Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
6 августа 2015 318 просмотров

Можно ли деньги расходовать на собственные нужды (хоз. расходы, выплату з/п и т.д.), если:1). Организация перечисляет кредит за своего сотрудника, затем сотрудник возвращает денежные средства в кассу предприятия.2) Учредитель внес в кассу денежные средства на увеличение уставного капитала.

1. Да, можно. Возврат сотрудником займа в кассу не является выручкой организации, поэтому наличные денежные средства можно тратить на хозяйственные нужды и заработную плату (пункт 2 и 3 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

2. Да, можно. Уставный капитал, увеличенный за счет наличных денежных средств, может быть израсходован на хозяйственные нужды организации и заработную плату (пункт 2 и 3 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Обоснование

1. Из рекомендации

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Как соблюдать порядок ведения кассовых операций

<…>

На что можно расходовать наличную выручку

Наличную выручку от реализации можно расходовать на следующее:

  • выдачу зарплаты;
  • социальные выплаты;
  • оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
  • выдачу сотрудникам под отчет, в том числе командировочных;
  • выплату денег при возврате товаров, отказе от выполнения работ или оказания услуг, если ранее они были оплачены наличными;
  • выплату страховых возмещений по договорам страхования граждан, когда страховую премию платят наличными;
  • выплату денег банковским платежным агентом (субагентом);
  • на личные нужды предпринимателя.

На эти цели можно расходовать выручку только от реализации собственных товаров, работ и услуг. Наличные, принятые от граждан в оплату другим лицам, в полном объеме сдавайте в банк. Например, поступать так надо при посреднических договорах, оплате услуг мобильных операторов или комиссионной торговле.

Об этом сказано в пунктах 2 и 3 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У.*

<…>

2. Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как отразить в бухучете и при налогообложении вклад учредителя в уставный капитал

<…>

Бухучет: денежные взносы

Поступившие от учредителей денежные взносы отразите проводкой:

Дебет 50 (51, 52) Кредит 75-1
– внесены деньги в качестве вклада в уставный капитал.

Пример отражения в бухучете денежного вклада учредителя в уставный капитал организации

ООО «Торговая фирма "Гермес"» учреждено ЗАО «Альфа» и А.С. Глебовой. Уставный капитал организации составляет 400 000 руб.

«Альфе» принадлежит 60 процентов доли на сумму 240 000 руб. (400 000 руб. ? 60%), Глебовой – 40 процентов доли на сумму 160 000 руб. (400 000 руб. ? 40%).

«Гермес» зарегистрирован в феврале. До этой даты учредители оплатили по 50 процентов своих долей в уставном капитале. В марте учредители полностью погасили свою задолженность по вкладам в уставный капитал.

Бухгалтер организации сделал в учете такие проводки.

В феврале:

Дебет 51 Кредит 75-1
– 120 000 руб. (240 000 руб. ? 50%) – погашено 50 процентов задолженности «Альфы» по вкладу в уставный капитал;

Дебет 50 Кредит 75-1
– 80 000 руб. (160 000 руб. ? 50%) – погашено 50 процентов задолженности Глебовой по вкладу в уставный капитал.

В марте:

Дебет 51 Кредит 75-1
– 120 000 руб. (240 000 руб. – 120 000 руб.) – погашена задолженность «Альфы» по вкладу в уставный капитал;

Дебет 50 Кредит 75-1
– 80 000 руб. (160 000 руб. – 80 000 руб.) – погашена задолженность Глебовой по вкладу в уставный капитал.

<…>

Ситуация: нужно ли пробить кассовый чек на сумму вклада, полученного от учредителя наличными деньгами

Нет, не нужно.

Кассовый чек надо пробить, если наличные получены в оплату за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги (п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Передача вклада в уставный капитал носит инвестиционный характер и реализацией не признается (подп. 4 п. 3 ст. 39 НК РФ).*

<…>

3. Из статьи журнала «Упрощенка» № 5, Май 2015Учредитель оказывает помощь

Как оформить поступление средств от учредителя

Способ Пояснение
Возмездная помощь
Заключите договор займа

Данный способ подойдет, если учредитель планирует передать компании деньги на время. В таком случае оформите договор займа в произвольном письменном виде (п. 1 ст. 808 ГК РФ). И обязательно укажите там сумму передаваемых средств. Иначе договор будет считаться незаключенным (п. 1 ст. 807 и ст. 432 ГК РФ).

Кроме того, пропишите в договоре условие о процентах, то есть какой заем предоставляется: процентный или беспроцентный. Если этого не сделать, то по умолчанию заем будет считаться процентным. Тогда вам придется платить проценты по ставке рефинансирования, действующей на дату уплаты долга или его части (ст. 808 и п. 1 ст. 809 ГК РФ) и относить их на расходы при УСН (подп. 9 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Что касается срока возврата займа, то можете указать конкретную дату, когда деньги будут возвращены. Или отметьте в договоре, что ваша компания вернет средства, как только этого потребует учредитель. Тогда у налоговиков не будет повода заявить через три года, что сумму непогашенной «кредиторки» вы должны отразить в налоговых доходах (п. 1 ст. 346.15 и п. 18 ст. 250 НК РФ). Ведь пока собственник не потребует погасить долг, срок исполнения обязательств не наступит, а значит, нет оснований отсчитывать срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ). И соответственно не придется включать заем в доходы при УСН.

Примерный образец договора займа вы можете посмотреть на сайте электронного журнала «Упрощенка» e.26-2.ru в разделе «Формы» по поиску «договор займа»

Безвозмездная помощь
Составьте соглашение о предоставлении финансовой помощи или договор дарения Этот вариант целесообразен, если собственник хочет передать фирме деньги или имущество насовсем. Однако есть одно ограничение. Если учредителем является коммерческая организация, то безвозмездно вы можете получить не более 3000 руб. или имущество по цене, не выше этого лимита (п. 1 ст. 575 ГК РФ). Если собственник — физлицо и некоммерческая фирма, то сумма помощи неограниченна.
Составьте соглашение о предоставлении финансовой помощи или договор дарения

Оформите соглашение о предоставлении финансовой помощи или договор дарения в произвольной письменной форме (ст. 161 ГК РФ). Каких-либо обязательных требований к данным документам нет. Главное, пропишите в них сумму помощи от учредителя или объект имущества, который передается (п. 2 ст. 574 и 575 ГК РФ). Вместе с тем вы вправе отметить там и цели, на которые помощь будет использоваться. Например, если передаются деньги, можете прописать, что они будут направлены на осуществление деятельности, предусмотренной уставом.

Примерные образцы соглашения о предоставлении финансовой помощи и договора дарения вы можете посмотреть на сайте электронного журнала «Упрощенка» e.26-2.ru в разделе «Формы» по поиску «соглашение о предоставлении финансовой помощи» или «договор дарения» соответственно

Оформите вклад в имущество фирмы*

Такой вариант, как и предыдущий, предполагает безвозмездную передачу денег или имущества. Но есть и отличие — получить от учредителя — коммерческого юрлица вы сможете любую сумму, а не только 3000 руб. Также вы вправе получить от собственника ценности, например основные средства любой стоимости.

Чтобы переданные учредителем средства или объект рассматривать именно как вклад в имущество, оформите протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя — если собственник у вас только один. Но сначала проверьте, есть ли в уставе вашей фирмы положение, которое обязывает собственников делать подобные вклады. Если нет, поправьте его. И первым вопросом в повестке дня в протоколе поставьте решение участников (единственного учредителя) дополнить устав необходимыми положениями. А потом уже отметьте само решение о внесении вклада, где и пропишите, какое имущество или сумма денег передается (п. 1 и п. 2 ст. 27 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Так вот, по общему правилу вклад в имущество должен сделать каждый участник пропорционально своей доле. Однако уставом может быть предусмотрен иной порядок, например учредители определяют пропорцию вклада сами. Тогда если среди совладельцев фирмы фактически вклад хочет сделать только один собственник, то другим достаточно внести совсем немного, например по рублю. При этом размеры вкладов закрепите в протоколе или решении единственного учредителя, а затем пропишите их в самом уставе (п. 2 ст. 27 Закона № 14-ФЗ). Если же участник общества один, он сам решит, на какую сумму пополнить капитал фирмы.

Вклад в имущество компании не изменяют размеры и номинальную стоимость долей участников. Поэтому вносить корректировку в устав, а следовательно, регистрировать такие действия в Едином госреестре юрлиц не нужно (п. 4 ст. 27 Закона № 14-ФЗ, постановление Пленума ВС РФ и ВАС РФ от 09.12.99 № 90/14)

Оформите вклад в имущество фирмы* Примерный образец протокола или решения единственного учредителя о внесении вклада в имущество вы можете посмотреть на сайте электронного журнала «Упрощенка» e.26-2.ru в разделе «Формы» по поиску «протокол о внесении вклада» или «решение учредителя о внесении вклада» соответственно

* Возможность внести вклад в имущество есть только у фирм в форме обществ с ограниченной ответственностью. Это прямо предусмотрено статьей 27 Закона № 14-ФЗ.

Какие нюансы нужно учесть, если с учредителем заключили договор займа

Вопрос Ответ
Форма займа
Как можно получить деньги от собственника Получить заем от учредителя вы можете как по безналу, то есть на счет организации, так и наличными деньгами
Размер займа
Какую сумму разрешается взять от учредителя По безналу вы вправе взять любую сумму денег от учредителя. А вот если средства передаются вам «наличкой», то тут надо учитывать, кто является учредителем, предоставившим вашей организации заем: физлицо или другая фирма. Если учредитель — компания, то наличными вы можете принять сумму не более 100 000 руб. по одному договору займа. Если собственник — гражданин, то в качестве займа ваша организация может получить от него любую наличную сумму (п. 5 и 6 Указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У)
Прием денег
Какой документ оформить при получении займа

Получая заем наличными деньгами, составьте приходный кассовый ордер. Его форма № КО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

Получение займа безналом можете подтвердить выпиской с расчетного счета организации

Налоговый учет
Нужно ли включать в доходы при УСН сумму полученного займа Денежные средства, полученные по договору займа, в доходах при УСН не учитывайте (подп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 и подп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ). Поэтому в Книге учета доходов и расходов полученные суммы не отражайте
Что будет, если заем не вернуть Если заем не вернуть в оговоренный период времени, то по истечении срока исковой давности вам придется отразить его сумму в доходах при «упрощенке» (п. 1 ст. 346.15 и п. 18 ст. 250 НК РФ). Так, по общему правилу срок исковой давности равен трем годам (ст. 196 ГК РФ). И он начинает отсчитываться с даты, следующей за установленным сроком платежа. Например, если по договору займа вы должны погасить долг 2 апреля, то с 3 апреля начнется отсчет срока давности.
Что будет, если заем не вернуть

А вот если срок погашения договором не установлен, то исковая давность начинает истекать с последнего момента, когда ваша фирма признала свой долг, например, получив от учредителя письменное требование об уплате денег.

Поэтому если в ближайшее время ваша компания не собирается возвращать деньги назад учредителю, то не получайте от него подобных документов (п.2 ст. 200 ГК РФ).

Если же вы примете их и через три года заем не будет возвращен, включите сумму в состав внереализационных доходов при УСН

Следует ли учитывать величину возвращенного займа в расходах Деньги, возвращенные по договору займа, в расходы при «упрощенке» не включайте (п. 1 ст. 346.16 НК РФ)
Можно ли списать при УСН сумму выплаченных процентов по займу

Уплаченные проценты по займу вы можете учесть в расходах при упрощенной системе налогообложения. Причем полностью всю их сумму без какого-либо ограничения, так как сейчас нормировать проценты по займам не нужно. Исключение — проценты по займу, который вы заключили с взаимозависимым лицом.

Например, взаимозависимыми будут фирмы, где один учредитель владеет капиталом больше 25% в каждой из них. В таком случае проценты нужно будет нормировать по правилам статьи 269 НК РФ. Такой порядок следует из подпункта 9 пункта 1 и пункта 2 статьи 346.16, пунктов 1 и 1.1 статьи 269 Налогового кодекса РФ

Бухгалтерский учет
Как отразить получение займа

На дату, когда вы получили деньги в кассу или на счет фирмы, делайте такую проводку:

ДЕБЕТ 50 (51) КРЕДИТ 66 (67)

—получены денежные средства от учредителя по договору краткосрочного (долгосрочного) займа

Как зафиксировать возврат займа

Вернуть средства учредителю можно только по безналу. Для этого в момент возврата денег сформируйте запись:

ДЕБЕТ 66 (67) КРЕДИТ 51

—погашена задолженность по договору займа.

Наличную выручку тратить на погашение займа нельзя. Но можно воспользоваться таким способом. Сначала сдать выручку в банк, а потом снять ее со счета и снова внести ее в кассу. И уже затем вернуть заем из кассы. Такие правила установлены пунктом 4 Указания № 3073-У. Отражайте эту операцию следующим образом:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51

—поступили в кассу средства с расчетного счета для возврата займа;

ДЕБЕТ 66 (67) КРЕДИТ 50

—погашена задолженность наличными денежными средствами по договору займа

На что обратить внимание, если помощь от учредителя поступила по договору дарения

Вопрос Ответ
Размер помощи
Какую сумму можно получить от учредителя

Если учредителем является физическое лицо или некоммерческая организация, то вы можете взять от них любую сумму денег без ограничения или имущество любой стоимости.

А вот если собственник — коммерческая фирма, то безвозмездно вы вправе получить от него деньгами не более 3000 руб. или имущество ценой не больше этой суммы (п. 1 ст. 575 ГК РФ). Иначе, если возникнет судебный спор, сделка может быть признана ничтожной, то есть недействительной (ст. 168 ГК РФ). Напомним, договор, условия которого не соответствуют требованиям закона, является недействительным

Прием помощи
Какой документ оформить, получая деньги или имущество

При безвозмездном получении денег наличными составьте приходный кассовый ордер. Его форма № КО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88. Получение средств безналом можете подтвердить выпиской с расчетного счета организации.

А вот получая имущество от учредителя, оформите акт приема-передачи объекта. Этот документ вам понадобится, чтобы принять объект к учету

Налоговый учет
Нужно ли отражать в доходах при УСН полученную помощь

Если учредитель владеет капиталом вашей фирмы более чем на 50%, то полученный от него подарок не включайте в доходы при «упрощенке» (п. 1.1 ст. 346.15 и подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ).

При этом, если речь идет не о деньгах, а о каком-то конкретном имуществе, его нельзя передавать третьим лицам в течение года. В ином случае его рыночную стоимость нужно включить в налогооблагаемые доходы.

Если же доля учредителя в уставном капитале не превышает 50%, то полученную помощь отразите во внереализационных доходах. Поставьте в доход всю полученную сумму денег или рыночную стоимость имущества (п. 1 ст. 346.15 и п. 8 ст. 250 НК РФ).

Доход признайте:

—в день поступления денег на расчетный счет или в кассу;

—на дату поступления имущества (например, оформления акта приема-передачи). Соответственно и в Книге учета доходов и расходов сделайте записи в эти дни (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Если впоследствии вы решите продать безвозмездно полученное имущество, то его стоимость можно отнести на затраты при «упрощенке» (письмо Минфина России от 26.02.2015 № 03-11-06/2/9874)

Бухгалтерский учет
Как отразить получение денежных средств

На дату получения денег сделайте проводку:

ДЕБЕТ 50 (51) КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

—получены безвозмездно денежные средства от учредителя

Как зафиксировать получение имущества

В момент получения имущества в зависимости от того, что вам передано, сформируйте записи:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 98 субсчет «Безвозмездные поступления»

—отражена рыночная стоимость безвозмездно поступившего имущества, которое будет учтено в составе основных средств;

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 98 субсчет «Безвозмездные поступления»

—учтены безвозмездно поступившие материалы.

На дату принятия основного средства к учету отразите запись:

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08

—принято к учету и введено в эксплуатацию основное средство, полученное от учредителя безвозмездно.

В момент отпуска материалов в производство оформите проводку:

ДЕБЕТ 20 (23, 25,26 …) КРЕДИТ 10

—списаны материалы в производство

Что следует знать, если учредитель вносит вклад в имущество организации

Вопрос Ответ
Размер вклада
В каком размере учредитель вправе сделать взнос в имущество фирмы Учредитель вправе сделать взнос в любой сумме. Запрет на передачу имущества стоимостью более 3000 руб. между коммерческими организациями распространяется только на случаи дарения имущества (ст. 575 ГК РФ). А передача вклада в имущество ООО дарением не является
Прием вклада
Какой документ нужно оформить при получении вклада в имущество ООО

При получении денег наличными составьте приходный кассовый ордер. Получение средств безналом можете подтвердить выпиской с расчетного счета организации.

А вот получая имущество, оформите акт приема-передачи. Этот документ вам понадобится, чтобы принять объект к учету

Налоговый учет
Как влияет на налоговую базу вклад в имущество ООО Если учредитель владеет более 50% доли уставного капитала предприятия, полученный от него вклад в имущество не нужно включать в доходы при УСН (п. 1.1 ст. 346.15 и подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ). При этом, если речь идет не о деньгах, а о каком-то конкретном имуществе, его нельзя передавать третьим лицам в течение года. В ином случае его рыночную стоимость нужно включить в налогооблагаемые доходы. Если же доля учредителя в уставном капитале не превышает 50%, полученный от него денежный вклад или рыночную стоимость имущества сразу нужно включить во внереализационные доходы (п. 1 ст. 346.15 и п. 8 ст. 250)
Бухгалтерский учет
Как отразить вклад учредителя в имущество общества

На дату получения вклада сделайте проводку:

ДЕБЕТ 50, 51 (08, 10, 41...) КРЕДИТ 83

—поступили деньги, основные средства, материалы, товары и т. д. от учредителя в счет вклада в имущество организации*

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Статьи по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка