Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
12 августа 2015 464 просмотра

Предприятие (юридическое лицо) не имеет в штате бухгалтера. Для ведения бухгалтерского учета заключил с ИП договор на оказание бухгалтерских услуг. Как в такой ситуации поступать с подписанием первичной документации, разного рода справок, где необходимо указывать директора и бухгалтера?

Правила подписания бухгалтерских документов и налоговых регистров регулируются 3-мя документами:

1. Договор на оказание услуг по ведению бухучета, в котором прописывают конкретный перечень лиц ИП, ведущих бухучет в компании, полномочия каждого лица, все организационные вопросы, включая сроки формирования документов и т.п.

2. Доверенностью на конкретного исполнителя, выданную организацией.

Доверенностью можно уполномочить сотрудников ИП подписывать отчетность и первичку как за главного бухгалтера, так и за руководителя.

3. Приказ руководителя по организации, который:

- возлагает ведение бухучета на ИП;

- определяет особенности подписания первичных документов и бухгалтерской (налоговой) отчетности;

- ознакомляет руководителей ответственных подразделений с текущим порядком ведения бухучета.

Данные особенности ведения бухучета были как в период действия утратившего силу Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», так и остались по сей день, но уже в рамках действующего Федерального Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

При подписании любого первичного документа, уполномоченный сотрудник ИП должен поставить подпись, расшифровку подписи и рядом указать на основании чего у него имеются полномочия (№ и дату доверенности, № и дату Приказа).

Обоснование

1. Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как организовать ведение бухучета<…>Организация бухучета

Ведение бухучета и хранение документов бухучета организует руководитель организации (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).*

Он обязан выбрать один из следующих вариантов и закрепить это в учетной политике:

  • возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или на другого ответственного сотрудника организации;
  • заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета со сторонней организацией (специалистом);*
  • принять ведение бухучета на себя (для субъектов малого и среднего бизнеса, а также некоммерческих организаций, имеющих право применять упрощенные способы ведения бухучета).

Об этом сказано в части 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

<…>Требования к главбуху ОАО

Особые требования к главному бухгалтеру установлены в ОАО.

Тот, на кого возлагается ведение бухучета (например, главный бухгалтер), должен отвечать следующим требованиям:

  • иметь высшее образование (причем не обязательно по профессии);
  • иметь стаж работы, связанной с ведением бухучета, составлением отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет. Если же высшего образования в области бухучета и аудита нет, то стаж должен быть не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
  • у него не должно быть неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики (раздел VIII УК РФ).

Такие правила установлены частью 4 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Если руководитель поручает ведение бухучета стороннему специалисту, последний также должен отвечать указанным требованиям. Если же договор об оказании услуг по ведению бухучета заключен с организацией, она должна иметь не менее одного сотрудника, отвечающего таким требованиям.*

Это установлено частью 6 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

<…>Кого признают виновным в нарушении

В каждом конкретном случае виновный в правонарушении устанавливается индивидуально. При этом суды исходят из того, что руководитель отвечает за организацию бухучета, а главный бухгалтер – за его правильное ведение и своевременное составление отчетности (п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18). Поэтому виновным в нарушении обычно признают главного бухгалтера (бухгалтера с правами главного). Руководителя же признают таковым, только если:

Если руководитель организации не организовал ведение бухучета, то суд может признать такие действия как злоупотребление полномочиями. А если при этом еще докажут, что он преследовал корыстные цели, то суд может приговорить его к ответственности по статье 201 Уголовного кодекса РФ.

<…>2. Из статьи журнала «Российский налоговый курьер» № 9, Май 2011Отдадим ведение учета в хорошие руки

<…>

Кто должен подписывать первичные документы и отчетность

Бухгалтерская отчетность. Согласно общему правилу бухгалтерскую отчетность организации подписывает ее руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер). Основанием является пункт 5 статьи 13 Закона № 129-ФЗ.

Ведение бухгалтерского учета организации сторонним исполнителем означает, что функции главного бухгалтера выполняет этот сторонний исполнитель — специализированная компания (индивидуальный предприниматель). Поэтому за главного бухгалтера бухгалтерскую отчетность организации-заказчика подписывает руководитель специализированной компании либо предприниматель, ведущий бухучет.*

Обратите внимание

Чья печать должна быть на бухгалтерской отчетности?

На бухгалтерской отчетности организации (балансе, отчете о прибылях и убытках, отчете об изменениях капитала и др.) не обязательно ставить оттиск печати. Ведь такое требование не предусмотрено ни Законом № 129-ФЗ, ни Положением, ни ПБУ 4/99. Не содержится требования о проставлении оттиска печати на бухгалтерской отчетности и в приказах Минфина России, которыми утверждены формы такой отчетности. Напомним, что бухгалтерская отчетность за 2010 год составлялась по формам, рекомендованным приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н. Начиная с бухгалтерской отчетности за 2011 год нужно применять формы отчетности, установленные приказом этого же ведомства от 02.07.2010 № 66н.

Тем не менее большинство организаций обычно заверяет свою бухгалтерскую отчетность печатью. Как быть, если бухгалтерский учет организации ведет специализированная компания? На отчетности такой организации достаточно оттиска ее печати. Ставить еще и печать компании-исполнителя не нужно, поскольку требование об этом действующим законодательством не установлено

Таким образом, бухгалтерскую отчетность организации, в которой ведение бухучета передано стороннему исполнителю, должен подписывать руководитель этой организации и руководитель компании-исполнителя (индивидуальный предприниматель), занимающейся ведением учета. Это следует из положений пункта 5 статьи 13 Закона № 129-ФЗ, пункта 38 Положения и пункта 17 ПБУ 4/99.

Очень распространенная ошибка...

Очень распространенная ошибка — за главного бухгалтера бухгалтерскую отчетность организации, передавшей ведение учета стороннему исполнителю, подписывает руководитель этой организации (а это должен делать руководитель компании-исполнителя)*

ПРИМЕР 1

С 2011 года ООО «Киттен» (генеральный директор С.Н. Никифоров) передало ведение бухгалтерского и налогового учета специализированной компании, занимающейся бухгалтерским обслуживанием, — ООО «Буква закона» (генеральный директор А.М. Филиппова).

Бухгалтерскую отчетность ООО «Киттен» (бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках) за I квартал 2011 года подписывает:

— за руководителя — генеральный директор ООО «Киттен» С.Н. Никифоров;

— за главного бухгалтера — генеральный директор ООО «Буква закона» А.М. Филиппова.

Первичные документы. В Законе № 129-ФЗ ничего не говорится о том, как следует оформлять первичные документы, если ведение бухучета передано стороннему исполнителю. В пункте 3 статьи 9 названного закона лишь указано, что перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на это лицами.

Таким образом, руководитель организации-заказчика вправе лично подписывать первичные учетные документы, составляемые от имени организации, либо может согласовать и утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать эти документы. Круг лиц, которым может быть предоставлено право подписи первичных учетных документов, не ограничен лишь работниками организации-заказчика. Поэтому в указанный перечень можно включить сотрудников компании-исполнителя (в том числе ее генерального директора, главного бухгалтера и иных работников).*

Все хозяйственные операции...

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ)

ПРИМЕР 2

Воспользуемся условием примера 1. В договоре о бухгалтерском обслуживании, заключенном между ООО «Киттен» (заказчик) и ООО «Буква закона» (исполнитель), указано, что право подписи первичных учетных документов заказчика имеют генеральный директор, кассир, кладовщик и другие должностные лица организации-заказчика. Перечень этих лиц (с указанием видов документов, которые они имеют право подписывать) утвержден приказом генерального директора ООО «Киттен» от 28.12.2010 № 125. Сотрудникам исполнителя право подписи первичных учетных документов заказчика не передается.

Таким образом, в 2011 году товарные и товарно-транспортные накладные, приходные и расходные кассовые ордера, кассовую книгу, акты о приеме-передаче объекта основных средств, инвентарные карточки учета объекта основных средств и другие первичные учетные документы, составленные по ООО «Киттен», по-прежнему подписывают работники этой организации. Ни генеральный директор ООО «Буква закона» А.М. Филиппова, ни другие сотрудники исполнителя не вправе ставить свои подписи на указанных документах.

Счета-фактуры. В пункте 6 статьи 169 НК РФ указано, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на это приказом или иным распорядительным документом по организации либо доверенностью от имени организации.

Значит, по аналогии с утверждением перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, руководителю организации, ведение учета в которой передано стороннему исполнителю, следует закрепить в приказе, распоряжении или ином аналогичном документе перечень лиц, уполномоченных подписывать счета-фактуры. В этот перечень можно включить как работников организации-заказчика, так и сотрудников специализированной компании, ведущей учет.*

ПРИМЕР 3

Продолжим рассмотрение предыдущих примеров. В договоре о бухгалтерском обслуживании указано, что право подписи счетов-фактур ООО «Киттен» имеют бухгалтеры-эксперты ООО «Буква закона», которые ведут бухгалтерский и налоговый учет организации-заказчика. Приказом по ООО «Киттен» от 12.01.2011 № 4 утвержден список лиц, уполномоченных подписывать счета-фактуры ООО «Киттен». В этот список включены бухгалтеры-эксперты ООО «Буква закона» О.А. Сидорова и Т.В. Ремезова (каждой из них предоставлено право подписи счетов-фактур и за руководителя, и за главного бухгалтера).

Начиная с 12 января 2011 года работники исполнителя О.А. Сидорова и Т.В. Ремезова могут ставить свои подписи на счетах-фактурах, выставленных от имени ООО «Киттен». Помимо указанных работников исполнителя, право подписи счетов-фактур по-прежнему имеется у сотрудников заказчика, включенных в соответствующий список.

Налоговые декларации (расчеты). Уже отмечалось, что налогоплательщик вправе представлять свои интересы в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, лично либо через своего уполномоченного представителя (подп. 6 п. 1 ст. 21 и п. 1 ст. 26 НК РФ). Уполномоченным представителем налогоплательщика — юридического лица может быть физическое или юридическое лицо, полномочия которого подтверждены доверенностью, оформленной в установленном порядке (п. 1 и 3 ст. 29 НК РФ). Значит, договор о ведении учета (бухгалтерском и налоговом обслуживании или сопровождении и др.) не является достаточным правовым основанием для представления компанией-исполнителем интересов организации-заказчика в сфере налогообложения. Таким правовым основанием может быть только доверенность.*

<…>

Доверенность, в которой не указана дата...

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ)

Если отчетность организации представляется в налоговые органы в электронном виде, копия документа, подтверждающего полномочия представителя подписывать декларации (расчеты), может быть передана в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи3 (п. 5 ст. 80 НК РФ).

Итак, организация, передавшая ведение налогового и бухгалтерского учета стороннему исполнителю, может выдать доверенность на право подписания налоговых деклараций (расчетов):

— самой компании-исполнителю в лице ее руководителя или иного должностного лица (в этом случае налоговую отчетность организации-заказчика подписывает руководитель компании-исполнителя или иной работник, указанный в доверенности);

— руководителю компании-исполнителя;

— иному лицу, являющемуся сотрудником компании-исполнителя (например, бухгалтеру, который непосредственно занимается ведением учета заказчика и подготовкой его отчетности);

— индивидуальному предпринимателю (если он является исполнителем по договору о ведении учета);

— работнику организации-заказчика;

— любому иному лицу, не имеющему прямого отношения ни к организации-заказчику, ни к компании-исполнителю.*

Несмотря на передачу права...

Несмотря на передачу права подписания налоговой отчетности уполномоченному представителю, руководитель организации-заказчика может сам подписывать налоговые декларации (расчеты) этой организации (п. 2 ст. 26 НК РФ)*

При наличии такой доверенности налоговые декларации (расчеты), составленные от имени организации-заказчика, подписывает уполномоченное ею лицо. Допустим, уполномоченный представитель передал в порядке передоверия полномочия, полученные по доверенности. В этом случае налоговые декларации (расчеты) организации-заказчика вправе подписывать как первоначальный представитель, так и новый поверенный.

Обратите внимание

Передоверие полномочий представителем налогоплательщика

Доверенность, выданная представителю налогоплательщика, может содержать условие о возможности передоверия полученных полномочий другому лицу. То есть в пределах срока действия такой доверенности уполномоченный представитель вправе передать полномочия, имеющиеся у него на основании доверенности, любому иному лицу (п. 1 и 4 ст. 187 ГК РФ). Например, руководитель компании-исполнителя, получивший доверенность на право подписания налоговых декла-раций (расчетов) организации-заказчика, может передоверить право подписи этих документов кому-либо из подчиненных работников (при условии, что в доверенности была предусмотрена возможность передоверия данных полномочий).*

Полномочия, полученные представителем по доверенности, выданной без права передоверия, не могут быть переданы другим лицам. Лицо, которому выдана такая доверенность, обязано лично совершать те действия, на которые его уполномочили.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Срок ее действия не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана (п. 4 ст. 187 ГК РФ).

Уполномоченный представитель, передавший полномочия другому лицу, обязан известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому передоверены полномочия. Если лицо, передавшее полномочия в порядке передоверия, не уведомило об этом доверителя, оно отвечает за действия нового поверенного как за свои собственные (п. 2 ст. 187 ГК РФ).

При сдаче в налоговую инспекцию декларации (расчета), подписанного представителем налогоплательщика, получившим право подписи в порядке передоверия, к декларации (расчету) необходимо приложить копии двух документов (п. 5 ст. 80 НК РФ):

— доверенности, подтверждающей полномочия первоначального представителя на подписание налоговых деклараций (расчетов) организации-заказчика;

— доверенности, подтверждающей полномочия лица, которому передоверено право подписи и которое фактически подписало налоговую декларацию (расчет).

Аналогичные разъяснения по вопросу приложения документов — оснований представительства приведены в письмах Минфина России от 24.12.2009 № 03-02-07/1-566 и от 31.01.2011 № 03-02-07/1-28

ПРИМЕР 4

Продолжим рассмотрение предыдущих примеров. Организация-заказчик в лице генерального директора С.Н. Никифорова выдала доверенность от 12.01.2011 № 10 бухгалтерам-экспертам ООО «Буква закона» О.А. Сидоровой и Т.В. Ремезовой, согласно которой они имеют право подписывать налоговые декларации (расчеты) ООО «Киттен» и представлять их в налоговую инспекцию.

Декларация ООО «Киттен» по НДС за I квартал 2011 года подписана О.А. Сидоровой (именно она занимается исчислением данного налога). На декларациях по налогу на прибыль и налогу на имущество за I квартал 2011 года свою подпись ставит Т.В. Ремезова, поскольку она рассчитывала эти налоги и заполняла соответствующие декларации.

На титульных листах налоговых деклараций в разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю:» ставится цифра 2, означающая, что документ подписан уполномоченным представителем организации. Далее построчно указывается фамилия, имя и отчество представителя (полностью). Представитель ставит личную подпись и дату подписания декларации, а ниже приводит сведения о документе, подтверждающем его полномочия, — доверенность от 12.01.2011 № 10.

Расчеты по страховым взносам во внебюджетные фонды. Плательщик страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС России может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством РФ о страховых взносах, лично либо через своего законного или уполномоченного представителя. Это указано в части 1 статьи 5.1 и пункте 4 части 1 статьи 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ).

Уполномоченным представителем организации, являющейся плательщиком страховых взносов, может выступать физическое или юридическое лицо (ч. 7 ст. 5.1 Закона № 212-ФЗ).*

Компания, ведущая учет организации-заказчика, или ее сотрудник вправе подписывать расчеты заказчика по страховым взносам во внебюджетные фонды4, только если у этой компании или сотрудника имеется соответствующая доверенность (ч. 8 ст. 5.1 Закона № 212-ФЗ). Такая доверенность должна быть подписана руководителем организации, передавшей полномочия, или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами, и заверена печатью данной организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ). По желанию доверителя или поверенного доверенность может быть удостоверена нотариусом.

Как и при подписании уполномоченным представителем организации-заказчика налоговых деклараций (расчетов), в расчете по страховым взносам, который подписывает представитель, следует указать вид и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя, то есть дату выдачи доверенности и ее номер (при его наличии).

ПРИМЕР 5

Дополним условие предыдущего примера. Допустим, в доверенности от 12.01.2011 № 10 также указано, что О.А. Сидорова и Т.В. Ремезова уполномочены подписывать отчетность ООО «Киттен», представляемую во внебюджетные фонды.

Следовательно, расчет по форме РСВ-1 ПФР и форму-4 ФСС РФ за I квартал 2011 года может подписать или О.А. Сидорова, или Т.В. Ремезова. На самом расчете они должны указать сведения о документе, подтверждающем полномочия, — доверенность от 12.01.2011 № 10.

Кто несет ответственность

Ошибки в бухучете и нарушение сроков сдачи бухгалтерской отчетности. Ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета юридического лица несет руководитель этого юридического лица (п. 1 ст. 6 и ст. 18 Закона № 129-ФЗ). Именно он, а не руководитель компании, которая фактически ведет бухгалтерский учет в данном юридическом лице, подлежит привлечению к административной ответственности за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности5.

Под грубым нарушением правил...

Под грубым нарушением правил ведения бухучета и представления бухгалтерской отчетности понимается искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10% либо искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10% (ст. 15.11 КоАП РФ)

С данным выводом согласен Верховный суд РФ. В пункте 26 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24.10.2006 № 18 указано следующее. Тот факт, что нарушение правил ведения бухгалтерского учета или представления отчетности совершено не самой организацией, а сторонним исполнителем, не освобождает руководителя этой организации от административной ответственности, предусмотренной статьей 15.11 КоАП РФ, поскольку именно он несет ответственность за организацию бухгалтерского учета.

Отметим, что руководитель юридического лица, поручивший ведение бухгалтерского учета стороннему исполнителю, по сути, передает этому стороннему исполнителю функции главного бухгалтера. Пленум Верховного суда РФ разъяснил, что руководитель несет ответственность за надлежащую организацию бухгалтерского учета, а главный бухгалтер — за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности (п. 24 постановления от 24.10.2006 № 18). Казалось бы, компания-исполнитель, допустившая ошибки в бухучете организации-заказчика или нарушившая сроки сдачи ее бухгалтерской отчетности, тоже должна нести административную ответственность.

Вместе с тем административный штраф за подобные нарушения может быть наложен только на должностных лиц (ст. 15.11 КоАП РФ). Возможность привлечения юридического лица к административной ответственности за нарушение законодательства о бухгалтерском учете не предусмотрена. Аналогичные выводы содержатся в постановлениях ФАС Северо-Кавказского округа от 07.06.2010 по делу № А32-44941/2009, ФАС Поволжского округа от 16.04.2010 по делу № А6527376/2009 и от 12.11.2010 по делу № А6512898/2010. Таким образом, на компанию, допустившую в бухгалтерском учете организации-заказчика грубые нарушения, не может быть наложен административный штраф, установленный статьей 15.11 КоАП РФ.

Иначе обстоят дела, если бухгалтерский учет организации-заказчика ведет не юридическое лицо, а индивидуальный предприниматель. Ведь лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица и совершившие административные правонарушения, несут административную ответственность как должностные лица (ст. 2.4 КоАП РФ). Получается, за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и нарушение сроков представления бухгалтерской отчетности организации-заказчика на индивидуального предпринимателя, ведущего ее учет, может быть наложен административный штраф в размере от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ). Однако не удалось найти ни одного судебного решения, подтверждающего либо опровергающего данный вывод.

Ошибки в расчете налогов (сборов) и нарушение сроков сдачи налоговых деклараций (расчетов). Аналогичный подход используется при решении вопроса о привлечении к ответственности за нарушения в исчислении налогов (сборов) и несоблюдение сроков представления налоговых деклараций (расчетов). За указанные нарушения ответственность несет сам налогоплательщик.

Стороннего исполнителя, который ведет налоговый и бухгалтерский учет, рассчитывает налоги и (или) сдает отчетность организации-заказчика, нельзя привлечь ни к налоговой, ни к административной ответственности за указанные нарушения.

Никто не может быть привлечен...

Никто не может быть привлечен к ответственности повторно за совершение одного и того же налогового правонарушения (п. 2 ст. 108 НК РФ)

Дело в том, что обязанности уплачивать законно установленные налоги, вести учет доходов (расходов) и объектов налогообложения, а также представлять налоговые декларации (расчеты) возложены на самого налогоплательщика, а не на его уполномоченного представителя (п. 1 ст. 23 НК РФ). То есть субъектом налоговых правоотношений является сама организация-заказчик, независимо от того, лично она участвует в этих правоотношениях либо через своего законного или уполномоченного представителя. Значит, действия (бездействие) представителя и допущенные им ошибки расцениваются как действия (бездействие) самого налогоплательщика. Именно такие разъяснения приведены в пункте 7 постановления Пленума ВАС РФ от 28.02.2001 № 5.

В то же время при ненадлежащем исполнении договорных обязательств сторонний исполнитель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) несет перед организацией-заказчиком гражданско-правовую ответст-венность. Размер и порядок наступления этой ответственности устанавливаются сторонами в договоре о ведении учета (договоре о бухгалтерском и налоговом обслуживании или сопровождении) •

<…>

3. Из статьи журнала «Главбух» № 14, Июль 2010Подписывать первичные документы должны представители той компании, которая отвечает за бухучет

Наша компания предполагает поручить ведение бухгалтерского учета сторонней специализированной организации. То есть в штате у нас бухгалтеров не будет. Кто в таком случае должен подписывать бухгалтерские документы – авансовые отчеты, расчетные ведомости по зарплате, акты списания материалов и т.д.?

Спрашивает
Сергей Ыштыгбаевич КУУЛАР,
директор НОУ УЦ «Прогресс» (г. Кызыл)

В вашем случае это должны делать представители той компании, которой вы доверили ведение учета.

Действительно, руководитель может передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации (подп. «в» п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Такое решение должно оформляться соответствующим приказом по компании.

Если специализированной организации поручено вести бух-учет в полном объеме (то есть не только составлять бухгалтерскую отчетность, но и оформлять первичные учетные документы), то подписывать все бумаги должны ее представители. Этот факт также следует отразить в приказе, указав в нем конкретные фамилии работников организации-исполнителя, которым будет поручено оформление и подписание первичных документов.

Более того, если ведение бухгалтерского учета передано сторонней организации, ее представителей можно наделить правом второй подписи банковских документов. Об этом прямо сказано в абзаце третьем пункта 7.6 Инструкции ЦБ РФ от 14 сентября 2006 г. № 28-И.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка