Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
31 августа 2015 24 просмотра

Если в товарной накладной подпись и ее расшифровка только в графе груз принял, а груз получил пусто, будет считаться, что товар принят должным образом?

Личная подпись ответственного лица — обязательный реквизит любого первичного учетного документ. Первичные документы, составленные с нарушением установленного порядка, к учету не принимаются. Это следует из положений части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Следовательно, неправильно оформленная накладная не может подтвердить факт оприходования товаров. Законодательство не регламентирует порядок заполнения названных строк в накладной по форме ТОРГ-12. В постановлении от 14.11.2006 № А13-318/2006-14 ФАС Северо-Западного округа указано, что отсутствие в товарных накладных обязательных реквизитов «Отпуск груза произвел», «Груз получил грузополучатель» является нарушением оформления первичного документа, но не опровергает фактов отгрузки и получения товара.

Таким образом, отсутствие подписи в строке «Груз принял грузополучатель» не лишает право принять товар по накладной, если остальные строки формы № ТОРГ-12 заполнены надлежащим образом. Однако, формально такая накладная составлена с ошибкой, поскольку заполнены не все реквизиты. Ведь, когда доверенное лицо передает полученный груз покупателю, материально ответственное лицо покупателя ставит свою подпись в графе «Груз получил грузополучатель». Поэтому, если организация хочет полностью исключить претензии налоговых органов, следует заполнять обе строки в товарной накладной. В этом случае товар будет принят должным образом.

Обоснование

Из рекомендации

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Можно ли применить вычет по НДС, если в оформлении накладных (например, формы № ТОРГ-12, № 1-Т) допущены отдельные нарушения (отсутствуют или не заполнены отдельные реквизиты и т. п.)

Да, можно, если это не мешает определить содержание хозяйственной операции, установить факт поставки товара, его количества и стоимости.

Согласно разъяснениям контролирующих ведомств, недостатки в оформлении накладных (например, незаполнение строки «Грузополучатель» в накладной ТОРГ-12) не могут послужить причиной отказа в вычете по НДС. Но при условии, что такие нарушения правил заполнения первичных документов не опровергают фактическую доставку товара поставщиком, а также наличие и оприходование его на счетах бухучета у грузополучателей (письмо УФНС России по г. Москве от 26 апреля 2010 г. № 16-15/43834).

В арбитражной практике есть примеры судебных решений, которые подтверждают такой вывод (см., например, определения ВАС РФ от 28 июля 2009 г. № ВАС-9301/09, от 8 апреля 2009 г. № ВАС-3855/09, от 24 февраля 2009 г. № ВАС-1782/09, постановления ФАС Московского округа от 14 марта 2013 г. № А40-69211/12-99-401, от 14 июля 2009 г. № КА-А40/5553-09, от 13 апреля 2009 г. № КА-А41/2728-09; Восточно-Сибирского округа от 7 марта 2013 г. № А78-3471/2012; Поволжского округа от 19 марта 2009 г. № А72-4376/2008; Западно-Сибирского округа от 20 сентября 2013 г. № А81-4420/2012, от 5 сентября 2013 г. № А03-14385/2012, от 27 июля 2009 г. № Ф04-4436/2009(11027-А45-41); Северо-Западного округа от 22 марта 2010 г. № А05-10270/2009, от 26 февраля 2009 г. № А05-6266/2007; Центрального округа от 28 мая 2013 г. № А54-6441/2012, от 8 апреля 2013 г. № А14-7612/2011; Северо-Кавказского округа от 25 апреля 2013 г. № А53-12917/2012, от 12 марта 2013 г. № А32-13720/2012, от 14 октября 2009 г. № А53-4787/2009). По мнению судей, отдельные недостатки в оформлении накладных не могут служить причиной отказа в вычете по НДС. Кроме того, в данной ситуации многое зависит и от других первичных документов, оформленных по сделке. Например, при приобретении материалов необходимая информация может содержаться в приходном ордере по форме № М-4. Если в этих документах есть сведения, которых не хватает в накладной, организации, скорее всего, удастся отстоять свое право на налоговый вычет.

Однако есть и противоположные решения судей (см., например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 19 марта 2007 г. № Ф08-1221/2007-511А, Московского округа от 7 марта 2014 г. № Ф05-977/2014, Северо-Западного округа от 5 сентября 2008 г. № А05-10471/2007, Восточно-Сибирского округа от 6 марта 2008 г. № А19-12655/07-51-Ф02-736/2008), Западно-Сибирского округа от 18 сентября 2013 г. № А03-14110/2012. Вынося такие решения, судьи основывались на том, что входной НДС по приобретенным товарам может быть предъявлен к вычету только после принятия этих товаров к учету и при наличии соответствующих первичных документов (п. 1 ст. 172 НК РФ). Первичные документы, составленные с нарушением установленного порядка, к учету не принимаются. Это следует из положений части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Следовательно, неправильно оформленная накладная не может подтвердить факт оприходования товаров.

Главбух советует: если в бланке накладной обнаружены недостатки, внесите в него необходимые исправления (или попросите сделать это своего контрагента). Это позволит организации избежать споров с проверяющими.

© Материал из БСС "Система Главбух"
vip.1gl.ru
Дата копирования: 31.08.2015

Из статьи журнала «Упрощенка» № 9, Сентябрь 2014

Если в накладной нет подписи получателя груза и не указан номер его доверенности, приобретенные ценности все равно можно учесть в расходах

Реквизиты решения:

постановление ФАС Поволжского округа от 10.06.2014 по делу № А12-19477/2013

Фирма заключила договор поставки запчастей и основных средств с другим юрлицом. Эти ценности были приняты к учету и затраты на покупку отнесены в состав расходов.

В ходе проверки налоговики выяснили, что товарные накладные оформлены с нарушениями: в договоре поставки стоят подписи руководителей обоих предприятий, а вот в накладных при получении груза подписался кладовщик. При этом подпись стоит только в графе «Груз получил грузополучатель», а графы «Груз принял» и номер доверенности остались пустыми. В связи с чем инспекторы и доначислили налог на прибыль, пени и штраф.*

Цена вопроса:

661 887 руб. вместе с пенями и штрафами

Суд выяснил, что сотрудники самостоятельно доставляли товары на склад, где кладовщик их принимал и ставил свою подпись в графе «Груз получил грузополучатель». После чего бухгалтер приходовал товар на основании накладных ТОРГ-12, которые были представлены суду. В накладных содержались сведения о грузоотправителе и грузополучателе, поставщике, плательщике, наименовании, количестве и цене товара. В них также указаны должности лиц, принимавших и отпускавших груз. То есть накладные содержат все необходимые сведения, установленные для первичных документов. Кроме того, кладовщик подтвердил, что в документах стоит именно его подпись и товар был реально им принят. Суд пояснил, что отсутствие в накладных подписи в графе «Груз принял» и номера доверенности при наличии подписи в графе «Груз получил грузополучатель» не может служить причиной непризнания расходов. Поскольку это не опровергает реальность совершения хозоперации (ст. 252 НК РФ).

*В рассматриваемом судебном решении речь идет о плательщиках налога на прибыль, однако все аргументы могут применять и «упрощенцы», поскольку вам также при признании расходов нужно руководствоваться требованиями пункта 1 статьи 252 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Из статья журнала «Учет. Налоги. Право» № 8, Февраль 2010

Компания отстояла расходы, хотя ТОРГ-12 была заполнена частично

Московская компания успешно доказала в суде, что признать расходы по налогу на прибыль можно, даже если в накладных ТОРГ-12 заполнены не все реквизиты. Компанию поддержал Федеральный арбитражный суд Московского округа в постановлении от 04.02.10 № КА-А40/99-10.

При выездной проверке налоговики забраковали четыре товарные накладные ТОРГ-12, по которым компания купила товар. Инспекторы не приняли их в подтверждение расходов, поскольку в документах поставщик не заполнил графы «вид упаковки», «количество в одном месте», «количество мест, штук», «всего мест», «отпуск груза произвел», «груз получил». Кроме того, в документах не было номера и даты доверенности на сотрудника, который принял товар по накладной. Налоговики сняли расходы и доначислили налог на прибыль, НДС, пени и штрафы.

Суд счел, что инспекторы не вправе были снимать расходы. Бухгалтерская первичка необходима только для подтверждения данных налогового учета (ст. 313 НК РФ). В товарных накладных были все сведения для подтверждения произведенных расходов в налоговом учете: наименование организации-налогоплательщика, дата совершения операции, содержание операции, количественные и стоимостные измерители, подписи ответственных лиц. Те ошибки, которые заметили инспекторы, являются нарушениями только с точки зрения бухгалтерского учета (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Но в налоговом законодательстве нет требований об обязательном заполнении всех граф унифицированных форм бухгалтерских документов. В итоге решение инспекции о доначислениях было отменено.

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 32, Сентябрь 2014

Ловушка в документе. В товарной накладной нет подписи кладовщика

В чем опасность. Инспекторы снимают расходы и вычеты по НДС, если в товарных накладных нет подписи в графе «груз принял». А в договоре при этом сказано, что товары со склада поставщика покупатель забирает сам. Об этом стало известно из свежей судебной практики.

Как избежать проблем. В товарной накладной при получении груза покупатель расписывается два раза. Автограф в графе «груз принял» подтверждает, что поставщик передал товар перевозчику. Если товары забирал сам кладовщик, то он и расписывается в документе. А в графе «груз получил грузополучатель» кладовщик ставит подпись еще раз, когда товары пришли на склад покупателя. Обе подписи подтверждают, что покупатель принял товар. Поэтому при получении товара в двух экземплярах накладной безопаснее заполнять все реквизиты и ставить все подписи. Тогда у инспекторов не будет оснований признать поставку фиктивной.

Если проверяющие уже обнаружили у одной из сторон документы с ошибкой, отбиться от претензий помогут следующие аргументы. Товарные накладные поставщик оформил правильно, и они подтверждают отгрузку. А тот факт, что кладовщик не расписался в графе «груз принял», не означает, что компания не забирала товар со склада. Кроме того, факт получения продукции можно подтвердить регистрами налогового и бухгалтерского учета, инвентаризационными описями, фотографиями продукции и т. д. Если аргументы не сработают на проверке, защититься получится в суде (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 10.06.14 № А12-19477/2013).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка