Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как уже в следующем месяце изменится налог на прибыль

Подписка
Срочно заберите все!
№24
10 августа 2015 37 просмотров

Возможен ли следующий график работы: С 11.00 до 23.00 три дня подряд один выходной. Можно ли так работать если в договоре прописать что устанавливается суммированный учет рабочего времени, учетный период-год. Или тут получается сильная переработка? как правильно поступить при оформлении трудового договора? на работу принимается кассир-продавец, поэтому как я понимаю в договоре должно быть прописано его конкретное нахождение за кассой, просто сократить рабочий день не получится. Или я могу прописать часы работы но не прописывать количество выходных?

В силу особенностей производства работодатель для некоторых сотрудников (продавцов, охранников, грузчиков, водителей, операторов и т. д.) может установить посменный или посуточный режим работы. При таком графике отработанные часы за неделю, скорее всего, будут отличаться от стандартных 40 часов. Например, при режиме работы «сутки через трое» за одну неделю может быть отработано 48 часов (двое суток), а за другую — всего 24 часа (одни сутки). В результате работник сначала переработает, а затем, наоборот, недоберет норму часов. Чтобы избежать постоянных часовых отклонений то в одну, то в другую сторону, Трудовой кодекс разрешает в подобных случаях установить суммированный учет рабочего времени. Тогда Вы сможете количество рабочих часов определять не для одного дня или недели, а для некоего учетного периода (месяца, квартала, максимум года). При суммированном учете нормы рабочего времени устанавливаются на учетный период. Учетный период может длиться месяц, два, квартал, полгода, год, но не долее того. Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Нормальное число рабочих часов в учетном периоде определяется исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с нормами статьи 91 ТК РФ для определенной категории работников.

У работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, сверхурочные часы (ст. 99 ТК РФ): могут быть запланированы графиком на учетный период (в таком графике изначально заложено превышение нормы рабочего времени и сокращение времени отдыха). Сверхурочными в этом случае считаются часы, отработанные сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Они оплачиваются по итогам учетного периода; могут возникнуть в связи с привлечением сотрудника к работе сверх установленной графиком продолжительности рабочей смены, например в случае замены заболевшего коллеги. Оплачиваются такие часы по окончании того месяца, в котором они возникли. Однако согласно ст. 99 ТК РФ продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Таким образом, организация не может установить график работы с 11.00 до 23.00 при режиме работы три дня через день. Т.к. организация не может уменьшить количество часов, то лучше изменить режим работы, например сутки через трое. Не прописывать количество выходных дней в договоре нельзя.

Обоснование

ИЗ СТАТЬИ ЖУРНАЛА «УПРОЩЕНКА», № 8, АВГУСТ 2013

1.Пять вопросов о суммированном учете рабочего времени

Вопрос № 1 Когда суммированный учет необходим, а когда желателен

В силу особенностей производства работодатель для некоторых сотрудников (продавцов, охранников, грузчиков, водителей, операторов и т. д.) может установить посменный или посуточный режим работы. При таком графике отработанные часы за неделю, скорее всего, будут отличаться от стандартных 40 часов. Например, при режиме работы «сутки через трое» за одну неделю может быть отработано 48 часов (двое суток), а за другую — всего 24 часа (одни сутки). В результате работник сначала переработает, а затем, наоборот, недоберет норму часов.

Чтобы избежать постоянных часовых отклонений то в одну, то в другую сторону, Трудовой кодекс разрешает в подобных случаях установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Тогда вы сможете количество рабочих часов определять не для одного дня или недели, а для некоего учетного периода (месяца, квартала, максимум года). Подобный учет позволяет избежать проблем с оформлением сверхурочной работы.

Обратите внимание, что при вахтовом методе обязанность вести учет рабочего времени суммировано установлена законом (ст. 300 ТК РФ). Напомним, вахтовые работники трудятся на удаленном производственном объекте, который находится вне места постоянного проживания, из-за чего не могут ежедневно возвращаться домой. А вот во всех иных случаях — при гибком рабочем времени, сменном или посуточном режиме — работодатель сам решает, нужно ли устанавливать суммированный учет.*

<…>

Вопрос № 3 Как выбрать учетный период и рассчитать норму рабочих часов

Продолжительность учетного периода устанавливает руководитель организации. Именно в течение этого периода фактически отработанное сотрудником время должно уложиться в норму рабочих часов. Обычно учетный период привязан к производственному циклу предприятия, изготовлению партии готовой продукции или отчетному периоду. Напомним, он может равняться месяцу, кварталу или любому другому периоду, не превышающему год.

Как же определить, какой период будет наиболее подходящим для организации? На практике обычно поступают следующим образом. Сначала составляют график сменности на какой-нибудь длительный период, например на полугодие или год. А затем смотрят, за какое количество месяцев общее число рабочих часов наиболее близко к нормативу. Выявленный период и принимают за учетный.*

Совет редакции

Установите такой учетный период, в течение которого фактически отработанное сотрудником время будет соответствовать норме рабочих часов.

Норму рабочих часов рассчитывают исходя из установленной для конкретной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Некоторые нормативы мы привели в табл. 1. Рассчитать нормативное число рабочих часов за месяц можно по формуле:*

Норма рабочих часов
за месяцх
= Количество рабочих дней в месяце
по производственному календарю
? Количество рабочих
часов в день

В случае, когда учетный период состоит из нескольких месяцев, сначала определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а затем полученные результаты складывают. Отметим, что рассчитанная вначале норма рабочих часов к концу месяца может измениться. Дело в том, что из количества рабочих дней нужно исключить дни, когда сотрудник фактически не работал (находился в отпуске, болел, проходил медицинское обследование и т. д.). Если дни отлучки изначально в расчете не были предусмотрены, норму придется пересчитать. Иначе у сотрудника может возникнуть необоснованная недоработка. Кроме того, помните, что длительность предпраздничных дней сокращается на час. Рассчитывая норму рабочих часов, этот факт также следует учесть.*

Таблица 1 Нормальная продолжительность рабочего времени для некоторых категорий работников

Категория работников Норма рабочих часов в неделю Норма рабочих часов в день при пятидневной рабочей неделе
Обычные сотрудники (ст. 91 ТК РФ) 40 8*
Работники младше 16 лет (ст. 92 ТК РФ) 24 4,8
Работники в возрасте от 16 до 18 лет, а также инвалиды I и II групп (ст. 92 ТК РФ) 35 7
Работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда (ст. 92 ТК РФ) 36 7,2

Пример 1. Расчет нормы рабочих часов за учетный период

П.Н. Крылов работает продавцом в ООО «Пташка», применяющем УСН. В отношении него ведется суммированный учет рабочего времени. За учетный период принят квартал.

В августе 2013 года работник находился в отпуске 14 дней, в результате чего по календарю пятидневной рабочей недели он пропустил 10 рабочих дней. Кроме того, в сентябре продавец отсутствовал на работе 8 рабочих дней из-за болезни. Рассчитаем норму рабочих часов за учетный период, приходящийся на июль — сентябрь.

Общая норма рабочего времени за III квартал равна 520 часам (22 дн. ? 8 ч + 23 дн. ? 8 ч + 20 дн. ? 8 ч). Она должна быть уменьшена на 144 часа (10 дн. ? 8 ч + 8 дн. ? 8 ч). Таким образом, норма рабочего времени для П.Н. Крылова за учетный период июль — сентябрь составляет 376 часов (520 ч – 144 ч).

<…>

Вопрос № 5 Когда при суммированном учете работнику назначается доплата

Сверхурочная работа, а также работа в ночное время, в выходные и праздничные дни оплачивается в повышенном размере. Повышающие коэффициенты мы привели в табл. 2.

Расскажем подробнее, в каких именно случаях при суммированном учете работнику полагаются доплаты.

Ситуация № 1. Работа в ночное время. Ночным считается время с 22.00 до 6.00 (ст. 96 ТК РФ). Часы, отработанные ночью, оплачиваются в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях.

Ситуация № 2. Работа в выходные дни и праздники. Праздничные дни перечислены в статье 112 ТК РФ. К ним относятся 23 февраля, 8 марта, 1 мая и т. д. Если смена работника выпала на эти дни, она должна быть оплачена не менее чем по двойной часовой тарифной ставке. Конкретные размеры повышающих коэффициентов вы должны указать во внутреннем документе организации, например в положении об оплате труда.

Таблица 2 Размеры доплат, полагающиеся при суммированном учете

Вид рабочего времени Величина повышающего коэффициента Размер оплаты за 1 час работы
Первые два часа сверхурочной работы (ст. 152 ТК РФ) 1,5 Часовая ставка ? 1,5
Последующие часы сверхурочной работы (ст. 152 ТК РФ) 2 Часовая ставка ? 2
Работа в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ) 2 Часовая ставка ? 2
Работа в ночное время (ст. 154 ТК РФ,постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554) 20% Часовая ставка ? 1,2

Отметим, что праздничные дни едины для всех, а вот выходные у каждого работника свои. При сменной работе выходными считаются те дни, в которые работник по графику должен отдыхать. Предположим, что по графику смены выпали на субботу и воскресенье, а выходные — на понедельник и вторник. Однако сотрудник отработал субботу, воскресенье, а также понедельник за заболевшего сменщика. В этом случае работа в субботу и воскресенье должна оплачиваться по общим правилам, то есть в одинарном размере. А вот работу в понедельник придется оплатить по двойным часовым ставкам.

Ситуация № 3. Сверхурочная работа. При суммированном учете сверхурочными являются часы, отработанные сверх нормы рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ). Поэтому определить их вы сможете только после окончания учетного периода. Для этого воспользуйтесь формулой:*

Количество сверхурочных
часов за учетный период
= Количество фактически
отработанных часов
за учетный период
Нормативное число рабочих
часов за учетный период

После того как вы определите общее число сверхурочных часов за учетный период, выделите из них два первых часа. Их нужно оплатить по полуторной часовой ставке. Такие разъяснения приведены в письме Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363.

Нюансы, требующие особого внимания

Суммированный учет рабочего времени выгоден тем организациям, в которых невозможно организовать рабочий процесс так, чтобы соблюдалась ежедневная или еженедельная норма рабочего времени.

Норму рабочих часов, рассчитанную за учетный период, следует уменьшить на время, когда сотрудник отсутствовал на работе из-за болезни, отпуска или любой другой уважительной причины.

Зарплата сотрудника, учет рабочего времени которого ведется суммированно, зависит от величины тарифной ставки часа и количества отработанных часов. Часовую ставку можно определить в фиксированной сумме либо рассчитать исходя из установленного работнику оклада.*

ИЗ СТАТЬИ ЖУРНАЛА «ЗАРПЛАТА», № 3, МАРТ 2013

2.КОРРЕКТИРУЕМ НОРМУ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПРИ СУММИРОВАННОМ УЧЕТЕ

<…>

УСТАНОВЛЕНИЕ НОРМЫ ПРИ СУММИРОВАННОМ УЧЕТЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

При суммированном учете нормы рабочего времени устанавливаются на учетный период. Учетный период может длиться месяц, два, квартал, полгода, год, но не долее того.

Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Нормальное число рабочих часов в учетном периоде определяется исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с нормами статьи 91 ТК РФ для определенной категории работников.

Так, например, если учетный период равен году, в 2013 году норма рабочего времени сотрудника, которому установлен суммированный учет, не должна превышать 1970 часов. Это соответствует годовой норме работников, которые трудятся в режиме пятидневки по 40 часов в неделю.*

<…>

Сверхурочные при суммированном учете

У работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, сверхурочные часы (ст. 99 ТК РФ):

— могут быть запланированы графиком на учетный период (в таком графике изначально заложено превышение нормы рабочего времени и сокращение времени отдыха). Сверхурочными в этом случае считаются часы, отработанные сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Они оплачиваются по итогам учетного периода;

— могут возникнуть в связи с привлечением сотрудника к работе сверх установленной графиком продолжительности рабочей смены, например в случае замены заболевшего коллеги. Оплачиваются такие часы по окончании того месяца, в котором они возникли.*

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка