Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

До конца года перепроверьте расчеты с работниками

Подписка
Срочно заберите все!
№24
20 июля 2015 598 просмотров

Просим разъяснить порядок заполнения Раздела 6.8 графа 7 Расчета РСВ-1 за 2 квартал 2015 г. в случае, если работник работающий вахтовым методом в условиях РКС находился на вахте с 01.04.15 по 14.05.15 и с 16.06.15 по 30.06.15, на межвахтовом отдыхе с 15.05.15 по 15.06.15. Доход, подлежащий обложению страховыми взносами начислен за все 3 месяца отчетного квартал. Необходимо ли выделять отдельно период межвахтового отдыха в дополнительных сведениях исчисления трудового стажа (графа 7) с указанием ВАХТА за соответствующий период 15.05-15.06?

Нет, выделять период междувахтового отдыха, если во всех месяцах квартала были начисления, не нужно. Указывать этот период нужно только для обоснования отсутствия начислений.

Обоснование

Из статьи журнала «Зарплата» № 7, Июль 2015

Какие периоды отразить в подразделе 6.8 формы РСВ-1 ПФР

В разделе 6.8 формы РСВ-1 ПФР указывают сведения о периодах работы за последние три месяца отчетного периода.

Общие требования для заполнения подраздела 6.8. установлены в Порядке, утвержденном постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п (далее — Порядок № 2п). Но не все ситуации в них расписаны подробно.

Разберемся, как правильно заполнить раздел 6.8 в особых случаях, чтобы программа проверки приняла отчет по форме РСВ-1 ПФР без замечаний.

Как вносить сведения в подраздел 6.8 РСВ-1 ПФР

Подраздел 6.8 компания заполняет на всех физических лиц, в пользу которых она в отчетном периоде начисляла выплаты и вознаграждения в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров. Наименование граф подраздела 6.8 приведено в образце 1, а требования по их заполнению — в таблице.

Заполнение подраздела 6.8 вызывает трудности, если работник числится на вредных работах, указанных в подпунктах 1—18 пункта 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (далее — Закон № 400-ФЗ), и у него были периоды, когда он фактически на них был не занят.

Образец 1 Наименования граф подраздела 6.8

Таблица Особенности заполнения подраздела 6.8 расчета РСВ-1 ПФР

Графа/ графы Наименование графы Порядок заполнения Основание
2
3
Начало периода
Конец периода
Даты должны находиться в пределах отчетного периода. В отчетности за полугодие 2015 года — с 01.04.2015 по 30.06.2015. Периоды работы по гражданско-правовым договорам нужно указывать отдельно (раньше всех других особых периодов работы по трудовому договору) Пункт 43.1 Порядка № 2п, подп. 5 п. 2.4.7 приложения № 1 к распоряжению Правления ПФР от 31.07.2014 № 323р
4 Территориальные условия (код) Указывают код территориальных условий. Например, РКС (район Крайнего Севера) или МКС (местность, приравненная к районам Крайнего Севера). Размер районного коэффициента не указывают Пункты 43.2 и 43.3 Порядка № 2п
5 Особые условия труда (код) Указывают код позиции Списка № 1 или № 2, если уплачивались взносы по доптарифу. Не указывают, если особые условия труда не подтверждены документально. Коды особых условий труда и коды дополнительных сведений приведены в приложении № 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п Пункты 43.6 и 43.7 Порядка № 2п
6
7
Исчисление
страхового стажа
Если работник выполнял работы:
— в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели — указывают фактически отработанное рабочее время;
— в режиме неполного рабочего дня — отражают объем работ (долю ставки) в данный период.
Стаж работы может содержать несколько строк
Пункты 43.4, 43.5 и 43.18 Порядка № 2п
8
9
Условия досрочного назначения трудовой пенсии Коды особых условий труда указывают, если работник занят на работах, перечисленных в подпунктах 1—18 пункта 1 статьи 30 Закона № 400-ФЗ, и за него уплачивались взносы по доптарифу. Не указывают, если особые условия труда не подтверждены документально Пункты 43.6 и 43.7 Порядка № 2п

<…>

У работника был междувахтовый отдых

Сотрудник работает вахтовым методом и занят на вредных работах. Когда он находится в междувахтовом отдыхе, для целей исчисления страховых взносов в ПФР по доптарифам работник продолжает считаться занятым на указанных работах (п. 1 письма Минтруда России от 26.12.2014 № 17-3/В-637).

Время междувахтового отдыха включается в периоды работы вахтовым методом, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости (п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516).

Нужно ли отражать в подразделе 6.8 период его нахождения в неоплачиваемом междувахтовом отдыхе?

Ответ на этот вопрос зависит от того, на какое время приходится период неоплачиваемого междувахтового отдыха.

Если в каждом из трех месяцев последнего квартала были выплаты (есть ненулевые значения по строкам 701—703 и 711—713 в графе 5 подраздела 6.7), в подразделе 6.8 при наличии кода особых условий труда, например 27-1 или 27-2, период междувахтового отдыха выделять не нужно.

Но если в какие-то месяцы отчетного периода выплат не было (нулевые значения по строкам 701—703 и 711— 713 в графе 5 подраздела 6.7), поскольку на них пришелся междувахтовый отдых, в подразделе 6.8 в графе 7 нужно указать период междувахтового отдыха (п. 1.7.8 Методических рекомендаций, утвержденных распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 № 323Р). Это будет обоснованием отсутствия выплат.

Пример 2

Ю.О. Водянов трудится в ПАО «Радуга» монтажником по монтажу стальных и железобетонных конструкций — код позиции Списка № 2 — 2290000а-14612, утвержденного постановлением Кабинета Министров СССР от 29.01.91 № 10.

Сотрудник работает вахтовым методом по графику «один месяц вахты и один месяц неоплачиваемого отдыха».

Нужно ли отражать период междувахтового отдыха в подразделе 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода», если у него были следующие периоды:
— с 1 по 30 апреля — вахта;
— с 1 по 31 мая — междувахтовый неоплачиваемый отдых;
— с 1 по 30 июня — вахта?

Решение

Поскольку в мае 2015 года выплаты работнику не производились, по строкам 702 и 712 в графе 5 подраздела 6.7 будут нулевые значения. Для их обоснования нужно обязательно указывать код ВАХТА. Этот код предусмотрен для отражения периода междувахтового отдыха. Его указывают в графе 7 подраздела 6.8. А в графе 5 проставляют код особых условий труда (образец 3).

Образец 3 Подраздел 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода»

<…>

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕДОСТОВЕРНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Если компания представит в ПФР недостоверные сведения о застрахованных лицах, ей грозит штраф в размере 5% суммы страховых взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Взыскание штрафа пока возможно только через суд.

Гражданско-правовой договор с вознаграждением по завершении работ

По основной работе сотрудник занят на вредных работах, перечисленных в подпунктах 1—18 части 1 статьи 30 Закона № 400-ФЗ. Его работодатель заключил с ним договор подряда на выполнение разовых работ. В договоре указано, что оплата производится по их завершении.

Нужно ли отражать в подразделе 6.8 расчета РСВ-1 ПФР периоды работы по договору подряда, когда оплата не производилась?

Если в какие-то месяцы отчетного периода оплаты по договору не было, в подразделе нужно указать код НЕОПЛДОГ (не было вознаграждения, не начислялись взносы).

В месяце, когда произведен расчет по договору и начислены взносы, указывается код ДОГОВОР.

Подробнее о начислении взносов по доптарифу

Читайте в статье «Гражданско-правовой договор: когда начислять взносы по доптарифу» (2015, № 6)

Пример 4

И.А. Солнцев трудится в ООО «Зеленый луч» электросварщиком ручной сварки в арматурном цехе (код позиции Списка № 1 — 1010300а-19906). Этот вид работы перечислен в пункте 1 части 1 статьи 30 Закона № 400-ФЗ.

Для проведения ремонтных работ компания заключила с И.А. Солнцевым договор подряда на малярные работы.

Исполнитель производил работы в период с 20 апреля по 20 мая 2015 года. Вознаграждение по договору подряда он получил по окончании работ — в мае 2015 года.

Как отражать периоды работы И.А. Солнцева по трудовому и гражданско-правовому договору в подразделе 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода»?

Решение

По основной работе сотрудник был занят на работах, перечисленных в пункте 1 части 1 статьи 30 Закона № 400-ФЗ.

Поэтому на выплаты в его пользу (зарплату и вознаграждение по договору подряда) компания начисляла страховые взносы в ПФР по дополнительному тарифу (ч. 2.1 ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

С 20 по 30 апреля выплаты по договору не производились, этот период в подразделе 6.8 нужно заполнить с кодом НЕОПЛДОГ.

20 мая исполнитель закончил работы по договору подряда и получил вознаграждение. Этот период нужно указывать с кодом ДОГОВОР.

В графе 5 «Особые условия труда» следует проставить код 27-1 в те периоды, когда уплачивались взносы в ПФР по дополнительному тарифу (образец 5 ниже).

Обратите внимание: период с кодом ДОГОВОР должен стоять на первом месте независимо от дат начала и конца периода работы по договору подряда (подп. 5 п. 2.4.7 приложения № 1 к распоряжению Правления ПФР от 31.07.2014 № 323р).

Образец 5 Подраздел 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка