Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
7 сентября 2015 7 просмотров

Подскажите пожалуйста. В кассовой книге (на бумажном носителе) пропустила одну запись и прочертила черту! Как теперь быть? я знаю, что можно вносить исправления! но как, если уже стоит Z! куда мне добавить еще одну запись?

Вам нужно зачеркнуть все строки, после которой пошел пропуск, над зачеркнутым внесите верные записи. Но так, чтобы их можно было прочитать. Тут же или в другом свободном месте сделайте запись «исправлено», поставьте текущую дату. При исправлении достаточно две визы — кассира и главбуха.

Обоснование

Из статьи журнала «Главбух» № 2, Январь 2013

Обнаружили ошибку в кассовой книге

Вы открыли кассовую книгу и понимаете, что в какой-то из дней кассир допустил ошибку. Скажем, неверно занес данные из приходного или расходного ордера или отразил сумму датой позже.

Если ошибка недавняя и в течение двух месяцев о ней прознают налоговики, то компании и ответственному сотруднику грозит штраф (ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях). При условии, что деньги в кассе отразили с опозданием или не полностью (п. 6.1 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П). Плюс от этого может зависеть сумма налога на прибыль. Но какая бы ни была ошибка, ее нужно исправить.

Исправьте записи в кассовой книге. Вносить исправления надо так же, как в любую другую первичку (п. 7 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Ведь кассовая книга относится именно к такой категории документов. При этом руководствуйтесь новыми правилами. Зачеркните одной чертой ошибочный текст или суммы. Но так, чтобы их можно было прочитать. Напишите верные данные. Тут же или в другом свободном месте сделайте запись «исправлено», поставьте текущую дату. А расписаться надо всем тем работникам, которые составляли этот документ. Помимо этого обязательно укажите должности и фамилию с инициалами (см. образец ниже).

<…>

После листа, в котором была ошибка, в кассовой книге заполнены другие? Тогда придется внести исправления и в эти листы. То есть скорректируйте остатки на начало и на конец дня.

<…>

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 22, Июнь 2014

Как исправить кассовые ошибки по новым правилам

В новых правилах ведения кассовых операций теперь прямо разрешено исправлять многие документы, которыми компании оформляют кассовые операции. Но четкого порядка исправления нет, поэтому на практике у главбухов уже возникли вопросы.

<…>

При исправлении надо зачеркнуть неверные данные, поставить правильные, дату исправления и заверить правки подписью сотрудников, которые оформили документ, с расшифровкой фамилии и инициалов. Аналогичные правила есть в законе о бухучете. В нем сказано, что заверяет исправления в первичке сотрудник, который ее составил (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).

Из некоторых документов не ясно, кто их оформил (составил), а значит, кто заверяет исправления. Например, в кассовой книге четыре подписи. В указании сказано, что «записи в кассовой книге осуществляет кассир». Главбух или бухгалтер (либо, если их нет, руководитель) сверяет данные книги с ордерами и ставит подпись (п. 4.6 указания № 3210-У). Кроме того, из указаний по заполнению типовой формы следует, что общее число листов книги заверяют руководитель и главбух (постановление Госкомстата России от 18.08.98 № 88).

Мы считаем, что при исправлении достаточно две визы — кассира и главбуха (см. образец). Фактически книгу составляет кассир. Но если сведения в ней неверные, то они не соответствуют ордерам. Поэтому главбух должен после повторной сверки поставить свою визу. Руководитель лишь заверяет число страниц книги. Если оно не изменилось, его подпись не нужна.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Статьи по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка