Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Налоговики простят многие ошибки в 6‑НДФЛ

Подписка
Срочно заберите все!
№24
14 августа 2015 779 просмотров

При составлении персонифицированного учета в закладке трудовой стаж у работников внешних совместителей должен ли отражаться период отчетного квартала

В том случае, если совместитель не занят на работах, дающих право на льготную пенсию, то период стажа указывается в общем порядке (равен отчетному кварталу, если сотрудник был принят до начала квартала и не увольнялся до его окончания).

Если же работник претендует на льготную пенсию, то сведения о стаже заполняются в соответствии с п. 37.4 и 37.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п, а именно:

Если работник трудится в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы надо отражать по фактически отработанному рабочему времени, но в пределах отчетного периода.

Если работник трудится в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период, но в пределах отчетного периода.

Обоснование

Из Постановления ПФР от 16.01.2014 №2П

Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения

<…>

Заполнение подраздела 6.8 "Период работы за последние три месяца отчетного периода" раздела 6 Расчета

37. При заполнении подраздела 6.8:

37.1. Даты, указанные в графах 2, 3, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются: "с (дд.мм.гггг.)" по "по (дд.мм.гггг.)".

При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правого договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований).

При этом период стажа в рамках гражданско-правого договора заполняется с отражением кода "ДОГОВОР" или "НЕОПЛДОГ" в графе 7 подраздела 6.8;

37.2. графа 4 "Территориальные условия (код)" заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению № 2 к настоящему Порядку;

37.3. размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается;

37.4. в случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени;

37.5. в случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период;

<…>

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 38, Октябрь 2012

Персонифицированный учет и отчетность в ПФР

Иногда график работы отражают в индивидуальных сведениях

— Сотрудница работает неполную рабочую неделю. Требуется ли это отражать в индивидуальных сведениях?

— Это необходимо, когда должность и время работы в компании дают сотруднику право на досрочный выход на пенсию. Например, при работе на производстве строительных материалов. Полный перечень должностей, которые дают право на пенсию по возрасту на льготных условиях, приведен в постановлении Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10. Если сотрудник имеет право на льготную пенсию, то надо подать на него форму СЗВ-6-1. При неполной рабочей неделе в форме надо поставить фактически отработанное время в месяцах и днях. А при неполном рабочем времени надо написать долю занимаемой ставки. Также в столбце «Исчисление страхового стажа» необходимо записать код основания для льготного стажа и количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях.

— У нашей сотрудницы нет права на льготную пенсию. Значит, данные о ее режиме работы в индивидуальных сведениях отражать не надо?

— Да, совершенно верно. В таком случае нет необходимости отражать сведения в графах «Территориальные условия», «Особые условия труда», «Исчисление страхового стажа» и «Условия для досрочного назначения пенсии».

Сверхлимитные взносы показывают только в РСВ-1

— В компании есть сотрудники, у которых зарплата с начала года уже превысила 512 000 рублей. Как в индивидуальных сведениях отразить эту сумму и начисленные с нее взносы?

— Зарплату свыше 512 000 рублей и взносы с нее не надо отражать в сведениях. Взносы с выплат, превышающих облагаемый лимит, не зачисляют на индивидуальные счета и они никак не повлияют на размер будущей пенсии. Такие правила следуют из Федерального закона от 03.12.11 № 379-ФЗ и постановления Правления ПФР от 28.03.12 № 66п.

— А где же тогда надо отразить эти суммы?

— Только в расчете РСВ-1. В нем приводят всю сумму начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, в том числе и с сумм, превышающих облагаемый лимит.

Работу по договору подряда может подтвердить платежка

— Заключили с сотрудником несколько договоров подряда. В сведениях на работника достаточно заполнить одну строку или каждый договор надо вписать отдельно?

— Надо заполнить несколько строк по количеству заключенных договоров. Даты действия таких договоров приводят в графе «Период работы».

— Как определить период действия договора?

- Как правило, это дата начала и окончания действия договора. Но важен также период, за который компания платила взносы. Так что период работы подтверждают договор и платежка об уплате взносов. Основание — пункт 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.07.02 № 555.

— А как быть, если срок действия договора не установлен?

- В таком случае его продолжительность надо определить исходя из периода уплаты взносов и актов выполненных работ.

При перерывах в работе стаж записывают дважды

— Сотрудник работал у нас как совместитель, а потом мы перевели его в штат через увольнение. При заполнении сведений надо привести общий стаж работы сотрудника в компании или отдельно записать период совместительства и основной работы?

— В сведениях надо будет сделать две записи о стаже. Ведь сведения о страховом стаже заполняют на основании приказов, других документов по учету кадров, а также данных бухучета о начислении и уплате страховых взносов. Основание — пункт 30 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н. В вашей ситуации у сотрудника будет два приказа о приеме на работу. Поэтому надо заполнить две строки.

— Но мы приняли сотрудника в штат на следующий день после увольнения с совместительства. Я слышала, что в этом случае стаж можно не разбивать.

— Да, вы правы. В такой ситуации можно отразить сразу весь период работы в компании. То есть без разбивки на периоды. Ведь у сотрудника не было перерыва в работе. В то же время, если сделать две записи, то это также не будет ошибкой.

Как заполнить раздел «Тип договора» в форме СЗВ-6-3

— В форме СЗВ-6-3 есть раздел «Тип договора», в котором надо выбрать трудовой или гражданско-правовой договор. Как заполнить форму, если сотрудник в течение года одновременно работал и по трудовому, и по гражданско-правовому договору?

— На такого сотрудника надо заполнить две формы СЗВ63 отдельно по каждому договору.

— Основным для сотрудника будет трудовой договор. Вправе ли мы в таком случае сложить все доходы и отразить их в одной форме с типом договора «трудовой»?

— Нет, не вправе. Сведения надо сформировать в отдельные пачки для каждого кода категории застрахованного лица и типа договора. Таковы требования пункта 73 Правил заполнения этой формы, которые утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п.

Комментарий «УНП»

Если в форму СЗВ-6-3 сразу включить сведения о трудовом и гражданско-правовом договоре, то есть риск, что сведения не пройдут контроль в программе ПФР. Поэтому их потребуется сдать повторно. Подробнее о том, с каким ошибками фонд не примет отчетность и как их исправить, читайте в статье «Дешифровщик ошибок, или Как сдать пенсионную отчетность с первого раза».

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка