Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Новые коэффициенты‑дефляторы на 2017 год

Подписка
Срочно заберите все!
№24
24 июня 2015 6 просмотров

В организации выставляют документы реализации счет-ф и накладную за товар с номером UZRS-00001, можно ли выставлять за услуги акт выполненных работ и счет-ф тоже с номером UZRS-00001 или лучше выставлять свой номер,например, UZRS-УСЛ001, или только в хронологическом порядке должны быть все выставленные документы реализации, не зависимо товар или услуга, т.е. UZRS-00001, UZRS-00002 и т.д...?

Нумеровать счета-фактуры поставщики вправе в том порядке, который утвержден в их учетной политике. Главное, чтобы нумерация была возрастающей и сквозной. Никакие ошибки в нумерации не мешают принять налог к вычету (подпункт «а» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, письмо от 11.10.13 № 03-07-09/42466).

Также действующее законодательство не запрещает использовать буквы в номерах счетов фактур.

Таким образом, чтобы не происходило путаницы с номерами счетов-фактуры проставляйте нумерацию в возрастающим порядке, при необходимости используйте буквенные обозначения.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как должен быть оформлен счет-фактура продавца, чтобы НДС по нему можно было принять к вычету

<…>

Номер и дата составления счета-фактуры

Номер и дату составления счета-фактуры указывают в строке 1.

Нумеровать счета-фактуры поставщики вправе в том порядке, который утвержден в их учетной политике. Обычно это простая нумерация в порядке возрастания с начала каждого календарного года. Но может быть предусмотрен и другой порядок. Главное, чтобы нумерация была возрастающей и сквозной.*

Счет-фактуру выставляют в течение пяти календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг, выполнения работ или передачи имущественных прав. Эту дату и указывают в строке 1.

Это следует из положений подпункта «а» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 и пункта 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ.*

Если в первичный счет-фактуру вносят исправления, то в строке 1а исправленного счета-фактуры указывают порядковый номер внесенного в первичный счет-фактуру исправления и дату внесения этого исправления. При составлении первичных счетов-фактур в этой строке вместо номера и даты проставляют прочерки. Такой порядок предусмотрен подпунктом «б» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

<…>

Ольга Цибизова,

заместитель директора департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики Минфина России

2. Статья: В Минфине уточнили, как нумеровать счета-фактуры

Возобновлять нумерацию счетов-фактур каждый день нельзя (письмо Минфина России от 11 октября 2013 г. № 03-07-09/42466). Присваивать номера счетам-фактурам нужно в хронологическом порядке. Однако с какого периода оптимально начинать нумерацию, чиновники не пояснили.

На практике компании нумеруют счета-фактуры по-разному (распространенные способы приведены ниже). Наиболее безопасным является первый метод. Причем возобновлять нумерацию лучше с начала года или квартала. Иначе счета-фактуры одного поставщика с одинаковыми номерами могут вызвать лишние вопросы налоговиков при проверке вычетов у покупателей. Но отказывать в вычетах НДС из-за ежедневной нумерации инспекторы не вправе. Это подтвердили сами чиновники в комментируемом письме. Хотя на практике претензии контролеров к номерам встречаются.

Что касается поставщика, то штрафов за неверную нумерацию не установлено. Но если в номерах будут пропуски, в ИФНС могут решить, что учтена не вся выручка.

Как чаще всего нумеруют счета-фактуры

1. В хронологическом порядке с начала года (квартала, месяца).

2. По дате — первые цифры обозначают дату, затем следует порядковый номер счета-фактуры. Например, счет-фактура № 1611-05 — это пятый счет-фактура, выставленный 16 ноября.

3. По каждому договору ведется отдельная нумерация.

4. По каждому контрагенту предусмотрена своя нумерация.*

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ» № 22, НОЯБРЬ 2013

3. Статья: Предложение № 7. Нумерация счетов-фактур с авансов и отгрузки должна быть разной

Предложение поддержали 112

Минфин выступает против отдельной нумерации авансовых счетов-фактур (письмо от 16.10.12 № 03-07-11/427). Как нам сообщили в министерстве, налогоплательщики не жалуются на необходимость сквозной нумерации счетов-фактур в хронологическом порядке. Многие компании добавляют к номеру букву, А или иной знак. По мнению Минфина, это не препятствует вычету.

Мы согласны с тем, что вводить дополнительные требования к номерам счетов-фактур не стоит. Порядок нумерации компании могут разработать сами и утвердить его в налоговой учетной политике. Никакие ошибки в нумерации не мешают принять налог к вычету — это официально подтвердил Минфин (письмо от 11.10.13 № 03-07-09/42466). Поэтому компании и сейчас могут нумеровать счета-фактуры как им удобно.*

ЖУРНАЛ «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО» № 19, МАЙ 2015

4. Статья: О НДС, счетах-фактурах, книгах покупок и продаж

<…>

3. Вправе ли компания использовать в номерах счетов-фактур буквы?

Да, запрета на это нет. При проверке программа сможет сопоставить эти счета-фактуры в декларации поставщика и покупателя. При условии, что покупатель правильно укажет в книге покупок номер счета-фактуры поставщика.*

<…>

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ» № 11, ИЮНЬ 2015

24.06.2015 г.

С уважением,

Ольга Пушечкина,

Ваш персональный эксперт.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка