Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
Срочно заберите все!
№23
7 августа 2015 14 просмотров

Организация продает товар оптом, имеет торговые точки (торгуют и у каждой торговой точки своя нумерация документов, продажи (документы) которых выгружаются почтой и система 1С в бухгалтерии при загрузке присваивает другие номера накладным и счетам-фактурам, которые затем отражаются в книге продаж, а бумажные носители из торговых точек с другой нумерацией, допускается ли такой факт в налоговом учете?

Нет, не допускается. Нумерация счетов-фактур в бумажном и электронном варианте документа должна быть одинаковой.

Если нумерация счетов-фактур в электронном варианте отличается, то можно утверждать, что книга продаж оформлена неверно. А организация не соблюдает одно из требований постановления Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137 о порядке заполнения книги продаж. Тем не менее, наказания за подобное отступление от правил не предусмотрено ни Налоговым кодексом РФ, ни Кодексом РФ об административных правонарушениях. Эту неточность нельзя назвать грубым нарушением учета. И к недоимке по НДС она не приводит.

Таким образом, продавцу, нарушающему порядок регистрации и нумерации счетов-фактур, ничего не грозит. А вот к покупателю возможны претензии. Инспекторы могут усомниться в правомерности вычета на основании счета-фактуры с неверным номером. И право на вычет по НДС покупателю придется отстаивать в суде.

Обоснование

1. Из рекомендации

Ольги Цибизовой, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как вести книгу продаж

<…>

Какие реквизиты счета-фактуры заполнять обязательно

Вот полный перечень реквизитов, которые обязательно заполнить в счете-фактуре на отгруженные товары, оказанные услуги, выполненные работы или переданные имущественные права:

  • порядковый номер и дата составления;*
  • наименование, адрес и идентификационные номера продавца и покупателя или исполнителя и заказчика;
  • наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя – только на отгруженные товары;
  • номер платежного поручения или другого платежно-расчетного документа – если оплата прошла до отгрузки или в тот же день;
  • наименование отгруженных товаров или описание выполненных работ, оказанных услуг и переданных имущественных прав, единицы их измерения, когда их можно определить;
  • количество отгруженных товаров или объем выполненных работ и оказанных услуг в указанных единицах измерения, когда их можно определить;
  • наименование валюты;
  • цена за единицу измерения, при возможности ее указания, по договору без учета налога. В случае применения государственных регулируемых цен – с учетом суммы налога;
  • стоимость отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав без налога;
  • сумма акциза по подакцизным товарам;
  • налоговая ставка;
  • сумма налога исходя из действующих налоговых ставок;
  • стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;
  • страна происхождения товара – только для импортных товаров;
  • номер таможенной декларации – только для импортных товаров.

Это следует из положений пунктов 5 и 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ.*

Заполнять счет-фактуру начните с порядкового номера и даты составления.

Номер счета-фактуры и дата, когда она составлена

Номер и дату составления счета-фактуры указывайте в строке 1.

Нумеровать счета-фактуры можно в том порядке, который удобен вам. Пропишите его в учетной политике. Обычно это простая нумерация в порядке возрастания с начала каждого календарного года. Но может быть предусмотрен и другой порядок. Главное, чтобы нумерация была возрастающей и сквозной.*

Возможность возобновлять нумерацию счетов-фактур с первого порядкового номера законодательством не предусмотрена. Однако из письма Минфина России от 11 октября 2013 г. № 03-07-09/42466 можно сделать вывод, что отступление от установленного порядка не является ошибкой, из-за которой покупателя могут лишить права на налоговый вычет.

Счет-фактуру выставляют в течение пяти календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг, выполнения работ или передачи имущественных прав. С учетом этого правила запишите дату в строке 1.

Это следует из положений подпункта «а» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 и пункта 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: как вести нумерацию счетов-фактур, если продукцию отгружают как из головного отделения, так и из обособленных подразделений организации

Нумерацию счетов-фактур ведите в порядке возрастания. К номерам счетов-фактур обособленного подразделения добавляйте индекс данного подразделения.

Для этого в порядковый номер счета-фактуры добавьте разделительную черту «/» и впишите цифровой индекс обособленного подразделения. Цифровой индекс утверждают в приказе об учетной политике. Это позволит определить, какое именно подразделение организации выставило счет-фактуру. Такой порядок следует из пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 и письма Минфина России от 11 октября 2013 г. № 03-07-09/42466.

Вести отдельные книги покупок и продаж по обособленным подразделениям не обязательно. Достаточно зарегистрировать счета-фактуры в соответствующих книгах головной организации. То же самое относится и к организациям-посредникам, которые должны вести журналы учета счетов-фактур. Счета-фактуры, выставленные (полученные) обособленными подразделениями в рамках посреднической деятельности, организация может регистрировать в своем журнале учета. Такой вывод следует из письма Минфина России от 24 марта 2015 г. № 03-07-11/16050.*

<…>

2. Из статьи журнала «Главбух» № 22, Ноябрь 2013

«Счета-фактуры отражены в книге продаж не по порядку. Что нам будет?»

Допустим, вы сформировали книгу продаж по итогам III квартала 2013 года. Проверили данный документ и обнаружили, что некоторые счета-фактуры указаны в порядке, не соответствующем их нумерации. Является ли это нарушением и чем грозит компании?

Правила, по которым нужно вести книгу продаж, прописаны в постановлении Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. Там сказано: счета-фактуры регистрируют в книге продаж в хронологическом порядке. То есть от самой ранней даты к более поздней. Если нумерация счетов-фактур сбилась в рамках одного дня, правило не нарушается. Такая погрешность вряд ли вызовет претензии со стороны проверяющих. Другое дело, если местами поменялись счета-фактуры, выставленные в разные дни.

Тогда можно утверждать, что книга продаж оформлена неверно. А компания не соблюдает одно из требований постановления Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137. Тем не менее наказания за подобное отступление от правил не предусмотрено ни Налоговым кодексом РФ, ни Кодексом РФ об административных правонарушениях.

Напомним, что книга продаж не относится к налоговым регистрам. А лишь неправильное оформление такого документа (либо его отсутствие) может стать основанием для штрафа. Поэтому любые попытки налоговиков оштрафовать компанию, например, по статье 120 Налогового кодекса РФ будут неправомерны.

А что если ошибка была допущена раньше — не при регистрации счетов-фактур, а при нумерации этих документов? Это скажется в оформлении книги продаж. Но и такая ошибка — не причина для штрафа. Эту неточность нельзя назвать грубым нарушением учета. И к недоимке она не приводит (о порядке нумерации счетов-фактур читайте также на в статье «В Минфине уточнили, как нумеровать счета-фактуры»).

Таким образом, продавцу, нарушающему порядок регистрации и нумерации счетов-фактур, ничего не грозит. А вот к покупателю возможны претензии. Инспекторы могут усомниться в правомерности вычета на основании счета-фактуры с неверным номером. К счастью, суды считают, что подобные претензии необоснованны. Возьмем, к примеру, постановление ФАС Уральского округа от 29 апреля 2009 г. № Ф09-2437/09-С2. В этом деле инспекторы усомнились в подлинности счетов-фактур с непоследовательными порядковыми номерами. Однако судьи сделали вывод, что данное обстоятельство само по себе не является основанием для отказа в вычете НДС. Бесспорным аргументом для судей является пункт 2 статьи 169 Налогового кодекса РФ, где сказано: ошибки в счетах-фактурах, которые не мешают определить продавца, покупателя, наименование товаров, их стоимость, налоговую ставку и сумму налога, не могут препятствовать вычету НДС.*

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка