Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
11 августа 2015 18 просмотров

Коммерческая организация, находящаяся в районах Крайнего Севера, раз в два года оплачивает своим сотрудникам проезд к месту проведения в отпуск и обратно (льготный отпуск). Оплата производится следующим образом: 50% стоимости проезда (ориентировочно рассчитанной сотрудникам) выплачивается сотруднику до отправления в отпуск по письменному заявлению, а оставшаяся часть проезда оплачивается по возвращению из отпуска исходя из фактических затрат, понесенных сотрудником при предъявлении подтверждающих документов.Как оплатить стоимость проезда сотруднику, если обратные билеты по территории РФ, были им приобретены заграницей (в Молдавии) и оплачены в валюте - леях.Так как данная выплата носит характер компенсации стоимости проезда, правомерно ли пересчитать стоимость билетов в рубли на дату покупки или необходимо произвести выплату исходя из курса валюты на дату утверждения отчета о проезде в льготный отпуск? При этом справка банка о покупки валюты не представлена. Каким образом отражаются в бухгалтерском учете вышеуказанные операции?

Поскольку справка банка о покупки валюты не представлена, то пересчитать израсходованную сумму денег в рубли по курсу ЦБ РФ нужно на дату утверждения отчета о проезде.

Обоснование

Из статьи журнала «Упрощенка» № 8, августа 2013

Авансовый отчет по зарубежной командировке: что принять во внимание

<…>

Если же аванс был выдан в рублях (что в большинстве случаев и происходит), то работник сам покупает инвалюту, однако отражать в отчете вы будете лишь рубли. Но есть одна сложность. Так как траты за границей сотрудник осуществлял в валюте, их также нужно будет пересчитать на рубли. При этом порядок пересчета будет зависеть от того, подтверждена покупка валюты справкой банка или нет.* Информация о том, по какому курсу и на какую дату делать пересчет инвалюты, представлена в таблице ниже.

Таблица Заполнение строк авансового отчета, если деньги на загранкомандировку выданы в рублях

Наименование строки авансового отчета Как заполнять и пересчитать валюту в рубли
«Израсходовано» Переведите сумму потраченных сотрудником денег за границей (ее вы узнаете из документов, приложенных к авансовому отчету) в рубли.
При этом курс пересчета израсходованной суммы будет зависеть от того, подтверждена покупка инвалюты справкой банка или нет.
Если покупка инвалюты подтверждена справкой банка, переведите потраченную сумму денег в рубли по курсу обмена на дату выдачи справки.*
Такие разъяснения содержатся в письмах ФНС России от 21.03.2011 № КЕ4-3/4408 и Минфина России от 31.03.2011 № 03-03-06/1/193 и от 15.06.2011 № 03-03-06/1/347. Несмотря на то что они адресованы плательщикам налога на прибыль, их можно применять и «упрощенцам».
Если справки нет, пересчитайте израсходованную сумму денег в рубли по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета*

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка