Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Номер за пять минут

Подписка
Срочно заберите все!
№24
29 мая 2015 108 просмотров

Kакие документы следует требовать поставщику от перевозчика (экспедитора) при отправке груза со склада поставщикав в адрес покупателя c привлечением стороннего Перевозчика, в том случае, если договорные отношения между поставщиком и перевозчиком отсутствуют, а договор перевозчки фактически заключен между перевозчиком и грузополучателем (не покупатель), сведения о котором зафикисрованы в договоре. Следует ли в этой ситуации поставщику требовать доверенность на получение груза и подписание товаро-сопроводительных документов от покупателя на имя предсатвителя перевозчика. Можно ли каким-либо образом оформить договорные отношения, чтобы избежать дополнительных рисков при передаче товара без получения доверенности от покупателя.

Наиболее целесообразно в договоре или приложении к нему указать перечень лиц, имеющих право принимать товар от имени покупателя. Также предусмотреть в договоре, что обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику грузополучателя.

В случаях, когда из договора купли-продажи не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если договором не предусмотрено иное (п. 2 ст. 458 ГК РФ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1. Приемка товара: рекомендации для поставщика

<…>

«Поставщику важно принимать участие в приемке товара. Это позволит снизить риски наступления ответственности за просрочку поставки или за поставку товаров, которые не соответствуют установленным в договоре требованиям, а также будет способствовать урегулированию споров с покупателем в случае возникновения каких-либо разногласий.

Порядок приемки

Порядок приемки товара может быть установлен:

  • в договоре поставки, в том числе путем ссылок на правовые акты, которые носят лишь рекомендательный характер. Так, наиболее часто в качестве таких актов стороны указывают инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству (утвержденную постановлением Госарбитража СССР от 25 апреля 1966 г. № П-7; далее – Инструкция № 7) и (или) по количеству (утвержденную постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965 г. № П-6; далее – Инструкция № 6). Некоторые суды применяют данные инструкции в порядке обычаев, если сторонами не был согласован порядок приемки (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 10 ноября 2008 г. по делу № А56-47642/2007). Однако в абзаце 3 пункта 14 постановления Пленума ВАС РФ от 22 октября 1997 г. № 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки» указано, что порядок приемки, установленный в инструкциях № 6 и № 7, покупатель может применять «только в случаях, когда это предусмотрено договором поставки». На это разъяснение можно сослаться в суде, чтобы обосновать, что в данном случае указанные инструкции не были обязательны к применению. Подробнее о применении указанных инструкций см. Порядок приемки товара по количеству согласно Инструкции № П-6. Действия поставщика и Порядок приемки товара по качеству и комплектности согласно Инструкции № П-7. Действия поставщика;
  • в законах и иных актах, обязательных к применению (абз. 2 п. 1 ст. 474, абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ). Например, Межгосударственный стандарт (ГОСТ 31339-2006) «Рыба, нерыбные объекты и продукция из них. Правила приемки и методы отбора проб» (введен приказом Ростехрегулирования от 27 декабря 2006 г. № 501-ст), Инструкция по контролю и обеспечению сохранения качества нефтепродуктов в организациях нефтепродуктообеспечения (утвержденная приказом Министерства энергетики РФ от 19 июня 2003 г. № 231);
  • обычаями (п. 2 ст. 474, абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ).

Если порядок проверки количества и качества товара установлен актами, которые обязательны к применению, то порядок, установленный в договоре, должен соответствовать этим требованиям (абз. 2 п. 1 ст. 474, абз. 2 п. 2 ст. 513ГК РФ).

Если же требования к порядку проверки качества и количества товара стороны не согласовали в договоре, и они не установлены в законе и иных актах, обязательных к применению, то поставщику стоит придерживаться следующего порядка:

  • совершить действия по передаче товара покупателю;
  • зафиксировать результаты приемки.

См. также Порядок приемки товара. Действия поставщика.

Передача товара

Обычно передачу и получение товара осуществляют физические лица – представители поставщика и покупателя.

Если представитель покупателя получает товар на складе поставщика (при условии о выборке товара), поставщику необходимо удостовериться, что товар передается уполномоченному лицу. Так, представитель покупателя должен иметь доверенность с полномочиями:

  • получить товар;
  • проверить товар на соответствие установленным договором требованиям (это связано с тем, что покупатель обязан осмотреть товар в месте передачи, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не вытекает из существа обязательства (п. 1 ст. 515 ГК РФ)).

На практике нередки случаи, когда доверенности нет совсем или она подписана неустановленным лицом. Если несмотря на это поставщик передаст товар и не докажет очевидность полномочий приемщика или последующее одобрение сделки покупателем, то возникнет риск того, что поставщик не сможет потребовать оплаты.*

Пример из практики: суд отказал поставщику в иске о взыскании задолженности за поставленную продукцию, так как тот не доказал, что товар был передан представителю ответчика

При приемке товара на складе покупателя (в договоре прописано условие о доставке) сотрудник организации-поставщика, отвечающий за доставку товара, также должен запросить у приемщика доверенность, которой он уполномочен на приемку товара от имени компании-покупателя. Это позволит в будущем избежать споров о передаче товара ненадлежащим лицам.

Но если доверенность не запросили и такой спор возник, необходимо сослаться на то, что полномочия на получение товара явствовали из обстановки, в которой действовал представитель (абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Пример из практики: Поставщик передал товар полномочному представителю покупателя. Его полномочия явствовали из обстановки: доступ к печати и нахождение на рабочем месте. Суд взыскал с покупателя задолженность по оплате и пени

Совет

Если представитель покупателя в подтверждение своих полномочий предъявляет документ, который совершен в простой письменной форме, и у поставщика есть в отношении него какие-либо сомнения, то не стоит торопиться выдавать товар.

Имеет смысл запросить у покупателя подтверждение полномочий такого представителя.

Такое право поставщика установлено в пункте 2 статьи 312 Гражданского кодекса РФ.

Подтвердить свои полномочия представитель может в том числе доверенностью, которая удостоверена нотариально.

Данное правило не касается случаев, когда:

  • иной порядок подтверждения полномочий указан в законе, либо
  • кредитор представляет письменное уполномочие непосредственно должнику (п. 3 ст. 185 ГК РФ), либо
  • договор между кредитором и должником содержит полномочия представителя кредитора (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

Поставщику необходимо проконтролировать, чтобы представитель покупателя зафиксировал в соответствующих товаросопроводительных документах (накладных, товарно-транспортных накладных, железнодорожных накладных) получение товара для приемки. Это делать не нужно, если:

  • договор содержит условие о доставке товара и согласно договору, закону или иным правовым актам, обычаю приемка товара должна произойти во время передачи товара,
  • или договор содержит условие о доставке товара, но в нем не указаны место и срок осмотра и проверки товара,
  • или договор содержит условие о выборке товара и при этом иное место, срок осмотра и проверки товара в нем не указаны.

К оформлению документов (особенно товарной накладной) необходимо подойти очень внимательно, так как на практике нередки случаи, когда после получения товара покупатели отрицают факт поставки. В итоге у поставщика возникает риск того, что он не сможет ни получить оплату за переданный товар, ни потребовать его возврата. Подробнее об этом см. Приемка-передача товара. Недостатки в оформлении, которые приводят к недоказанности факта поставки.

В таких случаях подписанию указанных документов предшествует их осмотр и проверка, и если покупатель их подпишет без замечаний, то такие действия будут свидетельствовать об окончательной приемке товара.*

Покупатель отказывается от получения товара без установленных на то законом или договором обстоятельств. Что в таком случае может сделать поставщик

См. также Что необходимо проконтролировать поставщику при доставке товара и при выборке товара.

Фиксация результатов приемки

Покупатель (получатель) обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие приемку товара (п. 1 ст. 513 ГК РФ). Если договором, законом, иными правовыми актами или обычаями не предусмотрены сроки приемки товара, то покупатель должен это сделать в разумные сроки (п. 1 ст. 483 ГК РФ). При возникновении спорных ситуаций разумность такого срока будут оценивать стороны в процессе переговоров или суд. Если срок, в течение которого проводилась приемка товара, суд сочтет неразумным, в иске будет отказано.

Пример из практики: суд отказал покупателю в иске, так как покупатель не выполнил требования закона о проверке качества товара в разумный срок и о незамедлительном извещении о его недостатках поставщика

Если в ходе осмотра и проверки товара покупатель не выявит никаких нарушений, то стороны подписывают документы, свидетельствующие об окончательной приемке товара (акт приема-передачи товара, товарные накладные).

Если будут выявлены несоответствия товара условиям договора, то покупатель будет обязан незамедлительно письменно уведомить поставщика об этом (абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ). Если покупатель этого не сделает, то суд может отказать в иске (см., например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12 января 2010 г. по делу № А32-26907/2008, определением ВАС РФ от 5 марта 2010 г. № ВАС-2322/10 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора). Однако при этом нужно учитывать, что поставщик не вправе ссылаться на несоблюдение порядка извещения, если он знал или должен был знать о том, что переданные товары не соответствуют условиям договора (п. 3 ст. 483 ГК РФ, см., например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 27 сентября 2007 г. по делу № А79-4177/2006).

Если поставщик получил указанное уведомление, ему стоит принять участие в приемке товара и составлении соответствующих актов, чтобы иметь возможность урегулировать споры с покупателем в досудебном порядке.

Представитель поставщика должен прибыть в местонахождение товара в срок, указанный в уведомлении, с документами, подтверждающими его личность и полномочия. В случае неявки поставщика покупатель будет вправе провести приемку самостоятельно и составить соответствующие акты в одностороннем порядке.

Дальнейшие действия поставщика будут зависеть от того, какие именно несоответствия или недостатки товара выявил покупатель. См. подробнее Как восполнить недопоставку товара или возразить на претензии покупателя, связанные с недопоставкой; Споры о нарушении срока поставки товара: позиция поставщика; Как возразить на претензии покупателя о недостатках переданного товара.»

<…>

2. Приемка-передача товара. Недостатки в оформлении, которые приводят к недоказанности факта поставки

<…>

«В случае неправильного оформления документов, подтверждающих передачу товара, поставщик рискует тем, что при возникновении судебного спора он не сможет ни взыскать с покупателя оплату за переданный товар, ни потребовать его возврата. Дело в том, что в суде поставщику нужно будет прежде всего доказать факт поставки неоплаченной продукции. Если документы, подтверждающие передачу товара, оформлены с недостатками, суд может не принять их в качестве доказательств. Можно выделить три наиболее распространенных недостатка в документальном оформлении передачи товара, из-за которых поставщик может лишиться возможности взыскать задолженность.

Товарная накладная не подписана покупателем

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – закон № 129-ФЗ) хозяйственные операции по отгрузке товаров сторонним компаниям в обязательном порядке оформляются первичным документом – товарной накладной, которая составляется по унифицированной форме № ТОРГ-12 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132). Такая накладная составляется в двух экземплярах, первый из которых остается у компании-продавца и является основанием для списания товаров в бухгалтерском учете, а второй экземпляр передается компании-покупателю и для нее является основанием для оприходования товаров в учете. В состав сведений, отражаемых в этой форме, в том числе включены данные о наименовании и количестве товара, ссылка на договор, подписи лиц, передавших и принявших груз (товар).

Факт передачи товара покупателю также может подтвердить товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (утвержденапостановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету <…> работ в автомобильном транспорте»). Ее товарный раздел содержит те же сведения, что и ТОРГ-12, и она тоже составляется в нескольких экземплярах.

Поэтому товарная накладная – главное доказательство факта передачи товара покупателю, и недостатки в ее оформлении могут дорого обойтись поставщику. И не только потому, что все реквизиты первичных учетных документов, составляемых в унифицированной форме (в том числе накладной № ТОРГ-12), являются обязательными (п. 2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). Нарушение порядка оформления хозяйственных операций для целей бухгалтерского учета само по себе не основание для признания поставки несостоявшейся. Просто отсутствие некоторых реквизитов в накладной может привести к тому, что суд признает недоказанным факт отгрузки товара или его принятие уполномоченным лицом компании-покупателя.

Одно из самых серьезных упущений, которые на практике встречаются при оформлении накладных, – отсутствие подписи лица, принявшего товар. Такие ситуации случаются по невнимательности: например, лицо, осуществляющее приемку товара, подписывает только один экземпляр накладной, который оставляет у себя, а экземпляр поставщика остается неподписанным. Если накладная не подписана со стороны покупателя, она не может подтверждать факта поставки товара (постановление ФАС Московского округа от 20.09.11 по делу № А40-12951/11-7-102). В этом случае подтвердить поставку может быть затруднительно даже при наличии иных, косвенных доказательств (например, акта сверки взаимных расчетов), потому что, по мнению большинства судов, единственное бесспорное доказательство поставки – это первичный документ, подтверждающий именно передачу товара покупателю (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 22.03.11 по делу № А39-3133/2010). Причем указание в накладной фамилии и инициалов лица, принявшего товар, не заменяет его подпись – оба этих реквизита являются обязательными. Так, в одном из споров компания-поставщик представила накладную, в которой была расшифровка подписи (фамилия и инициалы), но не было самой подписи. Даже наличие в этом деле доверенности, которая подтверждала полномочия указанного в накладной приемщика товаров, не убедили суд в том, что поставка состоялась (см. постановление ФАС Дальневосточного округа от 03.12.09 по делу № А73-7998/2009, решение Арбитражного суда Хабаровского края от 26.02.10 по тому же делу, принятое при его новом рассмотрении).

В накладной отсутствуют расшифровка подписи и должность приемщика

В накладной обязательно должны присутствовать подпись и должность лица, принявшего груз по доверенности, и расшифровка подписи. Как уже было отмечено выше, все эти реквизиты равноценны, а не взаимозаменяемы. В совокупности они подтверждают, что товар приняло уполномоченное лицо компании-покупателя, а не какое-то постороннее лицо. Об этом лучше заранее проинструктировать сотрудников компании, которые непосредственно занимаются отгрузкой товаров покупателям. Наличия в накладной подписи лица, принявшего товар, недостаточно, если это лицо не указало расшифровку подписи и свою должность. В практике споров, в которых поставщикам трудно доказать факт передачи товаров покупателям, это самая распространенная проблемная ситуация. Суд может не принять накладные с неполными данными в качестве подтверждения поставки. И тогда решение будет зависеть от наличия или отсутствия в деле других докзательств.

Ситуация первая: при отсутствии расшифровки подписи нет других доказательств полномочий приемщика. Чаще всего отсутствие расшифровки подписи на накладной не позволяет доказать факт приемки товара покупателем, если наряду с отсутствием этого реквизита не хватает еще каких-то данных, которые подтвердили бы полномочия приемщика действовать от лица покупателя, например нет печати покупателя, ссылки на номер и дату доверенности лица, уполномоченного на приемку, самой доверенности (постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 23.07.10 по делу № А28-18177/2009-555/26, ФАС Северо-Западного округа от 20.01.11 по делу № А56-16016/2010, Восточно-Сибирского округа от 12.04.11 по делу № А33-11459/2010, Уральского округа от 11.04.12 по делу № А76-10987/2011, Западно-Сибирского округа от 08.10.10 по делу № А75-2103/2010). Обычно покупатели в таких ситуациях ссылаются на то, что им неизвестно, чья подпись стоит в накладной, и товар компания не получала.

Другими подтверждениями прямого последующего одобрения могут быть, в частности, письменное или устное одобрение независимо от того, адресовано оно непосредственно контрагенту по сделке или другому лицу, признание претензии контрагента, просьба об отсрочке или рассрочке исполнения и др. (п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 № 57).

В этих случаях поставщику могут помочь доказательства последующего одобрения сделки со стороны уполномоченных лиц компании-покупателя (ст. 183 ГК РФ). Примерный перечень обстоятельств, которые могут считаться одобрением сделки, приведен в пункте 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.00 № 57 «О некоторых вопросах практики применения статьи 183 ГК РФ». Например, об одобрении сделки может свидетельствовать частичная оплата поставленных товаров (определение ВАС РФ от 04.05.09 по делу № А57-2128/08-44, постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.05.11 по делу № А56-38207/2010).

Ситуация вторая: несмотря на отсутствие расшифровки подписи, есть другие доказательства полномочий приемщика. Случай с отсутствием расшифровки подписи лица, принявшего доверенность, не безнадежен, даже если нет доказательств последующего одобрения сделки. По сути, спор сведется к доказыванию того, что приемщик действовал от лица компании-покупателя. В частности, поставщик может ссылаться на то, что у приемщика товара была доверенность (если ее оригинал имеется и у поставщика), или на то, что полномочия конкретного лица явствовали из обстановки.

ЦИТИРУЕМ ДОКУМЕНТ

Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т. п.) (п. 1ст. 182 ГК РФ).
Действия работников должника по исполнению его обязательства считаются действиями должника (ст. 402 ГК РФ).

Nota bene!

Если покупатель направил поставщику письмо с просьбой считать товарную накладную недействительной в связи с тем, что она является ошибкой в документообороте, и на самом деле товар по ней получен не был, то суд может не принять эту спорную накладную в качестве достаточного доказательства передачи товара (постановление ФАС Московского округа от 13.04.12 по делу № А40-59073/11-5-369).

Иногда доказать, что действия приемщика товара явствовали из обстановки (абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ), покупателю помогает наличие на товарной накладной оттиска печати компании-покупателя. Так, в одном деле в товарной накладной отсутствовали расшифровки подписи лица, принявшего товар, а также указания на наличие у подписавшего ее лица доверенности на право действовать от имени покупателя. Но при рассмотрении этого спора суд посчитал, что такие недостатки не опровергают факта получения товара уполномоченным лицом, поскольку накладная была заверена печатью покупателя и полномочия лица, подписавшего накладные, явствовали из обстановки, поэтому не требовали дополнительного подтверждения (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.01.12 по делу № А56-14840/2011). Аналогичная позиция изложена в постановлениях ФАС Поволжского округа от 23.05.11 по делу № А65-17832/2010,Центрального округа от 29.04.11 по делу № А54-3855/2010, Северо-Западного округа от 28.03.11 по делу № А21-8670/2009. Некоторые суды даже считают, что наличие печати покупателя на накладной само по себе свидетельствует о том, что товар принял его работник, если только покупатель не представил доказательств хищения у него печати (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 11.01.11 по делу № А39-1870/2010, Волго-Вятского округа от 22.09.10 по делу № А43-22808/2009).

Но такой лояльной позиции придерживаются не все суды. Бывает, что наличие печати покупателя на накладной не помогает доказать факт приемки товара, когда отсутствует расшифровка подписи приемщика, указание на его должность и другие подтверждения его полномочий действовать от имени компании при принятии товара (постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 08.02.12 по делу № А29-4467/2011, ФАС Московского округа от 02.04.12 по делу № А41-21001/11, Северо-Западного округа от 13.01.11 по делу № А56-10528/2010).

Иногда тот факт, что полномочия приемщика действовать от лица компании-покупателя явствовали из обстановки, можно доказать исходя из практики длительных взаимоотношений сторон. Так, в одном из дел суд пришел к выводу, что недостатки в оформлении товарных накладных не свидетельствуют о недостоверности факта поставки товара, так как полномочия работников компании-покупателя, получавших товар, явствовали из обстановки, в которой они действовали. Дело в том, что поставщика и покупателя связывали длящиеся отношения по поставке, и поставщик представил в суд накладные по предыдущим поставкам, факт которых покупатель не оспаривал. В этих накладных были подписи тех же лиц, что и в спорных накладных. Суд пришел к выводу, что неоднократное получение продукции одними и теми же лицами с последующей оплатой полученной продукции позволяет определить полномочия данных лиц как явствующие из обстановки (решение Арбитражного суда Владимирской области от 27.12.11 по делу № А11-8797/2011, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 04.05.12 по тому же делу).

У лица, принявшего товар, нет доверенности

Идеальный вариант, если покупатель еще на стадии заключения договора в письменном виде предоставит поставщику информацию о том, кто вправе от его имени подписывать накладные о приемке товара. Тем более что некоторые компании устанавливают внутренними документами особый порядок приемки товара, например, предусматривающий обязательное подписание накладной от имени покупателя двумя лицами – кладовщиком и менеджером, ответственным за закупку. В таком случае наличия одной подписи может оказаться недостаточно (определение ВАС РФ от 21.04.11 № ВАС-4979/11).*

Не стоит слепо полагаться на то, что полномочия лица, который принимает товар, всегда явствуют из обстановки. Сотруднику компании-поставщика, передающему товар, лучше в любой ситуации просить приемщика представить оригинал доверенности, уполномочивающей его на приемку товара от имени компании-покупателя. В случае спорной ситуации в суде может неожиданно выясниться, что лицо, которое фактически приняло товар, не являлось работником компании-покупателя и не имело доверенности, следовательно, не могло принять товар от имени этой компании (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 23.05.12 по делу № А78-6589/2011).

В подобных ситуациях, как и в случаях с отсутствием в накладной расшифровки подписи лица, принявшего товар, проблема может быть решена с помощью доказательств последующего одобрения сделки. Но если их нет, покупатель может оказаться в проигрыше.

Ситуация первая: доверенности нет. Представителю поставщика важно не просто ознакомиться с доверенностью, но и оставить один ее экземпляр у себя (оригинал или надлежаще оформленную копию, но не простую ксерокопию). Иначе, даже если в накладной указаны реквизиты доверенности приемщика, покупатель в случае возникновения спора может заявить, что на самом деле такой доверенности никогда не существовало, и поставщик не сможет опровергнуть этот довод (постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 08.02.12 по делу № А29-4467/201 1, ФАС Дальневосточного округа от 07.02.12 по делу № А24-5069/2010).

Право поставщика потребовать предъявить доверенность основано на статье 312 Гражданского кодекса. В соответствии с этой статьей, если иное не предусмотрено соглашением сторон и не вытекает из обычаев делового оборота или существа обязательства, должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом. Не предъявляя такое требование, должник несет риск негативных последствий.

Интересный вопрос

Можно ли подтвердить факт поставки свидетельскими показаниями работника поставщика?
Теоретически можно, так как наряду с письменными доказательствами в арбитражном процессе допускаются объяснения свидетелей (ч. 2 ст. 64, ст. 54, 56 АПК РФ). Но в реальности суд может отнестись к объяснениям работника поставщика скептически, если нет никаких иных доказательств. А вот если свидетелями выступят еще и работники (или бывшие работники) покупателя, то это может убедить суд (определение ВАС РФ от 26.04.12 по делу № А46-2752/2011).

Ситуация вторая: доверенность подписана неустановленным лицом. Бывает, что представитель покупателя, принявший товар, представил поставщику оригинал доверенности, но впоследствии покупатель заявляет, что эта доверенность не имеет силы, потому что она подписана не лицом, уполномоченным действовать от лица компании (директором), а неизвестным лицом. Такие случаи требуют проведения экспертизы. Если подтвердится, что в доверенности стоит подпись неустановленного лица, то при отсутствии других доказательств передачи товара уполномоченному лицу покупателя суд откажет поставщику в иске. Например, в одном деле поставщик обратился в суд за взысканием с покупателя долга за поставленный товар (этот товар был получен представителем покупателя по доверенности), но покупатель заявил, что он товар не получал и не выдавал доверенности, на которую ссылается истец. Почерковедческая экспертиза подтвердила, что доверенность подписана не генеральным директором покупателя, а другим (неустановленным) лицом. Доказательств последующего одобрения сделки покупателем в деле не было. На этом основании суд отказал поставщику в иске о взыскании долга, в апелляции и кассации решение было оставлено без изменения (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.01.11 по делу № А19-4711/10).

В другом деле, несмотря на то, что экспертиза тоже подтвердила факт подписания доверенностей неустановленным лицом, суд удовлетворил иск поставщика. Помогло то, что между сторонами сложились длительные отношения по поставке товара и работники, которые приняли товар в спорной поставке на основании сфальсифицированных доверенностей, ранее уже принимали товар от этого же поставщика по другим сделкам, которые покупатель не оспаривал. Поэтому, передавая товар в спорной сделке, поставщик не мог знать, что доверенности были поддельными (постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.06.11 по делу № А56-21645/2010).

Накладная составлена не по унифицированной форме

Некоторые компании, несмотря на то, что унифицированные формы первичных документов имеют обязательную силу, используют в своей практике собственные формы товарных накладных.

Вопрос о том, может ли такая нестандартная накладная стать надлежащим доказательством поставки, решается по-разному. Если в договоре поставки прямо предусмотрено, что передача товара должна подтверждаться именно накладной по форме № ТОРГ-12, то есть риск, что суд не расценит как доказательство поставки товара нестандартную накладную или даже унифицированную накладную, но составленную по форме № 1-Т (постановление ФАС Уральского округа от 11.05.11 по делу № А50-19247/10, определение ВАС РФ от 19.09.11 № ВАС-11674/11).
Если же в договоре нет такого жесткого условия, то скорее всего тот факт, что товарная накладная составлена не по унифицированной форме, сам по себе не лишит ее в глазах суда доказательственной силы. Главное, чтобы в такой нестандартной накладной были сведения, позволяющие установить, какой именно товар и в каком количестве был поставлен и что от лица покупателя его приняло уполномоченное лицо (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 30.06.11 по делу № А45-15840/2010, Первого арбитражного апелляционного суда от 30.09.10 по делу № А11-2182/201 0).

Проблемные ситуации с нестандартными накладными, как правило, вызваны не тем, что они составлены не по унифицированной форме, а другими обстоятельствами. Например, в одном из дел представленная поставщиком товарная накладная состояла из двух листов: на одном были данные, касающиеся товара, на другом – подписи лиц, принявших товар. В итоге суд счел, что из содержания этих накладных не представляется возможным установить, что лист с подписями является частью именно той накладной, которая содержала сведения о спорной поставке (постановление ФАС Северо-Западного округа от 26.04.10 по делу № А21-3667/2009).»

<…>

01.06.2015

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка