Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как посчитать резерв отпусков для равномерного учета расходов

Подписка
Срочно заберите все!
№24
20 августа 2015 273 просмотра

Наш работник уходит в отпуск в августе 2015г., в расчетном периоде для расчета среднего январь 2015г. он 16 рабочих дней по графику-находился на больничном и административном, как рассчитать коэффициент 29,3 для января месяца (в котором полностью отсутствуют рабочие дни)?

Расчет среднего заработка производится исходя из календарных, а не рабочих дней.

Формула для расчета, при условии, что расчетный период отработан не полностью:

Средний
дневной
заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период
29,3 х Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)

Для расчета отработанных дней в январе из расчетного периода следует исключить количество дней, когда сотрудник находился на больничном и в отпуске без сохранения зарплаты. Праздничные и выходные дни исключаются из расчетного периода, только если на них приходится административный отпуск (не больничный!).

Обоснование

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных

Порядок расчета

В каком порядке рассчитывают средний дневной заработок для отпуска

После того как определен заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того:

  • отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
  • предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Расчетный период отработан полностью, отпуск в календарных днях

Как рассчитать средний дневной заработок для расчета отпускных. Расчетный период отработан полностью, отпуск предоставляется в календарных днях

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период : 12 : Среднемесячное число календарных дней (29,3)


Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 13 по 26 июня 2014 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период – с 1 июня 2013 года по 31 мая 2014 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.

За расчетный период сотруднику было начислено:

Месяц расчетного периода Количество рабочих дней по производственному календарю Количество отработанных дней по календарю пятидневной рабочей недели Зарплата,
руб.
2013 год
Июнь 20 20 6000
Июль 20 20 6000
Август 22 22 6000
Сентябрь 20 20 6000
Октябрь 20 20 6000
Ноябрь 23 23 6000
Декабрь 21 21 6000
2014 год
Январь 22 22 6000
Февраль 23 23 6000
Март 19 19 6000
Апрель 23 23 6000
Май 16 16 6000
Итого 249 249 72 000


Средний дневной заработок для оплаты отпускных Кондратьеву бухгалтер организации рассчитал так:
72 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 205 руб./дн.

Вопрос из практики: нужно ли пересчитать отпускные, если отпуск сотрудника начался раньше 2 апреля 2014 года и продолжается после этой даты. Сумму выплаты определили с учетом коэффициента 29,4, который действовал до 2 апреля

Да, нужно.

Со 2 апреля 2014 года порядок расчета отпускных изменился, поэтому с этой даты нужно применять среднемесячное число календарных дней 29,3 (ч. 13 ст. 2, ч. 1 ст. 3 Закона от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ). Поэтому сумму отпускных за дни отпуска, приходящиеся на период со 2 апреля, нужно рассчитать по новым правилам.

А значит, ранее рассчитанные отпускные нужно пересчитать. Перерасчет сделайте в следующем порядке.

Сначала рассчитайте средний дневной заработок по старым правилам (исходя из среднемесячного числа календарных дней 29,4). Умножьте данную сумму на количество календарных дней отпуска, приходящихся на период до 2 апреля. Затем рассчитайте средний дневной заработок по новым правилам (исходя из среднемесячного числа календарных дней 29,3). Далее умножьте данный показатель на количество дней, которое приходится на отпуск со 2 апреля. Полученные значения сложите. Это будет общая сумма отпускных.

Аналогичная позиция отражена в письме Минтруда России от 15 мая 2014 г. № 14-0/В-363.

Пример перерасчета отпускных. Отпуск сотрудника начался до 2 апреля и продолжается после этой даты

С 24 марта по 6 апреля 2014 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск (в календарных днях).

Расчетный период – с 1 марта 2013 года по 28 февраля 2014 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.

За расчетный период сотруднику было начислено:

Месяц расчетного периода Количество рабочих дней по производственному календарю Количество отработанных дней по календарю пятидневной рабочей недели Зарплата,
руб.
2013 год
Март 20 20 25 000
Апрель 22 22 25 000
Май 18 18 25 000
Июнь 19 19 25 000
Июль 23 23 25 000
Август 22 22 25 000
Сентябрь 21 21 25 000
Октябрь 23 23 25 000
Ноябрь 20 20 25 000
Декабрь 22 22 25 000
2014 год
Январь 17 17 25 000
Февраль 20 20 25 000
Итого 247 247 300 000


Первоначально сумма отпускных была рассчитана без учета новых правил (исходя из среднемесячного числа календарных дней 29,4).

Средний дневной заработок для оплаты отпускных Кондратьеву бухгалтер организации рассчитал так:
300 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 850 руб./дн.

Далее бухгалтер рассчитал итоговую сумму отпускных:
850 руб. ? 14 дн. = 11 900 руб.

Эту сумму Кондратьеву выдали 19 марта.

Начиная со 2 апреля 2014 года в силу вступил новый закон, поэтому бухгалтер пересчитал сумму отпускных.

Для этого он рассчитал средний дневной заработок по новым правилам:
300 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 853 руб./дн.

Затем он определил сумму отпускных, приходящуюся на дни отпуска за период до 2 апреля, исходя из среднего заработка, рассчитанного по старым правилам:

850 руб. ? 9 дн. = 7650 руб.

И наконец, бухгалтер рассчитал отпускные по новым правилам за дни отпуска, приходящиеся на период после 2 апреля:

853 руб. ? 5 дн. = 4265 руб.

Итоговая сумма отпускных с учетом перерасчета составила 11 915 руб. (7650 руб. + 4264 руб.).

Доплату 15 руб. (11 915 руб. – 11 900 руб.) Кондратьев получил 7 апреля.

Вопрос из практики: нужно ли пересчитать отпускные, если отпуск сотрудника начался 2 апреля 2014 года или позднее. Сумму выплаты начислили раньше 2 апреля с учетом коэффициента 29,4

Да, нужно.

Среднемесячное число календарных дней 29,3 нужно брать для расчета отпускных начиная со 2 апреля 2014 года. Поскольку именно с этой даты вступили в силу положения части 13 статьи 2 Закона от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ (ч. 1 ст. 3 Закона от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ).

Поэтому если сотрудник пошел в отпуск со 2 апреля или позже, то средний заработок нужно рассчитывать по новым правилам. А тот факт, что отпускные начислили и выплатили до 2 апреля 2014 года (как обычно бывает, за три дня), значения не имеет. Важно, когда именно начался отпуск.

Таким образом, если по отпускам, начавшимся 2 апреля или позднее, средний заработок был начислен по-старому (с применением коэффициента 29,4), придется сделать перерасчет – уже с учетом нового коэффициента.

Аналогичные выводы следуют из письма Минтруда России от 15 мая 2014 г. № 14-0/В-363.

Вопрос из практики: как определить среднемесячное число календарных дней при расчете среднего дневного заработка для оплаты отпускных. Один из месяцев расчетного периода отработан сверх обычной нормы рабочего времени (например, сотрудник выходил на работу в выходные или праздничные дни)

Средний дневной заработок для оплаты отпускных рассчитайте в обычном порядке. В данном случае месяц, который сотрудник отработал сверх месячной нормы рабочего времени, является отработанным полностью. В нем нет нерабочих дней, которые исключаются из расчетного периода (например, связанных с болезнью, отпуском, простоем и т. д.). Следовательно, количество дней в этом месяце для целей расчета отпускных составит 29,3 дня. Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях

Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью, отпуск предоставляется в календарных днях

Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний
дневной
заработок
= Заработок, начисленный за расчетный период
29,3 ? Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)


Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,3 : Количество календарных дней месяца ? Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце


Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, абзацами 2 и 3 пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, частью 13 статьи 2 Закона от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 13 мая 2014 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года.

Расчетный период отработан не полностью. С 23 по 27 июня 2013 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период помимо пособия сотруднику начислено 68 000 руб.

Для расчета отпускных количество календарных дней равно:

– в полностью отработанных месяцах:
11 мес. ? 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.;

– в июне:
29,3 дн./мес. : 30 дн. ? 25 дн. = 24,4 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
68 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4 дн.) = 196 руб./дн.

Вопрос из практики: считается ли при определении среднего дневного заработка для расчета отпускных первый месяц расчетного периода отработанным полностью, если сотрудник был принят на работу не с начала месяца, но отработал все рабочие дни месяца по графику (производственному календарю). Сотрудник был принят на работу с понедельника, а первые дни месяца приходятся на выходные (например, 1-е число приходится на воскресенье, сотрудника приняли на работу со 2-го числа). Сотрудник отработал в организации менее 12 месяцев, отпуск предоставлен в календарных днях

Нет, не считается.

Поскольку сотрудник был принят на работу не с начала месяца, средний дневной заработок рассчитывайте с учетом того, что не все календарные дни месяца приходятся на время присутствия сотрудника на работе (присутственное время). Исходя из буквального смысла пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, порядок расчета среднего дневного заработка зависит от отработанного периода времени и календарных дней, приходящихся на отработанное в течение месяца время. Дни, когда сотрудник еще не был принят в организацию, в число календарных дней, приходящихся на присутственное время, не включайте.

Сотрудник был принят на работу (приступил к работе) в понедельник. Именно с этого момента он выполняет свою трудовую функцию. Поэтому из расчета необходимо исключить выходные дни, предшествовавшие приему сотрудника на работу.

Вопрос из практики: считается ли при определении среднего дневного заработка для расчета отпускных месяц отработанным не полностью, если в нем есть дни, когда сотрудник имел как рабочие, так и нерабочие часы в связи с простоем по вине работодателя. Сотрудник отработал в организации более 12 месяцев, отпуск предоставлен в календарных днях

Нет, не считается. Такой месяц приравнивается к полностью отработанному месяцу.

По общему правилу, если сотрудник был принят на работу больше года назад, расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Из него исключается время, когда сотрудник, в частности, не работал в связи с простоем по вине организации.

Такой порядок предусмотрен пунктами 4 и 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Однако этот порядок не распространяется на случаи, когда простой продолжался не весь день, а только его часть. Такой день считается календарным днем, когда сотрудник присутствовал на работе. Поэтому этот день не исключается из расчетного периода.

По общему правилу из заработка за расчетный период исключаются суммы, начисленные сотруднику за время простоя по вине организации. Однако если простой продолжался только часть рабочего дня, то начисленные сотруднику за это время суммы из заработка не исключаются, поскольку само время внутрисменного простоя не исключается из расчетного периода. Такой вывод следует из положений пункта 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Таким образом, дни, когда простой продолжался только часть рабочего времени, из расчетного периода не исключайте. Если же речь идет о полном дне (днях) простоя по вине работодателя, то такое время исключается из расчетного периода.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. В расчетном периоде имелись дни, когда часть рабочего времени сотрудник не работал в связи с простоем. Сотруднику установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 25 ноября 2014 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 ноября 2013 года по 31 октября 2014 года включительно.

В этом периоде:

– 11 апреля 2014 года Волков отработал 5 часов, 3 часа он не работал в связи с простоем по вине работодателя;

– 20 апреля 2014 года Волков отработал 6 часов, 2 часа он не работал в связи с простоем по вине работодателя;

– 13 августа 2014 года Волков не работал весь день по причине простоя по вине работодателя.

Таким образом, апрель 2014 года считается полностью отработанным месяцем, поскольку дни, когда простой продолжался только часть рабочего дня, не исключаются из расчетного периода; август 2014 года – не полностью отработанный месяц, поскольку простой по вине работодателя продолжался весь день.

Количество календарных дней в не полностью отработанном августе бухгалтер определил так:
29,3 дн./мес. : 31 дн. ? (31 дн. – 1 дн.) = 28,35 дн.

Количество календарных дней в расчетном периоде равно:
(29,3 дн./мес. ? 11 мес.) + 28,35 дн. = 350,65 дн.

Оклад Волкова составляет 15 000 руб. в месяц. За апрель Волкову было начислено 14 851 руб. (из них время простоя было оплачено в сумме 298 руб.).

Таким образом, за полностью отработанные месяцы Волкову было начислено 164 851 руб. (15 000 руб. ? 10 мес. + 14 851 руб.).

За август Волкову было начислено 14 783 руб. (из них время простоя было оплачено в сумме 435 руб.).

Заработок сотрудника за расчетный период составил:
164 851 руб. + (14 783 руб. – 435 руб.) = 179 199 руб.

Средний дневной заработок для расчета отпускных бухгалтер рассчитал так:
179 199 руб. : 350,65 дн. = 511,05 руб./дн.

Отпуск в месяце приема на работу

Как посчитать отпускные, если сотрудник идет в отпуск в месяце приема на работу

Если сотрудник идет в отпуск в том же месяце, когда он был принят на работу, то отпуск ему предоставляют авансом, поэтому у него нет фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода. В этом случае средний заработок определяют исходя из размера зарплаты, фактически начисленной за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Заработок за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу рассчитайте так:

Заработок за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу = Ежемесячный оклад сотрудника : Общее количество рабочих дней в месяце приема на работу ? Количество рабочих дней, отработанных сотрудником в месяце приема на работу

Поскольку отпуск предоставляют сотруднику в календарных днях, для расчета среднего заработка нужно определить количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце (абз. 3 п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,3 : Количество календарных дней месяца ? Количество календарных дней, приходящихся на отработанное сотрудником время в не полностью отработанном месяце до предоставления ему отпуска

Средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу : Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Сотрудник идет в отпуск в месяце приема на работу

А.С. Кондратьев был принят в организацию на работу 12 мая 2015 года. А с 22 мая 2015 года по его заявлению ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск авансом. Ежемесячный оклад сотрудника составляет 60 000 руб., иных выплат он не получает.

Поскольку у сотрудника нет фактически начисленной зарплаты или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок специалист по расчету зарплаты определил исходя из размера зарплаты, фактически начисленной за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу.

Заработок за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу равен:

(60 000 руб.: 18 дн. ? 8 дн.) = 26 666,67 руб.

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце равно:

29,3 дн./мес.: 31 дн. ? 10 дн. = 9,4516 дн.

Средний дневной заработок равен:

26 666,67 руб.: 9,4516 дн. = 2821,39 руб.

Отпуск в рабочих днях

Как определить средний дневной заработок, если отпуск предоставлен в рабочих днях

Если отпуск предоставляют в рабочих днях, то вне зависимости от полноты отработки расчетного периода средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за период действия трудового договора : Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время


Такой порядок расчета предусмотрен частью 5 статьи 139 Трудового кодекса РФ. А также пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, и письмом Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Отпуск предоставлен в рабочих днях

С сотрудником организации А.С. Кондратьевым администрация заключила срочный трудовой договор на временную работу. Срок договора – с 1 сентября по 3 октября 2008 года.

По заявлению сотрудника ему предоставили оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска – два рабочих дня (со 2 по 3 октября 2008 года).

В расчет включается сентябрь, отработанный полностью, и один день октября. В сентябре сотруднику начислено 6000 руб., в октябре – 261 руб.

Средний дневной заработок для расчета отпускных бухгалтер определил так.

Вначале он установил количество рабочих дней, входящих в расчет среднего дневного заработка, по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время. Получилось 27 дней (из общего числа календарных дней исключаются воскресенья, праздники).

Затем он рассчитал средний дневной заработок:

6261 руб.: 27 дн. = 232 руб./дн.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. В период действия трудового договора сотрудник болел. Отпуск предоставлен в рабочих днях

С секретарем организации Е.В. Ивановой администрация заключила срочный трудовой договор на временную работу (с 1 августа по 1 октября 2008 года). Оклад Ивановой – 6000 руб. в месяц.

По заявлению сотрудницы на период со 2 по 7 октября 2008 года ей предоставлен оплачиваемый отпуск продолжительностью четыре рабочих дня (с последующим увольнением).

С 4 по 8 августа сотрудница болела. Период болезни и суммы больничного пособия исключаются из расчета среднего дневного заработка.

В расчетном периоде сотруднице начислено (помимо пособия):

Месяц расчетного периода Количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели Количество отработанных дней по календарю пятидневной рабочей недели Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, принимаемое в расчет Зарплата,
руб.
Август 21 16 21 4571
Сентябрь 22 22 26 6000
Октябрь 23 1 1 261
Итого 66 39 48 10 832


Средний дневной заработок сотрудницы составил:
10 832 руб. : 48 дн. = 226 руб./дн.

Суммированный учет времени

Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени также следуйте обычному порядку расчета отпускных. То есть рассчитайте средний дневной, а не средний часовой заработок (п. 9, 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Если сотрудник, которому установлен суммированный учет, выполнил свою месячную норму рабочего времени, считайте, что он отработал расчетный период полностью (даже если он отдыхал в дни, которые у сотрудников с поденным учетом считаются рабочими).

В этом случае средний заработок рассчитайте по правилам, предусмотренным для сотрудников, отработавших расчетный период полностью (абз. 1 п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетный период отработан полностью

Водителю Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

В мае 2014 года сотруднику предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период для начисления отпускных: май 2013 года – апрель 2014 года.

Оклад сотрудника – 3000 руб. По итогам учетного периода у Колесова есть часы переработки (сверхурочная работа). Расчетный период сотрудник отработал полностью.

В расчетном периоде Колесову было начислено:

Месяц расчетного периода Количество рабочих часов по графику, составленному в пределах нормальной продолжительности рабочего времени Количество фактически отработанных часов
(с учетом сверхурочных)
Зарплата за отработанное время,
руб.
Доплата за сверхурочную работу, руб. Зарплата, всего,
руб.
2013 год
Май 136 138 3000 54 3054
Июнь 159 160 3000 27 3027
Июль 159 172 3000 450 3450
Август 175 175 3000 0 3000
Сентябрь 159 180 3000 738 3738
Октябрь 159 171 3000 414 3414
Ноябрь 184 188 3000 126 3126
Декабрь 168 168 3000 0 3000
2014 год
Январь 176 177 3000 27 3027
Февраль 184 188 3000 126 3126
Март 151 181 3000 1062 4062
Апрель 183 183 3000 0 3000
Итого 1993 2081 36 000 3024 39 024


Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так:
39 024 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 111 руб./дн.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Расчетный период отработан не полностью

Водителю Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

В мае 2014 года сотруднику предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период для начисления отпускных: май 2013 года – апрель 2014 года. С 19 по 30 ноября сотрудник болел.

Оклад сотрудника – 3000 руб. За расчетный период помимо пособия сотруднику начислено 40 000 руб.

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так.

11 месяцев из расчетного периода (с мая по октябрь 2013 года и с декабря 2013 года по апрель 2014 года) Колесов отработал полностью. В расчет среднего дневного заработка бухгалтер включил среднемесячное количество календарных дней – 322,3 дня (29,3 дн./мес. ? 11 мес.).

В ноябре 2013 года в расчет бухгалтер включил 17,6 календарных дня (29,3 дн./мес. : 30 дн. ? 18 дн.).

Средний дневной заработок Колесова составил:
40 000 руб. : (322,3 дн. + 17,6 дн.) = 118 руб./дн.

Вопрос из практики: как определить средний дневной заработок для оплаты отпускных сотруднику, работающему по вахтовому методу

При расчете среднего дневного заработка для оплаты отпускных сотруднику-вахтовику применяйте общий порядок.

Это объясняется следующим.

При вахтовом методе работы используется суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 300 ТК РФ). При суммированном учете средний дневной заработок для оплаты отпускных начисляется в общем порядке.

Рассчитывая средний дневной заработок, нужно учитывать:

  • выплаты, включаемые в расчет;
  • выплаты, не включаемые в расчет;
  • время, исключаемое из расчетного периода.

При включении тех или иных выплат в расчет среднего дневного заработка вахтовика необходимо обратить внимание на следующие особенности.

Дни междувахтового отдыха предоставляются сотрудникам за переработку во время работы на вахте. Междувахтовый отдых фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты. Следовательно, дни междувахтового отдыха не являются периодом освобождения от работы, а приходятся на присутственное время. Такие разъяснения содержатся в определении Конституционного суда РФ от 12 июля 2006 г. № 261-О. Поэтому при расчете среднего заработка дни междувахтового отдыха и суммы зарплаты за них из расчетного периода не исключаются.

Надбавка за вахтовый метод, выплачиваемая взамен суточных, относится к компенсационным выплатам (ст. 302 ТК РФ).

Поскольку такая надбавка является компенсацией и выплачивается не за трудовую функцию, осуществляемую в особых условиях труда, а взамен суточных для возмещения дополнительных расходов в связи с особым характером работы, она не учитывается при начислении среднего заработка.

Пример расчета среднего заработка для оплаты отпуска сотрудника, работающего вахтовым методом

Сотруднику, работающему вахтовым методом, предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 20 мая 2014 года. Расчетный период – с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года включительно.

В расчетном периоде сотрудник болел с 8 по 17 октября 2013 года включительно (10 дней). Время болезни пришлось на период выполнения работ на объекте. Остальное время в расчетном периоде состоит из периодов, учитываемых при расчете, и включает дни междувахтового отдыха.

За расчетный период сотруднику начислено 530 000 руб. (без учета надбавки за вахтовый метод), включая оплату дней междувахтового отдыха.

Количество календарных дней, включаемых в расчет в октябре 2013 года, составляет 19,85 дня (29,3 дн./мес. : 31 дн. ? 21 дн.).

Средний дневной заработок составит 1549,03 руб. (530 000 руб. : (29,3 дн. ? 11 мес. + 19,85 дн.)).

Средний заработок за время отпуска – 43 373 руб. (1549,03 руб. ? 28 дн.).

Редакция от 1 янв 2012

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Какое время работы включить в расчетный период при расчете отпускных

Продолжительность расчетного периода

Как определить продолжительность расчетного периода для расчета отпускных

Для определения продолжительности расчетного периода необходимо:

Длительность расчетного периода

Как определить длительность расчетного периода для расчета отпускных

Длительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник работает в организации.

Если сотрудник был принят на работу больше года назад, расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск. Календарным месяцем считайте месяц с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале 28-е (29-е) число включительно).

Если сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включите время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск.

Эти правила следуют из части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Организация (как коммерческая, так и бюджетная) может установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре (или другом локальном акте, например Положении об оплате труда). Но это не должно ухудшать положение сотрудников. Право организации самостоятельно установить расчетный период для расчета отпускных закреплено в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Внимание: бюджетная организация (в рамках выполнения бюджетных полномочий) должна обеспечить достижение заданных результатов с использованием наименьшего объема средств (ст. 34 Бюджетного кодекса РФ)

Установление длительности расчетного периода, отличного от предусмотренного законодательством (в рамках ведения бюджетной деятельности), может привести к увеличению расходов на оплату труда сотрудников. То есть заданные результаты будут достигнуты с использованием большего (не минимального) объема средств, что является нарушением принципа результативности и эффективности использования бюджетных средств (ст. 28, 34 Бюджетного кодекса РФ).

Подобные нарушения, например, Росфиннадзор отражает в акте ревизии (проверки) и выносит предупреждение о ненадлежащем исполнении бюджетного процесса (ст. 282, 283, абз. 6 п. 2 ст. 284.1 Бюджетного кодекса РФ, п. 4 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 4 сентября 2007 г. № 75н).

Вопрос из практики: как определить расчетный период для расчета отпускных, если сотрудник был уволен, а через месяц опять принят на работу в ту же организацию

В этом случае включите в расчетный период лишь время после поступления сотрудника на работу повторно. То есть месяцы, отработанные до увольнения, в расчетный период входить не могут.

Это связано с тем, что при увольнении трудовой договор расторгается (ст. 77 ТК РФ). Сотрудник получает окончательный расчет, в том числе и компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 140, 127 ТК РФ). Поэтому в расчетный период входит лишь время работы по действующему трудовому договору (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922)

Вопрос из практики: как определить расчетный период для расчета отпускных, если организация реорганизовалась

Время, которое сотрудник отработал до реорганизации, можно включать в расчетный период для начисления отпускных. Ведь после реорганизации трудовые отношения продолжаются (ст. 75 ТК РФ). То есть считается, что сотрудник продолжает работать в той же организации.

Дни, исключаемые из расчетного периода

Какие дни нужно исключить из расчетного периода при расчете отпускных

Из расчетного периода нужно исключить дни, когда:

  • за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ);
  • сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты (независимо от того, обязана организация предоставить такой отпуск или нет);
  • сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за отключения электричества);
  • сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • сотрудник в других предусмотренных законодательством случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения расчетного периода для расчета отпускных. В расчетном периоде сотрудник был в командировке и в отпуске за свой счет

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. С 13 ноября 2008 года ему предоставляется основной оплачиваемый отпуск.

С 1 по 24 сентября 2008 года Кондратьев был в командировке.

С 25 по 30 сентября 2008 года он взял отпуск без сохранения зарплаты (по семейным обстоятельствам).

Расчетным для начисления отпускных является период с 1 ноября 2007 года по 31 октября 2008 года. Из расчетного периода нужно исключить дни командировки и период, когда сотрудник был в отпуске за свой счет.

Бухгалтер рассчитал Кондратьеву отпускные исходя из расчетного периода с 1 ноября 2007 года по 31 августа 2008 года и с 1 по 31 октября 2008 года. Сентябрь исключается полностью, так как весь этот месяц состоял из времени, исключаемого из расчетного периода.

Расчетный период состоит из времени, которое надо исключить

Как определить расчетный период для расчета отпускных, если он состоит из времени, которое нужно исключить

Иногда весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае при расчете отпускных учтите предшествующий период времени, равный расчетному. Такой порядок предусмотрен пунктом 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример определения расчетного периода для расчета отпускных. Расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации четыре года. С 14 ноября 2008 года ей предоставляется основной оплачиваемый отпуск.

С 25 июля 2007 года по 13 ноября 2008 года Иванова была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 6 марта по 24 июля 2007 года она находилась в декретном отпуске.

Расчетным для начисления отпускных является период с 1 ноября 2007 года по 31 октября 2008 года. Он полностью состоит из времени, которое нужно исключить. Поэтому при расчете отпускных бухгалтер учел 12 календарных месяцев, предшествующих исключаемому периоду. То есть период с 1 марта 2006 года по 28 февраля 2007 года.

В расчетном периоде нет отработанных дней

Как определить расчетный период для расчета отпускных, если у сотрудника нет фактически отработанных дней

Если окажется, что и до расчетного периода у сотрудника не было фактически отработанных дней (или начисленной зарплаты), в качестве расчетного периода примите дни, отработанные в месяце начала отпуска до даты его начала. Такой порядок предусмотрен пунктом 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример определения расчетного периода для расчета отпускных. Расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. До расчетного периода у сотрудника не было отработанных дней

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации с 10 августа 2008 года. С 23 октября 2008 года он уходит в основной оплачиваемый отпуск.

С 10 по 31 августа 2008 года Кондратьев был в командировке. С 1 по 30 сентября 2008 года он находился в учебном отпуске.

В организации Кондратьев работает меньше года. Поэтому расчетным для начисления отпускных является период с 10 августа по 30 сентября 2008 года. Он полностью состоит из времени, которое исключается из расчета. Период, предшествующий расчетному, бухгалтер учесть не может, поскольку в это время сотрудник в организации не работал.

Поэтому при расчете отпускных бухгалтер учел дни, фактически отработанные в месяце начала отпуска (1–22 октября 2008 года).

Отпуск предоставлен авансом

Как определить расчетный период для расчета отпускных. Сотрудник берет отпуск в том же месяце, когда устроился на работу

Если отпуск сотруднику предоставлен авансом в том же месяце, когда он устроился на работу, то в расчетный период также включите время, отработанное в месяце начала отпуска до даты его начала.

Такой порядок предусмотрен пунктом 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример определения расчетного периода для расчета отпускных. Сотруднику предоставлен отпуск в месяце поступления на работу

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации с 1 ноября 2008 года. С 20 ноября 2008 года ей авансом предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетным для начисления отпускных является период с 1 ноября 2007 года по 31 октября 2008 года. Поскольку в это время Иванова в организации не работала, бухгалтер включил в расчетный период дни, отработанные в месяце начала отпуска (с 1 по 19 ноября 2008 года).

Вопрос из практики: нужно ли исключить из расчетного периода при расчете отпускных время нахождения сотрудника под стражей

Нет, не нужно.

В такой ситуации время нахождения под стражей учитывайте в числе календарных дней, приходящихся на расчетный период. Это объясняется тем, что в перечне дней, исключаемых из расчетного периода, дни нахождения под стражей не поименованы (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Так, период нахождения под стражей нельзя расценивать как время, когда сотрудник освобождался от работы с оплатой или без оплаты. Это связано с тем, что при заключении под стражу нет факта такого освобождения со стороны администрации организации (на основании приказа руководителя и т. п.). Следовательно, положения подпункта «е» пункта 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, применять нельзя.

Вопрос из практики: нужно ли исключить из расчетного периода при расчете отпускных праздничный (выходной) день. Дни непосредственно до или после праздничного (выходного) дня исключаются из расчетного периода

Нет, не нужно.

В такой ситуации праздники (выходные) учитывайте в числе календарных дней, приходящихся на расчетный период. Это объясняется тем, что в перечне дней, исключаемых из расчетного периода, праздничные (выходные) дни не поименованы (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Они исключаются только тогда, когда относятся к периодам времени, перечисленным в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (на выходные или праздничные дни приходится отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по беременности и родам и т. д.). Так, например, если сотрудник болел и до, и после праздников и при этом один больничный листок открыт до праздников, а второй – после них (праздничные дни в период нетрудоспособности не входят), оснований исключать праздничные дни из расчетного периода нет.

Пример определения расчетного периода для расчета отпускных. В расчетном периоде сотрудник болел дважды – до и после новогодних праздников

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. С 4 февраля 2008 года ему предоставляется основной оплачиваемый отпуск.

До и после новогодних праздников Кондратьев болел. При этом он предоставил два больничных листка о временной нетрудоспособности:

  • с 24 по 29 декабря 2007 года;
  • с 9 по 18 января 2008 года.

Расчетным для начисления отпускных является период с 1 февраля 2007 года по 31 января 2008 года. Из расчетного периода нужно исключить период, когда сотрудник болел. При этом праздничные нерабочие дни (с 1 по 5 января 2008 года, а также 7 января 2008 года) входят в расчетный период. Следовательно, бухгалтер рассчитал Кондратьеву отпускные, исходя из расчетного периода:

  • с 1 февраля по 23 декабря 2007 года;
  • с 30 декабря по 8 января 2008 года;
  • с 19 по 31 января 2008 года.

Вопрос из практики: какой период взять для расчета отпускных – предшествующий расчетному или предшествующий периоду, который исключается из расчетного. Весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить

Из пункта 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, следует, что в таком случае нужно учитывать период, предшествующий всему периоду, который исключается из расчетного.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка