Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

2017: Листки нетрудоспособности станут электронными

Подписка
Срочно заберите все!
№23
17 июня 2015 26 просмотров

При расчете отпускных возник вопрос, в расчетном периоде сотрудник был в командировке с 09 ноября по 14 ноября 2014 г., за отработанный выходной день 09 ноября ему предоставлен дополнительный день отдыха 18 ноября, какое количество календарных дней в не полностью отработанном месяце получается у сотрудника за ноябрь 2014 года для расчета среднедневного заработка.

При расчете отпускных надо исключить из расчетного периода только те дни командировки, за которые начислен средний заработок. За работу в выходной работник получил оплату в одинарном размер и отгул, а не средний заработок. Значит, исключать этот день не нужно.

Положение не содержит требований об исключении выходных дней из расчетного периода при определении среднего заработка. Следовательно, в рассматриваемой ситуации дополнительный день отдыха, предоставленный вместо выходного дня, в который работник работал, следует учесть в расчетном периоде при определении среднего заработка для оплаты отпуска как обычный выходной день.

В ноябре 2014 года 18 рабочих дней. Из них отработанных сотрудником дней – 18, в том числе в командировке – 5 дней. Таким образом, в ноябре для расчета среднедневного заработка учитывается 13 дней.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация: Как определить заработок для расчета отпускных

Общий заработок

Определив расчетный период, следом нужно узнать, сколько за это время заработал сотрудник. Но важно учитывать, что для расчета отпускных не все выплаты берут во внимание. Какие-то нужно будет исключить. Правильно отделить одни от других вы сможете, прочитав эту рекомендацию.

Какие выплаты сотруднику учитывать при расчете отпускных

В расчет заработка включайте все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в вашей организации. Причем источник этих выплат значения не имеет. Полный перечень таких выплат назван в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В частности, это:

<…>

Что исключить при расчете отпускных

Когда определяете заработок для расчета отпускных, не учитывайте следующие начисленные ему суммы:*

Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При расчете отпускных учитывать выплаты социального характера, а также все то, что с оплатой труда не связано, не нужно. А именно материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д. Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Кроме того, не включайте в расчет среднего заработка выплаты по гражданско-правовым договорам. Эти выплаты не предусмотрены системой оплаты труда, и трудовое законодательство на них не распространяется.

Пример определения заработка при расчете отпускных. В расчетном периоде сотрудник был в командировке и брал отпуска без сохранения зарплаты

В организации П.А. Беспалов работает с 1 апреля 2015 года. Его оклад – 25 000 руб. Кроме того, Беспалову положена надбавка за вредные условия труда в размере 30 процентов оклада.

С 1 по 14 июля 2015 года Беспалову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

В организации Беспалов работает меньше года, поэтому расчетным для оплаты отпуска является период с 1 апреля по 30 июня 2015 года.

В апреле Беспалов отработал все дни. В мае с 12-го по 29-е он был в командировке. В июне Беспалов брал неоплачиваемые отгулы 29-го и 30-го. Вот какие выплаты ему учел бухгалтер при расчете отпускных:

Месяц

Учет рабочего времени Выплаты, которые учитывают при расчете отпускных

Апрель

Рабочие дни: 22 дн.

Отработано: 22 дн.

32 500 руб.

(25 000 руб. + 25 000 руб. ? 30%)

Май

Рабочие дни: 18 дн.

Отработано: 18 дн.,

в том числе в командировке: 14 дн.

7222,22 руб.

((25 000 руб. + 25 000 руб. ? 30%) : 18 дн. ? 4 дн.)

На время командировки за Беспаловым сохраняется средний заработок, его при расчете отпускных не учитывают

Июнь

Рабочие дни: 21 дн.

Отработано: 19 дн.

29 404,76 руб.

((25 000 руб. + 25 000 руб. ? 30%) : 21 дн. ? 19 дн.)

Итоговый заработок для расчета отпускных Беспалова составил:?69 126,98 руб. (32 500 руб. + 7222,22 руб. + 29 404,76 руб.).

<…>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России

2.Статья: Подробные примеры для расчета отпускных в запутанных ситуациях

Чем поможет эта статья: Без ошибок рассчитать отпускные сотрудникам.

От чего убережет: От претензий со стороны работников и проверяющих из трудовой инспекции.

При выплате отпускных всегда важна точная сумма к выдаче. Ведь если выдать больше, чем полагается, то будут претензии к расходам на оплату труда. А если меньше-то последуют вопросы от сотрудника. Между тем сам расчет отпускных, особенно в ситуациях, по которым в законодательстве нет четкого порядка, может повлечь именно такие нежелательные ошибки.

Мы привели подробные примеры в пяти самых частых запутанных ситуациях. Они помогут вам рассчитывать все суммы с точностью до копейки.

Один из дней командировки — выходной

Сотрудник компании в расчетном периоде был в командировке. Причем уехал в нее или вернулся в выходной день. За такой день работнику полагается либо отгул, либо оплата в двойном размере (ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Но не средний заработок, который сохраняется за работником только за рабочие дни командировки (письмо Минтруда России от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337).

В данной ситуации при начислении отпускных надо исключить из расчетного периода только те дни командировки, за которые начислен средний заработок. За работу в выходные работник получил зарплату в двойном размере, а не средний заработок. Значит, исключать эти дни не нужно. Такой вывод следует из пункта 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.*

Пример 1: Как посчитать отпускные, если в расчетный период попала командировка

Работник ООО «Частный капитал» Смирнов П. А. идет в отпуск с 7 июля 2014 года на 28 календарных дней.

Расчетный период (стандартные 12 календарных месяцев) — с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года. В течение всего этого времени оклад сотрудника не менялся и составлял 32 000 руб. Других выплат ему не начисляли.

В период с 23 по 27 февраля 2014 года Смирнов был в командировке. За 24—27 февраля ему начислили средний заработок, а за выходной день 23 февраля — двойной оклад. Значит, исключить нужно только период с 24 по 27 февраля.

В феврале остается 24 календарных дня (28 – 4). За отработанное в них время Смирнову начислили 28 800 руб. (с учетом двойной оплаты за 23 февраля). Остальные месяцы расчетного периода он отработал полностью. Таким образом, сумма учитываемого заработка составит:

32 000 руб. x 11 мес. 28 800 руб. = 380 800 руб.

11 месяцев расчетного периода Смирновым отработаны полностью. Количество дней, которое необходимо принять в расчет, бухгалтер компании посчитал так (эту цифру мы берем с четырьмя знаками после запятой):

11 мес. x 29,3 дн. + 29,3 дн.: 28 дн. x 24 дн. = 347,4143 дн.

Дальше сумму отпускных он посчитал так:

380 800 руб.: 347,4143 дн. x 28 дн. = 30 690,73 руб.

<…>

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 14, ИЮЛЬ 2014

3.Рекомендация: Как рассчитать доплату за работу в выходные и праздники

<…>

Отгул за работу в выходной

Вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник сотрудник может взять отгул, написав соответствующее заявление. В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а заменяющий день отдыха оплате не подлежит. Такой вывод следует из статьи 153 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1.*

Сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор на срок два месяца и менее, работа в выходной или праздник компенсируется только дополнительной оплатой (ч. 2 ст. 290 ТК РФ). Возможность предоставить сотруднику отгул за переработку в законодательстве не предусмотрена.

Пример расчета зарплаты сотруднику, который работал в выходной день и взял отгул в текущем месяце. Сотруднику установлен должностной оклад

Бухгалтеру Н.В. Зайцевой установлен должностной месячный оклад в размере 30 000 руб. Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями – суббота и воскресенье.

В августе Зайцева отработала 8 часов в выходной день – 2 августа (воскресенье). В том же месяце, 20 числа (четверг), сотруднице был предоставлен другой день отдыха на основании ее заявления.

В августе 21 рабочий день, Зайцева фактически отработала также 21 день.* Поскольку работа в выходной день (2 августа) производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, сотруднице за август положены:

  1. зарплата, которую начислили за отработанное время, по сдельным расценкам, в процентах от выручки или как комиссионное вознаграждение. Только с части зарплаты в неденежной форме в расчет берите стоимость выданного, а не начисленные суммы;
  2. гонорары, авторские и постановочные вознаграждения, которые начисляют сотрудникам редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства;
  3. надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  4. компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, – районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;
  5. премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет отпускных.
    1. выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству. Например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ). Исключение из этого правила составляют начисления за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ);
    2. больничные или пособия по беременности и родам;
    3. оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
    4. выплаты из-за простоев, когда сотрудник не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества.
  6. полный должностной оклад (30 000 руб.);
  7. доплата в одинарном размере за время, отработанное в выходной день.

Заменяющий день отдыха (20 августа) сотруднице не оплачивается. При этом зарплату за данный день начислить нужно.*

При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 часа. Таким образом, зарплата Зайцевой за август составила:

30 000 руб. + (30 000 руб. : 164,25 ч ? 8 ч) = 31 461,19 руб.

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка