Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Вас поздравляют чиновники, от которых зависит ваша работа

Подписка
Срочно заберите все!
№24
14 сентября 2015 7 просмотров

Организация зарегистрирована с 27 января 2015 года и ведет свою деятельность.В организации поменялись штемпеля.И вводятся с определенной даты с 18 сентября 2015 годаВ данной ситуации как докуметально оформить о введение новых штемпелей в организации.И что нужно делать со старыми штемпелями?

В настоящее время не существует нормативного акта, который регулировал бы порядок изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения штемпелей (штампов). В рассматриваемом случае нужно оформить приказ в произвольной форме об изготовлении новых штемпелей. Старые штемпеля нужно уничтожить. Для этого руководитель назначит комиссию. После уничтожения комиссия составит акт об уничтожении (образец смотрите ниже). В нем нужно прописать: состав комиссии, время и место уничтожения, наименование и оттиск печатей и штампов, причину и способ уничтожения и заключение о непригодности клише после мероприятия. Акт заверяют подписями члены комиссии.

Обоснование

Из статьи журнала «Семинар для бухгалтера» № 11, Ноябрь 2014

Все самое важное о печатях и штампах для любой бухгалтерии

<…>

Когда заказываете штамп для внутренних нужд, достаточно письменной просьбы и доверенности на получение. Если штамп будет использоваться и для внешнего документооборота, то приложите еще свидетельство о государственной регистрации. Но в разных мастерских могут попросить больше или меньше бумаг. А при заказе стандартных штампов «Оплачено», «Копия верна» и т. д. даже заявления писать не надо.

Затем нужно издать приказ за подписью руководителя организации об изготовлении печати. К нему обязательно подкрепите перечень документов, на которых эта печать будет проставляться. Те же действия понадобятся при замене печати.

Когда будете обсуждать с изготовителем детали, помните о главных реквизитах основной печати компании. Это название организации на русском языке, ее местонахождение, ОГРН и герб (для государственных организаций). Если ваша фирма именуется на иностранном языке, то помимо заграничного названия обязательно нужно прописать и русский вариант (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). По желанию можете внести в оттиск коды ОКПО, ОКВЭД и КПП.

<…>

Основная печать должна храниться у главного ответственного лица, желательно в сейфе. А вот мелкие штампы могут лежать у работников, которые постоянно их используют. Для контроля за штампами и печатями периодически нужно проводить проверки. Для этого приказом руководителя создается специальная комиссия. Но чтобы печати и штампы уж точно никуда не затерялись, нужно вести журнал учета. Строгой формы нет, составить его можно на свое усмотрение (см. образец ниже. – Примеч. ред.). Журнал в сейфе должен хранить ответственный за печати и штампы работник.

Скачать образец >>

Ведется журнал по правилам документов строгой отчетности: все страницы должны быть пронумерованы, журнал сшит и заверен печатью и подписью руководителя. В журнал вносите все сведения, которые касаются введения печатей в работу, их замены, уничтожения, утери и т. д. Здесь же фиксируйте выдачу печати тому или иному сотруднику.

Как уничтожать печати и штампы

Негодной печать может стать по разным причинам: изменились какие-то данные на оттиске, организация ликвидирована или просто износилась печатающая поверхность. Так или иначе, печать или штамп следует уничтожить. Просто так выкинуть их ни в коем случае нельзя. Ведь оттиском может воспользоваться случайный человек или злоумышленник.

У вас есть два пути: уничтожить печать самостоятельно или доверить это дело профессионалам. Если решили уничтожить печать в штемпельной мастерской, то достаточно принести в полиграфическое предприятие пакет документов, отдать печать или штамп и заплатить деньги. Обычно требуют заявление на уничтожение, ксерокопии паспортов руководителя и доверенного лица, доверенность на уничтожение и выписку из ЕГРЮЛ. Изделие уничтожат прямо при вас.

Руководство посчитало нецелесообразным платить за уничтожение? Тогда соберите комиссию. Ее задача привести в негодность печатающую поверхность, ломать оснастку совсем не обязательно. Каучуковые и полимерные печати запросто можно порезать или прижечь. А вот металлические печати лучше опиливать двумя перекрестными линиями.

Когда дело будет сделано, комиссия составит акт об уничтожении. В нем нужно прописать: состав комиссии, время и место уничтожения, наименование и оттиск печатей и штампов, причину и способ уничтожения и заключение о непригодности клише после мероприятия (см. образец ниже. – Примеч. ред.). Акт заверяют подписями члены комиссии.

Акт вам особенно понадобится, если нужно будет изготовить новую основную печать. Пока нет подтверждения, что старой печати не существует, новую изготавливать вряд ли будут. Кстати, в заявлении на изготовление дубликата нужно прописать причины, по которым старая печать пришла в негодность. Об уничтожении сделайте запись в журнале учета печатей и штампов и сошлитесь на этот акт.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка