Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

С 8 Марта!

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№5
2 июня 2015 356 просмотров

К нам устроился сотрудник (он почетный донор) в июле 2014 года недавно заболел, а так как не принес справку о заработной плате за 2 предыдущих года сумма больничного оказалась маленькой. Он сказал что мы не правильно рассчитали больничный ему как почетному донору нужно считать по другому он уже судился по этому поводу на прежней работе (это все с его слов). Я не читала что есть какие то особые случаи расчета больничного или я не права.

Если сотрудник-почетный донор впервые устроился на работу до 1 января 2007 года, больничное пособие ему выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка независимо от стажа. В остальном расчет пособия не отличается от общепринятого порядка. Если сотрудник не предоставил справку о заработной плате за 2 предыдущих года, организация может получить недостающие сведения о доходах прошлых периодов в Пенсионном фонде РФ. Как это сделать представлено в рекомендации в полном ответе.

При отсутствии какой-либо информации пособие рассчитывается исходя из МРОТ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух


1.Ситуация: какой процент среднего заработка нужно учесть при расчете больничного пособия, если до 1 января 2007 года сотрудник имел право на более высокий процент

Если сотрудник впервые устроился на работу до 1 января 2007 года, он сохраняет право на более высокий процент, если такой был установлен правилами 2006 года. Тем же, кто впервые устроился на работу после 1 января 2007 года, пособие всегда рассчитывайте по общим правилам.*

Право на повышенный размер пособия в 2006 году имели сотрудники:

  • при профзаболеваниях и производственных травмах;
  • имеющие на иждивении трех и более детей младше 16 лет или учащихся младше 18 лет;
  • у которых временная нетрудоспособность наступила из-за ранения, контузии, увечья или заболевания при выполнении интернационального долга;
  • перенесшие лучевую болезнь в результате аварии на Чернобыльской АЭС;
  • при уходе за больными детьми в возрасте до 15 лет, которые проживают на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению в результате аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне отселения или в зоне проживания с правом отселения), или эвакуированы и переселены из указанных зон при заболевании кроветворных органов, щитовидной железы или злокачественных опухолях;
  • принимавшие в 1986–1989 годах участие в работе по ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС;
  • работающие инвалиды, в отношении которых установлена причинная связь наступившей инвалидности с аварией на Чернобыльской АЭС;
  • работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • инвалиды Великой Отечественной войны и приравненные к инвалидам Великой Отечественной войны;
  • доноры, сдавшие безвозмездно в течение года кровь в суммарном количестве, равном двум максимально допустимым дозам;*
  • у которых временная нетрудоспособность связана с поствакцинальным осложнением;
  • являющиеся одним из родителей (или опекуном) при уходе за заболевшим несовершеннолетним ребенком, если болезнь связана с поствакцинальным осложнением.

Таким сотрудникам выплачивайте пособие в размере 100 процентов среднего заработка независимо от стажа.*

Данный вывод можно сделать на основании пунктов 29 и 30 положения, утвержденного постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13–6.

При этом размер пособия не должен превышать суммы, рассчитанной с учетом ограничения, установленного частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Такой порядок установлен в части 1 статьи 17 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и письме ФСС России от 13 марта 2007 г. № 02-13/07-1790.

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России

2.Статья: РАБОТНИКИ-ДОНОРЫ: ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

<…>

Пособие повременной нетрудоспособности—как всем. Никаких дополнительных льгот донорам в отношении выплаты пособия по временной нетрудоспособности в настоящее время не предоставляется. Ранее в статье 10 Закона о донорстве было установлено, что больничный выплачивается донорам в размере полного заработка независимо от трудового стажа при условии, что они сдали в течение года кровь или ее компоненты в суммарном количестве, равном двум максимально допустимым дозам.

Однако сейчас при исчислении пособия нужно руководствоваться только Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». В нем отдельно про доноров ничего не говорится. Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности им рассчитывают исходя из страхового стажа, среднего заработка и предельной величины пособия.*

<…>

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА», № 7, ИЮЛЬ 2010

3.Рекомендация: Как определить заработок за расчетный период для оплаты больничного пособия

<…>

Заработок равен МРОТ

В ряде случаев заработок за месяц в целях расчета пособия нужно принимать равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Это возможно, если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка. Либо его средний заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая.

В этом случае для расчета среднего дневного заработка в целях начисления пособия по болезни используйте формулу:

Средний дневной заработок в целях расчета пособия = МРОТ ? 24 : 730


Данный порядок предусмотрен пунктом 15.3 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

<…>

Сотрудник раньше работал в других организациях

Если в расчетном периоде сотрудник работал в других организациях (в т. ч. нескольких), то расчет заработка за этот промежуток времени зависит от того,трудится ли он и дальше у тех же работодателей.

Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает только в одной организации, то именно в ней он и получает больничное пособие. Тогда, начисляя пособие, нужно учесть доход сотрудника, выплаченный ему всеми предыдущими работодателями. Чтобы подтвердить сумму такого дохода, сотрудник должен представить справки о заработке с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Форма такого документа утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.*

Предыдущий работодатель обязан выдать сотруднику такую справку:

  • в день прекращения работы;
  • после прекращения работы (по письменному заявлению человека, не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления).

Справка выдается за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год.

Такие правила установлены пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктами 2–4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Когда информация о заработке (части заработка) сотрудника отсутствует, рассчитайте пособие на основании имеющихся сведений и документов. Если в организацию позднее поступят документы, подтверждающие сумму дополнительного заработка сотрудника, пособие нужно пересчитать за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справок о сумме заработка. Это следует из части 2.1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Ситуация: как определить заработок за расчетный период для расчета больничного пособия, если сотрудник не может подтвердить доход, полученный у прежнего работодателя

Бывает, что сотрудник не может представить справки о заработке с предыдущих мест работы. Такая ситуация возможна, когда прежнего работодателя больше не существует или он попросту отказывается выдать справку по формальному основанию.*

Например, если бывшая сотрудница обратилась за справкой в 2015 году, то организация обязана выдать ей документ лишь за 2014 и 2013 годы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Когда же требуется справка за более ранние периоды (например, в связи с тем, что в 2014 и 2013 годах сотрудница находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, она просит нового работодателя заменить расчетный период), прежний работодатель вправе отказаться выдать справку.

Так вот, получить недостающие сведения о доходах прошлых периодов можно в Пенсионном фонде РФ. Для этого возьмите с сотрудника заявление, в котором он просит направить запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Такой порядок предусмотрен частью 7.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.*

Форма заявления сотрудника утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

На основании этого заявления направьте запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ о предоставлении сведений о заработке, начисленном сотруднику в расчетном периоде.

Запрос составьте по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Эту форму заполняйте для каждого бывшего работодателя, у которого нужно получить сведения о заработке сотрудника. Так, если сотрудник не может подтвердить доход, полученный у трех работодателей в расчетном периоде, составьте три отдельных запроса – по одному для каждого. Это следует из пункта 3 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Запрос в Пенсионный фонд РФ направьте не позднее двух рабочих дней со дня получения заявления от сотрудника. Запрос в бумажном виде отправьте по почте. Также можно создать запрос в виде электронного документа с использованиемэлектронной подписи и отправить его по телекоммуникационным каналами связи.

Это следует из пунктов 5 и 6 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Сведения о заработке сотрудника Пенсионный фонд РФ должен предоставить поформе, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н, не позднее 10 рабочих дней со дня получения запроса. Исключением являются случаи, когда отделение Пенсионного фонда РФ в I квартале текущего года получило запрос, в котором работодатель запрашивает сведения о заработке сотрудника в предшествующем календарном году. Тогда крайний срок предоставления сведений – 1 апреля текущего календарного года. Об этом сказано в пунктах 2 и 3 Порядка, изложенного в приложении 5 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Если сведения из Пенсионного фонда РФ в срок не поступили, то можете рассчитать больничное пособие исходя из любых данных о заработке, которыми располагаете. При отсутствии вообще какой-либо информации пособие рассчитывайте исходя из МРОТ. Но затем, когда придут сведения из Пенсионного фонда РФ, сумму пособия придется пересчитать исходя из них и при необходимости доплатить сотруднику. При этом пересчитать пособие можно не более чем за три года, предшествующих дню получения справок о сумме заработка. Такой порядок установлен частью 2.1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.*

<…>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Из-за чего у вас бывает переплата по НДФЛ?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка