Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
8 мая 2015 4 просмотра

Организация арендует транспорт у физического лица, арендодатель (физ. лицо) установил на свой транспорт топографы водители которые являются сотрудниками фирмы сделали карточки к топографами руководителем было принято решение учитывать километраж и отражать его в путевых листах согласно данных топографов не учитывая спидометр, т.к. сказали что это будит более точно. Каким документом оформить данное решение руководителя чтобы налоговые органы потом не оспорили. и 2-ой вариант если арендатор сам устанавливает топографы на арендованный автотранспорт все остальное тоже самое.

ЯкорьЯкорьДанное решение оформить приказом руководителя. Данные по списанию ГСМ, которые будут взят из топографа и карточки водителя, оформляются актом на списание, который утверждается обществом самостоятельно в учетной политике (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

ЯкорьЯкорьВ любом случае в первичном документе должны содержаться все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

ЯкорьЯкорьТаким образом, расходы на ГСМ можно подтвердить не только путевыми листами, но и любыми другими документами, позволяющими достоверно определить пройденный путь. Эти документы заполняются на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 16 июня 2011 г. № 03-03-06/1/354.

ЯкорьЯкорьАналогичные документы будут применять и в том случае, если арендатор самостоятельно устанавливает приборы учета на арендованных автосредствах.

ЯкорьЯкорьЯкорьОбоснование данной позиции приведено ниже в документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база» «Системы Главбух» Vip – версия

ЯкорьЯкорьЯкорьПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ ОТ 16.06.2011 № 03-03-06/1/354 [О порядке учета расходов на приобретение топлива для целей налогообложения прибыли организаций]

ЯкорьЯкорьЯкорьВопрос Разъясните порядок документального подтверждения расходов на приобретение ГСМ организацией, не относящейся к транспортным.

ЯкорьЯкорьДепартамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке учета расходов на приобретение топлива для целей налогообложения прибыли организаций и сообщает следующее.В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.*

ЯкорьЯкорьПод документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

ЯкорьЯкорьВо исполнение части 1 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.

ЯкорьЯкорьУказанный порядок обязателен для применения организациями автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, в том числе для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли организаций.

ЯкорьЯкорьОрганизации, на которых положения приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152 не распространяются, могут использовать путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, закрепив указанный порядок в учетной политике для целей налогообложения. При этом налогоплательщик также вправе использовать иные документы, подтверждающие произведенные расходы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

ЯкорьЯкорьПо мнению Департамента, при составлении таких документов могут использоваться данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный автотранспортным средством путь*.

ЯкорьЯкорьПорядок заполнения первичных учетных документов и вопрос о необходимости сертификации системы навигации в качестве средства измерения пройденного пути к компетенции Департамента не относится.

ЯкорьЯкорь<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка