Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Банк запросил авансовые отчеты директора. Показать?

Подписка
Срочно заберите все!
№24
15 июля 2015 5 просмотров

Описание ситуации: Компания заключила договор поставки канцтоваров. Поставщик предоставил товарную накладную, где в графе "отпуск груза произвел" стоит подпись лица, который привез нам товар (водитель-кладовщик). Вопрос: кто должен ставить подпись в данной графе? Должен ли данный сотрудник быть уполномочен на право подписи накладной в данной графе приказом или доверенностью по организации?

Строку «Отпуск груза произвел» заполняет материально ответственное лицо организации, которое наделено должностными обязанностями по отгрузке товара, например кладовщик или водитель-кладовщик. В случае временного отсутствия материально ответственного лица на работе право подписи передается иному работнику на основании доверенности, выданной от имени юридического лица.

Обоснование

Из статьи журнала «Учет.Налоги.Право », №47, 10-16 декабря 2013

Кто подписывает накладные на отгрузку

Роман Иванов, эксперт «УНП»

«…Получили товарную накладную от индивидуального предпринимателя. В ней стоит только его подпись. Но в самой накладной — три фамилии. В графе «Отпуск разрешил» фамилия предпринимателя, в графах «Главный бухгалтер» и «Отгрузку произвел» другие фамилии без подписей. Должен ли кто-то расписаться в этих графах?..»

— Из письма главного бухгалтера Марии Травиной, г. Санкт-Петербург

Мария, стоит попросить предпринимателя, чтобы его сотрудник расписался в графе «Отпуск произвел».

В накладных надо отражать должности сотрудников, совершивших сделку и ответственных за правильность ее оформления, а также их подписи, фамилии и инициалы (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Из каждого документа должно быть ясно, кто совершил сделку и кто является ответственным за правильность ее оформления. Чиновники согласны с этим выводом (письмо Минфина России от 10.09.13 № 07-01-06/37273).

По накладной, которую вы получили, отпуск груза разрешил предприниматель, значит, он же и является ответственным за правильность оформления сделки. Если отгрузил товар, то есть совершил сделку другой сотрудник (например, кладовщик), то его подпись также должна стоять в накладной*. Поэтому безопаснее попросить предпринимателя дозаполнить накладную.

А вот подпись главбуха на первичке не нужна, если отвечает за правильность оформления сделки сам предприниматель. Но удалять соответствующую графу из типовой формы накладной не обязательно. Достаточно оставить ее незаполненной.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка