Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Минфин сообщил, кого накажут за ошибки в декларациях

Подписка
Срочно заберите все!
№24
29 июня 2015 257 просмотров

Мы являемся поставщиком по договору поставки. По условиям договора покупатель внес 100% предоплату за товар. Товар мы обязались поставить в течение 30 дней с момента внесения предоплаты. Первую часть товара мы поставили, покупатель подписал ТН. После чего покупатель устно заявил, что вся партия товара ему не нужна и просил не поставлять вторую часть товара и просит вернуть ему деньги за оплаченный товар и соответственно просит забрать уже поставленный товар. По условиям договора право собственности на товар переходит к покупателю с момента подписания ТН, также предусмотрен штраф за необоснованный отказ от приемки товара в размере 10% от стоимости непринятого товара. Мы не заинтересованы возвращать деньги по уже частично исполненному договору, но возникает вопрос как быть в случае со второй частью товара? - ведь покупатель попросту откажется его принимать и тем более подписывать ТН. Какие действия можно предпринять в данной ситуации?

В данной ситуации можно предпринять следующие действия:

- так как договор хочет расторгнуть покупатель, то его следует попросить направить в адрес продавца, т.е. вашей организации письмо – претензию, где указать причину расторжения договора, т.е. почему именно ему не нужно партия этого товара (ст. 309 ГК РФ, ч. 5 ст. 4 АПК РФ и ст. 136 ГПК РФ). Т.е. если покупатель изъявил свое желание о расторжении договора устно, то продавцу лучше попросить его прислать соответствующее письмо - претензию. Так как в т.ч. обязанность совершать сделки в простой письменной форме закреплена подпунктом 1 пункта 1 статьи 161 ГК РФ;

- далее организация, которая получила претензию, вправе в т.ч. отказаться от её признания (например, при отсутствии своей вины в нарушении обязательства) или же продолжить деловую переписку (например, с целью получить дополнительную информацию или доказать отсутствие своей вины в нарушении обязательства). Это следует из статьи 401 Гражданского кодекса РФ.

Но всё равно данные действия продавца могут не привести к желаемому для него исходу, т.е. что покупатель согласится всё же принять, ранее оплаченный товар. Так как Гражданский кодекс РФ предусматривает судебный и внесудебный порядок прекращения договорных отношений. При внесудебном порядке договор может быть расторгнут в т.ч. при одностороннем отказе от исполнения обязательств по договору, который предусмотрен условиями самого договора (п. 3 ст. 450 ГК РФ).

Обоснование

Из статьи журнала «Бухгалтерия ИП», № 2, февраль 2013

Возврат аванса: последствия для продавца

<…>

Расторгаем договор. Гражданский кодекс РФ предусматривает судебный и внесудебный порядок прекращения договорных отношений.

При внесудебном порядке договор может быть расторгнут либо по соглашению сторон (п. 1 ст. 450 ГКРФ), либо при одностороннем отказе от исполнения обязательств по договору, который предусмотрен условиями самого договора (п. 3 ст. 450 ГКРФ).

В свою очередь судебный порядок расторжения договора применяется при существенном нарушении условий договора одним из контрагентов (подп. 1 п. 2 ст. 450 ГКРФ). Например, продавец неоднократно нарушал сроки поставки товаров. При таком развитии событий покупатель вправе отказаться от поставки очередной партии и попросить вернуть аванс. Кроме того, он вправе требовать возмещения убытков, причиненных расторжением договора (п. 5 ст. 453 ГКРФ).

Заметим, что согласно пунктам 2 и 3 статьи 453 ГКРФ обязательства сторон прекращаются с момента:

  • заключения сторонами соглашения о расторжении договора, если иное не вытекает из соглашения;
  • вступления в законную силу решения суда о расторжении договора.

Само расторжение договора можно оформить двумя способами. Первый — составление письма-оферты и его акцепт**. Второй — составление дополнительного соглашения к договору.

При выборе способа расторжения договора обратите внимание на условия заключенного договора. Они могут содержать прямое указание на расторжение договора путем составления дополнительного соглашения. В случае если такого пункта договор не содержит, предприниматель и его покупатель вправе выбрать любой из удобных способов.

* Индивидуальные предприниматели вне зависимости от применяемого ими режима налогообложения освобождены от ведения бухгалтерского учета.

** Акцептом в данном случае будет являться непосредственно возврат аванса или направление ответного письма.

Итак, первый способ включает в себя переписку между сторонами договора и собственно осуществление платежа.

Если договор хочет расторгнуть покупатель, ему следует направить в адрес предпринимателя-продавца письмо соответствующего содержания. Если покупатель изъявил свое желание о расторжении договора путем телефонной связи, то коммерсанту лучше попросить его прислать соответствующее письмо. Обязанность совершать сделки в простой письменной форме закреплена подпунктом 1 пункта 1 статьи 161 ГКРФ.

Согласно пункту 1 статьи 435 ГКРФ офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Соответственно, если письмо покупателя содержит довольно четкие намерения расторгнуть договор (например, отказ от получения товара), такой документ можно считать офертой. После получения письма ИП остается просто перечислить аванс покупателю. После чего договор между сторонами будет считаться расторгнутым.

Если договор хочет расторгнуть продавец, то есть сам предприниматель, то ему следует направить в адрес покупателя письмо с предложением расторгнуть договор по соглашению сторон. Либо коммерсант может уведомить покупателя об отказе от исполнения ранее заключенного договора*. В данном случае договор будет считаться расторгнутым в тот момент, когда покупатель получит письмо предпринимателя. Подтверждением получения письма может являться ответное письмо или отметка о получении из канцелярии покупателя либо почтовое уведомление о вручении письма. После этого индивидуальному предпринимателю остается лишь вернуть аванс покупателю.

Образцы письма с предложением расторгнуть договор и ответа на письмо, который может получить предприниматель, приведены справа.

Вторым способом расторжения договора, как уже упоминалось выше, является составление дополнительного соглашения к нему. В таком соглашении указывается, что стороны пришли к согласию расторгнуть договор. Также здесь можно указать, что договор был выполнен частично, и указать объем выполненных обязательств. Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Оба экземпляра подписывают обе стороны, заключившие договор. После подписания соглашения договор считается расторгнутым. Предпринимателю остается только перечислить аванс на счет покупателя.

* При направлении предложения расторгнуть договор со стороны индивидуального предпринимателя рекомендуем сразу приложить к нему акт сверки расчетов.

Возврат аванса. Что касается возврата предоплаты, то здесь возможно несколько вариантов.

Первый — коммерсант перечисляет покупателю деньги со своего счета или выдает их из кассы. В этом случае в поле «Назначение платежа» платежного поручения можно указать «возврат аванса по договору №NN от “дд.мм.гггг”» либо «возврат аванса, полученного по счету №NN от “дд.мм.гггг”, на основании письма о возврате аванса №NN от “дд.мм.гггг”».

Второй — перечисление по просьбе покупателя денежных средств, полученных в счет предоплаты товаров, работ, услуг, третьему лицу.

Третий — зачет аванса в счет долга покупателя по другому договору. О том, что такой способ имеет силу, согласны и судьи (постановления ФАС Центрального округа от 26.05.2009 №А48-3875/08-8 и ФАС Поволжского округа от 12.11.2012 №А65-18399/2010).

<…>

Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как отразить в бухучете и при налогообложении получение претензии
<…>

Организация может получать претензии (рекламации) от контрагента по поводу нарушенных ею обязательств, возникших согласно условиям договора или нормам законодательства (ст. 309 ГК РФ, ч. 5 ст. 4 АПК РФ и ст. 136 ГПК РФ).

Главбух советует: организация вправе отказать в удовлетворении претензии, если контрагент своевременно не известил ее о том, что выявил нарушение условий договора.

Например, покупатель должен уведомить продавца о нарушении условий договора купли-продажи о количестве, об ассортименте, о качестве, комплектности, таре и (или) об упаковке товара в срок, предусмотренный законом, иными правовыми актами или договором. А если такой срок не установлен, – в разумный срок после того, как нарушение соответствующего условия договора должно было быть обнаружено исходя из характера и назначения товара. Такой порядок установлен в статье 483 Гражданского кодекса РФ.

Сроки рассмотрения претензии

Полученную претензию необходимо рассмотреть. Срок для этого может быть установлен:
– законодательством (см., например, п. 5 ст. 12 Закона от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ);
– договором;
– внутренним распорядком организации или обычаями делового оборота.

Это следует из статьи 309 Гражданского кодекса РФ.

При этом законодательством не установлено санкций за нарушение этого срока (см., например, ст. 12 Закона от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ или ст. 37 Закона от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ).

Не предусматривают каких-либо санкций и нормы судебного права (АПК РФ и ГПК РФ).

Финансовые санкции (например, штраф) за нарушение срока, в который должна быть рассмотрена претензия, могут быть предусмотрены в договоре с контрагентом (п. 4 ст. 421 ГК РФ).

Что делать, если претензия контрагента вовремя не рассмотрена по вине сотрудника, см. Как применить дисциплинарное взыскание.

Какие требования может предъявить контрагент

Претензия может содержать одно или несколько требований. Например, это могут быть требования:
оплатить санкции за нарушение условий договора (ст. 329 ГК РФ);
возместить убытки. Например, связанные с вынужденной закупкой контрагентом товара у другого поставщика по более высокой цене (ст. 393 ГК РФ);
вернуть полученный, но не отработанный аванс (ст. 453 ГК РФ);
– оформить возврат или замену продукции (товара). Например, если он бракованный (п. 2 ст. 475 ГК РФ);
устранить дефекты. Например, исправить качество ненадлежаще выполненных работ (п. 1 ст. 723 ГК РФ);
снизить цену, то есть провести уценку объекта договора. Например, если был поставлен товар ненадлежащего качества (п. 1 ст. 475 ГК РФ).

Действия организации при получении претензии

Организация, которая получила претензию, вправе:
– признать ее;
– отказаться от признания (например, при отсутствии своей вины в нарушении обязательства);
– продолжить деловую переписку (например, с целью получить дополнительную информацию или доказать отсутствие своей вины в нарушении обязательства).

Это следует из статьи 401 Гражданского кодекса РФ.

В двух последних случаях (отказа и продолжения переписки) в бухучете никаких записей делать не нужно (ст. 1 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Непризнанные претензии не влияют и на налогообложение (гл. 25, 26.2 и 26.3 НК РФ). Это связано с тем, что при этом не происходит ни возникновения обязательства, ни каких-либо расчетов.

Если организация признала претензию, бухучет и налогообложение такой операции зависят от характера требований, содержащихся в полученной рекламации.

Расчеты по признанным перед контрагентами претензиям в большинстве случаев ведите с использованием счета 76 субсчета 2 «Расчеты по претензиям» (Инструкция к плану счетов).

В ряде случаев виновником нарушения обязательств может выступать иное лицо (например, сотрудник организации или изготовитель проданного товара). В этом случае можно:
– перевыставить претензию виновнику, если это другая организация или предприниматель (например, экспедитор, перевозивший груз). Подробнее об этом см. Как оформить, отразить в бухучете и при налогообложении предъявление претензии;
– удовлетворить претензию и удержать ущерб с виновного лица, если это сотрудник организации. Подробнее об этом. см. Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации.

Это следует из статей 309 и 402 Гражданского кодекса РФ, части 5 статьи 4 Арбитражного процессуального кодекса РФ, статьи 136 Гражданского процессуального кодекса РФ и статьи 232 Трудового кодекса РФ.

Признание права на возврат предоплаты

Контрагент вправе претендовать на возврат аванса (части аванса) по договору, если обязательства по нему не были исполнены (ст. 453 ГК РФ). Например, если организация не передала покупателю товар в срок, определенный договором, он вправе потребовать возврата уплаченной за поставку суммы (ст. 463 ГК РФ).

В день, когда претензия контрагента признана (т. е. обязательства по договору аннулированы или изменены), отразите задолженность перед партнером:

Дебет 62 (76) Кредит 76-2
– отражена задолженность перед контрагентом в сумме аванса, подлежащего возврату (на основании соглашения сторон).

У организаций, которые применяют общий режим налогообложения, такая операция повлияет на расчет налогов так.

При расчете налога на прибыль методом начисления сумма аванса (как полученного, так и возвращенного) не учитывается в налоговой базе (подп. 1 п. 1 ст. 251 и п. 49 ст. 270 НК РФ).

При расчете налога на прибыль кассовым методом полученный аванс увеличивает доходы организации, а возвращенный – расходы (п. 2 и 3 ст. 273 НК РФ).

После того как договор расторгнут и аванс возвращен, начисленную и уплаченную с него сумму НДС можно принять к вычету (п. 5 ст. 171 НК РФ). При этом счет-фактуру, выписанный на ранее полученный аванс, зарегистрируйте в книге покупок и сделайте такую проводку в бухучете:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 76 субсчет «Расчеты по НДС с авансов полученных»
– принят к вычету НДС, ранее уплаченный с возвращенного аванса.

Пример отражения в бухучете и налогообложении возврата неотработанного аванса. Организация применяет общую систему налогообложения

20 сентября (III квартал) ООО «Торговая фирма "Гермес"» получило от ЗАО «Альфа» 100-процентную предоплату по договору от 1 сентября. Договором предусмотрена поставка «Альфе» партии товаров на сумму 590 000 руб. (в т. ч. НДС – 90 000 руб.) в октябре (IV квартал).

Рассчитанная с предоплаты сумма НДС (90 000 руб.) отражена в декларации за III квартал (сентябрь) и уплачена в бюджет 17 октября.

Для учета расчетов с покупателем бухгалтер открыл субсчета:
– к счету 62 – субсчет «Расчеты по авансам полученным»;
– к счету 76 – субсчет «Расчеты по НДС с авансов полученных».

В учете «Гермеса» были сделаны проводки.

20 сентября:

Дебет 51 Кредит 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным»
– 590 000 руб. – отражен полученный от покупателя аванс по договору купли-продажи;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по НДС с авансов полученных» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 90 000 руб. – начислен НДС с полученного аванса.

17 октября:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 51
– 90 000 руб. – уплачен в бюджет НДС, исчисленный с аванса.

К сроку, установленному в договоре, «Гермес» не успел закупить необходимое количество продукции и поставку не осуществил. 20 ноября «Альфа» представила в адрес «Гермеса» претензию о нарушении срока исполнения договора с просьбой расторгнуть его.

21 ноября договор между «Гермесом» и «Альфой» был расторгнут. В тот же день «Гермес» вернул «Альфе» полученный аванс в размере 590 000 руб. (в т. ч. НДС – 90 000 руб.).

В учете были сделаны записи.

21 ноября:

Дебет 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» Кредит 76-2
– 590 000 руб. – отражена задолженность перед покупателем в сумме аванса, подлежащей возврату из-за расторжения договора по полученной претензии;

Дебет 76-2 Кредит 51
– 590 000 руб. – погашена задолженность перед покупателем.

«Гермес» рассчитывает налог на прибыль ежемесячно, применяет метод начисления. При расчете налога на прибыль за январь–ноябрь сумму возвращенного аванса бухгалтер не включил в состав расходов.

Сумму НДС, уплаченную в бюджет с возвращенного аванса, «Гермес» предъявил к вычету (по итогам IV квартала):

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 76 субсчет «Расчеты по НДС с авансов полученных»
– 90 000 руб. – принят к вычету НДС, ранее уплаченный с возвращенного аванса.

О том, как учесть суммы возвращенных авансов организациям на упрощенке, см. С каких доходов нужно заплатить единый налог при упрощенке.

При расчете ЕНВД возвращенный аванс не влияет на расчет суммы налога (ст. 346.29 НК РФ).

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка