Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
4 августа 2015 19 просмотров

подскажите, пожалуйста, является ли обязательным в поле Грузополучатель и Плательщик кроме адреса и ИНН еще платежные реквизиты на товарной накладной торг-12 при выдаче док-тов получателю. И обязательный ли это реквизит при заполненииДоверенности? Часто в доверенности нет никаких реквизитов. Где можно посмотреть правила заполнения, вернее требования по заполнению Доверенностей и последствия при принятии такой Доверенности.Является ли нарушением выписанная и выданная такая товарная накладная покупателю? Если да, то что за это бывает?Устала бороться по заполнению документов как на выдачу так и на приобретение.

Порядок заполнения отсутствуют. При этом если используется унифицированная форма, то все реквизиты должны быть заполнены.

Последствия неправильного оформления доверенности для продавца и отпуска по такой доверенности приведены в пункте 2 ответа.

Обоснование

Из рекомендации
Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как оформить и отразить в бухучете поступление материалов

<…>


Когда забираете материалы самовывозом, то получить их от поставщика сможет только сотрудник, который уполномочен доверенностью. Составьте ее в одном экземпляре. Для этого вы можете использовать:

Выбор должен утвердить руководитель приказом к учетной политике.

Форму № М-2а применяют, когда получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Доверенность по форме № М-2 или № М-2а можно выдавать только сотрудникам. В доверенности должны быть заполнены все реквизиты, включая данные паспорта и образец подписи сотрудника, на имя которого она выдана. Доверенности обычно выдают на срок не более 15 дней. Если материалы поступают в плановом порядке, то доверенность может быть выдана на месяц. Такой порядок описан в разделе 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

В разработанной самостоятельно доверенности должны быть заполнены все необходимые реквизиты. При этом для подтверждения личности человека, которому выдают доверенность, организация вправе предусмотреть любой документ, в том числе и водительские права.

Доверенность нужно заверить подписью руководителя организации и печатью. Выдавайте такой документ сотруднику под расписку и зарегистрируйте его в журнале учета выданных доверенностей. Не забудьте также поставить в доверенности дату составления. Без этой информации такой документ ничтожен. А значит, получить материалы от поставщика сотрудник не сможет.

Все это следует из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, статей 182–189Гражданского кодекса РФ, пункта 45 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

<…>

2. Из статьи

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ

Доверенность

При получении товара на складе поставщика, материально ответственному лицу предприятия общественного питания нужна доверенность. Доверенность является одним из основных документов, обеспечивающих сохранность товаров, а также возможность применения мер полной материальной ответственности к кладовщикам, продавцам и иным материально ответственным лицам.

Понятие доверенности раскрыто в статье 185 Гражданского Кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ), в соответствии с которой, под доверенностью понимается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Необходимо отметить, что доверенность всегда оформляется в письменной форме, причем, доверенность, выданная организацией, в общем случае, подписывается ее руководителем или лицом, уполномоченным на это учредительными документами фирмы, и заверяется печатью. В том случае, если доверенность на получение или выдачу денежных средств и других имущественных ценностей выдается от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, то она, помимо указанных лиц, подписывается еще и главным бухгалтером этой организации.

Доверенность, выданная организацией на совершение сделки, требующей нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, исключение составляют случаи, предусмотренные законом. Например, если доверенность выдается для регистрации недвижимости, то она в обязательном порядке заверяется у нотариуса.

В иных случаях, нотариальная заверка доверенности, выданной от имени юридического лица, не является обязательной.

Как следует из пункта 1 статьи 186 ГК РФ, максимальный срок на который может выдаваться доверенность, составляет три года. Правда из этого правила есть одно исключение – доверенность, не содержащая указания о сроке ее действия, выданная с целью совершения действий за границей. Если такая доверенность заверена нотариусом, то она сохраняет свою силу вплоть до отмены ее доверителем (пункт 2 статьи 186 ГК РФ).

В общем случае, если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Внимание: доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Моментом прекращения доверенности выступает дата, после наступления которой, доверенность считается недействительной.

Основания прекращения доверенности перечислены в статье 188 ГК РФ, к ним относятся:

  • истечение срока доверенности;
  • аннулирование доверенности лицом, выдавшим ее;
  • отказ лица, которому выдана доверенность;
  • прекращение юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • прекращение юридического лица, которому выдана доверенность;
  • смерть гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерть гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Заметим, что организация, выдавшая доверенность, может ее отменить в любое время. Аналогично и лицо, которому она выдана, вправе отказаться от доверенности, на это указано в пункте 2 статьи 188 ГК РФ. При этом в ГК РФ прямо указано, что соглашение об отказе от этих прав ничтожно.

Последствия прекращения доверенности урегулированы нормами статьи 189 ГК РФ. Как следует из пункта 1 указанной статьи лицо, выдавшеедоверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об этом лицо, которому она выдана, а также уведомить известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдавалась доверенность. Аналогичные действия должен совершить и правопреемник юридического лица, выдавшего доверенность, в случае прекращения юридического лица, от имени которого доверенность выдана.

Из пункта 2 статьи 189 ГК РФ следует, что права и обязанности, возникшие в результате действий лица, которому выдана доверенность, до того, как это лицо узнало или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц. Вместе с тем, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекращено, это правило не применяется.

По прекращении доверенности лицо, которому она была выдана (или его правопреемник) обязано немедленно вернуть доверенность.

Итак, как уже было отмечено, предприятиям общественного питания приходится часто сталкиваться с получением товаров на основаниидоверенности, так как не всегда товар доставляется поставщиком непосредственно на склад предприятия.

Если материально ответственное лицо получает товары вне своего склада, то ему необходимо предъявить доверенность, подтверждающую право такого лица на получение материальных ценностей от имени предприятия общественного питания. Именно такой порядок установленпунктом 2.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 года № 1-794/32-5.

Для оформления доверенностей могут использоваться как унифицированные формы (№ М-2 или № М-2а), утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» так и самостоятельно разработанные формы.

Если в организации используется унифицированная форма доверенности № М-2, то регистрация выдачи доверенности осуществляется в ее корешке, подшитом в, так называемую, книжку доверенностей. Причем формировать книжку доверенностей, организация может двумя способами.

Первый заключается в том, что при выдаче доверенностей сотрудникам выдается на руки отрывная часть формы № М-2, а корешок с подписью лица, на которого выдана доверенность, подшивается в хронологическом порядке в книжку. Вести книжку доверенностей организаций может за любой период времени – месяц, год или квартал. Все подшитые листы книжки нумеруются, а на последнем листе делается надпись за подписью главного бухгалтера: «В настоящей книжке пронумеровано _____ листов» (количество листов пишется прописью).

Второй способ предполагает, что организация сразу сшивает чистые бланки доверенностей (50 или 100 штук) в книжку, нумерует каждый лист, а на последнем листе делает аналогичную надпись о количестве листов, содержащихся в книжке. Указанная надпись также скрепляется подписью главного бухгалтера. Затем – по мере выдачи, отрывная часть доверенности выдается работнику организации, а корешок остается в книжке.

Если же на предприятии общественного питания получение материальных ценностей носит массовый характер, то используется доверенностьформы № М-2а. Регистрацию таких доверенностей, как правило, осуществляют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выдачи доверенностей».

В графах такого журнала указывать следующую информацию:

  • № доверенности;
  • дата выдачи доверенности;
  • срок, на который выдана доверенность;
  • должность и Ф.И.О. лица, которому выдана доверенность;
  • наименование поставщика;
  • № и дата наряда (счета, спецификации и другого заменяющего наряд документа) или извещения;
  • расписка лица, получившего доверенность;
  • отметка о выполнении поручения по выданной доверенности.

Книжки доверенностей и журналы «Учета выданных доверенностей» хранятся у лица, ответственного за регистрацию доверенностей, причем срок их хранения составляет не менее 5 лет.

Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу. Если товары получаются в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, то выдается одна доверенность, в которой указываются номера и даты выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов. В том случае, если получение товаров предполагается с нескольких складов, то доверенному лицу выдаются несколько доверенностей.

При заполнении доверенности следует иметь в виду, что перечень ценностей, подлежащих получению, предусмотренный на оборотной сторонедоверенности, заполняется только в случаях, когда в документе на отпуск, указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ценностей, подлежащих получению. Когда в документах на отпуск указаны наименование и количество товаров, подлежащих к получению, то оборотная сторона доверенности прочеркивается.

Следует иметь в виду, что выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.

Срок действия доверенности зависит от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей, но, как правило, составляет не более 15 дней. Если доверенность выдается на получение товаров в порядке плановых платежей, то доверенность может выдаваться на календарный месяц.

Если предприятие общественного питания аннулирует доверенность до истечения срока ее действия, то она должна немедленно поставить об этом в известность поставщика, так как с момента ее аннулирования отпуск товаров по этой доверенности должен быть прекращен. Если поставщик отпустил товары по аннулированной доверенности, то ответственность за выдачу товара несет поставщик. Аннулированная до истечения срока действия доверенность забирается у доверенного лица.

Работник предприятия общественного питания, которому выдана доверенность на получение товаров, обязан не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товары по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерскую службу организации документы о выполнении поручений и о сдаче на склад полученных им товарно-материальных ценностей.

Неиспользованные доверенности возвращаются в организацию на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованных доверенностей делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручений»). Такие доверенности погашаются надписью «неиспользована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию, после чего уничтожаются.

Внимание: лицам, не отчитавшимся в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

Организации (торгующие, снабженческие, сбытовые и другие) не производят отпуск товарно-материальных ценностей в тех случаях, когда:

  • предъявлена доверенность, неправильно заполненная или с незаполненными реквизитами;
  • предъявлена доверенность, имеющая поправки и помарки;
  • не предъявлен паспорт, указанный в доверенности;
  • срок действия доверенности закончился;
  • получено сообщение об аннулировании доверенности.

При первом отпуске товарно-материальных ценностей доверенности, независимо от срока их действия, отбираются поставщиком.

Если товары отпускаются частями, на каждую часть составляется отдельная накладная, в которой указывается номер доверенности и даты ее выдачи. При частичном отпуске один экземпляр накладной передается доверенному лицу предприятия общественного питания, а другой – подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска товаров согласно доверенности, а также для предъявления счета покупателю.

По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии товарно-материальных ценностей по сдаваемой доверенности.

Если получение товаров производится по доверенности, то на накладной покупателя печать не проставляется, так как ею заверенадоверенность, выданная предприятием общественного питания.

Если же товар завозится поставщиком на склад покупателя, то в этом случае отпуск товаров поставщиком может производиться бездоверенности. В этом случае получатель товаров обязан сообщить поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар, скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и тому подобное), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей.

Далее рассмотрим порядок заполнения доверенности.

Пример.

Предприятие общественного питания (ООО «Колобок») 8 апреля 2013 года заключило договор № 10-П, в соответствии с которым ООО «Мельница» должно поставить предприятию 10 000 тонн муки высшего сорта.

Стороны договорились, что покупатель сам вывезет муку со склада продавца. Поэтому предприятие общественного питания поручило своему менеджеру Иванову Александру Александровичу получить материально-производственные запасы у ООО «Мельница».

ООО «Мельница» 10 апреля 2013 года выставило счет № 122 на общую сумму 310 000 рублей.

Так как по доверенности предприятие общественного питания приобретает товар редко, этот документ был выписан по форме № М-2. Доверенность была оформлена 12 апреля 2013 года сроком действия 15 дней, то есть, действительна по 27 апреля 2013 года. Мука была отгружена по накладной № 55 от 12 апреля 2013 года.

Для заполнения доверенности имеются следующие данные:

Адрес ООО «Колобок»: г. Москва, ул. Красных зорь, д. 10.; р/с № 40702810100000000735, открытый в ОАО Меткомбанк.

Адрес ООО «Мельница»: г. Москва, ул. Космонавтов, д. 14.

В конце доверенность подписали руководитель предприятия общественного питания Петров Юрий Петрович и главный бухгалтер Федорова Анна Васильевна.

Как бухгалтер ООО «Колобок» оформил доверенность, показано ниже.

Последствия неправильного заполнения доверенности. В случае если доверенность не имеет обязательных реквизитов, в ней есть поправки и помарки (не заверенные печатью организации и подписью руководителя), она просрочена или доверенное лицо предъявляет паспорт с иными данными, чем те, которые указаны в доверенности, продавец может отказаться отгружать и передавать продукцию покупателю.

Для продавцов последствия неправильного заполнения доверенности могут быть более серьезные. Ведь покупатель может заявить, что он вообще не получал товар. Поэтому продавцам нужно с особой бдительностью относиться к доверенностям своих контрагентов и проверять, насколько правильно оформлен этот документ.

На практике бывают случаи, когда получатель приходит за товаром без доверенности, но с собой приносит печать фирмы с той целью, чтобы на экземпляре продавца (на накладной, счете и тому подобном) поставить оттиск печати в подтверждение того, что товар получен покупателем.

Однако обращаем внимание, что полномочия на получение товара должны быть оформлены так, как это предписывает гражданское законодательство Российской Федерации (пункт 5 статьи 185 ГК РФ). То есть, обязательна не только печать, но и подпись уполномоченного лица.

Поэтому суды отказывают продавцу во взыскании стоимости товара с покупателя именно потому, что на доверенности отсутствовала подпись директора. Причем даже в тех случаях, когда было доказано, что печать организации-покупателя подлинная (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 16 июля 2003 года по делу № А43-4692/02-26-180).

Таким образом, владение общеправовыми знаниями о том, как правильно оформлять и выдавать доверенности, позволит избежать многих ошибок, возникающих в деятельности предприятия общественного питания и, прежде всего, предотвратить последствия, которые могут возникнуть при получении и выдаче материальных ценностей

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка