Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

До конца года перепроверьте расчеты с работниками

Подписка
Срочно заберите все!
№24
10 августа 2015 548 просмотров

Что делать если акта сверок не возвращают? И можно ли считать акт сверки подписанным в случае если есть уведомление о вручении письма с актом покупателю, а акт не возвращают?

В акте сверки нужны подписи двух сторон договора. Судьи не принимают в качестве доказательства наличия долга акты, подписанные в одностороннем порядке (определение ВАС РФ от 30 января 2013 г. № ВАС-48/13). Чтобы контрагент не проигнорировал акт, а вернул его с подписью, в нем стоит сделать особою оговорку. А именно определить срок, в течение которого компания ждет документ с подписью. И подчеркнуть, что при молчании контрагента в течение обозначенного срока компания считает, что контрагент с долгом согласен. При этом такую оговорку следует предусмотреть договором.

Обоснование

Из статьи журнала «Главбух» № 22, Ноябрь 2014

Семь ловушек в акте сверки с контрагентом — как их избежать

<…>

Некоторые компании делают в акте запись о том, что он считается подписанным через несколько дней после того, как документ направили второй стороне. В этом случае, как ошибочно считают компании, акт считается подписанным, даже если вторая сторона не стала документ визировать. Но это обычно не так (см. комментарий юриста ниже). Срок давности прерывается, только если обе компании подписали акт сверки. Судьи не принимают в качестве доказательства наличия долга акты, подписанные в одностороннем порядке (определение ВАС РФ от 30 января 2013 г. № ВАС-48/13).

Комментирует Анна Грищенкова, руководитель практики по разрешению споров «ФБК Право»

В акте сверки нужны подписи двух сторон договора

— Отметка в акте сверки о том, что он считается подписанным в течение нескольких дней после получения второй стороной, может иметь силу. Но только если это предусмотрено договором, законом или вытекает из прежних деловых отношений сторон. В некоторых случаях законодательство предусматривает подписание документов в одностороннем порядке. Например, так можно подписывать акт сдачи работ по договору строительного подряда при условии, что заказчик уклоняется от подписания актов (ст. 753 ГК РФ). В российском деловом обороте обычно используются двусторонние акты сверки. В этой связи, как правило, в договоре стороны не предусматривают возможность одностороннего подписания акта. Поэтому акт, подписанный одной стороной, в случае спора с контрагентом не будет иметь юридическую силу. И соответственно, использовать для исчисления срока исковой давности такой документ нельзя.

<…>

Журнал «Учет. Налоги. Право» № 47, Декабрь 2012

Акт сверки, который подпишет контрагент и быстро вернет вам

<…>

Чтобы контрагент не проигнорировал акт, а вернул его с подписью, в нем стоит сделать особою оговорку. А именно определить срок, в течение которого компания ждет документ с подписью. И подчеркнуть, что при молчании контрагента в течение обозначенного срока компания считает, что контрагент с долгом согласен.

Подпись главбуха на акте не обязательна. А вот без автографа директора акт сверки недействителен. Это признают судьи (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 22.10.12 № А40-28305/11-5-193). Причем после каждой подписи безопаснее привести дату, поскольку на ее наличии настаивают налоговики. А компаниям только в суде удается доказать, что акты действительны и без даты (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 27.03.12 № Ф09-933/12).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка