Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
9 сентября 2015 30 просмотров

Не могли бы вы рассказать обо все нововведениях связанных с командировками?

Основные изменения, связанные с оформлением командировок следующие:

1) Командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты о командировках оформлять больше не нужно. Эти документы отменили с 8 января 2015 года. Тем не менее, цель командировки все равно должна быть документально зафиксирована. Поэтому задание, которое сотрудник должен выполнить в командировке, зафиксируйте непосредственно в приказе о направлении сотрудника в командировку.

2) Если сотрудник едет в командировку на автомобиле, то обязательно оформлять служебную записку. Отныне если сотрудник едет в командировку на автомобиле, то фактический срок пребывания в месте назначения нужно зафиксировать в служебной записке. С 8 января такое правило ввели для личного автотранспорта, а с 8 августа – для служебного и арендованного тоже.

3) Журнал учета командированных сотрудников теперь вести не обязательно. Его отменили с 8 августа.

4) Период поездки можно подтвердить документами по найму жилого помещения, а не только проездными билетами. Это изменение вступило в силу также с 8 августа. Когда же документов о найме жилья нет, сотрудник должен оформить служебную записку.

Обоснование

Из рекомендации

Командировки: все по-новому

В течение 2015 года набор обязательных документов, связанных с командировкой, менялся дважды. Сначала 8 января, потом 8 августа.* Все изменения благоприятны для бухгалтера, так как значительно упрощают документооборот. Но запутаться не мудрено. Чтобы четко понимать, какие документы по командировкам сейчас оформлять не обязательно, а какие по-прежнему нужны, посмотрите эту спецподборку.

<…>

Что менялось в течение года

Изменение № 1. Командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты о командировках оформлять больше не нужно

Эти документы отменили с 8 января 2015 года. Тем не менее цель командировки все равно должна быть документально зафиксирована. Иначе у налоговой инспекции могут возникнуть сомнения в необходимости поездки и выплаченных сотруднику суточных. Поэтому задание, которое сотрудник должен выполнить в командировке, зафиксируйте непосредственно в приказе о направлении сотрудника в командировку.* Подробнее

Изменение № 2. Если сотрудник едет в командировку на автомобиле, то обязательно оформлять служебную записку.

Отныне если сотрудник едет в командировку на автомобиле, то фактический срок пребывания в месте назначения нужно зафиксировать в служебной записке. С 8 января такое правило ввели для личного автотранспорта, а с 8 августа – для служебного и арендованного тоже.*

Служебную записку командированный должен предоставить, вернувшись из поездки, вместе с остальными оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта: путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и т. д. Подробнее

Изменение № 3. Журнал учета командированных сотрудников теперь вести не обязательно.

Журнал отменили с 8 августа.* Правда, не исключено, что вам по-прежнему будет удобно вести такой регистр. Он полезен для многих целей. Подробнее

Изменение № 4. Период поездки можно подтвердить документами по найму жилого помещения, а не только проездными билетами

Это изменение вступило в силу также с 8 августа. Когда же документов о найме жилья нет, сотрудник должен оформить служебную записку.* Подробнее

Набор обязательных документов для командировки

Когда направляете сотрудника в командировку*

– Приказ о направлении сотрудника в командировку. Если вы используете унифицированную форму приказа № Т-9, составьте также служебное задание;

– Служебная записка – ее обязательно составлять, если сотрудник едет в командировку на личном, служебном или арендованном транспорте.

Когда сотрудник вернулся из командировки*

– Авансовый отчет (унифицированная форма № АО-1 или самостоятельно разработанная форма).

Документы, которые перестали быть обязательными, но могут пригодиться*

1. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Форма № Т-10а.

Также см. Пример заполнения служебного задания для направления работника в командировку и отчета о его выполнении.

2. Командировочное удостоверение. Форма № Т-10. А вот пример произвольной формы командировочного удостоверения – служебного задания и пример заполнения командировочного удостоверения.

3. Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации.

Также см. график документооборота (фрагмент). Документы по командировкам.

Все эти документы можно использовать для целей внутреннего контроля, если хотите подробнее прописывать основания для поездки и получать отчеты о ней.*

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка