Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

О подвохах в пособиях и компенсациях

Подписка
Срочно заберите все!
№24
18 сентября 2015 2646 просмотров

Подскажите пожалуйста, как правильно оплатить недоработку при суммированном учете рабочего времени. Сотруднику установлен месячный оклад. Работник принят 17.08.2015 г., установлена 36-ти часовая рабочая неделя, учетный период-год. Увольняется 30.09.2015. Норма времени за период работы (он же получается и учетный период) 255 часов, фактически отработано 217,5 часов, получается недоработка 37,5 часов. За август работнику начисляется з/п за фактически отработанное время в августе исходя из тарифной ставки, определенной расчетным путем, закрепленным в локальных актах (оклад/среднемесячную норму времени). За сентябрь начисляется оклад в полной мере (месяц отработан полностью). Спасибо!

Для оплаты недоработанных часов сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени и оклад, необходимо установить причину недоработки. Если недоработка произошла по вине сотрудника, неотработанные часы не оплачивают. Если же недоработка возникла по вине работодателя, зарплату сотруднику следует начислить за фактически отработанное время и сравнить со средним заработком. Если сумма получится ниже, то нужно произвести доплату до среднего заработка.

Обоснование

Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как оплачивать недоработку и переработку при суммированном учете рабочего времени. Сотруднику установлен оклад

При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника необходимо исключить периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы (время болезни, отпусков и т. д.).

Для оплаты недоработанных часов сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени и оклад, необходимо установить причину недоработки. Если недоработка произошла по вине сотрудника, неотработанные часы не оплачивают. Если же недоработка возникла по вине работодателя, зарплату сотруднику начислите за фактически отработанное время и сравните со средним заработком. Если сумма получится ниже, доплатите. Если недоработка произошла по обстоятельствам, независящим от воли сторон, то неотработанные часы оплачивайте в сумме 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной исходя из фактически отработанного сотрудником времени. Это следует из положенийстатьи 155Трудового кодекса РФ.

Отработанные сотрудником сверх нормы часы (переработка) подлежат оплате в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ). Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционное определение Иркутского областного суда от 4 сентября 2013 г. № 33-7110/13).

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудников с суммированным учетом рабочего времени и установленным окладом оплачивается по правилам статьи 153 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета заработка при недоработке с суммированным учетом рабочего времени. Сотруднику установлен оклад

Наладчику оборудования ЗАО «Альфа» Л.И. Петрову при пятидневной рабочей неделе установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Часовая ставка Петрова составляет 150 руб./ч. В праздничный день, 7 января 2012 года, Петров работал 10 часов. Всего в январе 2012 года он отработал 114 часов. Норма рабочего времени за январь 2012 года – 128 часов. Премиальное и иное вознаграждение за январь Петрову не начислялось.

Оплата за работу в праздничный день составит 3000 руб. (10 ч ? 150 руб./ч ? 2).

Оплата за оставшееся отработанное время составит 15 600 руб. ((114 ч – 10 ч) ? 150 руб./ч).

Заработок Петрова за январь 2012 года составит 18 600 руб. (15 600 руб. + 3000 руб.).

Статья журнала «Зарплата» № 6, Июнь 2015

Как оплачивать работу по графику «сутки/трое»

<…>

Оплата недоработки

При графике работы «сутки/трое» вполне возможна ситуация, когда работник не отработает полную норму рабочего времени за учетный период.

Вины сотрудника в этом нет. Он выходил на работу по утвержденному графику. Однако его зарплата за фактически отработанные часы окажется меньше, чем могла быть, отработай он все часы по норме.

В данной ситуации виноватым считается работодатель, который не загрузил работника по полной норме рабочего времени (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Оплата за недоработку производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ч. 1 ст. 155 ТК РФ).

В течение учетного периода бухгалтер оплачивает фактически отработанные часы.

Количество часов недоработки он определяет по итогам учетного периода и оплачивает их исходя из среднего часового заработка (п. 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример

Расчет выплат работникам при графике «сутки/трое»

Операторы структурного подразделения call-центра, зал № 2 ООО «Плюс», работают по графику «сутки/трое». Им установлен суммированный учет рабочего времени.

Учетный период

Для того чтобы показать расчет оплаты разных видов часов работы по графику «сутки/трое», установим учетный период — месяц. На практике при таком графике работы устанавливают более длительный учетный период, лучше год.

График работы и норма рабочего времени

Продолжительность смены 24 часа, из них:

— 22 часа — рабочие часы;

— 2 часа (четыре перерыва по 30 мин.) — на обед и отдых.

Операторы не относятся к льготным категориям, поэтому норма рабочего времени для них исчисляется исходя из 40-часовой рабочей недели. В июне 2015 года норма рабочего времени составляет 167 часов.

График работы приведен ниже. Операторы отработали все смены по графику.

Образец График работы отдела на июнь 2015 года

Сведения о зарплате операторов

Оклад — 40 000 руб.

Доплата за ночную работу — 20%.

Оплата сверхурочной работы осуществляется в следующем порядке: за первые 2 часа в полуторном размере, за последующие часы — в двойном (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

Необходимо начислить заработную плату операторам за июнь 2015 года.

Решение

Определяем часовую тарифную ставку за месяц

В июне 2015 года по графику 40-часовой недели 167 рабочих часов. Часовая тарифная ставка будет равна 239,52 руб. (40 000 руб. : 167 ч).

Рассчитаем заработную плату О.Ю. Зебровой. У нее есть часы недоработки по вине работодателя и часы работы в праздничный день

Сотрудница отработала в июне по графику 7 полных смен, в том числе в ночь с 12 на 13 июня 2015 года и часть смены 1 июня 2015 года (9 ч, в том числе ночных — 5 ч).

Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в июне, — 163 ч (7 смен ? 22 ч + 9 ч). Из них количество ночных часов — 54 ч (7 смен ? 7 ч + 5 ч).

Зарплата за отработанные часы

Оплата за фактически отработанное время — 39 041,76 руб. (239,52 руб. ? 163 ч).

Доплата за работу в ночные часы — 2586,82 руб. (239,52 руб. ? 20% ? 54 ч).

Доплата за работу в праздник составила 2874,24 руб. (239,52 руб. ? 12 ч).

Оплата времени недоработки

Бухгалтер определяет часы недоработки по итогам учетного периода. В нашем случае это месяц.

У О.Ю.Зебровой образовалась недоработка по вине работодателя, так как он не обеспечил ее работой. Время недоработки составило 4 ч (167 ч – 163 ч). Эти часы оплачиваются исходя из среднего часового заработка (ч. 1 ст. 155 ТК РФ).

Предположим, что средний часовой заработок за расчетный период (с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года) составил 270 руб. Оплата недоработки составит 1080 руб. (270 руб. ? 4 ч).

Общая сумма выплат О.Ю. Зебровой за июнь 2015 года составила 45 582,82 руб. (39 041,76 руб. + 2586,82 руб. + 2874,24 руб. + 1080 руб.)

Рассчитаем заработную плату М.С. Федоровой. У нее есть часы сверхурочной работы по графику

М.С. Федорова отработала в июне по графику 8 смен. Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в июне, — 176 ч (8 смен ? 22 ч), из них:

— ночных — 56 ч (8 смен ? 7 ч);

— сверхурочных — 9 ч (176 ч – 167 ч).

Оплата отработанных часов и доплата за работу ночью

Оплата за фактически отработанное время — 42 155,52 руб. (239,52 руб. ? 176 ч).

Доплата за работу в ночные часы — 2682,62 руб. (239,52 руб. ? 20% ? 56 ч).

Доплата за сверхурочную работу

Воспользуемся пунктом 5.5 Рекомендаций.

В нем сказано, что первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, — не менее чем в полуторном размере.

9 часов сверхурочной работы сложились за 8 смен. Проверим, укладываются ли они в первые два часа сверхурочной работы в среднем на каждую рабочую смену.

Способ 1. Умножим 8 смен на 2 часа. Получаем 16 часов. Это количество первых двух часов сверхурочной работы в среднем на каждую из 8 смен.

9 часов меньше, чем 16 часов. Значит, все 9 часов относятся к первым двум часам. Они оплачиваются в полуторном размере.

Способ 2. Переведем 9 часов в минуты для получения достоверного результата — 540 мин. (9 ч ? 60 мин.). Результат поделим на 8 смен. Получится, что в среднем переработка в каждой смене составила 67,5 мин. (540 мин.: 8 смен) или 1 ч 7,5 мин.

1 ч 7,5 мин. меньше 2 ч.

Мы убедились, что 9 часов переработки нужно оплачивать в полуторном размере.

Доплата за сверхурочные часы работы по графику — 1077,84 руб. (239,52 руб. ? 9 ч ? 0,5), где 0,5 (1,5 – 1) — коэффициент доплаты, так как в однократном размере 9 часов сверхурочной работы уже оплачены в составе 176 отработанных часов.

Общая сумма зарплаты М.С. Федоровой за июнь 2015 года составила 45 915,98 руб. (42 155,52 руб. + 2682,62 руб.+ 1077,84 руб.).

Рассчитаем заработную плату Ж.Н. Гашиной. Она полностью отработала норму рабочего времени

Ж.Н. Гашина отработала в июне по графику 7 полных смен и полсмены (13 ч, в том числе ночных — 2 ч) 30 июня. Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в июне, — 167 ч (7 смен ? 22 ч + 13 ч). Из них ночных часов — 51 ч (7 смен ? 7 ч + 2 ч).

Работница полностью отработала месячную норму (167 ч). Ей полагается начислить оклад — 40 000 руб. Обратите внимание: в данном случае не следует применять часовую ставку, полученную расчетным путем. С ее применением за счет округления итоговая сумма получится меньше, чем оклад — 39 999,84 руб. (239,52 руб. ? 167 ч). Это неправильно.

Доплата за работу в ночные часы — 2443,10 руб. (239,52 руб. ? 20% ? 51 ч).

Общая сумма заработной платы Ж.Н. Гашиной за июнь 2015 года составила 42 443,10 руб. (40 000 руб. + 2443,10 руб.).

Рассчитаем заработную плату П.А. Знаевой. У нее есть часы недоработки по вине работодателя и часы работы в праздник

Она отработала в июне по графику 7 полных смен, в том числе и в ночь с 11 на 12 июня 2015 года.

Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в июне, — 154 ч (7 смен ? 22 ч). Из них ночных — 49 ч (7 смен ? 7 ч).

Недоработка до нормы составила 13 ч (167 ч – 154 ч).

Зарплата за отработанные часы

Оплата за фактически отработанное время — 36 886,08 руб. (239,52 руб. ? 154 ч).

Доплата за работу в ночные часы — 2347,3 руб. (239,52 руб. ? 20% ? 49 ч).

Доплата за работу в праздник — 2155,68 руб. (239,52 руб. ? 9 ч).

Оплата времени недоработки по вине работодателя

Для оплаты 13 ч недоработки бухгалтер рассчитал средний часовой заработок П.А. Знаевой. Предположим, его сумма составила 250 руб.

Сумма оплаты времени недоработки — 3250 руб. (13 ч ? 250 руб.).

Общая сумма выплат за июнь 2015 года П.А. Знаевой составила 44 639,06 руб. (36 886,08 руб. + 2347,3 руб. + 2155,68 руб. + 3250 руб.)

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка