Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Налоговики простят многие ошибки в 6‑НДФЛ

Подписка
Срочно заберите все!
№24
14 июля 2015 304 просмотра

Уточнение к вопросу 14июля 2015 - класс условий труда в 2015 по итогам проведенной специальной оценкт 3,1,а не 2

Как и сообщалось ранее, т.е. не зависимо от того, что класс условий труда поменялся с предоставленным и оплаченным дополнительным отпуском в 2013, 2014 годах ничего делать не надо. Так как он предоставлен и оплачен правомерно. Так как по общему правилу дополнительный отпуск положен сотрудникам:

• за вредные и (или) опасные условия труда, подтвержденные аттестацией рабочих мест, проведенной до 1 января 2014 года;

• за вредные условия труда 2, 3 или 4-й степени либо за опасные условия труда, подтвержденные специальной оценкой условий труда, проведенной после 1 января 2014 года.

Подробно см. Рекомендации, Статьи.

Обоснование

Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
<…>

Дополнительные отпуска

Минимальная продолжительность дополнительных отпусков, которые положены сотрудникам, установлена в Трудовом кодексе, других законах и нормативных актах. Самые распространенные случаи, когда предоставляют дополнительные отпуска, а также их продолжительность приведены в таблице.

Ситуация: как установить продолжительность дополнительного отпуска сотрудникам, занятым на вредных и опасных работах

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного сотрудника установите в трудовом договоре. Делайте это на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

По общему правилу дополнительный отпуск положен сотрудникам:

Продолжительность отпуска за вредные и (или) опасные условия труда нельзя установить меньше семи календарных дней. При этом максимальная продолжительность дополнительного отпуска не ограничена (ст. 117 ТК РФ).

Порядок же определения конкретной продолжительности дополнительного отпуска зависит от того, по итогам какого мероприятия определены условия труда: аттестации рабочих мест или специальной оценки условий труда.

Условия труда определены по результатам аттестации рабочих мест

Требование определять условия труда по итогам аттестации действовало до 1 января 2014 года согласно приказу Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н. Если после этого условия труда не пересматривали, то продолжительность дополнительного отпуска можно узнать по следующим документам:

Эти документы действуют до сих пор, их не отменяли. Но применять их нужно только в тех частях, которые не противоречат Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ).

Такие выводы подтверждает и позиция, выраженная в определении Верховного суда РФ от 1 ноября 2012 г. № АПЛ12-651, решении Верховного суда РФ от 14 января 2013 г. № АКПИ12-1570, разъяснениях Минтруда России от 13 февраля 2013 г.

Если ваши производства, профессии и должности отсутствуют в списке, то продолжительность дополнительного отпуска установите самостоятельно в коллективном договоре или другом локальном акте. При этом продолжительность отпуска не может быть меньше минимального значения, которое установлено в отраслевых (межотраслевых) соглашениях.

Условия труда определены по результатам специальной оценки

После 1 января 2014 года вредность и опасность труда определяют по результатам специальной оценки. Ее проводят в порядке, предусмотренном Законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

В этом случае длительность дополнительного отпуска каждого конкретного сотрудника определите самостоятельно. Если есть отраслевые (межотраслевые) соглашения, ориентируйтесь на них. Найденный таким образом срок закрепите в коллективном договоре и трудовом договоре с сотрудником. Такие правила установлены статьей 117 Трудового кодекса РФ.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляют только за время, фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях (ст. 121 ТК РФ). Учитывая это, продолжительность такого отпуска рассчитывайте пропорционально фактически отработанному времени:

Продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда = Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого за год работы во вредных условиях труда (в соответствии с внутренними документами работодателя) : 12 месяцев ? Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда

Поступайте так и когда сотрудник работает во вредных условиях лишь время от времени (п. 13 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20, письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 657-6-0).

Совместители

Совместители также имеют право на дополнительный отпуск из-за вредных условий труда. Однако необходимо учитывать следующее. В стаж работы, дающей право на дополнительный отпуск, включают только фактически отработанное в соответствующих условиях время. То есть учитывают лишь те дни, когда сотрудник работал на вредных или опасных производствах не менее половины установленного для них в сутках времени (п. 12 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20, ч. 2 ст. 287, ст. 121 ТК РФ).

Пример расчета продолжительности дополнительного отпуска за временную работу во вредных условиях труда

Слесарю периодически поручают электросварочные работы в помещении. Согласно проведенной специальной оценке условия труда на рабочем месте сварщика являются вредными (подкласс 3.2). За такую работу отраслевым соглашением и коллективным договором организации установлен ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью 12 календарных дней.

Сотрудник проработал во вредных условиях в течение месяца. Все это время он трудился полный рабочий день (от основной работы его освобождали). Ему полагается дополнительный отпуск следующей продолжительности:
12 дн. : 12 мес. ? 1 мес. = 1 дн.

Не вызывает вопросов расчет продолжительности отпуска, если на дату ухода в отпуск сотрудник отработал полное количество месяцев. Однако на практике бывают не такие простые ситуации. Скажем, в расчетном периоде сотрудник мог болеть, быть в отпуске без сохранения зарплаты и т. д. Тогда прежде чем считать продолжительность дополнительного отпуска, надо определить точное количество месяцев, которые сотрудник отработал во вредных и опасных условиях труда. Для этого воспользуйтесь следующей формулой:

Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда = Количество дней, фактически отработанных во вредных условиях труда в течение рабочего года (до даты ухода в отпуск) : Среднемесячное количество рабочих дней

Часть дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда, превышающую семь календарных дней, можно заменить денежной компенсацией при следующих условиях:

  • такая возможность предусмотрена отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором;
  • на это имеется письменное согласие самого сотрудника, оформленное в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Размеры, а также условия выплаты компенсации устанавливают отраслевые (межотраслевые) соглашения и коллективные договоры.

Такие нормы содержатся в статье 117 Трудового кодекса РФ.

Как определить продолжительность ежегодного дополнительного отпуска, если в течение рабочего года проведена спецоценка и сотрудникам изменена продолжительность допотпуска за вредность. Например, изначально по трудовому договору длительность отпуска за вредность составляла семь календарных дней. По результатам специальной оценки условий труда, проведенной в середине года, сотрудникам установлен дополнительный отпуск 12 календарных дней

Продолжительность отпуска в этом случае следует рассчитать пропорционально отработанному в соответствующих условиях времени. Определите продолжительность дополнительного отпуска с учетом отработанного времени в двух периодах – от начала рабочего года до установления дополнительного отпуска большей продолжительности и от момента установления новой продолжительности отпуска за работу во вредных условиях труда до окончания рабочего года сотрудника. Затем сложите полученные величины, чтобы получить суммарную продолжительность дополнительного отпуска за рабочий период.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 117, 121 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета продолжительности дополнительного отпуска за работу во вредных (опасных) условиях труда. По результатам специальной оценки условий труда в течение рабочего года продолжительность дополнительного отпуска была увеличена

Рабочий год сотрудника И.В. Петрова – с 1 октября по 30 сентября следующего года включительно. Согласно трудовому договору, длительность его дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда составляет семь календарных дней.

В июле 2014 года в организации была проведена специальная оценка условий труда, по результатам которой условия труда на рабочем месте И.В. Петрова были отнесены к вредным условиям 3-й степени. В коллективный договор организации были внесены изменения в части установления дополнительного отпуска для сотрудников за работу во вредных условиях труда большей продолжительности, а именно 12 календарных дней. Соответствующие изменения были внесены и в трудовой договор И.В. Петрова. Новая продолжительность дополнительного отпуска составила 12 календарных дней за рабочий год (ч. 3 ст. 117 ТК РФ).

Сотрудник идет в отпуск с 1 октября 2014 года. По состоянию на эту дату рабочий год отработан полностью. Периодов отсутствия на работе сотрудник не имел. Продолжительность дополнительного отпуска специалист кадровой службы рассчитал так.

За период с 1 октября 2013 года по 31 июля 2014 года (до даты внесения изменений в коллективный договор) сотрудник отработал 10 месяцев рабочего года. Соответственно, продолжительность отпуска нужно рассчитать пропорционально отработанному времени:
7 дн. : 12 мес. ? 10 мес. = 5,83 дн.

С момента внесения изменений в коллективный договор сотрудник проработал два месяца (с 1 августа по 30 сентября включительно). Специалист кадровой службы рассчитал продолжительность оставшейся части дополнительного отпуска:

12 дн. : 12 мес. ? 2 мес. = 2 дн.

Таким образом, общая продолжительность дополнительного отпуска сотрудника составит 7,83 дня (5,83 дн. + 2 дн.).

Полученный результат округлите до полных дней (в большую или меньшую сторону). Десятые доли пойдут в зачет при определении продолжительности следующего отпуска, со знаком плюс или минус.

<…>

Из рекомендации
Ивана Шкловец, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как провести специальную оценку условий труда
<…>

Начиная с 1 января 2014 года оценивать условия труда на рабочих местах можно исключительно в форме специальной оценки условий труда (письмо Минтруда России от 8 апреля 2014 г. № 15-4/В-366).

Порядок для данной процедуры прописан в Законе от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. Методика проведения специальной оценки условий труда утверждена приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н.

Наряду с этим пока действуют и результаты аттестации рабочих мест, проведенной по правилам, установленным приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н. В общем случае результаты аттестации, проведенной до 1 января 2014 года, действительны в течение пяти лет со дня ее завершения.

Исключение – случаи, когда специальную оценку условий труда обязательно провести внепланово. Добавим, что в отношении некоторых рабочих мест спецоценку можно проводить поэтапно. Завершить поэтапную специальную оценку нужно до 31 декабря 2018 года.

Ситуация: нужно ли проводить специальную оценку условий труда, если на 1 января 2014 года в организации проведена аттестация рабочих мест

В общем случае не нужно.

Если до 1 января 2014 года в организации была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, то в общем порядке специальную оценку условий труда в отношении таких рабочих мест можно не проводить в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации. Результаты данной аттестации можно использовать для целей специальной оценки условий труда. То есть если в организации плановую аттестацию проводили, к примеру, в 2013 году, то условия труда нужно будет оценить по новым правилам только в 2018 году. Исключением являются случаи, когда у работодателя возникнет необходимость провести внеплановую оценку (п. 1 ст. 17 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).

Кроме того, работодатель вправе по собственной инициативе провести специальную оценку условий труда и до истечения срока действия имеющихся результатов аттестации рабочих мест. Например, если захочет пересмотреть гарантии сотрудникам с вредными и опасными условиями труда и предоставить их в соответствии с новым порядком.

Об этом говорится в пункте 4 статьи 27 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

Внеплановая специальная оценка условий труда

Внеплановую специальную оценку условий труда нужно проводить в следующих случаях:

  • ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
  • получения предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой оценки в связи с нарушениями, выявленными в ходе проверки трудовой инспекцией;
  • изменения технологического процесса, замены производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  • изменения состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  • изменения применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
  • произошедшего на рабочем месте несчастного случая на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявления профессионального заболевания, причинами которого явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
  • наличия мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

Внеплановую специальную оценку условий труда проводят на соответствующих рабочих местах в течение шести месяцев со дня наступления перечисленных случаев.

Об этом сказано в статье 17 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

Ответственность

Внимание: нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах является нарушением требований охраны труда. Если организация не проведет обязательную специальную оценку условий труда, это будет являться нарушением требований охраны труда.

За такое нарушение предусмотрена административная ответственность в виде:

– предупреждения или штрафа в размере от 5000 до 10 000 руб. – для должностных лиц;
– штрафа от 5000 до 10 000 руб. – для предпринимателей;
– штрафа от 60 000 до 80 000 руб. – для организации.

За повторное нарушение предусмотрено наказание в виде:

– штрафа в размере от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификации на срок от одного года до трех лет – для должностных лиц;
– штрафа от 30 000 до 40 000 руб. или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток – для предпринимателей;
– штрафа от 100 000 до 200 000 руб. или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток – для организации.

Такая ответственность предусмотрена <…>

С 2014 года аттестацию заменили специальной оценкой условий труда

Порядок проведения специальной оценки условий труда был утвержден в декабре 2013 года. О том, что ждет компании, редакция поговорила с директором Департамента условий и охраны труда Министерства труда и социальной защиты РФ Валерием Анатольевичем Коржом.

Первая процедура — это специальная оценка условий труда.

- в целях освобождения от уплаты страховых взносов в ПФР по дополнительным тарифам;

  • До 2014 года норма об свобождении от уплаты страховых взносов в ПФР по дополнительным тарифам, установленная пунктом 4 статьи 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и пунктом 4 статьи 33.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ (далее — Закон № 167-ФЗ), не могла быть применена, пока не был принят закон о специальной оценке условий труда, не были определены ни порядок ее проведения, ни права, обязанности и ответственность участников этой процедуры.

    Этот пробел в законодательстве ликвидировали Федеральные законы:

    • - от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон о спецоценке);
    • - от 28.12.2003 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона ‘‘О специальной оценке условий труда’’» (далее — Закон № 421-ФЗ).

    Вторая процедура — государственная экспертиза условий труда. Ее проводят специалисты подразделения Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) в соответствии с нормами статьи 216 Трудового кодекса.

    С 2014 года государственную экспертизу проводят также в случаях, когда работники не согласны с результатом специальной оценки условий труда. Чтобы такая проверка состоялась, работникам нужно в досудебном порядке обратиться в территориальное отделение Роструда.

    Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н

    В то же время компаниям до 31 декабря 2018 года разрешено использовать результаты аттестации рабочих мест, проведенной в соответствии с порядком, действовавшим до вступления в силу Закона о спецоценке (п. 6 ст. 27 Закона о спецоценке, п. 5 ст. 15 Закона № 421-ФЗ).

    Периодичность проведения спецоценки

    — Как часто нужно будет проводить специальную оценку условий труда?

    — Специальную оценку условий труда на рабочем месте работодатели будут проводить не реже одного раза в пять лет.

    Пятилетний срок нужно отсчитывать со дня утверждения результатов предыдущей специальной оценки условий труда (п. 4 ст. 8 Закона о спецоценке).

    В ближайших номерах журнала «Зарплата» будут опубликованы образцы документов по спецоценке условий труда. Скачать их можно будет на сайте электронного жунала «Зарплата».

    — А что делать тем компаниям, которые провели аттестацию рабочих мест, например, в 2012 или 2013 году? В 2014 году им придется проводить еще и специальную оценку?

    — Нет. Результаты аттестации рабочих мест по условиям труда будут действительны до окончания срока их действия, но не позднее, чем до 31 декабря 2018 года (п. 6 ст. 27 Закона о спецоценке).

    То есть компании, которые провели аттестацию рабочих мест в 2013 году, могут использовать ее результаты в течение пяти лет и должны будут провести специальную оценку условий труда до конца 2018 года.

    <…>

    Из статьи журнала «Главбух», № 10, май 2014

    Кому полагаются повышенная зарплата, удлиненный отпуск и бесплатное питание

    <…>

    Когда работнику предоставлять дополнительный отпуск за вредность?

    Есть два случая, когда сотруднику следует предоставить дополнительный отпуск за вредность. Первый — по итогам аттестации рабочих мест установлены опасные или вредные условия труда. Второй — по итогам специальной оценки установлены вредные условия труда 2, 3 или 4-й степени либо опасные условия труда. Минимальная продолжительность дополнительного отпуска -семь календарных дней. Но в трудовом договоре работодатель вправе предусмотреть и больший срок (ст. 117 ТК РФ).

    <…>

    Из статьи журнала «Кадровое дело», № 6, июнь 2014

    В какие сроки нужно провести специальную оценку условий труда?

    <…>

    Аттестация рабочих мест была проведена. Срок проведения плановой спецоценки зависит от того, была ли организована до 2014 года аттестация рабочих мест. Так, если аттестация проводилась, то специальная оценка не потребуется в течение пяти лет со дня завершения этой аттестации (ч. 4 ст. 27 Закона № 426ФЗ). За исключением случаев, когда работодатель обязан провести внеплановую оценку. Например, введение новых рабочих мест, изменение технологического процесса и др. (ст. 17 № 426ФЗ), но об этом чуть позже.

    Стоит отметить, что результаты аттестации рабочих мест могут использоваться в течение указанного выше времени для целей специальной оценки. А именно: для информирования работников об условиях труда, обеспечения их средствами индивидуальной защиты, организации медосмотров, установления гарантий и компенсаций, дополнительного тарифа страховых взносов в ПФР, расчета скидок (надбавок) к тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и т. п. (ст. 7 Закона № 426-ФЗ).

    При этом результаты аттестации рабочих мест используются для определения дополнительного тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, только если условия труда признаны вредными или опасными. Если же по итогам аттестации установлены оптимальные или допустимые условия, то дополнительный тариф в размере ноль процентов применять нельзя. То есть придется продолжать уплачивать взносы по тарифу четыре и шесть процентов (письмо ПФР от 12 февраля 2014 г. № НП-30-26/1707).

    В то же время работодатель вправе провести специальную оценку и до истечения срока действия имеющихся результатов аттестации рабочих мест (ч. 4 ст. 27 Закона № 426-ФЗ). Сделать это можно, если условия труда на рабочих местах улучшились, а значит, пересмотренные результаты аттестации помогут сэкономить на страховых взносах, средствах индивидуальной защиты и компенсационных выплатах работникам. Обратите внимание, что за месяц, в котором был утвержден отчет о проведении спецоценки, взносы по доптарифам уплачиваются только с части выплат – с той, что начислена за период со дня утверждения отчета до конца месяца (письмо Минтруда России от 13 марта 2014 г. № 17-3/В-113).

    Внимание!

    Результаты аттестации рабочих мест, которые оформлены после 31 декабря 2013 года, использовать нельзя (письмо Минтруда России от 13 марта 2014 г. № 173/В-113)

    <…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка