Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Минфин разрешил пересчитать сотрудникам НДФЛ

Подписка
Срочно заберите все!
№23
18 июня 2015 542 просмотра

Обязательна ли подпись в УПД в строке "Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни" со стороны покупателя?Нужна ли сотруднику (представителю покупателя) помимо доверенности на получение товара, доверенность на подпись в вышеупомянутой графе?Считается ли УПД действительной без данной подписи?

Обязательные реквизиты для первичного документа перечислены в ст.9 Закона №402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете». Согласно пп.6, 7 п.1 ст. 9 Закона №402-ФЗ указано, что в первичном документе должны быть указаны лица совершившие сделку и ответственные за ее оформление, и он должен быть подписан данными лицами. В соответствии с Письмом ФНС России №ММВ-20-3/96@ от 21.10.2013, если лица указанные в стр.15(Товар услуги получил) совпадают с лицами в стр.18 (ответственный за правильное оформление сделки) совпадают, то в данном случае повторение подписи в строке 18 не обязательно. Без доверенности от лица компании может выступать только ее директор, остальные сотрудники действуют от ее имени только по доверенностям, данная доверенность обязательна (п.4 ст.185.1 ГК РФ). В связи с этим контрагенту с подписанным документом необходимо предоставлять оригинал доверенности на право подписи (если она разовая) или заверенную самой организацией копию доверенности. Если в первичном документе отсутствуют обязательные реквизиты, то у организации существуют риски по принятию данного документа к учету.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

ПИСЬМО ФНС РОССИИ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@

Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры

<…>

N, N
Строки, графы
Реквизит УПД Возможные значения и рекомендации и пояснения
Строка
[15]
Товар (груз) получил/
услуги, результаты работ, права принял
Может быть указана должность лица, получившего груз и (или) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.
Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции (сделки).
Строка
[18]
Ответст-
венный за правильное оформле-
ние сделки, операции
Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов.
Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции.
Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка [15]), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.*
Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [18а] для указания должности, Ф.И.О. и подписи второго ответственного лица.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка