Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
14 августа 2015 77 просмотров

Уточнение по вопросу от 13.08.2015 №602022.Вопрос был задан в свете ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 29.07.2015 № 771. В частности, смутил пункт:"При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, СОДЕРЖАЩИЙ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПРИНИМАЮЩЕЙ работника СТОРОНЫ (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).".Вопрос сформулирован 13.08.2015 №602022. Прошу разъяснить, учитывая ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 29.07.2015 № 771.

На служебной записке необходимо проставлять отметки - подтверждение принимающей стороной только тогда когда сотрудник допустим потерял документы, или вообще их не имеет. Новый порядок подтверждения сроков командировки установлен для случаев, когда у сотрудника вообще нет никаких подтверждающих документов (билетов или документов по найму). Например, работник их потерял. Тогда для подтверждения срока пребывания в командировке сотрудник должен представить «служебную записку и (или) иной документ… содержащий подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия (убытия) работника» (п.7 Положения №749). Из нормы следует, что можно представить либо служебку, либо какой-то иной документ. Что это за «иной документ» не сказано.

Например, представитель контрагента может поставить в служебной записке отметки о датах прибытия/убытия, а заверить их своей подписью с расшифровкой. Но это возможно, если сотрудник точно знает, что документов не будет. Например, он едет вместе с контрагентом, а живет у знакомых. Тогда сотрудник заранее может взять с собой бланк служебки. Если же работник выяснил только после командировки, что потерял бумаги, то стоит запросить у принимающей стороны письмо, в котором контрагент сообщит, когда сотрудник приехал и уехал.

Обоснование

ИЗ СТАТЬИ ГАЗЕТЫ «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 28, AВГУСТ 2015

C 8 августа опять поменялись правила оформления командировок

<…>

Изменение № 4

Иногда принимающая сторона должна подтвердить сроки поездки

Новый порядок подтверждения сроков командировки установлен для случаев, когда у сотрудника вообще нет никаких подтверждающих документов (билетов или документов по найму). Например, работник их потерял. Тогда для подтверждения срока пребывания в командировке сотрудник должен представить «служебную записку и (или) иной документ… содержащий подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия (убытия) работника» (п. 7 Положения № 749). Из нормы следует, что можно представить либо служебку, либо какой-то иной документ. Что это за «иной документ» не сказано.

Мы считаем, безопаснее, чтобы контрагент подтвердил, что работник был у него. Иначе есть риск, что инспекторы снимут расходы на суточные. Так считают и в Минфине.

Например, представитель контрагента может поставить в служебной записке отметки о датах прибытия/убытия, а заверить их своей подписью с расшифровкой. Но это возможно, если сотрудник точно знает, что документов не будет. Например, он едет вместе с контрагентом, а живет у знакомых. Тогда сотрудник заранее может взять с собой бланк служебки (см. образец 5). Если же работник выяснил только после командировки, что потерял бумаги, то стоит запросить у принимающей стороны письмо, в котором контрагент сообщит, когда сотрудник приехал и уехал.

Образец 5. Как подтвердить период командировки, если нет никаких документов*

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка