Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
23 июля 2015 104 просмотра

Организация подает данные о выплате единовременного пособия при рождении ребенка в ФСС по электронным каналам связи. Необходимая для назначения данного пособия справка о рождении (Форма № 25) должна храниться в предприятии в оригинале или достаточно заверенной копии?

У Вас должен быть оригинал справки. Оригинал справки при увольнении сотрудника возвращается.

Обоснование

Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Как выплатить пособие при рождении ребенка

<…>

Документы на пособие

Чтобы получить пособие по месту работы (службы), сотрудник должен представить следующие документы:*

  • заявление о назначении пособия;
  • справка о рождении ребенка – ее выдает ЗАГС на детей, рожденных на территории России;*
  • копия свидетельства или другого документа, которые подтвердят факт рождения малыша за рубежом. Такие документы сотрудник может получить в консульском учреждении России за границей или в другом профильном ведомстве. Обратите внимание, документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, легализован;
  • справка с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие ему не назначали. Документ нужен если оба родителя работают, один из них служит или учится.

Если пособие заявляет опекун, усыновитель или приемный родитель, то вместо документов о рождении малыша понадобится выписка из решения об усыновлении или установлении опеки над ребенком. А также копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью.

Полный список необходимых документов установлен пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Главбух советует: если другой родитель нигде не работает (не служит), попросите дополнительно представить копию его трудовой книжки, в которой отсутствуют записи о текущей работе. Если родитель вообще никогда не работал и трудовой книжки у него нет, то потребуйте у него заявление об этом. Заявление составляют в произвольной форме.

Приняв заявление и документы, в пятидневный срок выдайте сотруднику расписку-уведомление в произвольной форме (п. 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н*). После этого подготовьте приказ о назначении единовременного пособия при рождении ребенка

<…>

ИЗ СТАТЬИ ГАЗЕТЫ «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 12, МАРТ 2015

2.Расчет больничных, декретных и детских пособий

Для выплаты пособия нужны оригиналы документов

— Сотрудница в прошлом году родила ребенка. Пособие при рождении она получила у нас. Сейчас фонд провел выездную проверку и снял расходы, так как у нас нет оригинала справки о рождении ребенка. Правы ли проверяющие?

— Да, правы. Единовременное пособие при рождении ребенка компания вправе назначить и выплатить, если сотрудница представила оригинал справки ЗАГСа о рождении ребенка (п. 28 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.09 № 1012н. — Примеч. ред.). Подлинник должен храниться в компании, которая назначила пособие. Копии документов сотрудница может представить лишь в случаях, предусмотренных Порядком № 1012н. Например, если ребенок родился за границей, то мама может представить копию свидетельства о рождении ребенка.

— На момент назначения пособия оригинал справки у нас был. Сотрудница приложила его к заявлению о назначении пособия. Но позже она его забрала, чтобы сделать копию, и не вернула. Сейчас она у нас не работает. Можем ли мы потребовать с нее в суде расходы, которые снял фонд?

— Вы вправе обратиться в суд, но проще связаться с сотрудницей и попросить оригинал справки. Тогда можно представить в фонд оригинал вместе с возражениями по акту проверки*.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка