Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
Срочно заберите все!
№24
16 июля 2015 10 просмотров

С 1 июля - по 10 июля сотрудник работал на предприятии, а с 13 июля и по сей день сотрудник не вышел на работу по невыясненной причине. 1) Как правильно его уволить? 2) По какой статье? 3) Как его рассчитать? 4) Какие выплаты ему положены? 5) Какие удержания нужно произвести?

Если сотрудник не появляется на работе и не дает о себе знать, работодателю следует предпринять действия по его поиску. До выяснения фактов о состоянии сотрудника (силами работодателя или через суд) у организации нет оснований его уволить. Нельзя исключать вероятность того, что сотрудник отсутствует по уважительной причине (например, задержан правоохранительными органами или попал в аварию и находится без сознания).

Обоснование

Из ситуации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как уволить пропавшего сотрудника

Если сотрудник не появляется на работе и не дает о себе знать, работодателю следует предпринять действия по его поиску.

Законодательством обязанность работодателя производить поиск сотрудника не предусмотрена. Вместе с тем, до выяснения фактов о состоянии сотрудника (силами работодателя или через суд) у организации нет оснований его уволить. Нельзя исключать вероятность того, что сотрудник отсутствует по уважительной причине (например, задержан правоохранительными органами или попал в аварию и находится без сознания). Поэтому если в подобной ситуации оформить увольнение сотрудника без установления фактов его отсутствия, то у сотрудника будут все основания обратиться в суд с просьбой восстановить его на работе.*

С учетом указанного, когда сотрудник не появляется на работе и не дает о себе знать, работодателю рекомендуется предпринять следующие действия*:

  • составить акт отсутствия сотрудника на работе и оформлять его периодически (желательно ежедневно) до выяснения причин такого отсутствия;
  • направить сотрудника организации по местожительству пропавшего сотрудника для выяснения причин его отсутствия. При этом сотруднику желательно иметь при себе письменный запрос объяснений о причинах отсутствия на случай, если «пропавший» окажется дома;
  • в случае отсутствия сотрудника по местожительству направить запрос письменных объяснений заказным письмом с уведомлением о вручении. Важно, чтобы такое письмо имело опись вложения и объявленную ценность, иначе работодатель не сможет доказать в суде, что сотруднику был выслан запрос, а не чистый лист;
  • направить запросы в медицинские учреждения по местожительству сотрудника, связаться с родственниками, друзьями;
  • подать заявление в правоохранительные органы (полицию) по местожительству сотрудника. Сотрудники полиции обязаны принять заявление, выдать уведомление о его принятии и регистрации.

Дальнейший порядок действий зависит от результатов поиска.

Например, если выяснится, что сотрудник не появляется на работе в связи с задержанием правоохранительными органами или назначением судом наказания, то это является уважительной причиной отсутствия. Работодатель может уволить такого сотрудника только при наличии вступившего в законную силу приговора суда* (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Если пропавший сотрудник будет обнаружен и не предъявит уважительных причин отсутствия, то работодатель может его уволить за прогул* (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Если сотрудник будет отсутствовать продолжительное время, а разыскные мероприятия правоохранительных органов не принесут результата, то работодатель имеет право обратиться в суд с заявлением о признании сотрудника безвестно отсутствующим либо умершим. Гражданин признается безвестно отсутствующим, если в течение года в его местожительстве нет сведений о том, где он находится. Гражданин объявляется умершим, если таких сведений нет в течение пяти лет*. Об этом сказано в статьях 42 и 45 Гражданского кодекса РФ. После того как суд удовлетворит заявление, трудовой договор с пропавшим сотрудником можно будет расторгнуть по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1552-6).

Следует отметить, что при длительном отсутствии сотрудника вопрос с его заменой и штатным расписанием может быть решен несколькими способами. В частности, работодатель может:*

<…>

Из статьи ЖУРНАЛА «ТРУДОВЫЕ СПОРЫ», № 3, МАРТ 2013

Как уволить пропавшего работника

<…>

Практически любой компании приходится сталкиваться с ситуацией, когда работник продолжительное время не появляется на рабочем месте и не дает знать о причинах своего отсутствия. С учетом того, что медицинские учреждения редко предоставляют информацию о пациентах, работодателю остается или попытаться уволить такого работника или, при наличии такой возможности, оставить в штате. Работодателю важно помнить о разъяснениях, содержащихся в постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2 , в соответствии с которыми несвоевременно предоставленные сведения о наличии уважительных причин отсутствия на работе признаются злоупотреблением правом со стороны работника, вследствие которого суд может отказать в рассмотрении иска работника (*п. 27). Приведенная ниже схема поможет работодателю ориентироваться в алгоритме возможных действий.

Схема*

Шаг 1. Выяснение причин отсутствия
Действие Важные детали Основные риски
Обращение к работнику по предоставленным им контактным данным: номера мобильного и городского телефонов, почтовый адрес, электронный адрес и иные способы Рекомендуем составлять акты телефонограммы в присутствии других работников Работник не отвечает на звонки, не проживает по указанному адресу. Работодателю придется прибегнуть к другим способам розыска работника
Направление запроса в медицинские учреждения Работодатель может рассчитывать на получение устного ответа из учреждения, поскольку давать письменный ответ, разглашающий информацию о состоянии здоровья работника, медучреждение без запроса правоохранительных органов или суда не вправе На основании устного ответа из медучреждения нельзя будет совершить каких-либо юридически значимых действий в отношении работника
Направление запроса в органы внутренних дел В случае безвестного отсутствия работникаработодатель может направить запрос в ОВД. При этом следует заручиться подтверждением того, что запрос принят (получить отметку о его принятии) Процесс рассмотрения запроса может занять продолжительное время, что не всегда отвечает целям скорейшего увольнения работника
Шаг 2. Увольнение работника
Уволить работника за прогул

Следует направить работнику заказное письмо с требованием о даче объяснений по поводу отсутствия на рабочем месте. По истечении разумного срока и в случае неполучения объяснений, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор.

При нарушении работодателем порядка наложения дисциплинарного взыскания за прогул, при доказанности совершения этого дисциплинарного проступка, средний заработок взыскивается не со дня невыхода на работу, а с даты издания работодателем оспариваемого приказа (п. 41 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2)

Обязанность работодателя по истребованию объяснений у работника будет считаться исполненной, если на уведомлении о вручении заказного письма имеется подпись самого работника
Уволить по соглашению сторон

Работодатель может направить работнику заказное письмо с просьбой о подписании приложенного соглашения о расторжении трудового договора.

В случае согласия на условия соглашения, следует запросить согласие работника на пересылку почтой его трудовой книжки

Нежелание работникаподписывать такое соглашение. Кроме этого, реальный адрес может не совпадать с имеющимся у работодателя
Признать работника безвестно отсутствующим

Если работник отсутствует более года, работодатель может обратиться в суд (ст. 42 ГК РФ).

В случае признания судом работника безвестно отсутствующим, его увольнение производится в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ

Необходимо заручиться показаниями родтвенниковработника, которые, как правило, не хотят свидетельствовать против него

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка