Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
14 мая 2015 89 просмотров

Наш дистанционный сотрудник из города Сургута находится в декретном отпуске. По предоставленным документам, наша компания должна начислить ей декретное пособие, единовременное пособие при рождении ребенка, пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности. В результате расчета, сумма декретного пособия составила 25564,00 (расчет произведен из МРОТа), единовременное пособие при рождении ребенка - 14 497,80, пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности - 515,33. Согласно действующему законодательству (ст. 316 ТК РФ) сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, наша организация должна выплачивать з/п, а так же некоторые государственные пособия с учетом районного коэффициента, в частности расчетов сотрудника из города Сургута применяется районный коэффициент - 1,5.должна ли наша организация, как налоговый агент в отношении сотрудника, удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет с районного коэффициента, увеличивающего декретное пособие, единовременное пособие при рождении ребенка, пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности?

 Нет, государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством, НДФЛ не облагаются (ст. 217 НК РФ). Поправка на районный коэффициент установлена Законом 81-ФЗ (ст. 5), поэтому вся начисленная сумма пособия (с учетом увеличения на коэффициент) не подлежит налогообложению НДФЛ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

  1. Налоговый кодекс РФ

<…>

Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:

1) государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам;*

<…>

1. Журнал «Зарплата» № 9, Сентябрь 2014:Как применять районный коэффициент к пособиям

Районный коэффициент увеличивает не только размер оплаты труда в особых климатических условиях, но и повышает размеры пособий работникам, занятым в таких условиях. Числовые примеры расчета пособий в статье подготовлены при участии Т.М. Ильюхиной, начальника отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ.

Компании выплачивают работникам различные виды государственных пособий. На районный коэффициент корректируются:

  • - пособие по временной нетрудоспособности;
  • - пособие по беременности и родам;
  • - ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
  • - единовременное пособие при рождении ребенка;
  • - единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  • - социальное пособие на погребение.

Применяем коэффициент к фиксированным размерам пособий

Для ряда пособий установлены фиксированные размеры. Они приведены в таблице ниже. В районах, где применяются районные коэффициенты, фиксированный размер пособия нужно скорректировать на этот коэффициент.

Таблица Фиксированные размеры пособий, которые повышаются на районный коэффициент

Наименование пособия Размер пособия в 2014 году, руб. (Федеральный закон от 02.12.2013 № 349-ФЗ) Основание для корректировки пособия на районный коэффициент
Единовременное пособие при рождении ребенка 13 741,99 Ст. 5 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»*
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности 515,33
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу:
— за первым ребенком;

2576,63
— за вторым ребенком и последующими детьми 5153,24
Социальное пособие на погребение 5002,16 П. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.96 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»

Пример 1

Корректировка на районный коэффициент единовременных пособий
Сотрудница ООО «Танцующий хариус», расположенного в Магадане, А.В. Нагаева в 2014 году обратилась к работодателю с заявлением о выплате ей:
— единовременного пособия при рождении ребенка;
— единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.
В каких размерах работнице нужно выплатить указанные пособия?

РЕШЕНИЕ

На территории Магадана установлен районный коэффициент 1,7 (п. 3 Информационного письма Минтруда России от 09.06.2003 № 1199-16, от 19.05.2003 № 670-9 и ПФР от 09.06.2003 № 25-23/5995, письмо Роспотребнадзора от 29.08.2008 № 01/9440-8-32, далее — Информационное письмо о районных коэффициентах).
С учетом этого коэффициента работодатель выплатит А.В. Нагаевой пособия в следующих размерах:
— 23 361,38 руб. (13 741,99 руб. ? 1,7) — единовременное пособие при рождении ребенка;
— 876,06 руб. (515,33 руб. ? 1,7) — единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

Размеры районных коэффициентов

Смотрите в электронном журнале «Зарплата» в статье «Районный коэффициент при расчете зарплаты и среднего заработка»

Применяем районный коэффициент при расчете пособий

Пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком рассчитывают в несколько действий (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

На начальном этапе бухгалтер определяет сумму выплат в расчетном периоде, учитываемых при расчете пособий. В их состав входят выплаты, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Зарплата, начисленная с учетом районного коэффициента, облагается страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Она учитывается при расчете пособий.

То есть при расчете пособия не нужно применять районный коэффициент, если он учтен в составе заработной платы работника (ст. 5 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ).

Если вместо учитываемых выплат используют МРОТ

Сумма выплат за расчетный период может быть мала, или выплат в пользу работника нет вообще. В этом случае нужно применять часть 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. То есть нужно рассчитывать исходя из МРОТ:

  • - пособие по временной нетрудоспособности;
  • - пособие по беременности и родам;
  • - ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Как в этом случае применить районный коэффициент?

Этот вопрос вызвал серьезный спор между специалистами ФСС РФ и бухгалтерами одной из крупных угледобывающих компаний. Его рассмотрели судьи ВАС РФ.

Позиция ВАС РФ: районный коэффициент применяется к МРОТ

Судьи считают, что районный коэффициент нужно применять на начальном этапе исчисления пособия — при исчислении среднего дневного заработка работника (Определение от 26.05.2014 № ВАС-5881/14 по делу № А27-8955/2013).

При исчислении пособия исходя из МРОТ величину МРОТ нужно скорректировать на районный коэффициент. Полученный результат следует умножить на 24 и поделить на 730 (п. 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, далее — Положение о расчете пособий).

Позиция ФСС РФ: районный коэффициент нужно применять к итоговой сумме пособия

Специалисты ФСС РФ полагают, что в случае применения части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ не нужно корректировать МРОТ на районный коэффициент. Согласно пункту 11.1 Положения о расчете пособий на районный коэффициент следует увеличивать итоговую сумму пособия.

Спорную ситуацию комментирует специалист ФСС РФ

Татьяна Митрофановна Ильюхина, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ:

— При исчислении пособий в соответствии с частью 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пунктом 11.1 Положения о расчете пособий районный коэффициент применяется уже к исчисленному размеру пособия.

Ни Законом № 255-ФЗ, ни Положением о расчете пособий не предусмотрено применение районного коэффициента к величине МРОТ при расчете среднего дневного заработка.

Определение от 26.05.2014 № ВАС-5881/14 вынесено по конкретному делу, и в нем нет ссылки, что выводы, сделанные в этом Определении, должны применяться при рассмотрении аналогичных исков.*

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам

Как применять районный коэффициент при расчете пособия по временной нетрудоспособности, покажем на примере.

Пример 2

В расчетном периоде нет выплат или их сумма мала
В ООО «Серебряное копытце», расположенное в Екатеринбурге, с 1 июля 2013 года приняты два молодых специалиста — Н.С. Изумрудова и Л.Ю. Хризолитов. Это их первое место работы.
В августе 2014 года оба работника были на больничном:
— Н.С. Изумрудова — с 18 по 28 августа (11 календарных дней);
— Л.Ю. Хризолитов — с 25 по 31 августа (7 календарных дней).
Расчетным периодом в обоих случаях будут 2012 и 2013 годы. Суммы учитываемых выплат за июль — декабрь 2013 года составили:
— у Н.С. Изумрудовой — 135 050 руб.;
— Л.Ю. Хризолитова — 128 900 руб.
Нужно рассчитать сотрудникам размеры пособий по временной нетрудоспособности.

РЕШЕНИЕ

Екатеринбург относится к местности, где применяется районный коэффициент — 1,15 (постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.07.87 № 403/20-155 «О размерах и порядке применения районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих, для которых они не установлены, на Урале и в производственных отраслях в северных и восточных районах Казахской ССР»).
Расчет пособия исходя из заработка работника в расчетном периоде
Для того чтобы решить, нужно ли применять положения части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, необходимо сравнить два показателя:
— фактический средний дневной заработок работника;
— средний дневной заработок исходя из МРОТ.
Такой порядок действий установлен в пункте 2 письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129.
Фактический средний дневной заработок Н.С. Изумрудовой равен 185 руб. (135 050 руб.: 730 руб.).
Средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, — 182,6 руб. (5554 руб. ? 24: 730), где 5554 руб. — величина МРОТ на момент наступления страхового случая. Бухгалтер придерживается позиции ФСС РФ и не увеличил МРОТ на районный коэффициент при расчете среднего дневного заработка для целей сравнения.
185 руб. > 182,6 руб., значит, положения части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ применять не нужно.
Пособие необходимо рассчитать исходя из фактического заработка работницы, а не из МРОТ.
При расчете фактического среднего дневного заработка уже был учтен районный коэффициент (в составе учитываемых выплат).
Страховой стаж работницы составляет менее 5 лет (размер пособия — 60% среднего заработка), поэтому сумма дневного пособия составит 111 руб. (185 руб. ? 60%).
За 11 дней временной нетрудоспособности Н.С. Изумрудовой будет начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 1221 руб. (111 руб. ? 11 календ. дн.).
Заработок в расчетном периоде маленький: расчет пособия исходя из МРОТ
Сравним фактический средний дневной заработок Л.Ю. Хризолитова и средний дневной заработок исходя из МРОТ.
Фактический средний дневной заработок равен 176,58 руб. (128 900 руб.: 730). Средний дневной заработок исходя из МРОТ — 182,6 руб.
182,6 > 176,58 руб., следовательно, положения части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ надо применить и рассчитать пособие исходя из МРОТ, а не фактического заработка работника.
Его страховой стаж менее 5 лет (размер пособия — 60% среднего заработка), поэтому сумма дневного пособия составит 109,56 руб. (182,6 руб. ? 60%).
За 7 дней временной нетрудоспособности Л.Ю. Хризолитов получит 881,96 руб. (109,56 руб. ? 7 календ. дн. ? 1,15). Районный коэффициент 1,15 применен к итоговой сумме пособия.

В аналогичном порядке применяются положения части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ при расчете пособия по беременности и родам.

Пособие по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка работника, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Законом № 81-ФЗ (ч. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

В 2014 году минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет 2576,63 руб.

Средний дневной заработок не рассчитывается и коэффициент 30,4 не применяется, если ежемесячное пособие по уходу за ребенком определяется исходя из МРОТ (п. 23 Положения о расчете пособий). Так бывает, когда:

  • - в расчетном периоде у работника не было заработка;
  • - средний заработок работника, исчисленный за расчетный период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ.

366 и 365 календ. дн. — количество дней в расчетном периоде. Исключаемых периодов у работницы не было.

Пример 3

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Средний заработок меньше МРОТ
Сотрудница ООО «Эрри», расположенного в г. Оха Сахалинской области, М.М. Тунгорова с 8 сентября 2014 года уходит в отпуск по уходу за первым ребенком.
В расчетном периоде сумма учитываемых выплат составила: в 2012 году — 52 000 руб., в 2013-м — 78 000 руб. Исключаемых периодов не было.
Нужно рассчитать, в каком размере работнице нужно начислить ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

РЕШЕНИЕ

В г. Оха, где расположена компания-работодатель, установлен районный коэффициент 1,6 (п. 4 Информационного письма о районных коэффициентах).
Согласно пункту 2 письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129 для решения вопроса о том, нужно ли считать пособие исходя из МРОТ (применять положения части 1.1 статьи 14 Закона № 255ФЗ), необходимо сравнить два средних дневных заработка: фактический и исходя из МРОТ.
Фактический средний дневной заработок работницы составил 177,84 руб. [(52 000 руб. + 78 000 руб.): (366 календ. дн. + 365 календ. дн.)]. Он меньше, чем средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ (182,6 руб.).
Сумму ежемесячного пособия в данном случае нужно рассчитать без применения коэффициента 30,4 (ч. 2 п. 23 Положения о расчете пособий). Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком за полный календарный месяц составит 3554,56 руб. (5554 руб. ? 40% ? 1,6).
Сравниваем его с минимальным размером пособия по уходу за первым ребенком. При исчислении этого показателя необходимо применить районный коэффициент. Минимальный размер пособия равен 4122,61 руб. (2576,63 руб. ? 1,6).
Минимальный размер пособия превысил сумму пособия, исчисленную из МРОТ, — 3554,56 руб. < 4122,61 руб.
Таким образом, М.М. Тунгорова будет получать пособие в минимальном размере 4122,61 руб. за полный календарный месяц.

Другие случаи корректировки МРОТ на районный коэффициент при расчете пособий

МРОТ при расчете пособия по временной нетрудоспособности применяется еще в нескольких случаях:

  • - если стаж работника меньше шести месяцев;
  • - работник нарушил лечебный режим, не пришел в назначенный срок на прием к врачу или болезнь наступила вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

Стаж работника меньше шести месяцев

Продолжительность страхового стажа влияет на размер:

  • - пособия по временной нетрудоспособности;
  • - пособия по беременности и родам.

Если продолжительность страхового стажа меньше шести месяцев, оба вида пособия не могут превысить за полный календарный месяц МРОТ (ч. 6 ст. 7 и ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ). При этом МРОТ нужно скорректировать на районный коэффициент.

Работник вовремя не пришел на прием к врачу

В отдельных случаях размер пособия по временной нетрудоспособности снижается. К таким случаям относятся следующие (ч. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ):

  • - нарушение без уважительных причин режима, предписанного лечащим врачом;
  • - неявка без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
  • - заболевание или травма наступили вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или в результате действий, связанных с таким опьянением.

В первых двух случаях пособие снижается до МРОТ со дня нарушения режима или неявки к врачу. В последнем случае — за весь период временной нетрудоспособности (ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пример 4

Районный коэффициент при снижении размера пособия
Сотрудница ООО «Белые ночи», расположенного в г. Сегеже Республики Карелия, О.Л. Идельская с 25 августа по 3 сентября 2014 года болела.
4 сентября она представила для оплаты листок нетрудоспособности с отметкой о нарушении режима 29 августа 2014 года.
В расчетном периоде (2013 и 2012 годы) сумма выплат в пользу работницы, включенных в базу для начисления страховых взносов, составила 360 200 руб.
В каком размере ей будет выплачено пособие за дни нетрудоспособности, если страховой стаж работницы — 6 лет и 7 месяцев?

РЕШЕНИЕ

В местности, где расположена компания-работодатель, установлен районный коэффициент 1,3 (п. 7 Информационного письма о районных коэффициентах).
Расчет дневного пособия исходя из заработка сотрудницы
Средний дневной заработок работницы составляет 493,42 руб. (360 200 руб.: 730). Районный коэффициент в его составе уже учтен.
Размер дневного пособия будет равен 394,74 руб. (493,42 руб. ? 80%), где 80% — размер пособия при страховом стаже больше 5 и меньше 8 лет (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Пособие за период до дня нарушения режима
Рассчитаем размер пособия по временной нетрудоспособности с первого дня болезни до дня нарушения режима. Пособие за период с 25 по 28 августа 2014 года составит 1578,96 руб. (394,74 руб. ? 4 календ. дн.).
Пособие за период со дня нарушения режима и до конца временной нетрудоспособности
Размер пособия за дни временной нетрудоспособности работницы со дня нарушения режима до окончания болезни должен быть снижен.
Определим размер дневного пособия исходя из МРОТ:
— в августе — 232,91 руб. (5554 руб.: 31 дн. ? 1,3);
— сентябре — 240,67 руб. (5554 руб.: 30 дн. ? 1,3).
Размер дневного пособия, исчисленного из фактического заработка, больше размера дневного пособия, исчисленного из МРОТ (394,74 руб. > 232,91 руб., 394,74 руб. > 240,67 руб.). Пособие нужно рассчитывать исходя из дневного пособия, исчисленного из МРОТ.
За период временной нетрудоспособности с 29 по 31 августа 2014 года пособие будет равно 698,73 руб. (232,91 ? 3 дн.), а за период с 1 по 3 сентября — 722,01 руб. (240,67 руб. ? 3 дн.).
За все дни болезни О.Л. Идельской будет начислено пособие в размере 2999,7 руб. (1578,96 руб. + 698,73 руб. + 722,01 руб.).

К ежемесячной компенсационной выплате 50 руб. нужно применять районный коэффициент

Работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, выплачивается ежемесячная компенсационная выплата по уходу за ребенком в размере 50 руб. Она предусмотрена Указом Президента РФ от 30.05.94 № 1110.

Если местом работы в трудовом договоре указана местность, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер ежемесячной компенсационной выплаты определяется с применением районных коэффициентов.

При этом место фактического пребывания сотрудника в период отпуска по уходу за ребенком значения не имеет (п. 21 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан, утвержденного постановлением Правительства РФ от 03.11.94 № 1206).

Пример 5

Районный коэффициент при расчете компенсационной выплаты в размере 50 руб.
Сотрудница ООО «Танцующий хариус», расположенного в Магадане, А.В. Нагаева обратилась к работодателю с заявлением о назначении ей ежемесячной компенсационной выплаты. Местом работы в трудовом договоре работницы указано место расположения работодателя.
В каком размере ей будет назначена ежемесячная компенсационная выплата, предусмотренная Указом Президента РФ от 30.05.94 № 1110, если в период отпуска по уходу за ребенком она фактически в Магадане не находится?

РЕШЕНИЕ

Место фактического пребывания А.В. Нагаевой в период отпуска по уходу за ребенком значения не имеет. Важно место ее работы, указанное в трудовом договоре.
На территории Магадана установлен районный коэффициент 1,7 (п. 3 Информационного письма о районных коэффициентах).
Компания назначит А.В. Нагаевой ежемесячную компенсационную выплату за каждый месяц отпуска по уходу за ребенком — с даты начала отпуска до достижения им возраста трех лет в размере 85 руб. (50 руб. ? 1,7).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Статьи по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка