Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

Номер за пять минут

Подписка
6 номеров в подарок!
№2
20 июля 2015 1484 просмотра

На основании протокола заседания Совета директоров и заявления приказом, подписанным генеральным директором, оформлено расторжение трудового договора с генеральным директором.Для заполнения новой карточки образцов подписей в связи со сменой генерального директора банк не принимает этот приказ о прекращении трудового договора, требуя поставить печать на приказ и вторую подпись генерального директора «С приказом ознакомлен».Также банк требует печать на приказе о вступлении в должность нового генерального директора.Отдел кадров считает это требование неправомерным.Кто прав?

Требование банка о наличии личных подписей генеральных директоров на приказах об увольнении и приеме на работу в разделе «С приказом ознакомлен» правомерно. Проставление оттиска печати на приказах по форме Т-1 и Т-8 не предусмотрено.

Такой вывод делается на основании утвержденных форм Т-1 и Т-8, а также частей 1 и 8 раздела 1 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

В рекомендации ниже Вы найдете особенности внесения изменений в банковское дело.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Как правильно передать в банк документы для внесения изменений в банковское дело.

<…>

«Чтобы открыть расчетный счет, организация должна представить документы и сведения, которые необходимы банку для принятия решения о возможности заключить с ней договор банковского счета. Эти документы и сведения помещаются в так называемое юридическое дело, которое формируется сотрудниками банка и в котором аккумулируется вся информация о клиенте банка.

Если в деятельности организации происходят какие-то изменения, например, вносятся изменения в учредительные документы либо меняется директор (главный бухгалтер), выдается лицензия (разрешение), то новые сведения нужно также представить в банк. Юристу, который занимался открытием расчетного счета, нужно знать, как правильно подготовить и передать обновленные сведения и документы для внесения изменений в юридическое дело банка.

Как представить новые документы и сведения в банк

Представителю юридического лица либо индивидуального предпринимателя, у которых открыт расчетный счет в банке, в случае изменения сведений нужно подъехать в банк с комплектом документов. Помимо документов, подтверждающих обновленные сведения, представителю юридического лица (предпринимателя) также нужно иметь при себе*:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность).

Кроме того, все документы, которые подтверждают произошедшие изменения и отражают содержание этих изменений, нужно представить в банк с сопроводительным письмом. В сопроводительном письме организация (индивидуальный предприниматель) письменно сообщает банку об изменениях и содержится перечень направляемых банку документов. На копии сопроводительного письма банк ставит отметку о принятии документов. Эту копию нужно хранить.

Предварительно лучше позвонить в банк и сообщить о своем приходе либо договориться о времени посещения банка. Тогда работник банка сможет подготовиться: в частности, поднять юридическое дело, просмотреть документы и сведения, которые там находятся, и т. д. Кроме того, тогда вряд ли придется ждать в очереди, которая может быть в банке, среди желающих также сдать документы. Иногда банки предусматривают для своих клиентов такую услугу, как доставка документов курьером от клиента в банк. Такая услуга существенно экономит время, но предоставляется за дополнительную плату.

Можно ли заверить копии документов, предназначенных для внесения в банковское дело, в самом банке

Да, в соответствии с действующим законодательством такой порядок оформления документов возможен. Копии документов для открытия расчетного счета могут заверить сотрудники банка (п. 1.11.2 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» (далее – инструкция № 153-И))*.

В таком случае должностное лицо банка, которое принимает от юридического лица (индивидуального предпринимателя) документы, ставит на их копиях надпись «копия верна» и указывает свои фамилию, имя, отчество, должность или реквизиты документа, удостоверяющего личность. Также сотрудник банка проставляет собственноручную подпись, дату заверения и оттиск печати или штампа, установленного для этих целей банком.

Причем заверить таким способом можно документы как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Копии документов, представленных клиентом, могут быть изготовлены должностным лицом банка в электронном виде и заверены аналогом его собственноручной подписи в порядке и случаях, установленных банком в банковских правилах.

Клиенты могут представить в банк самостоятельно заверенные копии документов (п. 1.11.1 инструкции № 153-И). На копии документа, которую изготовил клиент, должностное лицо банка делает надпись «сверено с оригиналом», указывает свои фамилию, имя, отчество, должность или реквизиты документа, удостоверяющего личность, а также проставляет собственноручную подпись, дату заверения и оттиск печати или штампа, установленного для этих целей банком*.

Выписка из внутренних документов, представляемых в банк, может быть заверена нотариально либо самим юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем). При этом указываются фамилия, имя, отчество, наименование должности лица, заверившего выписку из документа. Также он ставит собственноручную подпись, дату заверения и проставляет оттиск печати или штампа (п. 1.11.3 инструкции № 153-И).

Выписка из документов, которые имеют непосредственное отношение к деятельности клиента – юридического лица и образуются в деятельности юридических лиц (органов власти), в ведении которых находится этот клиент, может быть заверена таким юридическим лицом или органом власти. При этом на выписке нужно указать фамилию, имя, отчество и должность лица, ее заверившего. Также лицо, которое заверяет выписку, проставляет на ней собственноручную подпись, дату заверения и оттиск печати (при ее отсутствии – штамп) юридического лица (органа власти). Иной порядок заверения выписки из документов может быть определен соответствующим юридическим лицом (органом власти).

Таким образом, документы в банк можно представить в одном из трех вариантов*:

  • нотариально заверенные копии документов;
  • копии документов, заверенных клиентом (в банке такие копии документов сверяются с оригиналами);
  • подлинники документов. При представлении оригиналов документов банк может сам изготовить и заверить копии этих документов.

Кроме того, на практике банк может запросить копии документов, заверенные регистрирующим органом. Однако при наличии нотариально заверенных копий банки обычно не запрашивают копии, заверенные регистрирующим органом. Если такое все же происходит, то решение можно оспорить в суде.

Если произошли какие-либо изменения сведений, указанных в банковской карточке (например, изменилось наименование юридического лица, организационно-правовая форма или сменилось лицо, чья подпись проставлена в банковской карточке), то необходимо заверить новую карточку.

Так, банковская карточка с образцами подписей действует*:

  • до прекращения договора банковского счета;
  • до замены прежней банковской карточки подписей на новую карточку.

Как подготовить новую банковскую карточку

Оформить новую банковскую карточку можно двумя способами*:

  • с помощью нотариуса, который свидетельствует подлинность подписей указанных в ней лиц;
  • без нотариального свидетельствования подлинности подписей в самом банке.

С 1 июля 2014 года применяется новый порядок оформления банковской карточки. Банковскую карточку можно оформить (п. 7.1 инструкции № 153-И)*:

Внимание! С 1 июля 2014 года действует новый порядок наделения правом подписи.

Так, право подписи принадлежит*:

  • единоличному исполнительному органу юридического лица;
  • иным сотрудникам, наделенным правом подписи юридическим лицом, в том числе на основании распорядительного акта, доверенности.

Причем право подписи может принадлежать только сотрудникам юридического лица. Исключения из этого правила установлены абзацами 9–11 пункта 7.5 инструкции № 153-И, а именно*:

  • право подписи можно передать клиринговой организации, оператору платежной системы, центральному платежному клиринговому контрагенту, управляющему или управляющей организации, конкурсному управляющему, лицам, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета;
  • если управляющая организация, которая выполняет функции единоличного исполнительного органа, предоставляет своим сотрудникам либо сотрудникам юридического лица право подписи от имени юридического лица, такое право может быть предоставлено на основании распорядительного акта управляющей организации либо доверенности;
  • лицом, наделенным правом подписи, может быть единоличный исполнительный орган управляющей организации.

Руководитель обособленного подразделения клиента вправе своим распорядительным актом либо на основании доверенности наделить правом подписи сотрудников (работников) данного обособленного подразделения.

В карточке, которую оформляет юридическое лицо, нужно указать не менее двух собственноручных подписей, необходимых для подписания документов, содержащих распоряжение клиента. Иное количество подписей может быть определено соглашением между банком и клиентом – юридическим лицом. Возможные сочетания собственноручных подписей лиц, которые наделены правом подписи, необходимых для подписания документов, также определяют банк и клиент своим соглашением.

Что касается клиентов – физических лиц, то право подписи принадлежит клиенту – физическому лицу, индивидуальному предпринимателю или физическому лицу, которое занимается частной практикой. Право подписи может принадлежать физическим лицам на основании доверенности.

Вместе с тем, единоличный исполнительный орган клиента – юридического лица, индивидуальный предприниматель могут не указываться в карточке в качестве лиц, наделенных правом подписи, при условии наделения правом подписи иных лиц (п. 7.6 инструкции № 153-И).

Переоформление банковских карточек, которые банк принял до вступления в силу инструкции № 153-И, не требуется. В этом случае документы, которые содержат распоряжение клиента, подписывают (п. 12.2 инструкции № 153-И)*:

  • лицо, наделенное правом первой подписи;
  • и лицо, наделенное правом второй подписи (при его наличии в карточке).

В каких случаях нужно оформить новую банковскую карточку

Новая банковская карточка с образцами подписей оформляется в следующих случаях*:

  • изменение фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица;
  • изменение наименования, организационно-правовой формы юридического лица;
  • досрочное прекращение или приостановление полномочий органов управления юридического лица;
  • замена или утеря печати;
  • замена или дополнение хотя бы одной подписи на банковской карточке.

Совет

При составлении банковской карточки нередко бывает сложно правильно указать название банка. Поэтому всегда нужно уточнять в самом банке, не произошло ли в последнее время какого-либо изменения в наименовании (в т. ч. в наименовании подразделения банка). Если этого не сделать, возникает риск, что в карточку придется вносить изменения.

Если ошибка все же допущена, исправить ее можно без оформления новой банковской карточки. Инструкция № 153-И позволяет банку внести исправления в банковскую карточку, если она была оформлена в банке в соответствии с пунктом 7.10 данной инструкции и при ее заполнении были допущены ошибки. Порядок внесения изменений и исправлений в поля карточки банк определяет самостоятельно в своих внутренних банковских правилах*. При внесении изменений и исправлений зачеркивание текста осуществляется тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Это правило следует из пункта 7.12 инструкции № 153-И.

Банковская карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии уполномоченного лица (т. е. должностного лица банка) в следующем порядке*:

  • уполномоченное лицо устанавливает личности указанных в карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность;
  • уполномоченное лицо устанавливает полномочия указанных в карточке лиц на основе изучения учредительных документов клиента, а также документов о наделении лица соответствующими полномочиями;
  • лица, указанные в карточке, в присутствии уполномоченного лица проставляют собственноручные подписи в соответствующем поле карточки. В незаполненных строках проставляются прочерки;
  • в подтверждение совершения подписей в банковской карточке лиц в присутствии уполномоченного лица уполномоченное лицо в помещении банка заполняет поле «Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей» (п. 2.9приложения 2 к инструкции № 153-И).

При этом уполномоченное лицо полностью указывает свою должность, фамилию и инициалы, фамилию и инициалы лиц, подписи которых совершаются в его присутствии, а также дату и проставляет собственноручную подпись с приложением печати (штампа)банка, определенной для этих целей распорядительным актом банка.

Как нотариально засвидетельствовать подлинность подписей на банковской карточке

Если свидетельствовать подлинность подписей у нотариуса, то в нотариальную контору нужно представить определенные документы: учредительные документы, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на налоговый учет, документы, удостоверяющие личности и подтверждающие полномочия лиц, указанных в банковской карточке, выписку из ЕГРЮЛ.

Поскольку нотариус удостоверяет не подлинность банковской карточки как документа, а свидетельствует подписи лиц и проверяет их полномочия, то к нотариусу должны прийти лица, указанные в банковской карточке, и проставить свои подписи в банковской карточке лично в присутствии нотариуса (см. Как заверить у нотариуса подписи руководства на документах).

На оборотной стороне каждой банковской карточки имеется поле для нотариуса – «Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей». В этом поле нотариус делает удостоверительную надпись. Тем самым он подтверждает подлинность собственноручных подписей лиц, которые указаны в банковской карточке.

Совет

Какой вариант выбрать – зависит от желания организации (предпринимателя). Однако если выбран вариант обратиться к нотариусу, то лучше предварительно показать банковскую карточку работникам банка. Ведь если она будет оформлена неправильно, то банк может ее не принять, и тогда окажется, что затраты на нотариуса были напрасными.

Документы, которые представила организация (индивидуальный предприниматель), передаются на рассмотрение и проверку уполномоченным сотрудникам банка*. После этого документы подшиваются в юридическое дело. Сотрудники банка также обновляют информацию в автоматизированной банковской программе во всех случаях изменения сведений и обновления юридического дела организации (индивидуального предпринимателя).».

<…>

22.07.2015

С уважением, Ирина Коноплева,

эксперт Системы Юрист

Ответ утвержден Валентиной Яковлевой,

ведущим экспертом Системы Юрист

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Будет ли ваша компания платить дивиденды за 2016 год?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка