Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Одной проблемой с НДС стало меньше

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7
21 августа 2015 426 просмотров

При приеме на работу, требуется взять от сотрудника определенный список документов.Является ли законным делать копии паспорта. Нужно ли делать копии всех страниц паспорта или только непустых

Статья 65 ТК РФ обязывает сотрудника предоставить при приеме на работу только оригинал паспорта. Эта норма не обязывает сотрудника предоставлять еще и его копию. Более того, нормы ТК не обязывают и работодателя делать копию паспорта сотрудника. Хотя на практике рекомендуется снимать копии всех документов сотрудника и хранить их в личном деле.

Обоснование

Из статьи журнала «Кадровое дело», № 1, январь 2013

Кадровое дело: персональные консультации

<…>

Нужно ли при несчастном случае представлять проверяющим органам копию паспорта работника?

У нас на производстве произошел тяжелый несчастный случай. Прокуратура, ГИТ, соцстрах требуют, чтобы мы вместе с извещением предъявили им копию паспорта работника. Подскажите, должны ли мы это сделать?

Екатерина Петрова, специалист по кадрам (г. Нижний Новгород)

Нет, не должны. По закону вы не обязаны предъявлять копию паспорта работника в указанные госорганы. Вы должны представить Прокуратуре РФ, ГИТ и ФСС России в течение суток после того, как на производстве произошел тяжелый несчастный случай, только извещение по форме 1 Приложения 11.

Кроме того, работодатель не обязан иметь копию паспорта сотрудника. При трудоустройстве работник предъявляет компании оригинал своего паспорта ( ст. 65 ТК РФ ). И закон в свою очередь не обязывает работодателя делать копию этого документа.*

<…>

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Какие документы нужно истребовать усотрудника при приеме на работу

Истребование документов у сотрудника

Какие документы сотрудник должен предъявить при приеме на работу

В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входят:

  • паспорт,* в том числе новый электронный, или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией;
  • трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу);
  • документы воинского учета, за исключением сотрудников-иностранцев. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719);
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки);
  • справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ).

Об этом сказано в статье 65 и части 3 статьи 327.3 Трудового кодекса РФ.

<…>

С представленных документов нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника.* Там же могут находиться трудовая книжка, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы, касающиеся сотрудника.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка