Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

До конца года перепроверьте расчеты с работниками

Подписка
Срочно заберите все!
№24
28 августа 2015 52 просмотра

Как поступить, если забыли вечером снять Z отчет, а на другой день уже начали работать и пробивать чеки? Получается в этот день будет два Z отчета: один с выручкой вчерашнего дня и частью выручки сегодняшнего, а другой с оставшейся выручкой сегодняшнего дня. Каким числом оприходовать выручку в бух.учете и как заполнить журнал кассира-операциониста.

Официального разъяснения по данному вопросу нет. Однако необходимо в день обнаружения ошибки составить акт об ошибке, и взять объяснительную с сотрудника. После необходимо снять Z-отчет и подписать его датой обнаружения ошибки. Закрытую смену отражают в журнале кассира-операциониста по форме КМ-4 на дату обнаружения ошибки. Оприходовать выручку за день когда не сняли Z-отчет в бухучете лучше в этот же день, т.к. за неоприходование выручки предусмотрена ответственность (ст. 15.1 КоАП).

Обоснование

ИЗ СТАТЬИ ГАЗЕТЫ «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 23, ИЮНЬ 2015

1.Работа с ККТ и исправление ошибок

<…>

Как закрыть смену спустя месяц

— У нас несколько магазинов в разных регионах. Месяц назад купили новую кассу для торговой точки в Ярославле. В магазине сразу стали использовать новый аппарат, а старую кассу привезли в головной офис только сейчас. При осмотре выяснили, что кассир по ошибке не закрыл смену. Как теперь это исправить?

— Надо закрыть смену и составить акт об ошибке. В конце рабочей смены кассир должен снять показания счетчиков ККТ и вывести Z-отчет (п. 6.1Правил, утв. Минфином России от 30.08.93 № 104. — Примеч. ред.). Этот документ подписывают кассир и старший кассир. Затем старший кассир вынимает из аппарата контрольную ленту, записывает на ней число, время окончания работы, тип и номер ККТ. Поскольку вы этого не сделали, надо составить акт об ошибке. После необходимо снять Z-отчет и подписать его датой последней продажи по данной ККТ. Закрытую смену отражают в журнале кассира-операциониста по форме КМ-4 на дату последней продажи по кассе.

— В какой форме составить акт об ошибке и что в нем писать?

— Акт можно составить в свободной форме. В нем надо записать, что в последний рабочий день кассир не закрыл смену и не составил Z-отчет. Также стоит отметить, что кассу компания не использовала в течение месяца, а всю ранее полученную выручку провела в учете на дату совершения операций.

— Нас оштрафуют за такое нарушение?

— Нет, вы исправили ошибку и полностью оприходовали выручку, поэтому оснований для штрафа не возникло.*

<…>

Из рекомендации

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

2.Как соблюдать порядок ведения кассовых операций

<…>


Внимание: за несоблюдение порядка ведения кассовых операций организацию или предпринимателя могут оштрафовать.

Ответственность предусмотрена для таких нарушений, как:

Штраф составит:

  • 4000–5000 руб. – для виновного должностного лица, например руководителя организации, предпринимателя (ст. 2.4 КоАП РФ);
  • 40 000–50 000 руб. – для организации.

Такой порядок установлен частью 1 статьи 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.*

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Статьи по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка