Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
13 июля 2015 151 просмотр

В комментариях к производственному календарю Республики Крым при шестидневной рабочей неделе на 2015 год вы пишите, что норма времени на определенные периоды времени исчисляет по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными, то есть норма часов за отчетный период для шестидневной рабочей недели совпадает с нормами для пятидневной рабочей недели. Но количество часов разное выходит, в табеле выходит, что норма не совпадает с реально отработанными часами. Как нам учитывать эту разницу?

Никаких особенностей в данном случае нет. Основному штату заработная рассчитывается из количества отработанных часов в месяц, пример приведен ниже в статье. Если сотрудник на окладе и он отработал все дни по графику, то он получает оклад и не имеет значение норма часов по производственному календарю

Тем, у кого суммированный учет оплату производят за фактически отработанное время по их графику. Если все отработаны все дни – то они получают оклад. По итогам учетного периода определяются часы сверхурочной работы при ее наличии (см. пункт 2 ответа).

Обоснование

Из статьи

ЖУРНАЛа «ЗАРПЛАТА», № 10, ОКТЯБРЬ 2008

ШЕСТИДНЕВНАЯ РАБОЧАЯ НЕДЕЛЯ

В статье мы рассмотрим особенности режима работы и оплаты труда сотрудников, работающих по графику шестидневной рабочей недели.

Шестидневная рабочая неделя — это режим рабочего времени. Обычно по такому графику трудятся работники учебных заве дений, больниц, поликлиник, ателье по пошиву и ремонту одежды и обуви, различных приемных пунктов, жилищно-эксплуатационных контор, предприятий общественного питания, магазинов, отделений банков, отделов ГИБДД и др.

КАК УСТАНОВИТЬ ШЕСТИДНЕВНУЮ РАБОЧУЮ НЕДЕЛЮ

Шестидневную рабочую неделю устанавливают сами предприятия и организации:

  • коллективным договором;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, которые обычно являются приложением к коллективному договору;
  • соглашениями;
  • трудовым договором (для сотрудников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

Об этом говорится в статье 100 Трудового кодекса. Образец раздела правил трудового распорядка смотрите на с. Рис.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ЕЖЕНЕДЕЛЬНОЙ И ЕЖЕДНЕВНОЙ РАБОТЫ

Рассмотрим варианты графика работы при нормальной и сокращенной продолжительности рабочей недели.

Фрагмент правил внутреннего трудового распорядка

Нормальная продолжительность рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю и одинакова для всех категорий работников (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Работа за пределами нормального рабочего времени рассматривается как сверхурочная и оплачивается в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса.

Продолжительность ежедневной работы (смены). Продолжительность рабочего дня определяется исходя из длительности рабочего времени и количества рабочих дней в неделе. Работодатель может установить различную продолжительность рабочей смены, но он не должен забывать об условии, содержащемся в части 3 статьи 95 Трудового кодекса. Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

График работы при шестидневной рабочей неделе представлен в табл. 1 на с. 123.

Сокращенная продолжительность рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для работников (ст. 92 ТК РФ):

  • в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
  • в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;
  • являющихся инвалидами I или II группы — не более 35 часов в неделю;
  • занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда — не более 36 часов в неделю.

График работы для работников в возрасте от 15 до 16 лет.Продолжительность ежедневной смены для этой категории работников не должна превышать пяти часов (ч. 1 ст. 94 ТК РФ). При шестичасовой рабочей неделе график работы для таких сотрудников может выглядеть, как показано в табл. 2 на с. 124.

График работы для работников в возрасте от 16 до 18 лет.Продолжительность смены для этой категории работников не может быть более семи часов (ч. 1 ст. 94 ТК РФ). Пример графика работы указанных сотрудников при шестидневной рабочей неделе приведен в табл. 3 на с. Рис.

График работы для сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда. Продолжительность ежедневной работы (смены) для них не может превышать восьми часов (ч. 2 ст. 94 ТК РФ). Варианты графиков работы этих сотрудников при шестидневной рабочей неделе приведены в табл. 4 на с. Рис.

Таблица 1.

День недели Продолжительность ежедневной работы (смены) в часах
Понедельник 7
Вторник 7
Среда 7
Четверг 7
Пятница 7
Суббота 5
Воскресенье
ИТОГО 40

Неполное рабочее время

Статья 93 Трудового кодекса позволяет устанавливать сотрудникам неполное рабочее время на условиях неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели. В первом случае сокращается продолжительность ежедневной работы при сохранении шестидневной рабочей недели. Во втором — сохраняется продолжительность рабочего дня, но количество рабочих дней (и соответственно часов работы в неделю) сокращается. Режим неполного рабочего времени может быть установлен как по просьбе сотрудника, так и по инициативе работодателя (ч. 5 ст. 74 ТК

Таблица 2.

Продолжительность ежедневной работы (смены) в часах
День недели 1 2 3
Понедельник 4 4,5 5
Вторник 4 4,5 3
Среда 4 4,5 5
Четверг 4 3,5 3
Пятница 4 3,5 5
Суббота 4 3,5 3
Воскресенье
ИТОГО 24 24 24

Таблица 3.

Продолжительность ежедневной работы (смены) в часах
День недели 1 2 3
Понедельник 6 6,33 7
Вторник 6 6,33 5
Среда 6 6,33 7
Четверг 6 6,33 5
Пятница 6 6,33 7
Суббота 5 3,35 4
Воскресенье
ИТОГО 35 35 35

ВРЕМЯ ОТДЫХА

Виды времени отдыха указаны в статье 107 Трудового кодекса, к ним относятся:

  • перерывы в течение рабочего дня (смены);
  • ежедневный (междусменный) отдых;
  • выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
  • нерабочие праздничные дни;
  • отпуска.

Правила, которые применяются при работе по пятидневному графику, действуют и при шестидневной рабочей неделе. Рассмотрим некоторые особенности отдыха при шестидневной рабочей неделе.

Еженедельный отдых

При шестидневной рабочей неделе работникам предоставляется один выходной день, как правило, воскресенье (ст. 111 ТК РФ). Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Например, сотрудники заканчивают работу в субботу в 15.00, в понедельник рабочий день начинается в 9.00. Следовательно, каждую неделю им предоставляется отдых продолжительностью 42 часа, то есть требования трудового законодательства выполняются.

Таблица 4. Варианты графика работы для сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, при шестидневной рабочей неделе

Продолжительность ежедневной работы (смены) в часах
День недели 1 2 3 4 5
Понедельник 7 6,5 7 7,5 8
Вторник 6 6,5 5 4,5 4
Среда 6 6,5 7 7,5 8
Четверг 6 6,5 5 4,5 4
Пятница 6 5 7 7,5 8
Суббота 5 5 5 4,5 4
Воскресенье
ИТОГО 36 36 36 36 36

Если приостановка работы в воскресный день в силу производственно-технических или организационных условий невозможна, выходной работникам предоставляется в другой день недели, что определяется правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 111 ТК РФ). Таким образом, при шестидневной рабочей неделе выходным днем может быть воскресенье или другой день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка.

Перенос выходных дней

Одним из видов отдыха являются нерабочие праздничные дни. Их перечень приведен в статье 112 Трудового кодекса. Правительство РФ вправе переносить выходные дни в целях рационального использования работниками времени отдыха. Будут ли переноситься выходные дни, совпадающие с праздничными, при шестидневной рабочей неделе? Ответ можно найти в Разъяснении Минтруда России от 29.12.92 № 5, утвержденном постановлением Минтруда России от 29.12.92 № 65. Из пункта 1 документа следует, что перенос выходных дней, которые совпадают с праздничными, осуществляется и при шестидневной рабочей неделе.

Обратите внимание

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов. Об этом говорится в статье 95 Трудового кодекса.

ОПЛАТА ТРУДА ПРИ ШЕСТИДНЕВНОЙ РАБОЧЕЙ НЕДЕЛЕ

Никаких особенностей в оплате труда сотрудников, работающих по графику шестидневной рабочей недели, не существует. В зависимости от системы оплаты труда, установленной на предприятии, они могут получать должностной оклад, а также сдельную или почасовую оплату за фактически отработанное время.

ПРИМЕР 1

В ООО «Аква» установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем (воскресенье). Продолжительность рабочей смены с понедельника по пятницу составляет семь часов, а в субботу — пять.

Заработную плату И.П. Рыбкину выплачивают исходя из количества часов, которые он фактически отработал. Часовая тарифная ставка сотрудника — 300 руб.

В августе 2008 года И.П. Рыбкин отработал 26 рабочих дней, в том числе пять суббот. Какова будет его заработная плата за месяц?

РЕШЕНИЕ. Количество часов, которые сотрудник фактически отработал в августе, — 172 (7 чX21 раб. Дн. + 5 чX5 раб. Дн.). Заработная плата И.П. Рыбкина за август — 51 600 руб. (300 руб.x172 ч).

Если работнику установлено неполное рабочее время, оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК ПРИ ШЕСТИДНЕВНОЙ РАБОЧЕЙ НЕДЕЛЕ

Существует три варианта порядка расчета среднего заработка:

  • для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска;
  • для всех других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом (направление работника в командировку, выплата выходного пособия при увольнении, оплата донорских и учебных дней, оплата четырех дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом и др.). Этот порядок действует и в отношении работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени;
  • для выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком и др.

Рассмотрим, как в этих случаях рассчитать средний заработок сотрудников, работающих по графику шестидневной рабочей недели.

Средний заработок для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска

Отпуск установлен в календарных днях. В этом случае тип рабочей недели, который применяет организация, на порядок расчета не влияет. Отпускные сотрудникам, работающим по графику шестидневной рабочей недели, рассчитываются так же, как и работающим пять дней в неделю.

При расчете среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска сумму фактически начисленной за расчетный период заработной платы следует разделить на 12 и 29,4. Такой порядок применяется, если расчетный период отработан полностью. Об этом говорится в пункте 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2008 № 922.

Заметим, что при оплате отпусков, предоставляемых в календарных днях, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Отпуск установлен в рабочих днях. Средний дневной заработок в этом случае определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Это установлено в пункте 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

ПРИМЕР 2

К.С. Виноградов поступил на работу в ООО «Урожай», в котором действует график шестидневной рабочей недели. С работником заключен трудовой договор на два месяца — с 1 июня по 31 июля 2008 года включительно. Ежемесячно сотруднику выплачивается заработная плата в размере 40 800 руб.

По окончании этого периода работник имеет право на отпуск продолжительностью два рабочих дня. По графику шестидневной рабочей недели в июне 2008 года 24 рабочих дня, а в июле — 27. Как рассчитать сумму отпускных?

РЕШЕНИЕ. Средний дневной заработок работника — 1600 руб. [(40 800 руб.x 2 мес.): (24 раб. Дн. + 27 раб. Дн.)]. Сумма отпускных составляет 3200 руб. (1600 руб.x2 раб. Дн.).

Средний заработок для случаев, не связанных с оплатой отпуска

Средний заработок работника для случаев, не связанных с оплатой отпуска, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Для расчета среднего дневного заработка нужно разделить сумму заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этом периоде дней.

Один из случаев выплаты среднего заработка — предоставление дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом. Каждый из четырех дней, предоставляемых одному из родителей, оплачивается в размере среднего дневного заработка (ч. 2 ст. 262 ТК РФ и п. 10 Разъяснения Минтруда России и ФСС России от 04.04.2000 № 26/34). Его можно определить путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, подлежащих оплате.

ПРИМЕР 3

В ООО «Яблоко» установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем (воскресенье). На иждивении сотрудницы предприятия И.И. Антоновой находится ребенок-инвалид. Каждый месяц ей предоставляется четыре дополнительных выходных дня.

В августе 2008 года дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом были предоставлены работнице 16-го (суббота), 18-го, 19-го и 20-го. Как рассчитать средний заработок сотрудницы за четыре дополнительных выходных дня?

РЕШЕНИЕ. В расчетном периоде (с 1 августа 2007 года по 31 июля 2008 года) И.И. Антоновой было начислено 360 000 руб., количество фактически отработанных дней — 240.

Средний дневной заработок сотрудницы составляет 1500 руб. (360 000 руб.:: 240 дн.). Средний заработок за четыре дополнительных выходных дня — 6000 руб. (1500 руб.x 4 раб. Дн.).

Напомним, что оплата каждого дополнительного выходного дня производится за счет средств ФСС России (п. 2.1 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, утвержденной постановлением ФСС России от 09.03.2004 № 22).

2. Ситуация: Как рассчитать сумму доплат за сверхурочную работу, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени


За первые два часа каждого дня в учетном периоде доплата должна быть в полуторном размере, за последующие часы – в двойном.

До сих пор действуют Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (утверждены постановлением от 30 мая 1985 г. Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55). Этот документ предусматривает следующее.

При суммированном учете сверхурочными считаются часы, которые отработаны свыше установленной для учетного периода нормы рабочего времени. При этом работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени (п. 1 разъяснения № 13/п-21, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 465/П-21).

Оплачивать сверхурочную работу нужно так:

  • за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, – не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Так сказано в пункте 5.5 Рекомендаций, утвержденных постановлением от 30 мая 1985 г. Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55. То, что этот документ до сих пор действует и не противоречит трудовому законодательству, подтвердил Верховный суд РФ в решении от 15 октября 2012 г. № АКПИ12-1068.

Главбух советует: закрепите порядок расчета часовой тарифной ставки сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, во внутренних документах организации (например, вПоложении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве порядок расчета часовой тарифной ставки не установлен.

Укажите, что часовая тарифная ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:

Среднемесячное количество рабочих часов = Годовое количество рабочих часов по календарю : 12


Так, в 2014 году среднемесячное количество рабочих часов составит:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 164,17 часа;
  • при 36-часовой рабочей неделе – 147,70 часа;
  • при 24-часовой рабочей неделе – 98,30 часа.

Такой порядок расчета среднемесячного количества часов рекомендован в письме Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436. Если рассчитывать часовую ставку по указанной формуле, оплата одинакового количества сверхурочных работ не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.

Пример расчета доплаты за сверхурочную работу. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Водителю ООО «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2014 года нормальная продолжительность рабочего времени – 454 рабочих часа, в том числе:

  • в январе – 136 часов;
  • в феврале – 159 часов;
  • в марте – 159 часов.

Оклад Колесова составляет 20 000 руб.

В феврале Колесов болел. По болезни он пропустил два дня или 16 рабочих часов. При этом в марте сотрудник вместо 159 часов отработал 163 часа. Переработка была 24 марта (первые 2 ч) и 31 марта (еще 2 ч). Таким образом, всего в I квартале 2014 года сотрудник фактически отработал 442 часа.

Учитывая время болезни, за учетный период сотрудник должен был отработать:
454 ч – 16 ч = 438 ч.

Переработка составила:
442 ч – 438 ч = 4 ч.

При суммированном учете оплачивать сверхурочные нужно минимум в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода. А за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Всего в марте Колесов отработал 20 смен. В данном случае переработки не превышали в среднем двух часов в день. Поэтому их нужно оплачивать в полуторном размере.

Для расчета доплаты за сверхурочную работу бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку, исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,17 часа.

Часовая ставка равна:
20 000 руб. : 164,17 ч = 121,82 руб./ч.

Доплату за сверхурочную работу бухгалтер «Альфы» рассчитал так:
121,82 руб./ч ? 4 ч ? 1,5 = 730,92 руб. – доплата за часы сверхурочной работы.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка