Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
11 августа 2015 281 просмотр

Подотчетное лицо передает в бухгалтерию товарную накладную ТОРГ-12, оформленную продавцом на физическое лицо.При этом оплата продавцу была произведена через электронную систему «Яндекс-деньги».В электронном чеке указано название организации-продавца.Вопрос: Возможно ли по такой накладной, оформленной не на организацию,(а на физ.лицо) учесть расходы по товарам для целей налогообложения, а также принять такой электронный чек (Яндекс -деньги)?

В случае, когда нужно что-то купить для организации в обычном розничном магазине, подотчетнику доверенность не нужна. Ведь совершать покупку он будет не от имени юрлица, а как обычный покупатель. И получит при этом товарный чек и чек ККТ. А вот если подотчетник будет расплачиваться с поставщиком, например, за партию товаров, выполненный ремонт, оказанную услугу, то в таких случаях ему целесообразнее выписать доверенность. Чтобы поставщик расценивал Вашего работника как представителя юрлица и оформил ему документы на имя организации. Вам будет проще на основании таких документов потраченные средства списать на расходы. Таким образом, организация может учесть такие расходы по такой товарной накладной, а также принять электронный чек, однако не исключены претензии со стороны налоговой инспекции при проверке к такому документу.

Обоснование

ИЗ СТАТЬИ ЖУРНАЛА «УЧЕТ В ТУРИСТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ», № 5, МАЙ 2009

1.Требования к документам, подтверждающим расходы подотчетника

<…>

Как должны быть оформлены документы?

Если даже к авансовому отчету приложены и товарный, и кассовый чеки, не спешите принимать произведенные расходы к учету. Сначала проверьте, как оформлены документы. Ведь имеющиеся в них ошибки и недочеты могут привести к проблемам с налоговыми органами. Хотя придирки налоговиков не всегда оправданны.

К примеру, часто налоговики не принимают расходы по товарным чекам, на которых не стоит печать продавца.

Оформление товарного чека

Оформление товарного чека Требования по оформлению товарных чеков прописаны в пункте 27 Примерных правил работы предприятий розничной торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 17 марта 1994 г. № 1-314/32-9. В товарном чеке указываются название (номер) магазина, наименование и сорт (артикул) изделия, цены, дата продажи и фамилия продавца. Товарный чек выписывается в двух экземплярах, один из которых передается покупателю. В техническом паспорте на изделие также проставляются дата и год продажи, штамп магазина, фамилия продавца. Как мы видим, про печать в самом товарном чеке ничего не сказано. А значит, товарные чеки будут действительны и без печати.

Требования по оформлению товарных чеков прописаны в пункте 27Примерных правил работы предприятий розничной торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 17 марта 1994 г. № 1-314/32-9.

В товарном чеке указываются название (номер) магазина, наименование и сорт (артикул) изделия, цены, дата продажи и фамилия продавца. Товарный чек выписывается в двух экземплярах, один из которых передается покупателю. В техническом паспорте на изделие также проставляются дата и год продажи, штамп магазина, фамилия продавца.

Как мы видим, про печать в самом товарном чеке ничего не сказано. А значит, товарные чеки будут действительны и без печати.

Обратите внимание, на кого выписаны документы: на турфирму или на ее работника. В последнем случае это будут расходы работника (что отражено в документах), а не турфирмы.*

И естественно, что первичные документы, приложенные к авансовому отчету, не могут быть датированы более поздним числом, чем день составления самого авансового отчета.

<…>

ИЗ СТАТЬИ ЖУРНАЛА «УПРОЩЕНКА», № 7, ИЮЛЬ 2015

2.Как выдавать деньги в подотчет, чтобы все было правильно

<…>

Когда подотчетнику потребуется доверенность и как ее составить

В случае, когда нужно что-то купить для фирмы или предпринимателя в обычном розничном магазине, подотчетнику доверенность не нужна. Ведь совершать покупку он будет не от имени юрлица или бизнесмена, а как обычный покупатель. И получит при этом товарный чек и чек ККТ.

А вот если подотчетник будет расплачиваться с поставщиком, например, за партию товаров, выполненный ремонт, оказанную услугу, то в таких случаях ему целесообразнее выписать доверенность. Чтобы поставщик расценивал вашего работника как представителя юрлица и оформил ему документы на имя компании. Вам будет проще на основании таких документов потраченные средства списать на расходы.*

<…>

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

3.Как оформить приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо

<…>

Документальное подтверждение покупок

Помимо платежных документов, к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. Например, это могут быть товарные чеки, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) и т. д.*

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка