Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

ФНС заранее разъяснила, какие коды ставить в годовой отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24
31 июля 2015 503 просмотра

Мы нанимаем транспортную компанию для перевозки товара Покупателю, мы не проверяем полномочия водителя, т.е. у нас нет доверенности от транспортной компании на водителя, который приезжает забирать товар, есть только товарно-транспортная накладная с печатью Перевозчика и в ней расписывается водитель. Имеем ли мы риски, если у нас не будет доверенности?

если сведения о конкретном водителе, который должен будет перевести груз не были согласованы заранее с организацией – перевозчиком, при выдаче груза нужно проверить у водителя наличие доверенности на его получение.

Водитель организации-перевозчика должен предъявить документы, которые подтверждают заключение договора перевозки груза - заявку на перевозку с подписью и печатью перевозчика и транспортную накладную (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Кроме того, согласно пункту 1 статьи 10 УАТ водитель до начала приемки груза должен предъявить грузоотправителю свой паспорт и путевой лист (ст. 6 УАТ) - номер и дату путевого листа грузоотправитель должен будет указать в разделе 10 транспортной накладной, причем путевой лист должен содержать:

То есть при наличии транспортной накладной, путевого листа со сведениями о водителе, подписанном перевозчиком, его паспорта, можно передать груз водителю и при отсутствии у него доверенности. В крайнем случае при возникновении сомнений в его полномочиях можно связаться с перевозчиком и прояснить вопрос о полномочиях его сотрудника.

Однако если водитель предоставил только товарно-транспортную накладную, без путевого листа и без доверенности, отпускать груз не следует ведь при возникновении спора в суде перевозчик может сослаться на то, что указанный водитель:

Если какое-либо из указанных сведений отсутствует, то путевой лист не соответствует требованиям законодательства, и при перевозке грузов предоставленным транспортным средством будут возникать определенные риски. В такой ситуации грузоотправитель имеет право отказаться от исполнения договора. Отказаться от перевозки стоит в случае, когда водитель вовсе не предъявит путевой лист в пункте погрузки (п. 29 ППГАТ).

Если грузоотправитель воспользуется предоставленным транспортным средством, то при возникновении спора в суде перевозчик может сослаться на то, что указанный водитель:

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа (дата начала и окончания срока (число, месяц, год));
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.

    Это особо актуально, если стороны в договоре (заявке на перевозку) не указали конкретного водителя, который обязан доставить груз.

    Обоснование

  • Из ситуации Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Обязательна ли доверенность от покупателя на получение груза при отгрузке товара

Ответ на этот вопрос зависит от того, где происходит отгрузка товара. Возможны два варианта.

Вариант 1. Отгрузка происходит за пределами территории покупателя. В этом случае представитель покупателя должен предъявить доверенность. Ее передают поставщику при первом отпуске товарно-материальных ценностей лицу, указанному в этой доверенности.

Форму доверенности утверждает руководитель организации-покупателя. Это может быть документ по унифицированным формам № M-2 и № M-2a. Иногда утверждают самостоятельно разработанные формы. Их нужно проверить на наличие всех необходимых реквизитов. Все это следует из положенийстатьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008 и подтверждено в информации Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

Вариант 2. Товар отгружают на складе покупателя. Например, груз доставляет продавец или сторонний перевозчик. В этом случае доверенность может не потребоваться. Однако зафиксировать, что получатель товара действительно является сотрудником покупателя, все же необходимо. Для этого ответственный за приемку представитель покупателя должен поставить на экземпляре накладной поставщика свою подпись о том, что товар получен. Рядом с подписью он должен поставить печать своей организации, то есть покупателя.

Такой вывод следует из положений пункта 45 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, и пункта 2.1.4 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5.

Из рекомендации Сергея Аристова, выпускающего редактора ЮСС «Система Юрист», Сергея Рогожина, кандидата юридических наук, доцента, судьи Суда по интеллектуальным правам (до 2013 г. – судья Арбитражного суда Ульяновской области), Елены Яшиной, старшего юрисконсульта ООО «Эльдорадо».

Какие документы нужно получить от перевозчика и экспедитора после заключения договора

Наибольшее количество рисков из договоров перевозки и транспортной экспедиции возникает по причине неправильного оформления документов, которые подтверждают факт заключения договора и принятия груза. Если эти документы будут составлены неверно или вообще будут отсутствовать, то у клиента и грузоотправителя могут возникнуть существенные сложности с возмещением ущерба в случае нарушения договора экспедитором или перевозчиком.

Какие документы нужно получить от перевозчика

Момент заключения договора перевозки – момент принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза – заявки грузоотправителя (кроме случаев, когда стороны заключают договор фрахтования). Это следует из пункта 5 статьи 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее – УАТ) и пункта 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 (далее – ППГАТ).

После заключения договора перевозки грузоотправителю нужно получить от перевозчика:

Документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза

Такими документами являются заявка на перевозку с подписью и печатью перевозчика и транспортная накладная (п. 2 ст. 785 ГК РФ) или заказ-наряд на предоставление транспортного средства (форма договора фрахтования) (п. 3 ст. 8 и п. 4 ст. 18 УАТ).

Транспортную накладную по умолчанию (если стороны не установили иного) составляет сам грузоотправитель (ч. 1 ст. 8 УАТп. 6 ППГАТ). Однако подтверждать заключение договора груза она будет только после того, как перевозчик проставит на ней отметку о принятии груза к перевозке. После этого он будет нести ответственность за несохранность груза (п. 1 ст. 796 ГК РФ).

Транспортная накладная должна быть составлена на одну или несколько партий груза, который перевозится на одном транспортном средстве, по одному экземпляру (оригиналу) для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (однако на практике все же составляют четыре экземпляра).

Если груз нужно перевезти на различных транспортных средствах, то на каждое из них составляется своя транспортная накладная (п. 10 ППГАТ). Причем каждая из них должна содержать подписи грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченных лиц.

Любые исправления должны быть заверены подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченных лиц.

Внимание! Отсутствие накладной свидетельствует об отсутствии договора перевозки.

Транспортная накладная содержит все существенные условия договора перевозки груза и по сути представляет собой письменную форму этого договора. Составление какого-либо отдельного документа не требуется.

Пример из практики: суд указал, что заключение договора автомобильной перевозки груза должно быть подтверждено транспортной накладной, которую грузовладелец в дело не представил, и отказал ему во взыскании ущерба и процентов за пользование чужими денежными средствами

ООО «А.» (грузовладелец) и ООО «Ю.» (перевозчик) оформили договор оказания услуг по перевозке грузов. Водитель получил груз, но в процессе перевозки он был украден.

Так как ООО «Ю.» оставило претензию и предарбитражное предупреждение без удовлетворения, то грузовладелец обратился в суд с иском о взыскании ущерба и процентов за пользование чужими денежными средствами. Суд указал, что заключение договора автомобильной перевозки груза должно быть подтверждено транспортной накладной, которую грузовладелец в дело не представил. Кроме того, заявка не была подписана перевозчиком, из чего следует, что он ее не принял к исполнению.

Суд отказал в удовлетворении иска (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 9 июня 2010 г. по делу № А28-13909/2009-441/32).

Подробнее о содержании и заполнении транспортной накладной см. Что нужно проверить отправителю при заключении договора перевозки грузов.

Заказ-наряд вместо транспортной накладной согласно частям 1 и 4 статьи 18 УАТ применяется, если перевозчику предстоит перевезти груз с сопровождением представителя грузовладельца или если в отношении груза не ведется учет движения товарно-материальных ценностей (например, при вывозе снега). При этом транспортная накладная не составляется.

Если груз нужно перевезти на различных транспортных средствах, то на каждое из них составляется свой заказ-наряд (п. 20 ППГАТ). Каждый фрахтовщик (водитель) при подаче транспортного средства под загрузку подписывает свой заказ-наряд.

Сопроводительная ведомость (ч. 3 ст. 11 УАТп. 40 ППГАТ)

Ее составляет перевозчик, если погрузка груза в контейнер и выгрузка из него осуществляются посредством снятия контейнера с транспортного средства.

При подаче порожнего контейнера грузоотправителю перевозчик в сопроводительной ведомости:

Сопроводительная ведомость составляется по одному экземпляру (оригиналу) для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (п. 46 ППГАТ).

Кроме того, согласно пункту 1 статьи 10 УАТ водитель до начала приемки груза должен предъявить грузоотправителю следующие документы:

1. Путевой лист (ст. 6 УАТ).

Номер и дату путевого листа грузоотправитель должен будет указать в разделе 10 транспортной накладной.

Пункт 2 статьи 6 УАТ запрещает выезд на линию без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. Этот документ нужен для учета и контроля работы транспортного средства, учета расхода ГСМ (горюче-смазочных материалов) и работы водителя.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152.

Грузоотправителю следует проверить, чтобы путевой лист содержал:

  • не имел права выезжать в рейс;
  • либо не состоял с перевозчиком ни в трудовых, ни в гражданско-правовых отношениях.
    • документы, которые подтверждают заключение договора перевозки груза;
    • сопроводительную ведомость для контейнерных перевозок.
    • заполняет пункты 1–46–10 (в части перевозчика);
    • указывает порядковый номер экземпляра (оригинала) сопроводительной ведомости в графе «Экземпляр №»;
    • указывает порядковый номер учета перевозчиком сопроводительных ведомостей в строке «Сопроводительная ведомость №».
  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа (дата начала и окончания срока (число, месяц, год));
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.
  • не имел права выезжать в рейс;
  • либо не состоял с перевозчиком ни в трудовых, ни в гражданско-правовых отношениях.

Это особо актуально, если стороны в договоре (заявке на перевозку) не указали конкретного водителя, который обязан доставить груз.

Срок действия путевого листа должен истекать не раньше чем срок доставки груза указанному грузополучателю.

Сведения о транспортном средстве должны также содержать информацию об автомобильном прицепе, полуприцепе (если они используются).

В путевом листе должны стоять печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, которые владеют соответствующими транспортными средствами. Если у индивидуального предпринимателя нет печати, то в путевом листе должны быть указаны регистрационные данные, номер свидетельства о регистрации и местонахождение индивидуального предпринимателя.

2. Документ, удостоверяющий личность водителя.

Таким документом является паспорт гражданина России (Указ Президента РФ от 13 марта 1997 г. № 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»). Предъявление иного документа должно быть обусловлено объективными причинами.

Грузоотправителю имеет смысл отказаться от исполнения договора, если водитель транспортного средства не предъявит документ, удостоверяющий личность, в пункте погрузки (п. 29 ППГАТ). Если грузоотправитель этого не сделает и воспользуется представленным транспортным средством, то это также может повлечь последствия, указанные выше.

Совет

Часто стороны не согласовывают заранее сведения о конкретном водителе, который должен будет перевести груз. В таком случае при его выдаче нужно проверить, чтобы у водителя, кроме паспорта, была в наличии также доверенность на получение груза. Она подтверждает право получить груз для перевозки.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка