Журнал, справочная система и сервисы
29 июня 2015 121 просмотр

Если сотрудник принес больничный листок с 15.06.15 по 26.06.15, но больничный не закрыт, т.е. в больничном листе нет с какого числа выходить на работу и стоит код 31. Начислять ли по этому больничному листку за июнь больничные или только начислить зарплату с 1 по 15.06.15, а в июле,когда больничный будет закрыт- сделать начисление?

Работник вправе получить пособие по закрытому больничному листу, даже если страховой случай не закончился. 

Обоснование

1.Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как должен быть оформлен больничный листок, по которому организация сможет выплатить сотруднику больничное пособие

<…>

В строке «Находился в стационаре» проставляют даты начала и окончания стационарного лечения. Если болезнь требует длительного нахождения в стационаре, то гражданину выдается продолжение листка нетрудоспособности. При этом первый листок оформляется для предъявления работодателю и получения пособия. В первичном бланке вместо даты выхода на работу в строке «Иное» проставляется код 31 («продолжает болеть»).* Такие правила содержатся в приказе Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н.

<…>

2.Из статьи ЖУРНАЛА «ЗАРПЛАТА», № 10, ОКТЯБРЬ 2014

СКОЛЬКО ОПЛАТИТЬ БОЛЬНИЧНЫХЛИСТОВ, ЕСЛИ РАБОТНИК БОЛЕЕТ ДОЛГО

И.А. Тушева, эксперт журнала «Зарплата»

<…>

Ситуация из практики

Читательница журнала «Зарплата» обратилась в редакцию с вопросом: «Работник принес три больничных листа. На втором и на третьем было указано, что они являются продолжением первого больничного листа. Правильно ли это?».

Ситуацию комментирует ведущий специалист в области расчета пособий Г.А. Орлова:

«В данной ситуации врач допустил ошибку. Он должен был указать на третьем листке нетрудоспособности, что тот является продолжением второго. Такое правило установлено в пункте 57 Порядка выдачи больничных листов».

Как должны быть оформлены второй, третий и последующие больничные листы

Когда работник болеет длительное время, врач вправе выписать ему несколько больничных листов. Каждый из них будет продолжением предыдущего (п. 57 Порядка выдачи больничных листов).

Рассмотрим пример оформления раздела «Заполняется врачом медицинской организации» больничного листа.*

ПРИМЕР 1

Работник ООО «Василек» принес в бухгалтерию три листканетрудоспособности. Из них один первичный и два продолжения. В третьембольничном указано, что работник должен приступить к работе с 8 августа 2014 года.

Как проверить, что все три больничных листа относятся к одному страховому случаю?

Решение

Для бухгалтера важно выяснить, сколько страховых случаев произошло с работником. Для этого он должен внимательно изучить записи на каждомбольничном листе.

Первичный листок нетрудоспособности

При заполнении первичного больничного листа медработник должен заполнить (образец 1):

ОБРАЗЕЦ 1 ПЕРВИЧНЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ (ФРАГМЕНТ)

— строку «первичный _ », где делается соответствующая отметка «V». Это условие обязательно при заполнении листка нетрудоспособности, который является первичным (п. 57 Порядка выдачи больничных листов);

— строку «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №», где указывается номер следующего листка нетрудоспособности (п. 62 Порядка выдачи больничных листов);

— строку «Иное: _ _ », где указывается двухзначный код 31. Этот код говорит о том, что работник продолжает болеть и ему выдают новый листокнетрудоспособности (продолжение) (п. 61 Порядка выдачи больничных листов). Внесение даты при указании в больничном кода 31 Порядком выдачибольничных листов не предусмотрено.

<…>

Второй больничный лист (продолжение)

При заполнении второго больничного листа медработник должен заполнить (образец 2):*

— строку «продолжение листка нетрудоспособности №_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ », в нашем случае указывается номер первичного листка нетрудоспособности (п. 57Порядка выдачи больничных листов);

— строку «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №», где указывается номер следующего листка нетрудоспособности (в нашем случае он будет уже третьим) (п. 62 Порядка выдачи больничных листов);

— строку «Иное: _ _ », где указывается двухзначный код 31 (п. 61 Порядка выдачи больничных листов).

ОБРАЗЕЦ 2 ФРАГМЕНТ ВТОРОГО БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА — ПРОДОЛЖЕНИЯ ПЕРВИЧНОГО

Третий больничный лист (продолжение)

При заполнении третьего (последнего) больничного листа медработник должен заполнить (образец 3 ниже):*

— строку «продолжение листка нетрудоспособности №_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ », где указывается номер второго листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка выдачи больничных листов);

— строку «Приступить к работе» в ячейках «с _ _ - _ _ - _ _ _ _ », где указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным (п. 61 Порядка выдачибольничных листов). В кабинете оформления справок и больничных листов на документе поставят печати.

ОБРАЗЕЦ 3 ФРАГМЕНТ ТРЕТЬЕГО БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА — ПРОДОЛЖЕНИЯ ВТОРОГО

Таким образом, образуется цепочка (последующий больничный лист ссылается на предыдущий). Для бухгалтера это означает, что нужно назначить пособие по временной нетрудоспособности за один страховой случай.

<…>

Момент выплаты пособия, если больничных листов несколько

Работодатель обязан (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ):

Работодатель обязан оплатить так называемый закрытый больничный лист. Это листок нетрудоспособности, в котором:*

  • - должна стоять печати медицинской организации;
  • - должен быть указан номер следующего больничного листа, который является продолжением.
    • - назначить пособие по временной нетрудоспособности — в течение 10 календарных дней с момента представления листка нетрудоспособности;
    • - выплатить пособие — в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
  • - стоят печати медицинской организации;
  • - врач указал день выхода на работу или номер следующего больничного листа, который является продолжением.

Таким образом, работник вправе получить пособие по закрытому больничному листу, даже если страховой случай не закончился.*

ПРИМЕР 2

Работник принес первичный листок нетрудоспособности 15 сентября2014 года. В строке «Приступить к работе» дата не стоит, но указан код 31 и номер второго листка нетрудоспособности, то есть продолжение первичного.

Затем 30 сентября 2014 года в бухгалтерию поступил второй листокнетрудоспособности. В строке «Приступить к работе» дата не стоит, указан код31 и номер третьего листка нетрудоспособности, то есть продолжение второго.

6 октября 2014 года работник вышел на работу и представил третийбольничный лист.

В каком порядке нужно оплатить больничные листы, если зарплата за первую половину месяца выплачивается 20го числа текущего месяца, за вторую — 5-го числа следующего месяца?

Решение

Пособие по первому больничному листу (представлен 15 сентября) должно быть:

— назначено в течение 10 календарных дней с момента представления листканетрудоспособности (15 сентября). То есть не позднее 25 сентября 2014 года;

— выплачено в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы. В нашем случае 5 октября. Но этот день — воскресенье.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Следовательно, и пособие по временной нетрудоспособности нужно выплатить раньше — то есть не позднее 3 октября 2014 года.

Пособие по второму больничному листу (представлен 30 сентября) должно быть:

— назначено не позднее 10 октября 2014 года;

— выплачено не позднее 20 октября 2014 года.

Пособие по третьему больничному листу (представлен 6 октября) должно быть:

— назначено не позднее 16 октября 2014 года;

— выплачено не позднее 20 октября 2014 года.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка