Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В трудовых книжках можете не ставить печати

Подписка
Срочно заберите все!
№24
3 сентября 2015 109 просмотров

Доброго времени суток!какими первичными документами оформить списание ГСМ на вертолет, который числится на балансе предприятия (предприятие относится к с/х товаропроизводителю, вертолет был приобретен для облета полей)? Т.е. должны ли мы на него выписывать путевой лист или какие-то другие специализированные формы первичных документов?Спасибо.

Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально. Путевые листы для воздушного транспорта не применяются. В данном случае списывать ГСМ можно на основании полетного листа. Однако, специализированная форма такого листа утверждена только для Вооруженных сил РФ. Это форма № 73 ОКУД 6002229 представлена ниже. Поэтому вам нужно самостоятельно разработать полетный лист, за основу можете взять форму №73. В то же время для с/х организаций обязанность использовать полетный лист законодательством не предусмотрена. Поэтому организовать учет ГСМ можно на основании других первичных документов бухгалтерского и налогового учета. Например, это приказы, отчеты, акты, оборотные ведомости движения ГСМ и т. п.

Обоснование

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

<…>

Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ). Для этого используйте путевые листы. Они необходимы независимо от того, в собственности автомобиль или арендован (в т. ч. у сотрудника).

Главбух советует: если организация не является автотранспортным предприятием, то подтверждать расходы на бензин необязательно строго путевыми листами. Но в этом случае будьте готовы к спорам с проверяющими. А аргументы тут могут быть следующими.

Использовать путевой лист обязаны только специализированные автотранспортные организации, автохозяйства. Об этом сказано в статье 6 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ.

Для остальных же организаций обязанность использовать путевой лист законодательством не предусмотрена. Поэтому организовать учет ГСМ можно на основании других первичных документов бухгалтерского и налогового учета. Например, это приказы, отчеты, акты, оборотные ведомости движения ГСМ и т. п. Аналогичной позиции придерживаются в своих решениях и судьи (см., например, постановления ФАС Московского округа от 18 сентября 2013 г. № А40-19421/13-99-60, от 25 октября 2012 г. № А40-13623/12-75-66, Восточно-Сибирского округа от 25 февраля 2010 г. № А74-3569/2009).

Организация может использовать:

Особенности оформления типовых форм путевых листов в зависимости от вида и назначения автомобилей представлены в таблице. Путевые листы оформляйте независимо от того, в собственности организации транспортное средство или арендовано.

Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. При этом они не являются обязательными к применению.

Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят (например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей), можно самостоятельно разработать бланки путевых листов. Применение путевых листов зафиксируйте в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

Форму путевого листа решили разработать самостоятельно? Тогда проверьте, чтобы в ней были все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие. Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации.

Плюс ко всему такой бланк должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Путевой лист оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство. А тип машины надо сразу обозначить в наименовании путевого листа. Например: путевой лист легкового автомобиля или путевой лист автобуса. Заполнять же бланк должен уполномоченный сотрудник организации (например, диспетчер или секретарь автохозяйства, если такие есть). Все путевые листы должны быть пронумерованы и заверены печатью (штампом).

<…>

Из правовой базы

ПРИКАЗ МИНОБОРОНЫ РОССИИ ОТ 28.03.2008 № 139

<…>


Полетный лист N
Коды
Форма № 73 по ОКУД 6002229
от " " 20 года Дата
по ОКПО
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)
Стартовое время
Дата, время начало
конец
Подпись АДС
Командиру экипажа в составе экипажа
на " " 20 года
(тип воздушного судна)
выполнить
(указать количество полетов, номера упражнений КБП, цель полета)

Полеты разрешаю:

Время суток Высота облачности не ниже, м Полетная видимость не менее, км Скорость ветра у земли не более, м/с
для взлета для посадки для взлета для посадки для взлета для посадки
Днем
Ночью
Командир воинской части
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
М.П.
" " 20 года

Отметка АДС при перелетах

Оборотная сторона формы № 73 по ОКУД 6002229

Сведения по наличию и расходованию горючего и смазочных материалов

Наиме-
нование горючего и сма-
зочных материа-
лов
Еди-
ница
изме-
рения
Наличие перед вылетом (газов-
кой, опроб. двиг., реглам. раб.)
Заправлено перед вылетом (газовкой, опроб. двиг., реглам. раб.) Слито перед вылетом (газовкой, опроб. двиг., реглам. раб.) Нали-
чие перед запус-
ком
Израс-
ходова-
но за полет (на газовку, опроб. двиг., реглам. раб.)
Заправлено после полета (газовки, опроб. двиг., реглам. раб.) Наличие после полета (газовки, опроб. двиг., реглам. раб.) Наработка, ч, мин. Положе-
но израсхо-
довать с учетом надбавок
Эко-
но-
мия
Израс-
ходова-
но сверх уста-
новлен-
ной нормы
Приме-
няемые надбав-
ки к основ-
ной норме
коли-
чест-
во
но-
мер доку-
мен-
та
коли-
чест-
во
но-
мер доку-
мен-
та
кол-
чест-
во
но-
мер доку-
мен-
та
зем-
ля
воз-
дух
ВСУ
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Да-
та
Наиме-
нование аэро-
дромов взлета/
посадки
Тип воз-
душ-
ного суд-
на
Вре-
мя суток
Но-
мер уп-
раж-
не-
ния
Время Коли-
чест-
во поле-
тов
Налет Высота полета, км (макс./
мин.)
Метео-
усло-
вия в период полета
Взле-
тов при мини-
муме погоды
Применение посадочных систем Оценка боево-
го приме-
нения
Оцен-
ка за полет
взле-
та
по-
сад-
ки
об-
щий
в за-
кры-
той ка-
бине
в СМУ наиме-
нование системы и способ управле-
ния ВС
количество
все-
го
в об-
ла-
ках
за-
хо-
дов
по-
са-
док
поса-
док при ми-
ни-
муме
Днем
Ночью
Итого
Донесение о выполнении задания

Командир экипажа (летчик)
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
Командир воинской части
(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)
М.П.
" " 20 года

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка