Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
Срочно заберите все!
№24
21 августа 2015 187 просмотров

Обязателен ли реквизит на актах об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности (приложение № 6 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утв.Приказ ФСС РФ N 18, Минздрава РФ N 29 от 29.01.2004)" Утверждаю: Руководительучреждения, подпись, расшифровка подписи, дата, В утвержденном бланке такого реквизита нет.

Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом (п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003). Документы, используемые в организации, должны быть утверждены. Утверждают документы приказом или грифом руководителя «Утверждаю». Поэтому, если этот акт уже утвержден приказом организации, то ставить гриф «Утверждаю» не обязательно.

Обоснование

Из рекомендации
Как вести учет листков нетрудоспособности

<…>

Испорченные, утерянные и похищенные бланки больничных регистрируйте в книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности. В конце года информацию о таких бланках передайте в региональное отделение ФСС России.

Испорченные бланки храните в течение трех лет. Для хранения заведите отдельную папку с описью. В описи в отношении каждого испорченного бланка укажите:

  • фамилию, имя и отчество сотрудника, сдавшего бланк;
  • дату сдачи;
  • серию и номер.

Испорченные бланки с истекшим сроком хранения нужно уничтожить. Для этого приказом руководителя организации создайте комиссию. Уничтоженные бланки комиссия фиксирует в акте по форме из приложения 6 к Инструкции, утвержденной приказом ФСС России № 18, Минздрава России от 29 января 2004 г. № 29.

Такой порядок предусмотрен пунктом 13 Инструкции, утвержденной приказом ФСС России № 18, Минздрава России от 29 января 2004 г. № 29.

<…>

Текст статьи со ссылками

Из статьи журнала «Кадровое дело» № 1, Январь 2013

Реквизиты документов: оформляем правильно

<…>

Дополнительные реквизиты кадровых документов

Для ряда документов недостаточно реквизитов, установленных Законом № 402-ФЗ. Рассмотрим, какие еще реквизиты в них нужно указать.

Гриф утверждения (реквизит 8) ставят в правом верхнем углу (п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003). Этот реквизит должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности сотрудника, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты. Причем дату указывают после подписания документа. Если документ утверждают постановлением, решением, приказом, протоколом, гриф должен состоять из слова Утвержден, наименования документа в творительном падеже, его даты, номера (образец на стр.48)

<…>

Из статьи журнала «Кадровое дело» № 4, Апрель 2013

Кадровое дело: персональные консультации

<…>

Нужно ли разработать форму отчета о наличии бланков трудовой книжки и вкладышей в нее?

Сотрудник отдела кадров ежемесячно составляет отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Нужно ли разработать и утвердить форму такого отчета?

Ульяна Тропарева, инспектор по кадрам (Москва)

Нет, разрабатывать унифицированную форму отчета о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее не нужно, но вы можете это сделать по своему желанию, издав приказ либо проставив на принятом образце гриф руководителя «УТВЕРЖДАЮ»5. По общему же правилу такой документ составляет лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек, для бухгалтерии по окончании каждого календарного месяца в произвольной форме (п. 42 Правил). Отчет можно оформить в виде таблицы или текста (образец выше).

<…>

Ставить ли гриф «УТВЕРЖДАЮ» на госкомстатовских формах?

В нашей компании при ведении кадрового учета продолжают использовать госкомстатовские формы. Нужно ли ставить гриф директора организации «УТВЕРЖДАЮ» на приказах, разработанных Госкомстатом России?

Татьяна Розалина, менеджер отдела кадров (г. Нижний Новгород)

Если эти документы уже признаны обязательными для ведения кадрового учета приказом по организации, ставить на них гриф «УТВЕРЖДАЮ» не нужно. Если же вы с 1 января 2013 года используете в работе госкомстатовские формы, но не издали об этом приказа, проставьте на них гриф «УТВЕРЖДАЮ», включающий также должность, подпись руководителя компании и ее расшифровку и дату (п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003). В противном случае считать документы, утвержденные Госкомстатом России, обязательными для ведения кадрового делопроизводства в вашей организации нельзя6.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка