, с ним также заключается трудовой договор, при этом от имени компании его подписывает генеральный директор. Также оформляется соответствующий приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1.

    Зачем нужно оформлять договор аренды, если компания не находится по юридическому адресу

    Когда у компании нет собственного помещения или не заключен договор безвозмездного пользования помещением (например, со своим учредителем), приходится брать помещение в аренду.

    Даже если компания не находится по юридическому адресу, оформить договор аренды по фактическому местонахождению необходимо. Договор аренды понадобится при открытии банковского счета. Кроме того, не забудьте оформить акт приема-передачи помещения по договору.

    Как получать почту по юридическому адресу, если компания по нему не находится

    Если ООО фактически не находится по юридическому адресу, почтовая корреспонденция (в т. ч. письма из ПФР и ФСС России, из налоговых органов и т. п.) будет доставляться в соответствующее отделение почтовой связи (далее – ОПС), но после этого будет возвращаться обратно отправителям, поскольку сотрудники ОПС будут указывать, что адресат (ООО) отсутствует по адресу отправления. Отправитель в свою очередь будет воспринимать возвращение письма как отсутствие компании по юридическому адресу.

    Для отдельных ОПС не имеет значения, находится ООО по адресу или нет: если представитель компании заблаговременно не уведомил ОПС о том, что компания зарегистрирована по закрепленному за ней адресом, почта доставляться не будет.

    Совет

    Если ООО фактически не находится по юридическому адресу, но желает получать корреспонденцию, приходящую на него, можно воспользоваться одной из следующих услуг почты:

    Оформить отношения с ОПС вправе директор либо лицо по доверенности.

    Также компания может заключить договор на почтово-секретарское обслуживание с собственником помещения или компанией, оказывающей такие услуги.

    Как получить информационное письмо Росстата (коды статистики)

    Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата (или, как его еще называют, коды статистики) содержит коды видов экономической деятельности (по ОКВЭД), соответствующие кодам, заявленным при регистрации, а также иные присвоенные коды (ОКПО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКАТО, ОКОПФ).

    Такое письмо нужно лично или через представителя получить в территориальном подразделении Росстата.

    Срок его получения с даты госрегистрации, а также перечень документов, необходимых для его получения, обычно указывается на официальном сайте соответствующего территориального подразделения (ссылки на сайты территориальных подразделений есть на официальном сайте Росстата).

    При этом перечень может отличаться для разных организационно-правовых форм предприятий и для разных регионов. Так, по информации, размещенной на сайте территориального подразделения службы по Москве, для ООО, зарегистрированного в Москве, достаточно представить копию выписки из ЕГРЮЛ. В других случаях перечень документов следует уточнять. В зависимости от загруженности сотрудников подразделения информационное письмо выдается в течение одного–двух дней.

    Как открыть расчетный счет и нужно ли уведомить об этом налоговые органы и фонды

    Открытие счета. Открытие расчетного счета производится в соответствии с Инструкцией Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» (далее – инструкция № 153-И).

    Для этого необходимо выбрать банк, отделение, оформить и представить туда необходимые документы. При необходимости компания может открыть сразу несколько счетов, в том числе валютные счета.*

    Совет

    При выборе банка и отделения нужно учитывать, что в разных банках – разные комиссии за открытие и ведение счета. В некоторых банках (обычно в маленьких) комиссий вообще нет и открыть счет можно совершенно бесплатно.

    Кроме того, нужно учитывать удаленность отделения от фактического местонахождения компании, поскольку в процессе деятельности иногда нужно будет ездить в банк, чтобы получить выписку по счету или проставить на платежном поручении отметку банка об исполнении.

    В банке нужно уточнить, в какой форме представить документы. Обычно документы требуются в копиях, заверенных директором, с представлением оригиналов на обозрение (п. 1.11 инструкции № 153-И). Но в некоторых случаях копии основных документов нужно заверить нотариально. Следует помнить, что изготовление копий непосредственно в банке обычно платное.

    Также необходимо иметь при себе печать. Она потребуется при проставлении образца оттиска в банковской карточке, а также для проставления оттиска на договоре банковского счета.

    Если представленные в банк документы содержат ошибку, то банк, скорее всего, это заметит и затребует исправные документы или откажет в открытии счета.

    При открытии счета многие (но не все) банки проверяют нахождение компании по указанному юридическому или фактическому адресу.

    В связи с этим, если организация не находится ни по фактическому, ни по юридическому адресу, лучше выбирать тот банк, который не проводит такую проверку.

    При открытии расчетного счета заключается договор банковского счета, оформляется карточка с образцами подписи и оттисками печати, а также по необходимости заключается соглашение об использовании системы «Банк-Клиент».

    В большинстве банков для открытия счета требуется личное присутствие генерального директора, в частности, для проставления в присутствии сотрудника банка подписи в банковской карточке. Банки настаивают на присутствии директора даже тогда, когда банковская карточка была оформлена в присутствии нотариуса.

    Рассмотрение и проверка документов может занять от нескольких часов до нескольких дней в зависимости от банка.

    По итогам рассмотрения документов банк может отказать в открытии счета в том случае, если компанией представлен неполный комплект документов или документы содержат недостоверные сведения (п. 1.2 инструкции № 153-И).

    После открытия счета необходимо уведомлять банк обо всех изменениях сведений, которые были ему предоставлены.

    Неизвещение банка может стать причиной закрытия счета (постановление Президиума ВАС РФ от 27 апреля 2010 г. № 1307/10).

    Нужно ли уведомлять налоговую инспекцию и фонды об открытии банковского счета ООО

    Нет, не нужно, за исключением случая, когда счет открыт за рубежом.

    Уведомлять об открытии любого банковского счета необходимо было ранее, а именно:

    Сообщать об этом в ФОМС и ранее не требовалось, поскольку в соответствии с пунктом 3статьи 28 Закона о взносах в фонды нужно было уведомлять только органы, осуществляющие контроль уплаты страховых взносов. К таким органам относятся ПФР и ФСС. ФОМС к органам контроля не относится (п. 1 ст. 3 Закона о взносах в фонды).

    Сейчас об открытии банковского счета необходимо сообщить лишь в случае, если счет открыт за рубежом (ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»). В такой ситуации в налоговую инспекцию по месту регистрации ООО нужно подать уведомление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 21 сентября 2010 г. № ММВ-7-6/457@. Это требуется сделать в течение месяца со дня открытия счета.

    Если общество нарушит срок или форму уведомления, его могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа в размере от 50 тыс. до 100 тыс. руб. (ч. 2 ст. 15.25 КоАП РФ). Если ООО вовсе не уведомит инспекцию, его могут оштрафовать на сумму от 800 тыс. до 1 млн руб. (ч. 2.1 ст. 15.25 КоАП РФ).

    Как получить уведомления о регистрации в территориальных органах ПФР и ФСС России

    Уведомления направляются по почте на адрес ООО по факту проведения фондами процедуры регистрации.

    Регистрация в территориальных органах ПФР и ФСС России производится на основании данных, передаваемых им налоговыми органами в течение трех дней после госрегистрации (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», п. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

    Дополнительную информацию и документы компании представлять не требуется.

    Если по почте получить уведомление не удалось, то, когда оно вернется в фонд, его можно будет получить на руки, обратившись в соответствующий территориальный орган.

    Внимание! Сами уведомления из ПФР и ФСС России (как документы) не являются необходимыми. Из них нужны только данные: присвоенные фондами регистрационные номера и реквизиты для уплаты взносов.

    Регистрационный номер можно также узнать в выписке из ЕГРЮЛ, полученной через две–три недели после госрегистрации (когда органы ПФР и ФСС России передадут информацию налоговым органам), или по телефону у уполномоченного сотрудника соответствующего фонда.

    Реквизиты для уплаты взносов можно узнать на сайте территориального подразделения ПФР или ФСС России соответственно.

    В случае длительного (более одного месяца) отсутствия уведомления от ПФР или ФСС следует уточнить, направлялось ли такое уведомление вообще. Контактные данные территориальных органовПФР и ФСС России можно узнать на их официальных сайтах.

    Иногда налоговые органы существенно задерживают предоставление информации органам ПФР и ФСС России. В связи с этим фонды не могут произвести регистрацию, а следовательно, направить уведомление об этом зарегистрированному лицу (ООО).

    Как зарегистрировать ООО в Фонде обязательного медицинского страхования

    С 2011 года функции регистрации страхователей в ФОМС переданы ПФР (п. 4 ст. 17 Федерального закона от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»).

    Территориальные органы обязаны на основании данных, предоставленных им налоговыми органами, зарегистрировать ООО в ФОМС.

    Уведомление о регистрации при этом не направляется, заключать договор со страховой организацией также не требуется.

    Как уведомить о начале деятельности уполномоченный государственный орган

    Отдельные виды деятельности ООО может вести только после того, как о начале их осуществления уведомит уполномоченный государственный орган. В зависимости от вида деятельности различаются уполномоченные органы, в которые потребуется обратиться.*

    Уведомление нужно составить по утвержденной форме и подать в соответствующее территориальное подразделение уполномоченного органа.

    Такие требования установлены в статье 8 Федерального закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», а также Правилах представления уведомлений о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности и учета указанных уведомлений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584«Об уведомительном порядке начала осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности».

    В случае нарушения этого требования должностные лица и общество могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа по статье 19.7.5-1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Для должностных лиц размер штрафа по названной статье не превышает 10 000 руб., для организаций – 30 000 руб.

    По вопросу создания ЗАО

    Из рекомендации Владислава Кузнецова, ведущего эксперта ЮСС «Система Юрист», Сергея Карулина, главного юрисконсульта ОАО «Реестр», Владислава Добровольского, судьи в отставке, кандидат юридических наук

    Какие документы обязательны для регистрации АО

    Процесс регистрации акционерного общества можно разделить на два основных этапа:

    На каждом этапе регистрации требуются определенный комплект документов.

    Регистрация АО в налоговых органах производится в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о государственной регистрации). Более детально процедура проведения государственной регистрации прописана в Административном регламентепредоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденном приказом Минфина России от 22 июня 2012 г. № 87н (далее – Административный регламент).

    В налоговую инспекцию, которая осуществляет функции регистрирующего органа, необходимо представить следующие документы (ст. 12 Закона о государственной регистрации):

    • заявление о государственной регистрации;
    • решение о создании АО;
    • устав АО;
    • документ об уплате государственной пошлины (фактически можно не представлять).

      уведомить о начале деятельности уполномоченный государственный орган (необходимо в отдельных случаях)

      Обоснование

      Из рекомендации Владислава Кузнецова, шефа-редактора ЮСС «Система Юрист», Екатерины Никоновой, исполнительного директора ООО «Абсолют Факторинг»

      Чем ООО отличается от АО и от индивидуального предпринимателя

      Успешный бизнес может функционировать в любой форме: в форме акционерного общества (АО), общества с ограниченной ответственностью (ООО) или в виде предпринимательской деятельности без образования юридического лица (индивидуальный предприниматель, ИП). Однако каждая организационно-правовая форма бизнеса имеет свои особенности, которые в зависимости от целей учредителей могут быть преимуществами либо недостатками.

      Чем ООО отличается от АО

      Зарегистрировать АО сложнее, дольше и дороже, чем ООО. Основной шаг при создании ООО – этогосударственная регистрация в налоговых органах. После нее компания практически сразу может работать.

      При создании АО процесс регистрации дольше: придется не только пройти регистрацию в налоговых органах, но и зарегистрировать первый выпуск акций.

      Выпуск акций нужно будет зарегистрировать в территориальном подразделении Банка России. Регистрация занимает 30 дней (п. 4.5 Положения о стандартах эмиссии ценных бумаг, порядке государственной регистрации выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг, государственной регистрации отчетов об итогах выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг, утв. Банком России 11 августа 2014 г. № 428-П, далее – Стандарты эмиссии). На регистрацию необходимо представить достаточно объемный комплект документов (п. 5.2 и 13.4 Стандартов эмиссии), а также заплатить госпошлину в размере 35 тыс. руб. (абз. 3 подп. 53 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

      Для АО закон устанавливает более жесткие требования, чем для ООО. В ООО закон оставляет много вопросов на усмотрение участников. Фактически в уставе ООО можно прописать свои правила управления.

      В то же время порядок управления в АО урегулирован более четко. Он закреплен в Федеральном законе от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее – Закон об АО), который, кстати, вдвое больше Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО).

      Кроме того, порядок управления детализирован в отдельных актах ФСФР России, а также в актах Банка России. В частности, в указанных выше Стандартах эмиссииПоложении о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утвержденном приказом ФСФР России от 2 февраля 2012 г. № 12-6/пз-н, и других актах. Банк России контролирует соблюдение установленных требований и за их нарушение можно понести ответственность.

      Стоит отметить, что для непубличных акционерных обществ предусмотрены более мягкие требования. Они могут установить особые правила, которые будут отличаться от тех, что определены в законе, в отношении:

      Такие положения закрепляют подпункты 56 пункта 3 статьи 66.3 Гражданского кодекса РФ.

      Таким образом, работая в форме АО, нужно хорошо знать закон и четко ему следовать. Отступать от установленных правил можно лишь в исключительных случаях.*

      Приобрести (продать) долю в ООО сложнее, чем акции в АО. Практически все сделки по отчуждению доли в ООО должны быть нотариально удостоверены, а после этого еще нужно внести изменения в ЕГРЮЛ.

      В АО смена владельца акций происходит гораздо проще. При переходе акций к приобретателю достаточно внести изменения в реестр акционеров, предварительно оформив передаточное распоряжение. При этом заверять сделку нотариально не обязательно, вносить изменения в ЕГРЮЛ не нужно.

      Реестр акционеров в публичном АО ведет регистратор (п. 4 ст. 97 ГК РФ). Аналогичные требования будут действовать в отношении непубличных АО со 2 октября 2014 года (п. 5 ст. 3 Федерального закона от 2 июля 2013 г. № 142-ФЗ «О внесении изменений в подраздел 3 раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»).*

      После того как было введено обязательное нотариальное оформление сделок с долями в ООО, улучшилась «прозрачность» движения долей, уменьшилось количество «нарисованных» задним числом договоров купли-продажи долей, которые были основной причиной корпоративных конфликтов.

      В АО обязательно нужно обращаться к услугам регистратора.

      Как уже сказано выше, только регистратор может вести реестр акционеров.

      Кроме того, он подтверждает принятие решения на общих собраниях и состав акционеров на них. В непубличном акционерном обществе за подтверждением также нужно обратиться к нотариусу (подп.1 и 2 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

      В ООО участники могут предусмотреть для себя более удобный способ подтверждения, например, подписями отдельных участников общества (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).*

      В ООО информация об участниках более открыта, чем информация об акционерах в АО. ЕГРЮЛ содержит полные сведения об участниках ООО, информацию из него может получить любой желающий.

      В АО сведения об акционерах есть только в реестре акционеров, который ведет регистратор. По закону постороннее лицо не имеет права доступа к сведениям, которые содержит реестр акционеров (п. 3 ст. 8 Федерального закона от 22 апреля 1996 г. № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»).

      ООО можно сделать закрытым для участия в нем третьих лиц, а в АО так сделать нельзя. В ООО можно полностью исключить возможность входа третьих лиц в состав участников общества. Для этого надо только внести соответствующие положения в устав. ООО может быть закрыто даже от правопреемников (в частности, от наследников) участников (п. 8 ст. 21 Закона об ОООп. 6 ст. 93 ГК РФ).

      В АО так сделать нельзя. Устав АО не может предусматривать запрет на отчуждение акций третьим лицам. Единственное ограничение – в непубличных АО может быть установлено преимущественное право других акционеров (подп. 7 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ).

      В публичных АО нет преимущественного права, то есть смена акционеров может происходить свободно (п. 5 ст. 97 ГК РФ).

      В АО есть больше возможностей принимать решения, выгодные только части собственников.При подсчете голосов на общем собрании акционеров исходят не из всех голосов акционеров (владеющих голосующими акциями), а только из тех, кто принимает участие в собрании (п. 2 ст. 49 Закона об АО).

      В ООО (на общем собрании участников) подсчет голосов производят исходя из общего числа голосов всех участников общества (п. 8 ст. 37 Закона об ООО).

      Таким образом, чтобы принять решение в АО, не всегда нужно иметь большинство голосов среди всех голосов акционеров. Достаточно иметь большинство среди тех, кто присутствует.

      Кроме того, если на собрании акционеров отсутствует кворум, то можно провести повторное собрание, на котором достаточно присутствия 30 процентов голосов размещенных голосующих акций, а не 50. Если кворум отсутствует на годовом собрании, то провести повторное собрание нужно обязательно (п. 3 ст. 58 Закона об АО).*

      Благодаря таким правилам в АО есть больше возможности принять решение узкой группой акционеров.

      АО – это более солидно. Принято считать, что организационно-правовая форма «акционерное общество» – это в некотором роде знак качества. Компанию, созданную в форме АО, обычно воспринимают как крупную и более устойчивую на рынке.

      Это связано, в частности, с тем, что к АО закон устанавливает более жесткие требования. А также с тем, что крупные компании работают обычно именно в форме АО. Множество существующих АО – это приватизированные государственные предприятия, к которым традиционно доверие выше, чем к частным компаниям.

      В форме ООО работают обычно предприятия среднего и малого бизнеса. Однако среди них также есть известные имена.

      <…>

      Из рекомендации Константина Забоева, кандидата юридических наук, председателя 4-го судебного состава Арбитражного суда Свердловской области, Владислава Кузнецова, шефа-редактора ЮСС «Система Юрист», Екатерины Никоновой, начальника правового управления ЗАО «Транскредитфакторинг».


      Как создать ООО

      Регистрация общества с ограниченной ответственностью (ООО) производится в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о государственной регистрации).

      Более детально процедура проведения государственной регистрации прописана вАдминистративном регламенте предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденном приказом Минфина России от 22 июня 2012 г. № 87н (далее – Административный регламент).

      В налоговую инспекцию, осуществляющую функции регистрирующего органа, необходимо представить следующие документы (ст. 12 Закона о государственной регистрации):

      <…>

      Заявление о государственной регистрации

      Чтобы зарегистрировать ООО, нужно оформить и подать заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме № Р11001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

      Этим же приказом утверждены Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, которые нужно соблюдать, заполняя заявление.

      Описки и неточности в заявлении – одна из самых распространенных причин отказа в государственной регистрации.

      При заполнении заявления нужно быть предельно внимательным и проверить его несколько раз – как на соответствие данным, указанным в других документах, так и на соответствие требованиям к его заполнению.

      Подлинность подписи заявителя на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Это не потребуется, если:

      Такие правила установлены в пункте 1.2 статьи 9 Закона о государственной регистрации.

      Решение о создании ООО

      При создании ООО учредителю (учредителям) нужно принять ряд обязательных решений(включая решение о создании ООО) и оформить их надлежащим образом (ст. 11 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон об ООО).

      Если ООО создается единственным учредителем – решение оформляется в виде решения единственного учредителя о создании ООО.

      Если учредителей несколько – решение оформляется протоколом общего собрания учредителей ООО.*

      Внимание! Если решение принимают несколько учредителей, то обязательно нужно провести голосование и оформить его результаты. Иначе инспекция может отказать в регистрации.

      Если решение принимается несколькими учредителями, то в решении должны быть отражены результаты голосования учредителей (п. 2 ст. 11 Закона об ООО).

      При этом единогласно должны быть приняты решения по следующим вопросам (п. 3 ст. 11 Закона об ООО):

      Большинством не менее 3/4 голосов от общего числа голосов учредителей должны быть приняты решения по следующим вопросам:

      В том случае, если к моменту принятия решения по указанным вопросам размер доли каждого из учредителей не определен, каждый учредитель при голосовании имеет один голос (п. 4 ст. 11 Закона об ООО).

      Совет

      Если ООО учреждают несколько учредителей, перед подачей документов на регистрацию обязательно нужно уточнить в соответствующей налоговой инспекции, достаточно ли будет для регистрации представить только решение о создании ООО без договора о его учреждении.

      Обычно консультациям уполномоченных сотрудников инспекции можно доверять. Но нужно учитывать, что такой неофициальный ответ будет иметь лишь информативное значение и в случае отказа в регистрации ссылаться на него будет бесполезно.

      Устав ООО

      Устав – единственный учредительный документ ООО.

      На государственную регистрацию устав представляется в двух экземплярах, такое требование установлено в статье 12 Закона о государственной регистрации. Один экземпляр остается у налоговых органов в регистрационном деле, а второй выдается заявителю с необходимыми отметками налоговой инспекции.

      Устав ООО должен содержать сведения, предусмотренные Законом об ООО (ст. 12 Закона об ООО).

      <…>

      Документ об уплате государственной пошлины

      За регистрацию юридического лица придется уплатить госпошлину в размере 4000 руб. (подп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Реквизиты для уплаты можно узнать в соответствующей налоговой инспекции или на официальном сайте ФНС России.

      Плательщиком будет выступать лицо, уполномоченное учредителями в решении о создании ООО на проведение госрегистрации (либо единственный учредитель). Налоговое законодательство устанавливает, что плательщиками признаются организации и физические лица, которые обращаются за совершением юридически значимых действий.

      Пошлину уплачивают по месту совершения юридически значимого действия. Уплату можно произвести в наличной или безналичной форме.*

      При этом подтверждающий документ в инспекцию можно не представлять. На это указывает Минфин России в пункте 46.1 Административного регламента. В таком случае налоговая служба может запросить информацию об уплате пошлины в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). Это положение основано на пункте 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Таким образом, если не представить документ об уплате пошлины, это не станет основанием для отказа в регистрации (п. 1846.14750 Административного регламента).

      При желании факт уплаты государственной пошлины в безналичной форме можно подтвердить платежным поручением с отметкой банка о его исполнении; в наличной форме – квитанцией установленной формы, выдаваемой банком (ст. 333.18 НК РФ).

      Некорректное указание основания платежа или плательщика может стать причиной отказа в регистрации.

      Особое внимание нужно уделить указанию платежных реквизитов. В частности, неверное указание кода КБК свидетельствует о ненадлежащем исполнении обязанности по уплате пошлины и становится основанием для отказа в регистрации.

      По вопросу оплаты госпошлины и оформления платежных документов сложиласьпротиворечивая судебная практика. Чтобы не возникало споров, в платежном документе нужно указать, что государственная пошлина уплачивается за регистрацию конкретного ООО при создании.

      <…>

      Из рекомендации Константина Забоева, кандидата юридических наук, председателя 4-го судебного состава Арбитражного суда Свердловской области, Владислава Кузнецова, шефа-редактора ЮСС «Система Юрист»

      Какие документы могут потребоваться для регистрации ООО

      На практике бывает недостаточно документов, представление которых является обязательным в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о государственной регистрации).

      Несмотря на то что перечень документов является закрытым (ст. 9 и 12 Закона о государственной регистрации), налоговые органы могут отказать в регистрации по причине отсутствия дополнительных документов.

      Особо следует отметить, что при подаче документов на регистрацию сотрудник налоговой инспекции может не потребовать представить дополнительные документы, однако через установленный срок инспекция вынесет решение об отказе. Поскольку отсутствие документов, не предусмотренных законом, не может являться основанием для отказа в регистрации, в качестве такого основания в своем решении инспекция обычно указывает на отсутствие какого-либо обязательного документа.

      Зачастую отказ налоговых органов можно оспорить, настаивая хотя бы на том, что все документы были представлены и это подтверждается соответствующей распиской. Однако этот процесс может занять месяц и больше. В связи с этим заявители идут на уступки, подчиняясь требованиям налоговых органов и оформляя дополнительные документы.

      Если заявитель все же решит оспаривать решение налоговых органов, то нужно ссылаться не только на статьи Закона о государственной регистрации, но и на положения Административного регламентапредоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (утв. приказом Минфина России от 22 июня 2012 г. № 87н). В частности, в пункте 18 указанного регламента продублирован исчерпывающий перечень документов, необходимых для государственной регистрации.*

      Договор об учреждении ООО

      Договор об учреждении заключается только в том случае, когда общество с ограниченной ответственностью создается несколькими учредителями. Единственному учредителю заключать такой договор просто не с кем.

      Налоговые органы обычно не требуют представлять для регистрации ООО договор об учреждении.

      Однако не исключено, что в отдельной инспекции позиция по этому вопросу может измениться. И возможно, заявители узнают об этом лишь после того, как появятся первые решения об отказе в государственной регистрации по причине отсутствия договора.

      Неопределенность ситуации вызвана коллизией между Законом о государственной регистрации иФедеральным законом от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО).

      Заверит ли нотариус копию договора об учреждении, если подписи учредителей на договоре не были нотариально засвидетельствованы (это может потребоваться учредителю в будущем, когда он захочет продать свою долю)

      Да, заверит.

      Но только если ему на обозрение будет представлен подлинный экземпляр договора об учреждении ООО.

      Действительно, в Законе об ООО предусмотрено, что при продаже (ином отчуждении) учредителем своей доли он должен подтвердить свои полномочия нотариально удостоверенной копией договора об учреждении ООО (п. 13 ст. 21 Закона об ООО). При этом закон не содержит требования удостоверять подписи учредителей – физических лиц на договоре об учреждении.

      Однако, если подлинность подписей учредителей – физических лиц на договоре об учреждении ООО не была засвидетельствована нотариусом, верность копии такого договора нотариусом засвидетельствована быть не может (ст. 77 и 78 Основ законодательства о нотариате, утвержденных постановлением ВС РФ от 11 февраля 1993 г. № 4462-1; далее – Основы законодательства о нотариате).

      Таким образом, исполнить требование пункта 13 статьи 21 Закона об ООО учредитель может только в том случае, если при создании ООО все учредители предусмотрительно у нотариуса засвидетельствовали свои подписи на договоре об учреждении общества.

      В том случае, когда при заключении договора об учреждении подписи учредителей – физических лиц не удостоверялись, нотариусу предоставляется подлинный договор об учреждении общества согласно разъяснениям Федеральной нотариальной палаты («Рекомендации по применению отдельных положений Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Закон не содержит запрета на подтверждение полномочий учредителя в такой форме. Кроме того, как указано впункте 13 статьи 21 Закона об ООО, полномочия учредителя подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ.

      Следует отметить, что если учредительный договор заключен только между юридическими лицами (такое возможно, когда в составе учредителей ООО только юридические лица), то с нотариальным удостоверением копии такого договора проблем не будет, поскольку закон допускает удостоверение нотариусом копии документов, выданных юридическими лицами (ст. 78 Основ законодательства о нотариате).

      Федеральная нотариальная палата также указывает, что если подписи учредителей – физических лиц на договоре об учреждении ООО подтверждены подписью уполномоченного лица данного общества (лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа) и скреплены печатью общества, то нотариус вправе удостоверить копию с такого договора. Необходимо отметить, что такая процедура удостоверения подписей возможна только после прохождения государственной регистрации.

      Документы, подтверждающие юридический адрес создаваемого ООО

      К таким документам обычно относят:

      Представление таких документов не является обязательным, однако иногда налоговые органы настаивают на этом и, отказывая в регистрации, ссылаются на то, что они не были представлены.

      Основание для отказа в регистрации обычно указывается в следующей форме: «...среди представленных для государственной регистрации документов отсутствуют: заявление о государственной регистрации юридического лица при создании, по форме Р11001, утвержденной … а именно: содержащие достоверные сведения об адресе (месте нахождения) создаваемого юридического лица...».

      Налоговая инспекция вправе отказать в регистрации при наличии подтвержденной информации о недостоверности представленных сведений об адресе юридического лица. То есть о том, что такой адрес был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом (подп. «р» п. 1 ст. 23 Закона о государственной регистрации).

      О недостоверности названных сведений может, в частности, свидетельствовать следующее:

      1) адрес согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, в отношении всех или значительной части которых имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юридического лица по данному адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т. п.);

      2) адрес в действительности не существует или находившийся по этому адресу объект недвижимости разрушен;

      3) адрес является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства;

      4) адрес заведомо не может свободно использоваться для связи с таким юридическим лицом (адреса, по которым размещены органы государственной власти, воинские части и т. п.);

      5) в налоговом органе имеется заявление собственника соответствующего объекта недвижимости (иного управомоченного лица) о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу данного объекта недвижимости.

      При наличии хотя бы одного из перечисленных обстоятельств сведения об адресе юридического лица считаются недостоверными, если заявитель не представил в регистрирующий орган иные сведения (документы), подтверждающие, что связь с юридическим лицом по этому адресу будет осуществляться.

      На это указал Пленум ВАС РФ в постановлении от 30 июля 2013 г. № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица».

      Предварительный договор аренды

      На стадии учреждения ООО заключение такого договора законом не допускается, поскольку до окончания регистрации ООО не признается созданным (п. 3 ст. 2 Закона об ООО), а следовательно, не вправе заключать сделки, в том числе предварительные договоры. Однако иногда налоговые органы настаивают на представлении данного документа. В таком случае при согласии будущего арендодателя можно оформить такой договор. При этом следует помнить, что никаких юридических последствий он не влечет.*

      Гарантийное письмо

      Под гарантийным письмом понимается письмо от собственника помещения, в котором предполагается нахождение вновь создаваемого ООО.

      Форма письма законодательно не установлена, при этом в нем должно указываться, что собственник обязуется предоставить по договору аренды создаваемому ООО помещения в качестве места нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а также выражает согласие на указание при регистрации ООО адреса данного помещения в качестве юридического адреса.*

      Копия свидетельства о регистрации права собственности собственника на помещения

      Такая копия должна быть заверена подписью и печатью уполномоченного лица арендодателя.*

      Если создаваемое ООО планирует заключить договор субаренды, то дополнительно к копии свидетельства рекомендуется предоставить в налоговую инспекцию копию основного договора аренды. При этом из договора аренды должно следовать, что собственник не возражает против регистрации ООО по месту нахождения его помещения. Вместо этого также может быть представлено согласие собственника помещения на регистрацию ООО по месту нахождения помещения.

      По вопросу о необходимости представления на регистрацию документов, подтверждающих юридический адрес создаваемого ООО, сложилась противоречивая судебная практика.

      Акт приема-передачи имущества в уставный капитал и оценки такого имущества

      Такие документы не являются обязательными к представлению при регистрации и обычно не требуются.

      При этом необходимо помнить о том, что сведения об оплате уставного капитала (в т. ч. имуществом) в обязательном порядке указываются в решении единственного учредителя о создании ООО (если учредитель один) или в договоре об учреждении (если учредителей несколько). Оплатить уставный капитал нужно в сроки, указанные в таком решении или договоре. Этот срок не может превышать четырех месяцев с даты регистрации общества (п. 1 ст. 16 Закона об ООО). Ранее действовало правило, что на момент регистрации уставный капитал должен быть оплачен не менее чем наполовину, но с 5 мая 2014 года это не требуется (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 5 мая 2014 г. № 129-ФЗ «О внесении изменений в статью 90 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и статью 16 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью"»).*

      Таким образом, сведения об оплате уставного капитала в обязательном порядке указываются в решении о создании или договоре об учреждении ООО и подтверждать их отдельными документами не требуется. Однако представление этих документов на регистрацию не будет лишним, если содержащиеся в них сведения полностью согласуются со сведениями, указанными в других документах.

      Внимание! С 1 сентября 2014 года для денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал обязательно нужно привлекать независимого оценщика.

      Такое правило установлено в пункте 2 статьи 66.2 Гражданского кодекса РФ.

      Участникам закон разрешает на общем собрании пересмотреть стоимость такого имущества, но только в меньшую сторону.

      До 1 сентября действовало иное правило. Участники могли оценивать имущество самостоятельно, если его стоимость по их оценке не превышала 20 тыс. руб. (п. 2 ст. 15 Закона об ООО).

      Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения

      В случае если вновь создаваемое ООО имеет право на применение упрощенной системы налогообложения (ст. 346.12 НК РФ) и намерено ее применять, вместе с документами на регистрацию лучше всего подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

      Непредставление этого документа не может стать причиной отказа в регистрации общества.

      Если такое заявление не было подано вместе с документами на регистрацию, то его можно подать в течение 30 дней с даты постановки на налоговый учет, указанной в соответствующем свидетельстве (п. 2 ст. 346.13 НК РФ).

      Из рекомендации Константина Забоева, кандидата юридических наук, председателя 4-го судебного состава Арбитражного суда Свердловской области, Владислава Кузнецова, шефа-редактора ЮСС «Система Юрист», Екатерины Никоновой, начальника правового управления ЗАО «Транскредитфакторинг».

      Как подготовить ООО к работе после прохождения госрегистрации


      После успешного прохождения госрегистрации для полноценной работы компании необходимо совершить еще ряд действий, в том числе:

      • изготовить печать компании;
      • оформить трудовые отношения с генеральным директором и главным бухгалтером;
      • провести первый выпуск акций;
      • оформить отношения аренды по юридическому или фактическому адресу;
      • открыть расчетный счет;
      • обеспечить получение корреспонденции на почте;
      • получить необходимые данные об учете своей компании в различных регистрах для уплаты взносов в фонды;
      • приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат (ККТ);
      • перейти на упрощенную систему налогообложения;
        • созыва, подготовки и проведения общих собраний участников, а также принятия ими решений;
        • состава, порядка формирования и проведения заседаний совета директоров и правления.
        • заявление о государственной регистрации;
        • решение о создании ООО;
        • устав ООО;
        • документ об уплате государственной пошлины (фактически можно не представлять).*
        • заявитель подаст документы лично и представит паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
        • документы будут поданы в электронной форме и подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
        • учреждение ООО;
        • утверждение устава;
        • утверждение денежной оценки ценных бумаг, других вещей или имущественных прав либо иных имеющих денежную оценку прав, вносимых учредителями для оплаты долей в уставном капитале ООО.
        • избрание органов управления ООО;
        • образование ревизионной комиссии или избрание ревизора общества;
        • утверждение аудитора общества.
        • предварительный договор аренды помещения;
        • гарантийное письмо от собственника помещения;
        • копию свидетельства о регистрации права собственности собственника на помещения*.
      • оформить отношения аренды по юридическому или фактическому адресу;
      • открыть расчетный счет;
      • обеспечить получение корреспонденции на почте;
      • получить необходимые данные об учете своей компании в различных регистрах для уплаты взносов в фонды.
      • организационно-правовую форму – общество с ограниченной ответственностью;
      • полное наименование компании;
      • ОГРН;
      • населенный пункт, в котором зарегистрировано ООО.
      • председатель общего собрания участников, на котором избран директор;
      • учредитель, уполномоченный на это решением общего собрания учредителей;
      • председатель совета директоров или лицо, уполномоченное решением совета директоров (если решение этого вопроса отнесено к компетенции совета директоров).
      • получать корреспонденцию в ОПС (без доставки по адресу). Для этого нужно подать заявление о том, что ООО просит не доставлять приходящую корреспонденцию по адресу, а хранить ее на почте. При этом получать такую корреспонденцию нужно (по правилам почты) не реже одного раза в пять–семь дней. Такое заявление подается на имя руководителя ОПС каждый месяц. Данная услуга является платной. Точный текст заявления можно узнать в самом ОПС;
      • открыть абонентский ящик и получать всю корреспонденцию на него. Арендная плата за пользование абонентским ящиком существенно превышает стоимость услуги по хранению корреспонденции.
      • до 1 мая 2014 года сохранялась обязанность уведомлять ПФР и ФСС России. Она упразднена Федеральным законом от 2 апреля 2014 г. № 59-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части сокращения сроков регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в государственных внебюджетных фондах и признании утратившими силу отдельных положений Федерального закона "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования"»;
      • до 2 мая 2014 года сохранялась обязанность уведомлять налоговые органы. Она упразднена Федеральным законом от 2 апреля 2014 г. № 52-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации».
      • государственная регистрация юридического лица (в форме публичного или непубличного акционерного общества) в налоговых органах и внесение сведений в ЕГРЮЛ;
      • государственная регистрация выпуска акций.
    • заявление о государственной регистрации;
    • решение о создании АО;
    • устав АО;
    • документ об уплате государственной пошлины (фактически можно не представлять).
    • заявитель подаст документы лично и представит паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
    • документы будут поданы в электронной форме и подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
    • об учреждении АО;
    • об утверждении устава АО;
    • об избрании (назначении) органов управления АО;
    • об образовании ревизионной комиссии или избрании ревизора общества.
    • протоколом учредительного собрания, если учредителей несколько;
    • решением единственного учредителя о создании АО, если учредитель один.
    • об учреждении общества;
    • об утверждении устава общества;
    • об утверждении денежной оценки ценных бумаг, других вещей или имущественных прав либо иных прав, имеющих денежную оценку, когда учредители при учреждении АО оплачивают акции таким способом.
    • об избрании органов управления;
    • об избрании ревизионной комиссии или ревизора;
    • об утверждении аудитора.
    • размер уставного капитала АО;
    • категории (типы) акций;
    • размер и порядок их оплаты.
    • порядок осуществления учредителями совместной деятельности по учреждению общества;
    • размер уставного капитала;
    • категории и типы акций, подлежащих размещению среди учредителей, а также порядок размещения;
    • размер, порядок и форму оплаты акций;
    • права и обязанности учредителей по созданию общества.*
    • предварительный договор аренды помещения;
    • гарантийное письмо от собственника помещения;
    • копию свидетельства о регистрации права собственности собственника на помещения.
  • изготовить печать компании;
  • оформить трудовые отношения с генеральным директором и главным бухгалтером;
  • провести первый выпуск акций;
  • оформить отношения аренды по юридическому или фактическому адресу;
  • открыть расчетный счет;
  • обеспечить получение корреспонденции на почте;
  • получить необходимые данные об учете своей компании в различных регистрах для уплаты взносов в фонды;
  • приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат (ККТ);
  • перейти на упрощенную систему налогообложения;
  • уведомить о начале деятельности уполномоченный государственный орган (необходимо в отдельных случаях).*

Как изготовить печать АО

Акционерное общество может иметь круглую печать со своим наименованием. Если общество имеет печать, это должно быть указано в его уставе.

Нужно ли использовать печать в работе организации – это решение принимает каждый руководитель самостоятельно. Закон позволяет не использовать печать как инструмент бумажного документооборота и дает возможность отказаться от нее в пользу современных способов идентификации. При этом специальные законы могут предусматривать обязанность использовать печать в конкретных случаях (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; далее – Закон об АО).

Обычно печать содержит:

  • организационно-правовую форму – открытое или закрытое акционерное общество;
  • полное наименование компании;
  • ОГРН;
  • населенный пункт, в котором зарегистрировано АО.

Изготовить печать можно в любой соответствующей мастерской. Срок изготовления составляет обычно от одного до трех дней. В некоторых случаях для этого просят представить на обозрение свидетельство о государственной регистрации. Присутствие директора обычно не требуется. Необходимо иметь в виду, что печати имеют разную степень защиты (в зависимости от материала, из которого они изготовлены, от рисунка печати и т. д.).

Закон не запрещает АО иметь дополнительные печати, к примеру, «для договоров», «для актов» и т. п. Кроме того, АО вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Регистрировать печать АО в реестре печатей не обязательно, но это может уменьшить риски компании.

Как оформить трудовые отношения с директором и главным бухгалтером компании

Внимание! С 1 сентября 2014 года в компании может быть несколько директоров

Такое правило установлено в пункте 3 статьи 65.3 Гражданского кодекса РФ.

Закон позволяет разделить полномочия единоличного исполнительного органа на нескольких лиц. При этом общество может самостоятельно решить, как именно они будут действовать – совместно или независимо друг от друга – и какие полномочия будет исполнять каждый из них. В ЕГРЮЛ обязательно нужно внести сведения о наличии нескольких директоров.

Если в ЕГРЮЛ нет сведений о том, как действуют несколько руководителей (совместно, раздельно или как-то иначе), предполагается, что они действуют раздельно и могут принимать решения самостоятельно. Это отметил Пленум Верховного суда РФ в пункте 24 постановления от 23 июня 2015 г. № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации».

Оформлять трудовые отношения нужно с каждым из них.

Трудовой договор с директором заключается в соответствии со статьей 275 Трудового кодекса РФ истатьей 69 Закона об АО.

От имени АО договор с генеральным директором вправе подписать (абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона об АО):

  • председатель совета директоров;
  • лицо, уполномоченное советом директоров.

После оформления трудового договора директор издает приказ о вступлении в должность генерального директора.

Если в компании отсутствует главный бухгалтер, то в приказе директор указывает, что исполнение функций главного бухгалтера он возлагает на себя.

В том случае, если главный бухгалтер есть, с ним также нужно заключить трудовой договор, при этом от имени компании его подписывает генеральный директор. Также нужно оформить соответствующий приказ о приеме на работу.

Зачем нужно оформлять договор аренды, если компания не находится по юридическому адресу

Когда у компании нет собственного помещения или не заключен договор безвозмездного пользования помещением (например, со своим учредителем), приходится брать помещение в аренду.

Даже если компания не находится по юридическому адресу, оформить договор аренды и акт приема-передачи помещения по фактическому местонахождению необходимо. Эти документы понадобятся при открытии банковского счета.

Как получать почту по юридическому адресу, если компания по нему не находится

Если АО фактически не находится по юридическому адресу, почтовая корреспонденция (в том числе письма из ПФР и ФСС России, из налоговых органов и т. д.) будет доставляться в соответствующее отделение почтовой связи (далее – ОПС), но после этого будет возвращаться обратно отправителям, поскольку сотрудники ОПС будут указывать, что адресат (АО) отсутствует по адресу отправления. Отправитель в свою очередь будет воспринимать возвращение письма как отсутствие компании по юридическому адресу.

Для отдельных ОПС не имеет значения, находится АО по адресу или нет: если представитель компании заблаговременно не уведомил ОПС о том, что компания зарегистрирована по закрепленному за ним адресом, почта доставляться не будет.

Совет

Если АО фактически не находится по юридическому адресу, но желает получать корреспонденцию, можно воспользоваться одной из следующих услуг почты:

  • получать корреспонденцию в ОПС (без доставки по адресу). Для этого нужно подать заявление о том, что АО просит не доставлять приходящую корреспонденцию по адресу, а хранить ее на почте. При этом получать такую корреспонденцию нужно (по правилам почты) не реже одного раза в пять–семь дней. Эта услуга является платной, а такое заявление придется подавать имя руководителя ОПС каждый месяц. Точный текст заявления можно узнать непосредственно в ОПС;
  • открыть абонентский ящик и получать всю корреспонденцию на него. Арендная плата за пользование абонентским ящиком существенно превышает стоимость услуги по хранению корреспонденции.

Оформить отношения с ОПС вправе директор либо лицо по доверенности.

Также компания может заключить договор на почтово-секретарское обслуживание с собственником помещения или компанией, оказывающей такие услуги.

Как получить информационное письмо Росстата (коды статистики)

Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата (или как его еще называют – «коды статистики») содержит коды видов экономической деятельности (по ОКВЭД), соответствующие кодам, заявленным при регистрации, а также иные присвоенные коды (ОКПО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКАТО, ОКОПФ).

Такое письмо нужно получить (лично или через представителя) в территориальном подразделении Росстата.

Срок, в который можно его получить, а также перечень документов, необходимых для его получения, обычно указывается на официальном сайте соответствующего территориального подразделения (ссылки на сайты территориальных подразделений есть на официальном сайте Росстата).

При этом перечень может отличаться для разных организационно-правовых форм предприятий и для разных регионов. Так, по информации, размещенной на сайте территориального подразделения Росстата по г. Москве, для АО, зарегистрированного в Москве, необходимо будет предоставить следующие документы:

  • выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
  • выписку из реестра акционеров в произвольной форме. При этом необходимо соблюсти требования к содержанию выписки.

Как открыть расчетный счет и уведомить об этом налоговые органы и фонды

Открытие счета. Открытие расчетного счета производится в соответствии с Инструкцией Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» (далее – инструкция № 153-И).

Открыть расчетный счет необходимо, прежде всего, для того, чтобы оплатить уставный капитал общества. Справку об оплате уставного капитала нужно будет подать в комплекте документов нагосударственную регистрацию первого выпуска акций.

Прежде всего необходимо выбрать банк и его конкретное отделение.

Совет

При выборе банка и отделения нужно учитывать, что в разных банках – разные комиссии за открытие и ведение счета. В некоторых банках (обычно в маленьких) комиссий вообще нет и открыть счет можно совершенно бесплатно.

Кроме того, нужно учитывать удаленность отделения от фактического местонахождения компании, поскольку в процессе деятельности иногда нужно будет ездить в банк, чтобы получить выписку по счету или проставить на платежном поручении отметку банка об исполнении.

В банке нужно уточнить, в какой форме нужно представить необходимые документы. Обычно требуются копии, заверенные генеральным директором, а также оригиналы на обозрение (п. 1.11 инструкции № 153-И). Но в некоторых случаях копии основных документов нужно заверить нотариально. Нужно помнить, что изготовление копий непосредственно в банке обычно платное.

Также необходимо иметь при себе печать. Она потребуется при проставлении образца оттиска в банковской карточке, а также для проставления оттиска на договоре банковского счета.

Если представленные в банк документы содержат ошибку, то банк, скорее всего, это заметит и затребует исправные документы или откажет в открытии счета.

При открытии счета многие (но не все) банки проверяют нахождение компании по указанному юридическому или фактическому адресу. В связи с этим, если организация пока не находится ни по фактическому, ни по юридическому адресу, лучше выбирать тот банк, который не проводит такую проверку.

При открытии расчетного счета заключается договор банковского счета, оформляется карточка с образцами подписи и оттисками печати, а также по необходимости заключается соглашение об использовании системы «Банк-Клиент».

В большинстве банков для открытия счета требуется личное присутствие генерального директора, в частности, для проставления в присутствии сотрудника банка подписи в банковской карточке. Банки настаивают на присутствии директора даже тогда, когда банковская карточка была оформлена в присутствии нотариуса.

Рассмотрение и проверка документов может занять от нескольких часов до нескольких дней в зависимости от банка.

По итогам рассмотрения документов банк может отказать в открытии счета в том случае, если компанией представлен неполный комплект документов или документы содержат недостоверные сведения (п. 1.2 инструкции № 153-И).

После открытия счета необходимо уведомлять банк обо всех изменениях сведений, которые были ему предоставлены. Неизвещение банка может стать причиной закрытия счета (постановление Президиума ВАС РФ от 27 апреля 2010 г. № 1307/10).

См. также Как узнать у сотрудников банка полный список документов, необходимых для открытия счета, Как подготовить документы, необходимые для открытия счета, Как оспорить незаконное требование банка о предоставлении документов при открытии счета.

Нужно ли уведомлять налоговую инспекцию и фонды об открытии банковского счета АО

Нет, не нужно, за исключением случая, когда счет открыт за рубежом.

Ранее об открытии любого банковского счета требовалось уведомлять следующие органы.

1. Пенсионный фонд РФ и ФСС России. Такую обязанность упразднили с 1 мая 2014 года (п. 1 ст. 5, ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 2 апреля 2014 г. № 59-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части сокращения сроков регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в государственных внебюджетных фондах и признании утратившими силу отдельных положений Федерального закона "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования"»).

2. Налоговую инспекцию по месту регистрации общества. Эту обязанность отменили со 2 мая 2014 года (подп. «б» п. 1 ст. 1ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 2 апреля 2014 г. № 52-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

Сейчас об открытии банковского счета необходимо сообщить лишь в случае, если счет открыт за рубежом (ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»). В такой ситуации в налоговую инспекцию по месту регистрации АО нужно подать уведомление поформе, утвержденной приказом ФНС России от 21 сентября 2010 г. № ММВ-7-6/457@. Это требуется сделать в течение месяца со дня открытия счета.

Если общество нарушит срок или форму уведомления, его могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа в размере от 50 тыс. до 100 тыс. руб. (ч. 2 ст. 15.25 КоАП РФ). Если АО вовсе не уведомит инспекцию, его могут оштрафовать на сумму от 800 тыс. до 1 млн руб. (ч. 2.1 ст. 15.25 КоАП РФ).

Как получить уведомления о регистрации компании в территориальных органах ПФР и ФСС России

Фонды направляют уведомления по почте на адрес АО по факту проведения процедуры регистрации.

Регистрация в территориальных органах ПФР и ФСС России производится на основании данных, передаваемых им налоговыми органами в течение трех дней после государственной регистрации (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», п. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 6 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Дополнительную информацию и документы компании представлять не требуется.

Если по почте получить уведомление не удалось, то, когда оно вернется в фонд, его можно будет получить на руки, обратившись в соответствующий территориальный орган.

Внимание! Сами уведомления из ПФР и ФСС России (как документы) не являются необходимыми. Из них нужны только следующие сведения: присвоенные фондами регистрационные номера и реквизиты для уплаты взносов.

Регистрационный номер можно также узнать в выписке из ЕГРЮЛ, полученной через две–три недели после государственной регистрации (когда органы ПФР и ФСС России передадут информацию налоговым органам), или по телефону у уполномоченного сотрудника соответствующего фонда.

Реквизиты для уплаты взносов можно узнать на сайте территориального подразделения ПФР или ФСС России соответственно.

Если в течение длительного времени (более одного месяца) уведомление от ПФР или ФСС России так и не поступило, лучше уточнить, направлялось ли такое уведомление вообще. Контактные данные территориальных органов ПФР и ФСС России можно узнать на их официальных сайтах.

Иногда налоговые органы существенно задерживают предоставление информации органам ПФР и ФСС России. В связи с этим фонды не могут произвести регистрацию, а следовательно, направить уведомление об этом зарегистрированному лицу (АО).

Как зарегистрировать АО в ФОМС России

С 2011 года функции регистрации страхователей в ФОМС России переданы ПФР (п. 4 ст. 17 Федерального закона от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»).

Территориальные органы обязаны на основании данных, предоставленных им налоговыми органами, зарегистрировать АО в ФОМС России.

Уведомление о регистрации при этом не направляется, заключать договор со страховой организацией также не требуется.

Как перейти на упрощенную систему налогообложения

Чтобы применять упрощенную систему налогообложения, необходимо подать соответствующее заявление в налоговые органы.

Такое заявление можно подать непосредственно при регистрации в налоговую инспекцию, осуществляющую функции регистрирующего органа. Если это сделано не было, то заявление можно подать в территориальную налоговую инспекцию в течение тридцати дней с даты постановки на налоговый учет (эта дата указана в свидетельстве о постановке на учет).

Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. После этого инспекция направляет компании уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения (абз. 6 письма ФНС России от 4 декабря 2009 г. № ШС-22-3/915@ «Об информировании налогоплательщиков о праве применения упрощенной системы налогообложения и единого сельскохозяйственного налога»).

В таком случае можно применять упрощенку с даты постановки компании на налоговый учет (п. 2 ст. 346.13 НК РФ).

Чтобы в будущем организация могла обосновать применение упрощенки, лучше позаботиться о получении этого уведомления.

Получить его можно по почте, а если это не удалось, то можно обратиться непосредственно в территориальную налоговую инспекцию.

Налоговая инспекция не вправе отказать в применении упрощенки, если организацией соблюден срок подачи заявления и она отвечает требованиям, установленным в статье 346.12 Налогового кодекса РФ.

Нужно ли приобретать кассовый аппарат

В отдельных случаях компании необходимо будет использовать кассовый аппарат (ККТ).

После приобретения кассовый аппарат обязательно нужно зарегистрировать в налоговой инспекции (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»).

Внимание! Обязанность компании применять кассовый аппарат зависит только от вида деятельности компании и не зависит от организационно-правовой формы компании или применения упрощенки.

На обязанность применять кассовый аппарат влияет только вид деятельности компании.

Так, если компания осуществляет вид деятельности, который попадает в перечень исключений или при котором обязательно применение ЕНВД, кассовый аппарат можно не использовать.

Внимание! За неприменение кассового аппарата компания и ответственные лица могут быть привлечены к административной ответственности.

Административный штраф может быть наложен за следующие нарушения:

  • неприменение ККТ;
  • применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям;
  • применение ККТ, которая используется с нарушением установленного законом порядка и условий ее регистрации и применения;
  • отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).

Сумма штрафа составляет:

  • для граждан – до 2 тыс. руб.;
  • для должностных лиц – до 4 тыс. руб.;
  • для организаций – до 40 тыс. руб.

Такие правила установлены в части 2 статьи 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Как уведомить о начале деятельности уполномоченный государственный орган

Отдельные виды деятельности АО может вести только после того, как о начале их осуществления уведомит уполномоченный государственный орган. В зависимости от вида деятельностиразличаются уполномоченные органы, в которые потребуется обратиться.

Уведомление нужно составить по утвержденной форме и подать в соответствующее территориальное подразделение уполномоченного органа.

Такие требования установлены в статье 8 Федерального закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», а также Правилах представления уведомлений о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности и учета указанных уведомлений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584«Об уведомительном порядке начала осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности».

В случае нарушения этого требования должностные лица и общество могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа по статье 19.7.5-1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Для должностных лиц размер штрафа по названной статье не превышает 10 тыс. руб., для организаций – 30 тыс. руб.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка