Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

На каком счете — 70 или 76 — отражать доходы подрядчиков

Подписка
Срочно заберите все!
№23
3 сентября 2015 39 просмотров

По договору аренды транспортное средство принадлежит одной организации. Грузовые перевозки осуществляются третьей стороне. Как заключить договор с третьей стороной?

Организация или предприниматель вправе оказывать транспортные услуги, используя не собственный, а арендованный транспорт. В этом случае с собственником автомобилей у нее должен быть заключен договор аренды, а с заказчиками – договор перевозки или договор транспортной экспедиции

По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (п. 1 ст. 785 ГК РФ).

Чтобы исключить риск признания договора незаключенным, сторонам нужно, кроме предмета договора (информации о грузе и условиях перевозки), согласовать также:

По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза (п. 1 ст. 801 ГК РФ). При этом если грузоотправитель возляжет на перевозчика некоторые обязанности, выходящие за рамки предмета договора перевозки, суд может переквалифицировать заключенный договор в договор транспортной экспедиции или определить его как смешанный. На такие отношения будут распространяться правила осуществления транспортной экспедиции (п. 2 ст. 801 ГК РФ).

Обоснование

Из рекомендации Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как заключить договор аренды

Форма заключения договора аренды (устная или письменная) зависит от срока его действия и статуса сторон (гражданин, в т. ч. сотрудник, организация). Сам же порядок оформления договора аренды един для всех и не зависит от того, кто будет арендатором и арендодателем.

Форма договора

Договор аренды на срок более года должен быть заключен в письменной форме. Однако если хотя бы одной из сторон договора является организация, то письменная форма договора необходима в любом случае. Таковы требования пункта 1 статьи 609 Гражданского кодекса РФ.

Содержание договора

В тексте договора аренды укажите условия сделки:

К отдельным видам договоров аренды (прокат, аренда транспортных средств, аренда зданий и сооружений, аренда предприятий, финансовая аренда) указанные положения применяются, только если другое не установлено специальными положениями законодательства об этих договорах (ст. 625 ГК РФ).

<…>

Из рекомендации Галины Богдановской, кандидата юридических наук, судьи Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда, Дмитрия Чваненко, начальника юридического отдела компании «Русский проект», Романа Масаладжиу, кандидата юридических наук, ведущего эксперта ЮСС «Система Юрист»

Как получить в аренду транспортное средство без экипажа: особенности и форма договора

В отличие от аренды транспортного средства с экипажем аренда транспортного средства (далее по тексту – ТС) без экипажа означает, что арендодатель просто передает арендатору ТС во временное владение и пользование за плату без оказания услуг по управлению ТС и по его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ).

С юридической точки зрения арендатору выгоднее заключить договор аренды ТС с экипажем. Это объясняется тем, что по общему правилу по такому договору арендатор может разделить расходы с арендодателем, кроме того, ответственность за причиненный вред третьим лицам также несет арендодатель. По договору же аренды ТС без экипажа расходы иответственность полностью ложатся на арендатора. Подробнее см. таблицу Достоинства и недостатки договора аренды транспортных средств с экипажем или без экипажа. В то же время, очевидно, реальные хозяйственные потребности организации в ряде случаев требуют заключения именно договора аренды ТС без экипажа.*

Какие особенности договора аренды ТС без экипажа предусмотрены в законе

При составлении договора аренды ТС без экипажа арендатору необходимо пользоваться общими правилами об аренде, однако нужно учитывать и индивидуальные особенности данного вида договора.

Прежде всего, к нему не применяются некоторые общие правила договора аренды, предусмотренные статьей 621 Гражданского кодекса РФ (ст. 642 ГК РФ), а именно:

Это освобождает арендодателя от обязанности (при соблюдении определенных условий) заключить с арендатором договор на новый срок. В данном случае общее правило о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок не действует.

Кроме того, договор аренды ТС без экипажа не может быть пролонгирован автоматически. Таким образом, после истечения срока, на который был заключен договор аренды, он считается прекращенным и сторонам вновь необходимо выразить свою волю на заключение нового договора на новый срок.

<…>

Какая форма предусмотрена для договора аренды ТС без экипажа

Договор аренды ТС без экипажа заключается строго в письменной форме независимо от срока аренды (ст. 643 ГК РФ). Это отличает его от других договоров аренды (по общему правилу письменная форма договора аренды обязательна независимо от срока, только когда хотя бы одной из сторон является юридическое лицо; в прочих случаях для договора аренды имущества на срок не более года письменная форма необязательна).

Если сторонами не будет соблюдена письменная форма договора, то суд может признать его незаключенным по иску заинтересованной стороны. Это может иметь значение как для взаимоотношений сторон договора, так и для определения ответственности в случае ДТП.

<…>

Договор в письменной форме – это не только один документ, подписанный сторонами. Он может быть заключен также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от арендатора (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Часто на практике случается так, что стороны заключают договор аренды ТС без экипажа не в форме подписания единого документа. Заключение договора происходит путем обмена документами, например, стороны пересылают друг другу путевые листы, счета-фактуры и т. д. Строго говоря, в такой ситуации письменная форма договора должна считаться соблюденной (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Однако с учетом сложившейся практики суд может признать договор незаключенным исходя только из того, что стороны не подписали отдельного письменного договора.

С одной стороны, это создает риск признания договора аренды ТС незаключенным по иску арендодателя. В таком случае арендатор не получит ТС, на аренду которого рассчитывал, или же будет вынужден вернуть его раньше, чем предполагал (см. приведенный выше пример).

С другой стороны, это дает определенную свободу действий самому арендатору.

<…>

Как описать предмет договора аренды ТС без экипажа

Условие о предмете договора аренды – это подробное описание, позволяющее определенно установить движимое имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды во временное владение и пользование или только во временное пользование (абз. 1 ст. 606 ГК РФп. 3 ст. 607 ГК РФ).

Поэтому в договоре необходимо указать, какое именно ТС передается арендатору во временное владение и пользование. Если это автомобиль, то указываются его марка, государственный регистрационный знак, идентификационный номер (VIN), год выпуска, номер и модель двигателя, тип и категория ТС, номер кузова, цвет, мощность и рабочий объем двигателя, серия и номер паспорта ТС, разрешенная максимальная масса, масса без нагрузки, номер свидетельства о регистрации ТС.

Если транспортных средств много, лучше сделать ссылку на приложение к договору с перечнем ТС. Сведения о ТС указываются в соответствии с правоустанавливающими и иными документами, имеющимися у арендодателя (например, свидетельство о регистрации ТС, паспорт ТС).

Примеры формулировки предмета договора аренды транспортного средства без экипажа

Вариант 1. «Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное владение и пользование транспортное средство: ГАЗ-21102; регистрационный знак – Т543НЕ99; идентификационный номер (VIN) – ХТА211020Х0325409; тип – седан; категория – В; год выпуска – 2000; двигатель – № Х02395409; цвет – белый; мощность двигателя (кВт/л. с.) – 51/70; паспорт ТС – серия 62АС № 776059; свидетельство о регистрации ТС – серия 45 ЕХ № 062540».

Вариант 2. «Арендодатель обязуется предоставить Арендатору во временное владение и пользование за плату транспортные средства. Перечень подлежащих передаче транспортных средств указан в Приложении № 1 к настоящему договору».

Какие условия о неустойке и арендной плате имеет смысл включить в договор, чтобы минимизировать риски арендатора

Специфику ТС как предмета аренды необходимо учитывать и при формулировании условий об обязанностях и ответственности арендатора. Чтобы минимизировать риски арендатора, стоит предусмотреть в договоре следующие положения.

1. Условие об ограничении предельного размера неустойки.

Имеет смысл ограничить в договоре предельный размер неустойки при нарушении арендатором своих обязанностей. То есть установить максимальную сумму, которую арендодатель сможет взыскать с него в случае нарушения тех или иных положений договора, за которые такая ответственность установлена. Важнее всего установить такой предел для случаев задержки арендной платы.

Пример формулировки условия договора аренды ТС без экипажа о пределе ответственности арендатора

«В случае нарушения срока внесения арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере ___ (указывается размер предельного процента) от суммы долга за каждый день просрочки. Общая сумма указанной неустойки не может превышать суммы месячной арендной платы, установленной в пункте ___ настоящего договора».

Суд в случае спора будет руководствоваться таким предельным размером и снизит размер неустойки, если арендодатель неправомерно будет требовать сумму, превышающую

установленный в договоре предел.

Пример из практики: суд удовлетворил иск арендодателя к арендатору о взыскании неустойки по договорам аренды транспортного средства без экипажа, однако снизил ее размер, поскольку договоры предусматривали предельный размер неустойки

Стороны заключили два договора, по которым арендодатель передал транспортные средства для использования в целях погрузки горной массы и осуществления грузоперевозок. Арендная плата по двум договорам составила 60 000 руб. и 45 000 руб. в месяц соответственно.

Стороны предусмотрели в договоре, что в случае задержки арендной платы арендатор уплачивает арендодателю пени в размере 1 процента от суммы долга за каждый день просрочки, но не более месячной арендной платы.

Арендатор допустил просрочку внесения арендной платы в течение нескольких месяцев. В результате арендодатель потребовал оплатить задолженность за месяцы неоплаты (600 000 руб. и 620 000 руб. по двум договорам) и неустойку в общей сложности в размере 2 410 650 руб. Поскольку арендатор не исполнил данное требование, арендодатель обратился в суд с иском к арендатору о взыскании задолженности по договорам и неустойки.

Суд согласился с арендодателем по вопросу начисления задолженности по арендной плате (600 000 руб. и 620 000 руб.), однако требования в части неустойки удовлетворил только в размере 105 000 руб.

При этом суд сослался на условие договора о том, что независимо от периода фактической просрочки неустойка, начисленная на всю сумму долга, не может превышать размер месячной арендной платы (60 000 руб. – по договору № 1 и 45 000 руб. – по договору № 2). Довод истца о наличии у него права начислять неустойку на суммы долга по ежемесячной арендной плате суд исходя из буквального содержания условий договора счел необоснованным (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 15 марта 2013 г. по делу № А27-13063/2012). В этом постановлении содержится и еще один интересный вывод (см. отдельный пример из практики).

2. Условие об освобождении от выплаты арендной платы (при определенных обстоятельствах).

Арендатору стоит предусмотреть в договоре условия, при которых он освобождается от выплаты арендной платы. Например, если транспортное средство находилось в ремонте не по вине арендатора. То есть если это был плановый ремонт или если необходимость ремонта возникла по вине арендодателя (например, если удастся доказать, что дефекты возникли до передачи ТС арендатору по причине ненадлежащего ухода за ТС или его ненадлежащей эксплуатации).

Пример формулировки условия договора аренды транспортного средства без экипажа об основании освобождения арендатора от выплаты арендной платы

«В случае необходимости планового ремонта или ремонта, необходимость которого возникла по вине Арендодателя, Арендатор передает Транспортное средство Арендодателю для проведения соответствующего ремонта по акту сдачи-приемки. Возврат Транспортного средства Арендатору производится также на основании акта сдачи-приемки с указанием в нем фактического времени пребывания Транспортного средства в соответствующем ремонте, а также настоящего пункта договора в качестве основания для его проведения. При этом Арендатор освобождается от выплаты арендной платы пропорционально указанному в данном акте фактическому времени пребывания Транспортного средства в соответствующем ремонте».

Арендатору важно проследить за тем, чтобы в акте о выбытии из аренды обязательно было указано основание такого выбытия со ссылкой на конкретный пункт договора, в котором говорится о таком основании. Если такой ссылки не будет, суд может встать на сторону арендодателя, указав, что в таком акте нет ссылки на договорное основание для освобождения арендатора от выплаты арендной платы.

Пример из практики: суд удовлетворил требование арендодателя о взыскании с арендатора задолженности по арендной плате, поскольку в актах вывода тепловозов из аренды отсутствовала ссылка на вывод из аренды по основаниям, предусмотренным в договоре аренды транспортных средств без экипажа

ОАО «Р.» (арендодатель) и ООО «Н.» (арендатор) заключили договор аренды локомотивов без предоставления услуг локомотивной бригады.

Арендодатель обратился в суд с иском о взыскании долга по арендной плате, неустойки и процентов за пользование чужими денежными средствами.

Арендатор представил суду акты вывода тепловозов из аренды. Поскольку арендованные тепловозы находились во внеплановом ремонте и были возвращены арендодателю, арендатор полагал, что задолженность по арендной плате перед арендодателем отсутствовала и возникла переплата арендных сумм. Чтобы вернуть эти суммы, арендатор предъявил встречный иск.

Суд установил, что в договоре стороны предусмотрели основания как для начисления арендной платы, так и для освобождения от ее начисления. При этом стороны в договоре установили конкретные основания для освобождения от внесения арендной платы, а именно – нахождение тепловозов в плановом ремонте или по вине железной дороги.

Суд указал, что представленные арендатором «акты приема-передачи локомотивов из аренды свидетельствовали о том, что локомотивы выбывали из аренды по причине их технической неисправности без отметок либо ссылок на плановый ремонт либо на ремонт, необходимость которого возникла по вине арендодателя».

В связи с этим суд посчитал, что основания для освобождения арендатора от оплаты аренды тепловозов по представленным им актам вывода тепловозов из аренды отсутствовали, и удовлетворил иск арендодателя (постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 25 февраля 2013 г. по делу № А09-6771/2012).

<…>

Из рекомендации Виктора Анохина, доктора юридических наук, профессора, заслуженного юриста РФ, председателя Арбитражного суда Воронежской области в отставке, Анзора Ганижева, кандидата юридических наук, директора юридического департамента ООО «Страховая компания "ОРАНТА"» (до 2015 года – начальник юридического отдела ФГУП «Центральные научно-реставрационные проектные мастерские»), Юлии Копеевой, старшего эксперта ЮСС «Система Юрист».

Чего можно потребовать от арендодателя по договору аренды транспортных средств без экипажа

По договору аренды ТС без экипажа почти все обязанности возлагаются на самого арендатора (в отличие от договора аренды ТС с экипажем). Однако и по договору аренды ТС без экипажа арендатор обладает рядом прав, а арендодатель в свою очередь рядом обязанностей перед арендатором.*

Такие обязанности можно разделить на две группы:

Стоит уточнить, что в договоре аренды ТС без экипажа имеет смысл дополнительно установить некоторые обязанности арендодателя, которые не противоречат закону. Но о них будет сказанониже, а пока перечислим те права и обязанности, которые установлены законом.

Какие права есть у арендатора в рамках договора аренды ТС

Во-первых, арендатор вправе сдавать ТС в субаренду.

По общему правилу арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать транспортное средство в субаренду (п. 1 ст. 647 ГК РФ).

Как правило, на практике арендодатель пытается ограничить такое право арендатора: либо накладывая запрет на передачу ТС в субаренду, либо обязывая согласовывать каждый договор субаренды. В договоре аренды ТС без экипажа стороны действительно могут предусмотреть положение, запрещающее арендатору сдавать ТС в субаренду без согласия арендодателя. Поскольку желание арендодателя знать, у кого в пользовании будет находиться его имущество, вполне естественно и понятно, то арендаторы чаще всего идут навстречу и соглашаются включить в договор положение о том, что не вправе сдавать имущество без согласия арендодателя.

Арендатор заинтересован в том, чтобы просто умолчать в договоре о возможности передачи ТС в субаренду, тогда будет действовать общее правило, установленное в законе. Или же согласовать уведомительный характер извещения арендодателя. Такой пункт будет означать, что арендатор просто уведомляет арендодателя, при этом согласие арендодателя не требуется. Иначе говоря, если арендатору удалось согласовать положения договора, в котором нет запрета на передачу ТС в субаренду и нет обязанности согласовывать каждый договор субаренды, то арендатору будет достаточно просто направить письмо в адрес арендодателя.

<…>

Какие обязанности в любом случае будет нести арендодатель

Прежде всего, арендодатель обязан передать арендатору документы на ТС.

Правило, установленное для всех договоров аренды, гласит: арендодатель обязан передать арендатору имущество вместе с принадлежностями и относящимися к нему документами.

Если имущество передано без принадлежностей, то арендатор может потребовать предоставления ему арендодателем таких принадлежностей и документов или расторжения договора, а также возмещения убытков (абз. 2 п. 2 ст. 611 ГК РФ).

Когда в аренду передается простое имущество типа столов или иной мебели, то вопрос о документации, как правило, не ставится. Если же речь идет о передаче транспортных средств, то арендатор без определенных документов просто не сможет пользоваться ТС. На такой случай Президиум ВАС РФ установил: если арендодатель передал арендатору имущество без документов, отсутствие которых исключает эксплуатацию объекта аренды, арендная плата не подлежит взысканию (п. 8 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. № 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой»).

Арендодатель должен передать арендатору документы на ТС, необходимые для его эксплуатации. К таким документам относятся:

К регистрационным документам на ТС относятся (п. 7 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД России, утвержденных приказом МВД России от 24 ноября 2008 г. № 1001):

Арендатору необходимо получить указанные документы у арендодателя, поскольку в силу правила пункта 2.1.1 Правил дорожного движения, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23 октября 1993 г. № 1090, арендатор обязан иметь их при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им для проверки. Если у него их не будет, он понесет административную ответственность (ст. 12.3 КоАП РФ).

Если такие документы не будут переданы, то арендатор должен потребовать от арендодателя предоставить их ему или расторгнуть договор и возместить убытки (абз. 2 п. 2 ст. 611 ГК РФ).

<…>

Кроме того, арендодатель обязан выполнить и иные общие обязанности, предусмотренные для любых видов аренды.

1. Предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества (п. 1 ст. 611 ГК РФ). Это означает, что арендодатель может предоставить даже неисправное ТС, однако на такое его техническое состояние необходимо указать в договоре, иначе арендодатель может понести ответственность за недостатки сданного в аренду имущества (ст. 612 ГК РФ). Состояние ТС также может быть описано в акте сдачи-приемки (постановление ФАС Северо-Западного округа от 19 августа 2010 г. по делу № А21-11427/2009определением ВАС РФ от 22 декабря 2010 г. № ВАС-17447/10 отказано в передаче дела в Президиум для пересмотра в порядке надзора).

2. Предупредить арендатора о всех правах третьих лиц на сдаваемое в аренду имущество (сервитуте, праве залога и т. п.). Если арендодатель этого не сделает, то арендатор (абз. 2 ст. 613 ГК РФ) будет вправе требовать от него уменьшения арендной платы либо расторжения договора аренды и возмещения убытков.

Какие обязанности арендатора договором можно переложить на арендодателя

Закон наделяет арендатора ТС без экипажа большим количеством обязанностей, чем в договоре аренды ТС с экипажем. Большая часть из этих обязанностей носит императивный характер, и арендатору в любом случае придется их выполнять (даже если в договоре указано иное).

Однако есть обязанности, которые сформулированы в законе в виде диспозитивных норм, то есть стороны в договоре могут договориться, что эти обязанности несет арендодатель. Поэтому арендатор заинтересован в том, чтобы посредством эффективных переговоров переложить часть своих обязанностей на арендодателя.

Речь идет об обязанности арендатора нести следующие расходы на содержание (в общем смысле) транспортного средства (ст. 646 ГК РФ).

Во-первых, арендатор должен оплачивать расходы на содержание (в узком смысле) арендованного транспортного средства. Сюда входят расходы на горюче-смазочные материалы, запчасти и т. д.

Во-вторых, арендатор несет расходы по страхованию ТС, включая страхование своей ответственности.*

Речь идет об обязательном страховании ответственности владельцев транспортных средств в соответствии с Федеральным законом от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (далее – Закон об обязательном страховании). О том, в каких еще случаях организации и индивидуальные предприниматели обязаны заключить договор страхования, см. таблицу.

Как обязанность застраховать ТС, так и обязанность застраховать ответственность арендатора можно договором возложить на арендодателя. В этом случае именно арендодатель будет обязан заключить от своего имени договор страхования со страховой компанией. В договоре аренды ТС без экипажа стоит предусмотреть срок, в течение которого арендодатель будет обязан застраховать ответственность арендатора и застраховать ТС.

Арендодатель вправе заключить договор обязательного страхования, указав конкретных водителей (водителя) арендатора (п. 1 ст. 16 Закона об обязательном страховании), то есть с учетом ограниченного использования ТС. Такое ограничение влияет на уменьшение размера страховой премии (абз. 4 п. 1 ст. 16 Закона об обязательном страховании). Это правило арендатору следует учитывать в том случае, если бремя расходов по страхованию своей ответственности останется за ним. После заключения договора обязательного страхования арендодатель должен передать страховой полис арендатору.

Нужно иметь в виду, что при страховании ответственности выгодоприобретателем становится потерпевший, который обращается с требованием о возмещении вреда, причиненного его жизни, здоровью или имуществу непосредственно к страховщику (п. 1 ст. 13 Закона об обязательном страховании). По договору имущественного страхования ТС сумма убытков, понесенных при страховом случае, может быть выплачена самому страхователю-арендодателю (п. 1 ст. 929 ГК РФ).

Пример формулировки обязанности арендодателя застраховать ответственность арендатора ТС

Вариант 1. «Арендодатель обязан застраховать ответственность арендатора, предусмотренную Федеральным законом от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств», в течение пяти рабочих дней с момента передачи Транспортного средства Арендатору по акту сдачи-приемки».

Вариант 2. «Арендодатель обязан обеспечить обязательное страхование гражданской ответственности владельца Транспортного средства (ОСАГО) и добровольное страхование Транспортного средства (КАСКО) на весь период действия настоящего договора».

В-третьих, арендатор несет иные расходы, возникающие в связи с эксплуатацией ТС. Сюда входят, например, расходы на охрану транспортного средства, уплату налогов, пошлин и сборов.*

Совет

По общему правилу (если иное не предусмотрено договором) все перечисленные выше расходы обязан нести арендатор (ст. 646 ГК РФ). Хорошо, если арендатору удастся в результате переговоров убедить арендодателя разделить эти затраты (или полностью взять на себя). В таком случае эту договоренность необходимо закрепить в договоре.*

Пример формулировки условия об обязанности арендодателя нести расходы на транспортное средство

«Арендодатель несет расходы на содержание арендованного Транспортного средства, его страхование, страхование ответственности Арендатора, а также расходы, возникающие в связи с эксплуатацией Транспортного средства».

Какие обязанности можно дополнительно возложить на арендодателя

Помимо прямых обязанностей, установленных в законе, на арендодателя в договоре можно возложить дополнительные обязанности. Важно только, чтобы такие обязанности не противоречили закону.

В качестве примера можно привести условие договора, устанавливающее порядок действий арендодателя в случае обнаружения недостатков ТС.

По общему правилу арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества (п. 1 ст. 611 ГК РФ). Это означает, что он может предоставить даже неисправное ТС, если арендатор готов его использовать в таком состоянии. В таком случае на техническое состояние ТС необходимо указать в договоре. Это позволит зафиксировать, что недостатки, с которыми был согласен арендатор, возникли до передачи ему ТС, а значит, он за них ответственности не несет и предъявлять требования по ним к арендодателю не будет.

Пример формулировки условия договора о совместных действиях сторон при передаче транспортного средства арендатору

«При передаче Транспортного средства Арендатору Стороны проверяют общее техническое состояние Транспортного средства, работоспособность двигателя и иного оборудования, установленного на нем. В случае выявления недостатков у Транспортного средства Арендодатель, если Арендатор согласен использовать Транспортное средство, несмотря на наличие таких недостатков, излагает их в акте сдачи-приемки Транспортного средства».

Можно установить также обязанность арендодателя заменить ТС в случае обнаружения у него недостатков на аналогичное ТС.

Из рекомендации Даниила Дугинова, советника Администрации Президента РФ, магистра частного права, LL.M, Елены Яшиной, старшего юрисконсульта ООО «Эльдорадо», Сергея Аристова, выпускающего редактора ЮСС «Система Юрист»

Какие условия нужно включить в договор перевозки, чтобы защитить интересы перевозчика

По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (п. 1 ст. 785 ГК РФ).

Условия перевозки грузов и ответственность сторон перевозчик и отправитель могут сами установить в договоре, если иное не установлено:

Наиболее распространенный вид транспорта при перевозках грузов по территории России в настоящее время – автомобильный. Поэтому рассмотрим сложности и риски договора перевозки на примере именно этого вида транспорта.

В настоящее время перевозка грузов автомобильным транспортом по территории России регулируется:

Кроме того, с 25 апреля 2012 года начали действовать пункты 3 и 4 ППГАТ, в которых указано, что:

Если стороны планируют осуществлять международные перевозки грузов, то нужно также руководствоваться следующими актами:

Далее рассмотрим особенности заключения договора перевозки грузов только по территории России.

Особенности заключения договора перевозки грузов

Основной способ заключения договора перевозки грузов – составление и подписание транспортной накладной (ст. 785 ГК РФп. 1 ст. 8 УАТ). Однако согласно части 5 статьи 8 УАТ договор может заключаться посредством:

Грузоотправитель должен подать заказ (заявку) перевозчику, который обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до трех дней со дня принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с письменным обоснованием причин отказа (п. 7 ППГАТ). Акцепт заказа (заявки) перевозчиком очень важен, поскольку именно он подтверждает, что перевозчик обязан подать автомобиль нужной грузоподъемности указанному грузоотправителю и в согласованный срок.

Если перевозчик отказывается от принятия заказа (заявки) к исполнению, то ему нужно будет письменно обосновать причины отказа и возвратить заказ (заявку).

Далее остановимся на особенностях заключения договора разовой перевозки конкретного груза, который может быть заключен путем составления и подписания транспортной накладной.

При рассмотрении заказа (заявки) перевозчик по согласованию с грузоотправителем должен определить условия перевозки груза и заполнить следующие пункты транспортной накладной:

Именно содержанием этих пунктов перевозчик должен обеспечить себе выгодные условия договора и защитить себя от возможных претензий в будущем. Кроме того, от правильного заполнения транспортной накладной зависит и возможность в будущем заявить претензии грузоотправителю (при наличии каких-либо нарушений с его стороны). Так, по одному из дел суд отметил, что стороны не указали истца в качестве перевозчика, и пришел к выводу о недоказанности оказания услуг по перевозке груза. В удовлетворении требования перевозчика было отказано (постановление ФАС Московского округа от 8 апреля 2011 г. по делу № КГ-А41/1686-11).

Как правило, все остальные пункты заполняет грузоотправитель, хотя пункт 6 ППГАТ предусматривает, что оформить транспортную накладную может и перевозчик, если такое условие есть в договоре и у перевозчика есть все сведения по перевозке грузов.

Только после того как перевозчик проставит в транспортной накладной отметку о принятии груза к перевозке, будет подтверждено заключение договора перевозки (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Именно с этого момента на перевозчика возлагается ответственность за сохранность груза.

Отсутствие накладной свидетельствует о ненадлежащем оформлении договора перевозки. Транспортная накладная содержит все существенные условия договора перевозки груза и по сути представляет собой письменную форму этого договора. Составление какого-либо отдельного документа не требуется.

Транспортную накладную можно составить на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в трех экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Стороны могут предусмотреть и иной порядок.

Совет

С учетом сложившейся практики (обычаев делового оборота) лучше составить четыре экземпляра транспортной накладной:

Если груз нужно перевезти партиями на различных транспортных средствах, то на каждое из них составляется отдельная транспортная накладная (п. 10 ППГАТ).

Часто для того чтобы погрузить груз в контейнер и выгрузить из него, нужно снять контейнер с транспортного средства. В таких случаях перевозчик составляет сопроводительную ведомость (п. 41 ППГАТ).

Чтобы в процессе перевозки не возникло никаких препятствий, необходимо получить от грузоотправителя:

Если нужно перевезти груз с сопровождением представителя грузовладельца или груз, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей (примером может служить вывоз снега), то транспортную накладную составлять не нужно. В этих случаях перевозка осуществляется на основании договора фрахтования транспортного средства, который заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства (п. 13 ППГАТ).

Существенные условия договора перевозки грузов

Значительные риски связаны с тем, что в практике нет единого мнения о перечне существенных условий договора перевозки. Одни суды считают, что существенным является только предмет, другие называют ряд дополнительных условий. В результате возникает неопределенность – трудно предугадать исход потенциального спора по поводу заключенности договора. Например, если перевозчику будет нужно доказать, что договор не заключен, так как в нем нет некоего условия, суд может решить, что существенное условие – только предмет. Или, наоборот, если в споре представителю перевозчика нужно сказать, что договор заключен, суд вдруг может принять ссылку грузоотправителя на то, что в договоре не согласовано какое-то дополнительное условие (например, время и место выполнения договора и оказания услуг).

Чтобы исключить риск признания договора незаключенным, сторонам нужно, кроме предмета договора (информации о грузе и условиях перевозки), согласовать также:

Стороны не согласовали существенные условия в самом договоре перевозки. Но эти условия содержатся в письменной заявке на перевозку грузов. Будет ли договор считаться заключенным

Да, на практике суды исходят из того, что письменная заявка может подтверждать факт заключения договора (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 22 апреля 2009 г. № Ф09-2216/09-С5 по делу № А50-10831/2008-Г4).

При акцепте заявки (заказа) у перевозчика уже возникает обязанность подать транспортное средство в согласованный срок и установленное место, а у грузоотправителя – обязанность подготовить груз к загрузке. Однако при этом нужно учитывать, что если транспортное средство так и не будет подано, то и не будет оформлена транспортная накладная. Это значит, что договор перевозки не будет считаться заключенным и соответственно не будет оснований взыскивать за нее оплату.

Предмет договора (ст. 432 ГК РФ)

Предмет договора перевозки груза – действия перевозчика по транспортировке (перемещению) груза из пункта отправления в пункт назначения и выдаче его грузополучателю.

Характеристики груза в транспортной накладной определяет в первую очередь грузоотправитель. Однако перевозчик должен проверить возможности своего транспорта по перевозке указанных грузов.

Для согласования предмета стороны должны указать в договоре перевозки конкретного груза (в транспортной накладной):

  • вид груза, его наименование (разд. 3 транспортной накладной). Если грузоотправитель предоставит для перевозки груз, который не предусмотрен договором перевозки (либо акцептованным заказом (заявкой)) или который должен быть направлен в иной пункт назначения, перевозчик вправе отказаться от исполнения перевозки груза и взыскать с грузоотправителя штраф согласно части 1 статьи 35 УАТ (ч. 4 и 5 ст. 10 УАТ);
  • его вес (ч. 1 и 2 ст. 12 УАТ, разд. 3 и 8 транспортной накладной). Перевозчик может потребовать, чтобы определение массы груза происходило в его присутствии, а в случае если пунктом отправления является терминал перевозчика, – чтобы массу груза определил сам перевозчик в присутствии грузоотправителя (п. 55 ППГАТ). В транспортной накладной указывается масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах;
  • объем (п. 3 транспортной накладной). Указываются размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах, количество перевозимого груза;
  • условия перевозки (п. 8 транспортной накладной). Согласно пункту 11 ППГАТ, в случае отсутствия всех или каких-либо отдельных записей в разделе «Условия перевозки» транспортной накладной будут применяться условия перевозки грузов, предусмотренные УАТ и ППГАТ.

Провозная плата (п. 1 ст. 790 ГК РФразд. 15 транспортной накладной)

Стоимость услуг и порядок расчета провозной платы по заказу на разовую перевозку груза определяет перевозчик. Исключения установлены для перевозки грузов транспортом общего пользования. Плата за такие перевозки устанавливается на основании утвержденных тарифов (п. 2. ст. 790 ГК РФ).

В транспортной накладной перевозчик должен указать итоговую стоимость услуг со ссылкой на утвержденный механизм ее расчета (например, в зависимости от времени нахождения транспорта в пути). Стоимость можно также согласовать и в соответствующих приложениях к договору (см., например, постановление ФАС Дальневосточного округа от 25 октября 2011 г. № Ф03-4663/2011 по делу № А24-580/2011).

Совет

Также в транспортную накладную стоит включить платежи за проезд по платным автомобильным дорогам и за перевозку опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов.

Порядок расчетов (разд. 15 транспортной накладной)

Стороны могут предусмотреть следующие виды оплаты:

  • предоплата;

Пример условия договора о предоплате

«Грузоотправитель производит оплату услуг по перевозке грузов на расчетный счет Перевозчика, указанный в договоре, не позднее чем за ____ дней до начала перевозки».

Перевозчику лучше предусмотреть именно этот вид оплаты, потому что у грузоотправителей не всегда после доставки груза «находятся деньги» на оплату перевозок;

  • оплата по факту оказанных услуг.

Пример условия договора об оплате по факту

«Грузоотправитель производит оплату услуг по перевозке грузов на расчетный счет Перевозчика, указанный в договоре, после осуществления доставки груза в течение ____ рабочих дней после получения счета (в необходимых случаях счета-фактуры) при условии подписания сторонами Акта сдачи-приемки оказанных услуг и предоставления оригинальных первичных документов, подтверждающих перевозку груза».

Стороны в договоре также могут предусмотреть оплату услуг по частям.

Пример условия договора об оплате по факту с выплатой аванса

«Отправитель обязуется оплатить аванс за услуги по перевозке груза в размере ___________ рублей в течение _____ рабочих дней после получения счета (в необходимых случаях счета-фактуры) от перевозчика.

Оставшуюся часть оплаты услуг в размере ___________ рублей отправитель обязуется перечислить перевозчику после осуществления доставки груза в течение _________ дней после предоставления перевозчиком счета (в необходимых случаях счета-фактуры) и оригиналов документов, подтверждающих выполнение перевозки груза, транспортной накладной».

Срок доставки груза (разд. 7 транспортной накладной)

Нужно указать срок, в который перевозчик обязан осуществить доставку груза. При этом перевозчику важно учесть всю совокупность грузовых, коммерческих и технических операций в пункте отправления, в пути следования и в пункте назначения груза.

Если сроки доставки груза не будут установлены договором, то перевозчик должен будет доставить груз согласно пункту 63 ППГАТ:

  • в городском, пригородном сообщении – в суточный срок;
  • в междугородном или международном сообщениях – из расчета одни сутки на каждые 300 км расстояния перевозки.

Информация о пункте отправления и назначения перевозки (разд. 6 и 7 транспортной накладной)

Грузоотправитель должен указать точные адреса грузоотправителя и грузополучателя в транспортной накладной (ч. 1 ст. 15 УАТ). Кроме того, в договоре (транспортной накладной) может быть указан и конкретный маршрут перевозки. В таком случае отклонение от маршрута следования (если были увеличены сроки доставки груза) может стать основанием для взыскания пени за нарушение сроков доставки.

Срок и порядок предоставления и загрузки автомобилей (разд. 6 транспортной накладной)

Необходимо проверить, чтобы транспортная накладная содержала конкретный срок (дату и время), когда перевозчик обязан подать транспортные средства.

Сведения о транспортном средстве (разд. 5 и 11 транспортной накладной)

Перевозчик должен тщательно проверить заполнение разделов 5 и 11 транспортной накладной. Иначе при предоставлении транспортных средств, отличных от тех, которые согласованы сторонами, грузоотправитель может сослаться на их непригодность для перевозки соответствующего груза.

Внимание! Если перевозчик предоставит непригодные транспортные средства, то отправитель может отказаться от их загрузки.

Непригодные транспортные средства – это те, которые не пригодны для перевозки конкретного груза (п. 1 ст. 791 ГК РФ). Например, для перевозки некоторых продуктов питания автомашина, которая не оборудована рефрижераторной установкой, является непригодной. В таких случаях отправитель груза будет вправе:

В дополнение к штрафу грузоотправитель также будет вправе потребовать от перевозчика возмещения причиненных перевозчиком убытков в порядке статьи 15Гражданского кодекса РФ.

Совет

Чтобы избежать неблагоприятных последствий, нужно проверить, чтобы заказ (заявка) на перевозку груза содержал следующие характеристики транспортных средств:

  • количество транспортных средств;
  • тип, марку;
  • грузоподъемность в тоннах;
  • вместимость в кубических метрах;
  • оборудование и приспособления для крепления груза, которые должны быть установлены и применены для транспортировки;
  • наличие рефрижераторной установки для перевозки грузов, требующих особого температурного режима.

Уменьшить риски можно, согласовав с грузоотправителем вопрос о характеристиках транспортных средств до того, как тот оформит заказ (заявку).

Также перевозчику нужно обратить внимание на то, кто обязан предоставить и установить на транспортном средстве приспособления, которые необходимы для погрузки, выгрузки и перевозки груза. Пункт 48 ППГАТ возлагает эту обязанность на грузоотправителя, однако договором может быть установлено обратное.

Условия об ответственности сторон

Ответственность за нарушение обязательств по перевозке устанавливается Гражданским кодексом РФ, транспортными уставами и кодексами. Стороны также могут предусмотреть ответственность в договоре (п. 1 ст. 793 ГК РФ).

Так, стороны могут предусмотреть в договоре следующую ответственность перевозчика.

1. За невывоз груза по вине перевозчика. По умолчанию будут действовать правила части 1 статьи 34 УАТ. То есть за невывоз груза по вине перевозчика грузоотправитель может потребовать от перевозчика:

  • заплатить штраф в размере 20 процентной провозной платы
  • и возместить причиненные перевозчиком убытки в порядке статьи 15 Гражданского кодекса РФ наряду со штрафом.

2. За несвоевременное предоставление транспортного средства, контейнера. Согласно части 3статьи 34 УАТ, за несвоевременное предоставление транспортного средства, контейнера грузоотправитель может потребовать от перевозчика:

  • заплатить штраф в размере 5 процентов провозной платы (при перевозке в городском или пригородном сообщении) или 1 процента среднесуточной провозной платы (при перевозке в междугородном сообщении)
  • и возместить причиненные перевозчиком убытки в порядке статьи 15 Гражданского кодекса РФ наряду со штрафом.

Причем стороны не могут ограничить (уменьшить) или исключить ответственность перевозчика, которая установлена законом (п. 2 ст. 793 ГК РФст. 37 УАТ). Даже если условия об ограничении ответственности перевозчика будут включены в договор, то грузоотправитель (грузополучатель) легко сможет добиться признания такого условия недействительным в суде.

Стороны могут предусмотреть ответственность отправителя.

1. За непредъявление груза к перевозке. Если стороны в договоре не предусмотрят иное, то за непредъявление груза перевозчик согласно части 1 статьи 35 УАТ может потребовать от грузоотправителя:

  • уплатить штраф в размере 20 процентов провозной платы
  • и возместить причиненные грузоотправителем убытки в порядке статьи 15 Гражданского кодекса РФ наряду со штрафом.

2. За неиспользование поданных транспортных средств, контейнеров не по причине непригодности транспорта. По умолчанию будут действовать правила частей 4 и 7 статьи 35 УАТ. Так, перевозчик может потребовать от грузоотправителя уплатить штраф в размере 5 процентов провозной платы (при перевозке в городском или пригородном сообщении) или 1 процента среднесуточной провозной платы (при перевозке в междугородном сообщении). При задержке (простое) специализированных транспортных средств размер штрафа увеличивается в два раза (ч. 5 ст. 35 УАТ).

3. За просрочку оплаты по договору. В договоре можно установить право перевозчика требовать уплаты неустойки за каждый день просрочки.

Согласно пункту 1 статьи 794 Гражданского кодекса РФ и статьи 36 УАТ, перевозчик и отправитель груза освобождаются от ответственности, если неисполнение ими своих обязательств произошло вследствие:

  • непреодолимой силы, а также иных явлений стихийного характера (пожаров, заносов, наводнений) и военных действий;
  • временных ограничений или запрета движения транспортных средств по автомобильным дорогам;
  • иных не зависящих от перевозчика и грузоотправителя причин.

Иные условия

Перевозчику при заключении договора перевозки также важно проверить следующие условия.

1. Порядок погрузки (выгрузки) груза (разд. 8 транспортной накладной)Это условие включает в себя ответы на следующие вопросы:

  • кто будет осуществлять погрузку (выгрузку): транспортная организация или отправитель (получатель). Если стороны не согласуют это условие, то погрузку груза в транспортное средство осуществляет грузоотправитель, а выгрузку – грузополучатель (ч. 8 ст. 11 УАТп. 50 ППГАТ);
  • срок, в который будет производиться погрузка (выгрузка). По умолчанию погрузку и выгрузку груза выполняют в сроки, которые указаны в приложении № 6 к ППГАТ;
  • необходимость пломбирования крытых транспортных средств и контейнеров. Если в договоре не будет установлено иное, то должно производиться пломбирование грузового отсека транспортного средства (п. 1 ст. 13 УАТ). Опломбирование отдельных видов грузов может осуществляться способом их обандероливания (п. 62 ППГАТ);
  • в каком порядке грузоотправитель должен осуществлять пломбирование. Согласно части 2 статьи 13 УАТ пломбирование производит грузоотправитель.

2. Порядок признания груза утраченным (разд. 8 транспортной накладной)Если стороны не согласуют это условие, то будут действовать правила части 3 статьи 14 УАТ и пункта 64 ППГАТ. Так, грузоотправитель и грузополучатель будут вправе считать груз утраченным и потребовать возмещения ущерба за утраченный груз, если он не был выдан грузополучателю по его требованию:

  • в течение 10 дней со дня приема груза для перевозки – при перевозках в городском и пригородном сообщениях;
  • в течение 30 дней со дня, когда груз должен был быть доставлен грузополучателю, – при перевозке в междугородном сообщении.

3. Объявленную стоимость (ценность) груза (разд. 5 транспортной накладной). Этот пункт нужен, чтобы определить размер ответственности перевозчика в случае недостачи, повреждения (порчи) груза или его утраты. И в первую очередь этот пункт защищает интересы грузоотправителя.

Если грузоотправитель укажет в транспортной накладной объявленную стоимость (ценность) груза, то это будет основанием для взыскания с перевозчика:

  • доли объявленной стоимости груза в случае недостачи, повреждения (порчи) части груза (п. 3 ч. 7 ст. 34 УАТ);
  • объявленной стоимости в случае утраты груза, а также невозможности восстановления груза, сданного для перевозки и испорченного или поврежденного (п. 4 ч. 7 ст. 34 УАТ).

На практике грузоотправители редко указывают в транспортных накладных объявленную стоимость груза, поскольку перевозчик вправе требовать за это повышения провозной платы.

Совет

Гражданский кодекс РФ не содержит прямого запрета на завышение стоимости груза. Если грузоотправитель этим воспользуется, то перевозчику стоит сослаться на пункт 12 ППГАТ, который указывает, что объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости груза. Кроме того, чрезмерное завышение стоимости груза суды могут квалифицировать как злоупотребление правом (ст. 10 ГК РФ).

Если грузоотправитель в транспортной накладной не укажет объявленную стоимость (ценность) груза, то стоимость груза будет определяться исходя из цены, которая:

  • указана в счете продавца или предусмотрена договором (п. 2 ст. 796 ГК РФ);
  • при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары (если отсутствует счет).

4. Условия хранения груза в терминале перевозчика (разд. 8 транспортной накладной):

  • кто будет оплачивать хранение груза (грузополучатель или грузоотправитель);
  • размер платы за такое хранение;
  • предельный срок хранения груза в терминале.

Если договором не установлено иное, предельный срок хранения не может превышать 30 дней. По истечении этого срока перевозчик должен будет запросить грузоотправителя по поводу указаний относительно груза.

Если указаний не будет в течение четырех суток, то перевозчик вправе:

  • возвратить такой груз грузоотправителю за счет последнего
  • или реализовать груз по договору купли-продажи и из полученных средств вычесть причитающиеся платежи за перевозку, хранение груза, а также затраты, связанные с такой реализацией. Остальные средства нужно будет вернуть грузоотправителю (ч. 4 ст. 16 УАТ).

При этом нужно учитывать, что грузоотправитель имеет право на хранение груза в терминале перевозчика бесплатно в течение суток со дня направления перевозчиком извещения грузополучателю о доставленном грузе (ч. 1 ст. 16 УАТ)

5. Сведения о перевозчике (разд. 10 транспортной накладной):

  • наименование и адрес местонахождения юридического лица-перевозчика;
  • Ф.И.О., данные о средствах связи (при их наличии) водителя (водителей);
  • фамилия, имя, отчество лица, которое будет ответственным за перевозку груза, и данные о средствах связи.

6. Необходимость оформления товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т.

Гражданский кодекс РФ, УАТ и ППГАТ не обязывают стороны перевозки составлять товарно-транспортную накладную. Однако чтобы избежать возможных споров с налоговыми инспекциями при проверках, имеет смысл ее составлять вместе с транспортной накладной и включить условие о составлении в договор перевозки (транспортную накладную).

Дело в том, что товарно-транспортная накладная служит для учета транспортной работы и расчетов заказчика с перевозчиком за оказанные услуги по перевозке грузов. «Ее наличие является необходимым условием для принятия в целях налогообложения прибыли расходов, связанных с перевозкой грузов. Транспортная накладная обязательна к заполнению, поскольку устанавливает порядок перевозки грузов, т. е. ее назначение отличается от назначения формы № 1-Т» (письмо Минфина России от 8 ноября 2011 г. № 03-03-06/1/722).

7. Реквизиты и исправления. Транспортная накладная должна содержать сведения о дате ее составления и подписи сторон в соответствующих графах. Любые исправления в транспортной накладной заверяются подписями как грузоотправителя, так и перевозчика.

8. Дополнительные условия. Если предполагается перевозка опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов, перевозчик указывает в разделе 13 транспортной накладной:

  • номер, дату и срок действия специального разрешения;
  • маршрут перевозки такого груза.

Наконец может оказаться, что транспортная накладная содержит условие, по которому все споры подлежат решению в арбитражном суде без соблюдения претензионного порядка. Однако такое условие будет действительным только при предъявлении иска грузоотправителю или грузополучателю. Если же иск подается перевозчику, то, несмотря на наличие в накладной названного выше условия, сначала все равно нужно направить претензию. Обязательное предъявление претензии перевозчику предусмотрено пунктом 1 статьи 797 Гражданского кодекса РФ.

Предусмотрен также срок, по истечении которого грузоотправитель может подать иск по перевозкам грузов, – 30 дней с момента предъявления претензии, если перевозчик полностью или частично откажется удовлетворить претензию либо не представит ответ (п. 2 ст. 797 ГК РФ).

Срок исковой давности для требований из договоров перевозки является сокращенным и составляет один год (п. 3 ст. 797 ГК РФст. 42 УАТ).

Из рекомендации Даниила Дугинова, советника Администрации Президента РФ, магистра частного права, LL.M, Елены Яшиной, старшего юрисконсульта ООО «Эльдорадо», Сергея Аристова, выпускающего редактора ЮСС «Система Юрист»

Какие условия нужно включить в договор транспортной экспедиции, чтобы защитить интересы экспедитора

По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза (п. 1 ст. 801 ГК РФ).

На практике часто встречаются ситуации, когда грузоотправитель возлагает на перевозчика некоторые обязанности, которые выходят за рамки предмета договора перевозки. В таких случаях суд может переквалифицировать заключенный договор в договор транспортной экспедиции или определить его как смешанный. На такие отношения будут распространяться правила осуществления транспортной экспедиции (п. 2 ст. 801 ГК РФ).

Совет

Если стороны планируют заключить смешанный договор перевозки и транспортной экспедиции, то нужно:

  • отдельными пунктами указать оба предмета договора
  • и оформлять заявку на перевозку и поручение экспедитору с перечнем услуг или один документ – «Заявка на перевозку/поручение экспедитору».

Условия выполнения договора стороны определяют самостоятельно, если иное не установлено:

Если стороны планируют осуществлять перевозки в межгосударственных и международных сообщениях, то транспортно-экспедиторские услуги должны соответствовать требованиям международных договоров, Конвенций и Соглашений, заключенных между Россией и другими странами, участвующими в транспортировке груза в международном сообщении.

<…>

Существенные условия договора транспортной экспедиции

По общим правилам (абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК РФ) к существенным условиям договора относятся:

  • условия о предмете договора;
  • условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида;
  • условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

*Ситуации, когда есть заявление одной из сторон, проблем не вызывают (например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 31 октября 2008 г. по делу № А43-31096/2007-4-814). Но вот по вопросу о том, какие условия названы существенными в законе, нет единообразия.

Внимание! Значительные риски связаны с тем, что в практике нет единого мнения по вопросу о том, что относится к существенным условиям договора транспортной экспедиции.

Одни суды считают, что только предмет, другие называют ряд дополнительных условий. В результате возникает неопределенность – трудно предугадать исход потенциального спора по поводу заключения договора. Например, если экспедитору будет нужно доказать, что договор не заключен, так как в нем нет некоего условия, суд может указать, что существенное условие – только предмет. Или, наоборот, если в споре юристу экспедитора нужно сказать, что договор заключен, суд вдруг может принять ссылку клиента на то, что в договоре не согласовано какое-то дополнительное условие.

Чтобы избежать признания договора незаключенным, сторонам необходимо, кроме предмета договора, согласовать также размер вознаграждения и условия перевозки (признаки, идентифицирующие груз, отправителя и получателя, срок осуществления перевозки, маршрут перевозки). Это связано с тем, что данные условия суды наиболее часто называют существенными.

1. Предмет договора (ст. 432 ГК РФ)

Для согласования предмета стороны должны указать в договоре конкретный вид (виды) оказываемойуслуги, связанной с перевозкой груза, которую экспедитор обязуется выполнить или организовать выполнение.

Пункт 1 статьи 801 Гражданского кодекса РФ содержит некоторые виды услуг, которые могут быть предметом договора транспортной экспедиции:

  • организация перевозки груза;
  • заключение от имени клиента или от своего имени договора (договоров) перевозки груза;
  • обеспечение отправки и получения груза;
  • другие обязанности, связанные с перевозкой.

В договоре клиент также может предусмотреть выполнение экспедитором сопутствующих и дополнительных услуг. Это важно для экспедитора, поскольку он может установить за эти услуги дополнительную плату.

2. Стоимость услуг экспедитора

В стоимость услуг нужно включить все издержки экспедитора и вознаграждение за выполнение принятого экспедиторского поручения клиента по договору.

Пример формулировки условия договора о стоимости услуг экспедитора (размере вознаграждения) в твердой сумме

«Стоимость услуг экспедитора по настоящему договору составляет _________ руб.».

Необязательно включать в договор конкретную сумму провозной платы. Если договор будет содержать применяемые тарифы провозной платы, он не может быть признан незаключенным (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 июля 2009 г. по делу № А56-47935/2008).*

Пример формулировки условия договора о стоимости услуг экспедитора (размере вознаграждения) путем отсылки на тарифы

«Стоимость оказанных услуг определяется согласно действующим тарифам экспедитора, приведенным в приложении № 1 к настоящему договору».

Вознаграждение экспедитора в договоре (или в приложении к нему) можно указать:

  • в твердой сумме,
  • либо в процентах от стоимости провозной платы,
  • либо в виде разницы между суммой, оплаченной клиентом экспедитору, и суммой, оплаченной экспедитором фактическому перевозчику и привлеченным третьим лицам.

Пример формулировки условия договора о размере вознаграждения экспедитора в виде разницы между стоимостью услуг и расходами

«Размер вознаграждения экспедитора определяется как разница между общей стоимостью услуг экспедитора по организации перевозки груза и всей суммой понесенных им при выполнении экспедиторского поручения документально подтвержденных возмещаемых расходов».

3. Условия перевозки

К условиям перевозки относятся:

Пример формулировки условий перевозки в части сведений о грузоотправителе и грузополучателе

«Экспедитор обязуется организовать доставку груза с загрузкой у следующих грузоотправителей:

1) г. Москва, ул. Михалковская, д. 20 (склад ООО «Альфа»);

2) г. Москва, ул. Лесная д. 69 (склад ООО «Торговая фирма "Гермес"»),

и выгрузкой груза грузополучателю: Республика Саха, г. Батагай, ул. Коптева, д. 40 (ООО «Производственная фирма "Мастер"»)».

  • срок осуществления перевозки.

Пример формулировки условия договора о сроке перевозки и оказания услуг

«Экспедитор обязан оказать услуги в полном объеме в срок до __________________ г.».

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка