Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
19 мая 2015 58 просмотров

Может ли главный кассир организации быть подотчетным лицом?Может ли он сам себе выдать денежные средства? Кто может заменить кассира и на основании каких документов?Заранее спасибо!

Действующим законодательством не определен список должностей, ограничивающий выдачу денег в подотчет определенным сотрудникам, в том числе и главному кассиру. Порядок контроля за выдачей денег подотчетным лицам определяет руководитель организации, именно он ограничивает список сотрудников, имеющих право получать деньги под отчет. Для этого руководитель может издать приказ. Исполнение обязанностей кассира можно возложить на любого работника организации. Для этого необходимо издать соответствующий приказ, подготовить должностную инструкцию или перечень прав и обязанностей, с которыми необходимо ознакомить сотрудника, исполняющего обязанности кассира.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Кому и сколько можно выдать денег под отчет


Кому можно выдать деньги под отчет

Организация обязана организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни (ч. 1 ст. 19 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Порядок контроля за хозяйственными операциями, в том числе за выдачей денег подотчетным лицам, определяет руководитель организации. Поэтому именно он обычно ограничивает список сотрудников, имеющих право получать деньги под отчет. Для этого руководитель может издать приказ.*

Главбух советует: Не делайте список сотрудников, имеющих право получать деньги под отчет, частью приказа об учетной политике.

Если список подотчетников утвердить отдельным документом, то его можно будет изменить в любое время. Вносить изменения в учетную политику можно только в строго ограниченных случаях (ч. 6 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Статья:Работу кассира вправе выполнить любой сотрудник

«…У нас обучающий центр для персонала. Учащиеся оплачивают обучение как через расчетный счет, так и наличными через кассу. Необходим ли приказ о назначении ответственного сотрудника, имеющего право принимать наличные от клиентов на время отсутствия бухгалтера-кассира, например, если она уехала в банк или налоговую?..»

— Из письма главного бухгалтера Оксаны Пашановой, г. Москва

Нет, Оксана, издавать такой приказ не обязательно. Проведение кассовых операций можно возложить на руководителя, главбуха или любого другого работника (п. 2.1 Положения ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П). Кассиру подготавливают должностную инструкцию или перечень прав и обязанностей, с которыми ему необходимо ознакомиться под роспись (п. 1.6 Положения № 373-П).

Новое Положение не содержит требований о полной материальной ответственности, о запрете передоверять выполнение функций кассира, о назначении замещающего сотрудника, как это было в ранее действовавшем порядке. Так что вы вправе издать приказ, но не обязаны это делать. В то же время издание такого приказа в интересах самой компании. Он позволит четко организовать прием наличных в отсутствие кассираи не допустить недостачи.*

Денис Сухов,

эксперт «УНП»

Газета «Учет. Налоги. Право» № 3, январь 2013

20.05.2015г.

С уважением, Наталья Колосова,

Ваш персональный эксперт.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Статьи по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка