Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
9 сентября 2015 13 просмотров

Подскажите, если мы заключили с фирмой договор транспортной экспедиции, когда они забирают со склада продавца ТМЦ у них должна быть доверенность от нас на право получения и какой формы??

Да, должна.

Согласно пункту 4 статьи 4 Федерального закона от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» (далее – Закон о ТЭД) экспедитор при приеме груза обязан выдать клиенту экспедиторский документ. Таким документом может быть экспедиторская расписка - этот документ подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от грузоотправителя. Экспедиторская расписка дает экспедитору право владения и распоряжения грузом до момента передачи груза грузополучателю по окончании перевозки (п. 12 Правил ТЭД). При этом у экспедитора должна быть доверенность от клиента на право подписания экспедиторской расписки.

Такая доверенность может быть оформлена в свободной форме, по правилам гражданского законодательства.

Обоснование

Из рекомендации Сергея Рогожина, кандидата юридических наук, доцента, судьи Суда по интеллектуальным правам (до 2013 г. – судья Арбитражного суда Ульяновской области), Сергея Аристова, выпускающего редактора ЮСС «Система Юрист», Елены Яшиной, старшего юрисконсульта ООО «Эльдорадо», кандидата юридических наук, советника Правового управления правительства г. Москвы

Какие документы нужно получить от перевозчика и экспедитора после заключения договора

<…>

Какие документы нужно получить от экспедитора

Договор транспортной экспедиции заключается в письменной форме (ч. 1 ст. 802 ГК РФ). При этом сторонам не обязательно составлять его в виде единого документа (подробнее см. Что нужно проверить клиенту при заключении договора транспортной экспедиции).

Согласно пункту 4 статьи 4 Федерального закона от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» (далее – Закон о ТЭД) экспедитор при приеме груза обязан:

  • выдать клиенту экспедиторский документ;
  • представить клиенту оригиналы договоров, заключенных экспедитором в соответствии с договором транспортной экспедиции от имени клиента на основании выданной им доверенности (если экспедитор при заключении договора перевозки действует по принципу договора поручения (от имени и за счет клиента)).

Экспедиторские документы

Перечень экспедиторских документов определен пунктом 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных постановлением Правительства РФ от 8 сентября 2006 г. № 554(далее – Правила ТЭД), и включает в себя:

  • поручение экспедитору;
  • экспедиторскую расписку;
  • складскую расписку;
  • иные экспедиторские документы, определенные сторонами как экспедиторские.

1. Поручение экспедитору.

Этот документ определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора. Поручение должно содержать достоверные и полные данные о характере груза, его маркировке, весе, объеме, а также о количестве грузовых мест.

Клиент сам заполняет бланк «Поручение экспедитору», подписывает его и выдает экспедитору. Однако документ будет подлежать исполнению лишь с момента, когда клиент получит письменное подтверждение его согласования экспедитором (п. 8 и 10 Правил ТЭД).

Совет

Чтобы получить подтверждение согласования поручения, нужно воспользоваться одним из следующих вариантов:

  • потребовать от экспедитора письменное подтверждение, которое бы содержало реквизиты поручения и то, что экспедитор его принял к исполнению;
  • согласовать дополненную форму поручения в виде приложения к договору транспортной экспедиции. При этом в новой форме нужно предусмотреть специальное место, где экспедитор должен будет поставить свою подпись. Это связано с тем, что в установленной форме поручения экспедитору не предусмотрено подписи экспедитора.

После получения согласованного бланка поручения экспедитору клиенту следует проверить, чтобы в нем не было подчисток и помарок и не заверенных надлежащим образом исправлений.

На практике поручение экспедитору стороны договора транспортной экспедиции называют по-разному:

Суды, несмотря на различные наименования, признают эти документы поручениями экспедитору. Главное, чтобы они определяли перечень и условия оказания транспортно-экспедиторских услуг.

Обоснование

Наличие различных наименований поручения экспедитору связано с тем, что до утверждения Порядка оформления и форм экспедиторских документов (приказом Минтранса России от 11 февраля 2008 г. № 23) стороны договора самостоятельно разрабатывали документ для согласования условий экспедиции. Поэтому сегодня экспедитор и клиент продолжают его использовать.

Совет

Чтобы избежать риска переквалификации договора транспортной экспедиции в посреднический (агентский), нужно применять именно установленные формы экспедиторских документов. Кроме того, это нужно и для ведения бухучета – согласностатье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» они являются надлежащими формами первичных учетных документов.

Если документ не содержит достоверных и полных данные о характере груза, его объеме, а также о количестве грузовых мест, то суд не примет его в качестве доказательства оказания услуг транспортной экспедиции.

<…>

2. Экспедиторская расписка.

Этот документ подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя. Экспедитор составляет ее самостоятельно и выдает клиенту при приеме груза.

Экспедиторская расписка дает экспедитору право владения и распоряжения грузом до момента передачи груза указанному клиентом грузополучателю по окончании перевозки (п. 12 Правил ТЭД) либо возврата груза по требованию клиента.

Клиенту в экспедиторской расписке необходимо проверить следующее:

  • достоверные и полные данные о грузе (его количестве, весе, объеме, наименовании и т. п.);
  • наличие помарок, подчисток и (или) исправлений;
  • заполнение строк, которые предназначены для информации о сторонах правоотношений экспедиторской расписки (обязательно);
  • наличие подписи уполномоченного лица (и соответственно наличие доверенности на подписание экспедиторской расписки).

Могут ли товарно-транспортная и (или) транспортная накладные подтвердить факт передачи груза для перевозки, если экспедитор не представил экспедиторскую расписку

На практике суды принимают товарно-транспортные накладные в качестве доказательства передачи груза. Но в такой накладной должны быть указаны все сведения о водителе и транспортном средстве. Нужно также переписать в накладную реквизиты доверенности водителя на получение груза (см., например, постановленияФАС Московского округа от 28 декабря 2009 г. № КГ-А40/13692-09 по делу № А40-29469/09-8-242Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22 июля 2009 г. № 17АП-5478/2009-ГК по делу № А60-8653/2009).

Однако нужно помнить, что транспортная накладная в первую очередь подтверждает договор перевозки, а не транспортной экспедиции. В ней указываются грузоотправитель (грузовладелец) и фактический перевозчик, а не клиент и экспедитор. В итоге суд может прийти к выводу, что экспедитор никаких услуг не оказывал, и у клиента отсутствуют основания для оплаты экспедиционных услуг (экспедиторское вознаграждение).

3. Складская расписка.

Этот документ подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение. Экспедитор составляет ее самостоятельно и выдает клиенту при приеме груза.

4. Иные экспедиторские документы, определенные сторонами как экспедиторские (п. 6 Правил ТЭД).

Стороны договора могут определить возможность использования экспедиторских документов, которые не указаны в Правилах ТЭД (п. 6 Правил ТЭД). В данном случае речь идет о применении дополнительных документов для предоставления специфических услуг и транспортной экспедициимультимодальных (смешанных) международных перевозок грузов по унифицированным документам FIATA (Типовые правила транспортно-экспедиционной деятельности, принятые 2 октября 1996 г. на Международном конгрессе ФИАТА в Каракасе (Венесуэла)).

Применение иных экспедиторских документов нужно согласовать в двустороннем письменном договоре. Это будет подтверждать, что поручения экспедитору, экспедиторской и складской расписки для конкретной организации доставки груза недостаточно.

Внимание! Отсутствие экспедиторских документов свидетельствует о незаключенности договора транспортной экспедиции

Они являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции (п. 7 Правил ТЭД), и суды связывают их отсутствие с недостижением сторонами согласия по всем существенным условиям договора (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 3 декабря 2009 г. по делу № А56-15289/2009).

Оригиналы договоров, заключенных экспедитором от имени клиента

Такими документами, например, могут быть договоры перевозки с перевозчиками (с приложенными транспортными накладными), договор страхования груза, договоры об упаковке, перегрузке и хранении грузов на складе, если право на заключение таких договоров прямо указано в договоре, и т. д.

Нужно также отметить, что согласно пункту 15 Правил о ТЭД по требованию клиента экспедитор должен представить ему следующую информацию:

  • полное наименование и местонахождение (для юридического лица), имя и местожительство (для индивидуального предпринимателя);
  • сведения о подтверждении соответствия транспортно-экспедиционных услуг установленным требованиям, национальным стандартам;
  • перечень транспортно-экспедиционных услуг, которые оказывает экспедитор, и их стоимость;
  • сведения о форме и порядке оплаты транспортно-экспедиционных услуг;
  • сведения о тарифах на перевозку грузов различными видами транспорта, о правилах и об условиях выполнения таких перевозок;
  • другие сведения, которые относятся к организации и осуществлению перевозки конкретных видов груза различными видами транспорта.

Все вышеуказанные сведения нужно включить в договор.

<…>

Из рекомендации Николая Миллера, нотариуса г. Москвы, Романа Масаладжиу

кандидата юридических наук, ведущего эксперта ЮСС «Система Юрист», Дмитрия Чваненко, начальника юридического отдела компании «Русский проект»

Как правильно выдать доверенность представителю

Организации и физические лица зачастую выступают в гражданском обороте через представителей. Как правило, полномочия одного лица выступать в гражданском обороте в качестве представителя другого лица оформляются в виде доверенности.

Доверенность представляет собой письменный документ, в котором содержатся полномочия представителя действовать от имени представляемого перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ)*. От того, смог ли представляемый соблюсти все правила выдачи доверенностей, зависит как действительность сделок и иных юридических действий, совершенных представителем от имени представляемого, так и определенность во взаимоотношениях между представителем и представляемым.

Внимание! С 1 сентября 2013 года правила работы с доверенностями изменились.

Федеральным законом от 7 мая 2013 г. № 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации» были изменены правила работы с доверенностями. Эти изменения нужно учитывать при выдаче доверенностей от имени организации или физического лица.

В каком виде можно оформить доверенность

Доверенность всегда оформляется в письменном виде путем составления единого документа. Это следует из содержащегося в Гражданском кодексе РФ определения, в котором сказано, что доверенность «представляет собой письменный документ» (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Данное правило действует без каких-либо исключений, в связи с чем не допускается оформление полномочий представителя в устном виде или путем обмена письмами.

Как правило, доверенность оформляется в виде отдельного письменного документа, который затем передается представителю (см. образец доверенности). Это удобно с практической точки зрения. Дело в том, что в таком документе не содержится никакой конфиденциальной информации, а сам документ представитель всегда может предъявить третьим лицам.*

Однако данный способ оформления доверенности не единственный. Доверенность также может быть оформлена любым из дополнительных способов, суть которых заключается в том, что текст доверенности включается:

  • в договор между представителем и представляемым;
  • в договор между представляемым и третьим лицом;
  • в решение собрания.

Эти способы оформления доверенности применяются только тогда, когда это не противоречит закону либо существу отношений представителя и представляемого.

Такие правила установлены в пункте 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

<…>

Какие реквизиты должны быть указаны в доверенности

В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Обязательно ли в доверенности указывать срок ее действия

Нет, не обязательно.

Дело в том, что наличие или отсутствие в доверенности срока, на который она выдана, никак не влияет на действительность такой доверенности. При условии что в доверенности указана дата ее выдачи (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Если срок действия в доверенности не указан, то она будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

На какой срок можно выдать доверенность

Максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены.

Поэтому доверенность можно выдать на любой срок, на который хочет лицо, выдающее доверенность. Для этого нужно лишь указать такой срок в самой доверенности.

<…>

Можно ли в доверенности указать, что она действует бессрочно

Да, можно. Это не делает доверенность недействительной. Однако такая доверенность на самом деле будет действовать не бессрочно, а всего лишь в течение года.

Дело в том, что в таком случае срок действия доверенности не будет установлен. Поэтому будет считаться, что доверенность выдана без указания срока ее действия.

Доверенность, в которой не указан срок ее действия, будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

В то же время из этого правила имеется только одно исключение: если срок действия не указан в доверенности, которая удостоверена нотариусом и предназначена для совершения действий за границей, такая доверенность будет действительна до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2 ст. 186 ГК РФ). Фактически такая доверенность будет действовать бессрочно.

Если представляемое лицо желает выдать безотзывную доверенность (доверенность, отмена которой до окончания ее срока возможна лишь по строго ограниченному кругу оснований), то в таком случае в доверенности нужно сделать прямое указание на ограничение возможности ее отмены (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ). Такое указание может быть сделано в виде специальной надписи в тексте доверенности о том, что доверенность является безотзывной. Либо в доверенности может быть прямо указано, что доверенность не может быть отменена до истечения срока ее действия. Если такое указание в доверенности будет отсутствовать, то доверенность не будет являться безотзывной вне зависимости от ее содержания.*

Подробнее о безотзывных доверенностях см. Как прекратить полномочия представителя и отменить доверенность.

<…>

Кем может быть удостоверена доверенность

Ответ на вопрос, кем может быть удостоверена доверенность, зависит от того, кто выдает эту доверенность.

Доверенность от имени юридического лица может быть удостоверена:

  • нотариально;
  • подписью руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это законом или учредительными документами.

<…>

Совет

При решении вопроса, как удостоверить доверенность – самостоятельно в организации или нотариально, нужно иметь в виду следующее.

Есть только несколько случаев, когда доверенность со стороны организации должна быть заверена нотариально:

В таких случаях доверенность, выданная без участия нотариуса, не подойдет.

В остальных случаях доверенность может быть удостоверена как нотариально, так и организацией самостоятельно. При этом по своей юридической силе доверенность, удостоверенная нотариально, и доверенность, удостоверенная руководителем организации (иным уполномоченным сотрудником организации), не различаются. Само по себе нотариальное удостоверение доверенности является более затратным способом. Дело в том, что нотариальное удостоверение доверенности требует как финансовых затрат, так и личного присутствия лица, которое будет подписывать доверенность от имени организации. С другой стороны, традиционно доверенности, удостоверенной нотариально, придается большее значение, и оспаривать действительность такой доверенности несколько сложнее ввиду особых формализованных правил ее выдачи нотариусом.

Такие же правила действуют в отношении доверенностей, выдаваемых гражданами, с тем лишь исключением, что доверенность от имени гражданина другому лицу (за исключением безотзывных доверенностей) вместо нотариуса может быть удостоверена лицами, указанными в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. Такие доверенности приравниваются к доверенностям, удостоверенным нотариально.*

Нужно ли удостоверять у нотариуса доверенность на право заключить договор на передачу в аренду недвижимого имущества на срок 1 год или более

Да, нужно.

Доверенность на распоряжение правами, которые зарегистрированы в государственных реестрах, включая ЕГРП, должна быть удостоверена нотариально, за исключением случаев, предусмотренных в законе. Такие правила установлены впункте 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Поскольку договор аренды недвижимого имущества, заключаемый на срок 1 год или более, подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ) с внесением в ЕГРП соответствующей записи об обременении недвижимого имущества, то и доверенность на право заключения такого договора должна быть удостоверена нотариально.

Что нужно знать о передоверии

Особые правила применяются в тех случаях, когда доверенность выдается в порядке передоверия. Эти правила состоят в следующем.

1. Представитель сможет передоверить свои полномочия другому лицу лишь в одном из двух строго определенных случаев, а именно:

  • когда право на передоверие предусмотрено в самой доверенности;
  • когда возникли непредвиденные обстоятельства, при которых передоверие необходимо для охраны интересов выдавшего доверенность лица, а в доверенности нет прямого запрета на передоверие своих полномочий третьему лицу.

Такие правила предусмотрены в пункте 1 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

Последующее передоверие (передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу) не допускается, если только иное не предусмотрено в самой доверенности или не установлено в законе (п. 7 ст. 187 ГК РФ).

<…>

Как определить полномочия представителя

Оформить полномочия представителя можно следующими способами.

1. Выдать представителю общую доверенность, в которой будет прописан крайне широкий и неопределенный круг полномочий представителя.

Например, можно указать в доверенности, что представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов.

Преимущество такого способа оформления полномочий представителя в том, что доверителю не нужно будет каждый раз выдавать представителю доверенность на совершение тех или иных юридических действий: для этого представителю будет достаточно одной общей доверенности. Например, представитель по ней сможет представлять интересы доверителя как в налоговых органах, так и при заключении гражданско-правовых сделок и последующей регистрации прав в регистрирующих органах. Как правило, общую (генеральную) доверенность выдают заместителям руководителя организации, руководителям различных подразделений и т. п.

Недостаток такого способа оформления полномочий в том, что доверитель не может быть уверен в том, какие именно действия для защиты его интересов предпримет представитель. Кроме того, всегда может быть вероятность злоупотребления предоставленными полномочиями со стороны представителя. Поэтому при выдаче доверенности с общими полномочиями нужно проявлять особую осторожность.*

<…>

2. Выдать представителю доверенность с ограниченными полномочиями.

При этом полномочия представителя можно ограничить следующими способами:

  • ограничить возможность представителя совершать те или иные действия лишь в определенной организации (например, в определенной инспекции налогового органа) либо в нескольких организациях;
  • исключить возможность представителя совершать те или иные действия (например, указать в тексте доверенности, что представитель не имеет права совершать сделки от имени представляемого);
  • ограничить возможность представителя по заключению сделок определенной суммой (например, указать, что представитель имеет право заключать сделки не более чем на 1 млн руб.);
  • указать в доверенности возможность совершения представителем лишь строго определенных действий от имени доверителя (например, указать в доверенности, что представитель имеет право лишь получить выписку из ЕГРЮЛ в отношении представляемого).*

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка