Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
10 августа 2015 48 просмотров

Посчитать тот вы посчитали формулу я знаю. Спрашивала вот о чем: есть статья в журнале Зарплата №7/2015 про Отпускные.Еще раз вопрос согласно этой статье нужно мне исключить 4 ноября или нет?

В Вашем случае 4 ноября не является исключаемым периодом, т.к. праздник не входит в период отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Значит, 4 ноября, надо учесть при расчете среднего заработка.

Из расчетного периода надо исключить те дни командировки, за которые начислен средний заработок. И если за работу в выходные работник получил зарплату в двойном размере, а не средний заработок, то этот день исключать не нужно. А зарплату в двойном размере, которую сотрудник получил в командировке, необходимо учесть. Остальные дни командировки и отпускных нужно исключить, тогда в расчетный период отпускных войдут дни:

4 ноября;

с 12-18 ноября;

23 ноября;

с 27-30 ноября.

Всего 13 дней.

Количество учитываемых календарных дней равно 12,69 (29,3/30*13).

Если же сотруднику выходной в командировке оплатят в размере среднего заработка, то количество учитываемых календарных дней равно 11,72 (29,3/30*12).

Обоснование

ИЗ СТАТЬИ ЖУРНАЛА «ГЛАВБУХ», № 14, ИЮЛЬ 2014

1. Подробные примеры для расчета отпускных в запутанных ситуациях

<…>

Пример 1: Как посчитать отпускные, если в расчетный период попала командировка

Работник ООО «Частный капитал» Смирнов П. А. идет в отпуск с 7 июля 2014 года на 28 календарных дней.

Расчетный период (стандартные 12 календарных месяцев) — с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года. В течение всего этого времени оклад сотрудника не менялся и составлял 32 000 руб. Других выплат ему не начисляли.

В период с 23 по 27 февраля 2014 года Смирнов был в командировке. За 24—27 февраля ему начислили средний заработок, а за выходной день 23 февраля — двойной оклад. Значит, исключить нужно только период с 24 по 27 февраля.

В феврале остается 24 календарных дня (28 – 4). За отработанное в них время Смирнову начислили 28 800 руб. (с учетом двойной оплаты за 23 февраля). Остальные месяцы расчетного периода он отработал полностью. Таким образом, сумма учитываемого заработка составит:

32 000 руб. x 11 мес. 28 800 руб. = 380 800 руб.

11 месяцев расчетного периода Смирновым отработаны полностью. Количество дней, которое необходимо принять в расчет, бухгалтер компании посчитал так (эту цифру мы берем с четырьмя знаками после запятой):

11 мес. x 29,3 дн. + 29,3 дн.: 28 дн. x 24 дн. = 347,4143 дн.

Дальше сумму отпускных он посчитал так:

380 800 руб.: 347,4143 дн. x 28 дн. = 30 690,73 руб.*

<…>

ИЗ СТАТЬИ ГАЗЕТЫ «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 27, ИЮЛЬ 2014

2.Праздники не исключают при расчете отпускных

«…В прошлом году наш сотрудник был в отпуске с 1 по 10 ноября. Период отдыха выпал на праздник 4 ноября. Сейчас работник снова уходит в очередной отпуск. Надо ли исключить праздник из числа дней в ноябре при расчете отпускных?..»

— Из письма главного бухгалтера Ольги Коршуновой, г. Санкт-Петербург

Нет, Ольга, исключать праздник не надо.

При расчете отпускных заработок за 12 месяцев перед отпуском надо разделить на число календарных дней в расчетном периоде. В полностью отработанных месяцах число дней равно 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ). А если сотрудник отработал месяц не полностью, то число дней в месяце надо посчитать по пропорции. Для этого 29,3 надо разделить на количество дней месяца и умножить на число календарных дней, выпавших на отработанное время (п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922). В вашем случае сотрудник был в отпуске девять дней, их надо исключить. Праздник не входит в период отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Значит, все остальные дни, включая 4 ноября, надо учесть при расчете среднего заработка.

На цифрах

Сотрудник уходит в отпуск на 7 дней, с 25 по 31 июля. За расчетный период он заработал 350 тыс. руб. В 2013 году был в отпуске с 1 по 10 ноября (9 дней). Число дней, на которые надо поделить заработок, равно 342,8 дн. (29,3 дн. ? 11 мес. + 29,3 дн.: 30 дн. ? (30 дн. – 9 дн.)). Средний дневной заработок равен 1021 руб. (350 тыс. руб.: 342,8 дн.). А отпускные — 7147 руб. (1021 руб. ? 7 дн.).*

ИЗ СТАТЬИ ЖУРНАЛА «ЗАРПЛАТА», № 7, ИЮЛЬ 2015

3.ОТПУСКНЫЕ: КАК УЧИТЫВАТЬ ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ

<…>

В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ БЫЛО ИСКЛЮЧАЕМОЕ ВРЕМЯ

Праздничный день в расчетном периоде для оплаты отпуска может выпасть:
— на время, исключаемое из расчетного периода;
— не исключаемое (отработанное) время.

Праздник пришелся на отработанное время

Если праздник выпал на период работы, из расчетного периода для оплаты отпуска он не исключается (п. 5 Положения о среднем заработке).

Праздник пришелся на исключаемый период

По общему правилу такой праздничный день исключается из расчета отпускных вместе со всем исключаемым периодом, например с периодом командировки, временной нетрудоспособности, выполнения общественных обязанностей и т. д.

ПРИМЕР 2

Праздники в периоды временной нетрудоспособности и командировки

Сотрудник работает в компании более пяти лет. С 24 августа 2015 года он уходит в ежегодный отпуск на 14 календарных дней.

В расчетном периоде с 1 августа 2014 года по 31 июля 2015 года сотрудник:
— находился в командировке со 2 по 10 марта 2015 года (9 календ. дн.);
— болел с 28 апреля по 13 мая 2015 года (16 календ. дн.).

Заработок сотрудника за расчетный период — 480 000 руб. В какой сумме ему следует начислить отпускные?

РЕШЕНИЕ

На исключаемое время пришлось три нерабочих праздничных дня — 8 марта, 1 и 9 мая (ч. 1 ст. 112 ТК РФ). В число учитываемых календарных дней расчетного периода они не войдут (см. схему 1).

СХЕМА 1*

Определим количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах:
— в марте — 20,79 календ. дн. [(31 кален. дн. – 9 календ. дн.): 31 календ. дн. ? 29,3];
— в апреле — 26,37 календ. дн. [(30 кален. дн. – 3 календ. дн.): 30 календ. дн. ? 29,3];
— в мае — 17,01 календ. дн. [(31 кален. дн. – 13 календ.дн.): 31 календ. дн. ? 29,3].

Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах составляет 263,7 календ. дн. (9 мес. ? 29,3).

Общее количество учитываемых календарных дней расчетного периода составляет 327,87 календ. дн. (20,79 календ. дн. + 26,37 календ. дн. + 17,01 календ. дн. + 263,7 календ. дн.).

Средний дневной заработок сотрудника равен 1463,99 руб. (480 000 руб.: 327,87 календ. дн.).

Отпускные будут начислены работнику в сумме 20 495,86 руб. (1463,99 руб. ? 14 календ. дн.).

Обратите внимание: при исчислении новых отпускных из расчетного периода не исключаются нерабочие праздничные дни во время предыдущего отпуска, который был предоставлен работнику в расчетном периоде.

Праздничные дни не включаются в число дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Из расчетного периода нужно исключить только дни самого отпуска, но не праздничный день.

ПРИМЕР 3

Нерабочий праздничный день во время отпуска в расчетном периоде

В 2015 году сотрудник берет отпуск с 3 августа на 10 календарных дней. Расчетный период — с 1 августа 2014 года по 31 июля 2015 года. Работник был в отпуске с 3 по 17 ноября 2014 года.

Сумма учитываемых выплат за расчетный период — 540 000 руб.

В какой сумме работнику будут начислены отпускные?

РЕШЕНИЕ

На предыдущий отпуск выпал праздничный день 4 ноября 2014 года. В число дней отпуска он не попал (ч. 3 и 4 ст. 112 ТК РФ).

К исключаемому времени мы отнесем только 14 календарных дней прошлого отпуска (см. схему 2).

СХЕМА 2

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце равно 15,63 календ. дн. [(30 календ. дн. – 14 календ. дн.): 30 календ. дн. ? 29,3].

Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах составит 322,3 календ. дн. (11 мес. ? 29,3).

Общее количество учитываемых календарных дней расчетного периода равно 337,93 календ. дн. (15,63 календ. дн. + 322,3 календ. дн.).

Средний дневной заработок сотрудника — 1597,96 руб. (540 000 руб.: 337,93 календ. дн.).

Отпускные будут начислены работнику в сумме 15 979,60 руб. (1597,96 руб. ? 10 календ. дн.).*

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка