Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

1 января 2017: Лимиты по взносам вырастут

Подписка
Срочно заберите все!
№23
4 сентября 2015 4 просмотра

В ООО "КАРГОЗА" у всех водителей экспедиторов разъездной характер работы, поэтому они всегда в пути. Для исполнения своих трудовых обязанностей они осуществляют расходы используя рублевую корпоративную карту предприятия, т.е. расплачиваются картой за дороги, за автостоянку, за оформление ТИР КАРНЕТ, брокерские услуги,за ремонт а/м, а также снимают наличную иностранную валюту в банкоматах и расплачиваются за услуги. В этом случае «валютные» расходы за рубежом банк конвертирует по межбанковскому курсу с учетом комиссии банка за совершение операции. Банк предоставляет выписку движения денежных средств по картам за месяц заверенной печатью банка. Вот срез выписки предоставляемой банком, которая в конце месяца заверяется печатью Карта: Visa Corporative 479715******8870 Рогачевич Евгений Иосифович Валюта карты: RUR Дата операции Дата обработки Описание операции Сумма операции, RUR Сумма операции Валюта операции Комиссия, RUR 19.08.2015 19.08.2015 Перечисление собственных средств на корпоративную карту №4<...>8870 на имя Рогачевич Е.И.согл договора 080025/11-61 от 17.10.2011 6 000.00 6 000.00 RUR 0.00 20.08.2015 21.08.2015 POL Turzyn ORLEN DOFO - 280.83 15.00 PLN 0.00 21.08.2015 24.08.2015 POL BOLEWICE STACJA POBORU OPLAT NOWY -1 297.10 68.00 PLN 0.00 25.08.2015 25.08.2015 POL SWIECKO WBK S.A./TERMINAL TOW.ODP -2 923.20 150.00 PLN -90.00 Остаток на начало периода: 3 080.35 Остаток на конец периода: 9 816.78 Остаток на текущую дату: 9 816.78 Может ли организация на основании данной выписки, заверенной банком, учесть командировочные расходы исходя из истраченной суммы валюты согласно первичным документам по курсу обмена, действовавшему на момент проведения платежа, независимо от даты проведения авансового отчета?

Одним из условий возмещения работодателем командировочных расходов работнику является факт осуществления затрат, в том числе с использованием банковской карты. В этом случае к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты (письмо Минфина России от 06.04.2015 N 03-03-06/2/19106). В статье 252 НК РФ сказано, что в подтверждение расходов могут быть представлены:

– первичные учетные документы: накладные, акты, путевые листы, товарные и кассовые чеки и т. д.;
– другие документы, прямо или косвенно подтверждающие понесенные затраты. Такой порядок следует из судебной практикой (см., например, определение Конституционного суда РФ от 4 июня 2007 г. № 320-О-П, определение ВАС РФ от 17 июня 2009 г. № ВАС-5445/09, постановление ФАС Северо-Западного округа от 17 февраля 2009 г. № А42-2570/2007).
Если сотруднику, командированному на территорию иностранного государства, денежные средства на командировочные расходы перечисляются на банковскую карту в рублях, он снимает их и самостоятельно приобретает на них валюту или использует при проведении операции. В этой ситуации величину командировочных расходов следует определять исходя из истраченной суммы в валюте, которая должна быть подтверждена документом, в котором отражен курс конвертации. В этом случае принимается не курс валюты по данным Банка России, а коммерческий курс банка, через который ведется обслуживание корпоративной карты (Письмо Минфина России от 15.06.2011 № 03-03-06/1/347). Если командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа, следует применять курс Банка России, действовавший на дату утверждения авансового отчета (Письма Минфина России от 31.03.2011 № 03-03-06/1/193, ФНС России от 21.03.2011 № КЕ-4-3/4408).
Поскольку в Вашем случае от банка получены все необходимые документы, подтверждающие обменный курс Злота на Рубли, то необходимо использовать коммерческий курс расходов по данному документу (не курс Банка России). В этом случае разницы между бухгалтерским и налоговым учете не будет.

Обоснование

Из письма Минфина России от 15 июня 2011 г. № 03-03-06/1/347
Вопрос: О порядке определения и учета в целях налога на прибыль командировочных расходов при направлении работников в загранкомандировки, если работникам выдаются под отчет суммы командировочных расходов в рублях, а работники приобретают на них валюту.

Ответ:

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета расходов на заграничные командировки для целей налога на прибыль организаций и сообщает следующее.

В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся командировочные расходы.

К командировочным расходам предъявляются общие для всех расходов требования об их экономической обоснованности и документальном подтверждении, предусмотренные п. 1 ст. 252 Кодекса.

Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки.

Из письма следует, что при направлении работников в загранкомандировки организация выдает под отчет сумму командировочных расходов в рублях, на которую работниками приобретается валюта.

В соответствии со ст. 168 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель должен компенсировать работнику его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного количества валюты.

Таким образом, расходы организации на командировочные расходы следует определять исходя из истраченной суммы согласно первичным документам на покупку валюты по курсу обмена. Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты. При этом в силу пп. 5 п. 7 ст. 272 Кодекса датой осуществления командировочных расходов признается дата утверждения авансового отчета.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка