Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в расчетах зарплаты и пособий

Подписка
Срочно заберите все!
№24
4 июня 2015 789 просмотров

Создается организация в штате будет коммерческий директор, генеральный директор и рабочие.На какого директора можно возложить обязанности кассира. И какими документами оформить.Спасибо.

На любого. Любой сотрудник, в том числе и генеральный директор, вправе совмещать должности и выполнять обязанности кассира.

Если в штатном расписании организации отсутствует должность кассира, его обязанности можно распределить между остальными сотрудниками, или передать одному сотруднику, внеся соответствующие обязанности в его должностную инструкцию и трудовой договор. Соответственно, в этом случае потребуется оформить приказы руководителя о внесении изменений эти документы.

Если должность кассира в штатном расписании есть, для сотрудника, исполняющего обязанности кассира это будет являться внутренним совмещением. Соответственно, в этом случае потребуется оформить приказ руководителя о возложении обязанностей кассира либо на коммерческого директора, либо на самого себя, заключить второй трудовой договор, внести запись об этом в трудовую книжку сотрудника. Также можно заключить с новым кассиром договор о полной материальной ответственности.

Поскольку представителем работодателя в отношении генерального директора является собрание учредителей, для внесения изменений в его трудовой договор потребуется решение ОСУ, сам договор (изменения к нему) подписываются представителем ОСУ. Соответственно, в приказах о возложении на себя обязанностей кассира (либо о совмещении должности директора и кассира) ему следует ссылаться на решение учредителей об этом.

Поэтому, ввиду особой процедуры возложения обязанностей кассира на генерального директора (проведения для этого общего собрания учредителей), проще передать функции кассира иному сотруднику (в том числе и коммерческому директору).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух.

1. Ситуация:Когда вносить изменения в штатное расписание

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания*. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно оформить перевод на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ). То есть нужно издать приказ о переводе по форме № Т-5 либо по самостоятельно разработанной форме.

Далее заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и внесите запись о переводе в его трудовую книжку (п. 10 Правил, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

В завершение процедуры оформите приказ о внесении изменений в штатное расписание. К этому приказу приложите штатное расписание с внесенными изменениями. С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения.

Пример внесения изменений в штатное расписание

Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. Для этого ему потребовалось внести изменения в штатное расписание. Он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ситуация:Как оформить прием на работу внутреннего совместителя

При приеме на работу у внутреннего совместителя не нужно требовать каких-либо дополнительных документов. Все нужные документы он уже предъявил, когда оформлялся на основную должность (ст. 65 ТК РФ). Однако, если работа требует наличия определенных знаний, сотрудник должен представить подтверждающий документ.*

Пример оформления приема на работу внутреннего совместителя

А.В. Дежнева работает в организации кассиром. 5 марта 2015 года Дежнева принята на должность секретаря на условиях внутреннего совместительства (трудовой договор).

Руководитель организации издал приказ о приеме на работу. А ответственный за ведение кадрового учета сделал запись о работе по совместительству в трудовой книжке Дежневой.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Ситуация: Кто должен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени организации

От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

В ООО трудовой договор от имени организации должно подписать одно из следующих лиц:

  • председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания;
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции данных структур общества.

Такой порядок предусмотрен в пункте 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.*

Для других организаций особые правила не предусмотрены, поэтому договор от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении генерального директора на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления.

<…>

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

по работе с персоналом

ООО "Статус-Кво 97"

4. Статья:День зарплаты, а единственный кассир заболел

Что понадобится сделать: Передать обязанности кассира другому сотруднику, подписав с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и издав приказ.

В дни зарплаты единственный кассир заболел. Кто в этом случае должен выплачивать доходы персоналу, если все выплаты компания проводит наличными?

По общему правилу зарплату из кассы должен выдавать кассир (п. 1.6 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П). Но отложить выдачу зарплаты до его выхода на работу нельзя — в этом случае компания обязана будет начислить работникам компенсацию за задержку выплаты (ст. 236 ТК РФ).

Решение тут простое: заменить отсутствующего кассира может любой другой сотрудник компании. Даже главный бухгалтер. Хотя формально он не вправе выполнять обязанности, которые связаны с материальной ответственностью за денежные средства. Этот запрет не прописан в пункте 7 Положения о главных бухгалтерах (утв. постановлением Совмина СССР от 24 января 1980 г. № 59). Но никакой ответственности за совмещение не предусмотрено.

Выдача зарплаты — дело ответственное. Поэтому стоит оформить замену, пусть и кратковременную, документально.

Допсоглашение к трудовому договору. Этот документ подтвердит согласие сотрудника на выполнение новых функций. В допсоглашении закрепите перечень дополнительных обязанностей, период их выполнения и размер доплаты, которая положена за совмещение (ст. 151 ТК РФ).

Возможно, в должностной инструкции сотрудника уже прописана обязанность замещать кассира на время его отсутствия. Тогда с таким работником не надо составлять допсоглашение и доплата ему не положена (письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897).

Приказ о совмещении. В этом документе надо отразить, кто именно будет замещать штатного кассира, размер доплаты, порядок ревизии кассы (образец — ниже). Приказ понадобится, даже если в должностной инструкции сотрудника предусмотрено совмещение должностей. Именно из этого документа работник узнает, что с определенного числа он должен полностью заменить отсутствующего кассира*.

<…>

Ульяна Старкова, эксперт журнала «Главбух»

Журнал «Главбух» № 5, Март 2014

05.06.2015г.

С уважением, Наталья Колосова,

Ваш персональный эксперт.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка