Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В трудовых книжках можете не ставить печати

Подписка
Срочно заберите все!
№24
14 августа 2015 120 просмотров

Прочитала в журнале Главбух №16 статью - Как инспекторы будут считать налоги в спорных ситуациях и у меня возник вопрос касающийся права подписи Акта сверки. В статье написано, что нужна доверенность (в случае если подписывает не руководитель), а в нашей компании издан Приказ О закреплении права подписи в первичных документах и у меня как у Главного бухгалтера - на всех документах, касающихся деятельности предприятия (Доверенность выписана только для Налоговой). Все акты сверок подписываю я (кредиторка у нас отсутствует, а вот с дебиторкой дела обстоят хуже и если кто-то запрашивает мои полномочия, предоставляем копию приказа), достаточно ли Приказа (на какой срок распространяется его действие если не указано на какой год он издается?) или безопаснее оформить доверенность?

Акт сверки не является первичным документом и правила, предусмотренные Законом №402, согласно которым право подписи первичных документов передается приказом, в данном случае не применяются.

Для подписания акта сверки должна быть оформлена доверенность, в противном случае его легитимность придется доказывать в суде, при этом большинство судов не признают акт сверки, подписанный на основании приказа, легитимным.

Обоснование

Из статьи

ЖУРНАЛа «ГЛАВБУХ», № 22, НОЯБРЬ 2014

Семь ловушек в акте сверки с контрагентом — как их избежать

<…>

Ловушка № 7. Акт подписали неуполномоченные работники

Удостоверьтесь, что акты сверки подписали уполномоченные лица. Обычно это директор, но бывает, что акты визирует главбух. Если именно такой вариант практикует компания, то попросите директора выписать доверенность на право подписи бухгалтером актов сверки. Иначе налоговики могут посчитать, что акты неверно оформлены.

В доверенности можно указать, что акты вправе подписывать главбух и сотрудник, отвечающий за расчеты с контрагентами. Ведь даже судьи приходят к выводу, что подпись главбуха, у которого нет доверенности, в акте сверки не подтверждает признание долга. А сам акт не прерывает течение срока давности (определение ВАС РФ от 21 августа 2013 г. № ВАС-11147/13). Правда, есть и противоположные судебные решения. Например, судьи могут посчитать акт действительным, ссылаясь на то, что хотя он и подписан неуполномоченным лицом, но содержит печать компании (определение ВАС РФ от 10 апреля 2013 г. № ВАС-4089/13). Чтобы у проверяющих не возникло претензий, в акте сверки около подписей уполномоченных работников компании лучше сразу же проставлять номера и даты доверенностей. Это также поможет бухгалтерии во время проверок быстрее найти доверенности, на основании которых работники подписывали акты сверки.

2. Из статьи

ЖУРНАЛа «ГЛАВБУХ», № 17, СЕНТЯБРЬ 2014

Важные условия в договоре поставки, которые позволят избежать путаницы с первичкой и счетами-фактурами

<…>

Кроме того, если акт сверки подписан руководителем покупателя, увеличивается срок, в течение которого можно взыскать задолженность по оплате товаров. Акты, подписанные главным бухгалтером, судьи обычно не принимают в качестве документа, прерывающего срок давности (постановление ФАС Московского округа от 15 ноября 2013 г. по делу № А40-18225/13-8-177).

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка